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廣州會議管理培訓(xùn)

前言：
越來越多的組織意識到團(tuán)隊導(dǎo)向的方法更容易成功或獲取更多的利益，但是實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變卻非常的不容易，甚至很痛苦。由個人構(gòu)成的工作小組，而不是共同有效工作的團(tuán)隊，由對于認(rèn)可和接受員工的個人小組，轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一有效團(tuán)隊的經(jīng)理人，執(zhí)行官和企業(yè)經(jīng)營者，有效會議將提供有益的幫助。
我們與生俱來就帶著一種牢不可破的自我實(shí)存感，加上后天教育灌輸進(jìn)來的社會規(guī)范、意識形態(tài)與倫理道德，這個自我便發(fā)展出了一種神經(jīng)質(zhì)式的自我監(jiān)督傾向，繼而延生出分別意識所造成的對錯、是非等等的概念，于是罪惡感、理想主義、偽善、恐懼、掩飾、逃避等等的心理問題便逐漸形成。
大多數(shù)職業(yè)經(jīng)理人由于不敢也不知該如何面對這些錯綜復(fù)雜的內(nèi)在問題，于是我們不由自主地將其投射于外，繼而演變成對他人的憤怒、敵對與不滿，整個組織的問題就這么像滾雪球一般變得越來越嚴(yán)重，越來越離譜，從而嚴(yán)重影響了企業(yè)的績效提升。
要解除這個根本問題，是不能完全依賴專家或大師的，因?yàn)槿魏我环N形式的“權(quán)威”都可能遮蔽住我們內(nèi)心的覺知之光，因此只有靠自己探究到問題底端的根本原因，才可能借著親身的體驗(yàn)和感悟來轉(zhuǎn)化根深蒂固的行為模式。這“探究”二字并不是一種頭腦的分析活動，而是一種“證”或“覺”的過程。
這種探究的方式絕不是膚淺的靜坐或冥想，而是一種永不止息的對內(nèi)在意識流活動的見證過程。只有時時刻刻對心念、情緒及各種感受保持覺知，才可能認(rèn)清自己所設(shè)定的外在問題原來全是內(nèi)在問題的投射。
我們可以說解決組織問題根本的途徑，只要我們一直把心門敞開，便能隨著我們在人人本俱的探究之光與質(zhì)疑的慧見之下，充分調(diào)動團(tuán)隊每一個成員的智慧，而通過有效會議，這擰成一股繩一般的團(tuán)隊智慧，就是解決組織當(dāng)前面臨實(shí)際難題的解藥。
課程目標(biāo)：
人們常抱怨會議太多且未能達(dá)到成果，那為什么我們還要繼續(xù)舉行會議？順利和有效的會議，可讓與會者交換訊息，發(fā)掘意念，及確保彼此對問題有了共同的了解，并共同商討解決之道，以期有效解決組織面臨的實(shí)際問題，達(dá)成組織賦予職業(yè)經(jīng)理人提升組織績效的天職。

課程大綱
第一部分：會議準(zhǔn)備工作
一、選題及確認(rèn)會議目標(biāo)
會議討論
現(xiàn)場調(diào)研
經(jīng)營現(xiàn)狀分析
二、會議人員選擇及分組
人員評估
走訪候選人
確認(rèn)候選名單
三、準(zhǔn)備會議材料
準(zhǔn)備理論、方法、工具
編寫案例
編制成果報告
同專家進(jìn)行溝通
五、制定會議議程
會議的目標(biāo)
會議的日程
會議的邏輯
六、研討會情景分析及預(yù)案
情景分析
預(yù)案準(zhǔn)備
八、會議通知及資料發(fā)放
發(fā)送會議議程
發(fā)送需要小組成員提前閱讀的資料

第二部分：會議進(jìn)行
一、會議的導(dǎo)入
提出研討的任務(wù)及欲達(dá)成的目標(biāo)，
闡明會議的邏輯
對會議過程或會議成員的具體要求。
二、會議的過程設(shè)計
會議主持人引導(dǎo)會議小組成員
群體智慧呈現(xiàn)
1.群體記憶法
2.智慧墻
3.會議記錄法
常用的會議過程工具（選講）
1.頭腦風(fēng)暴
2.團(tuán)隊列名
3.團(tuán)隊共識
4.*館
5.O.R.J.A
6.問題樹
7.魚骨圖
8.思維導(dǎo)圖
9.九宮格
10.團(tuán)隊共創(chuàng)法

三、會議的回顧
對研討過程和內(nèi)容的總結(jié)，
小組成員對研討邏輯和研討成果的認(rèn)識，
引發(fā)小組成員初步的反思，
將會議成果形成結(jié)構(gòu)化的知識。
四、會議的關(guān)閉
會議主持人同小組成員制定下一步的行動計劃，
對下一步行動提出具體要求。

第三部分：會后的跟進(jìn)行動
一、落實(shí)行動計劃
5W2H1R
工作任務(wù)分解和工作進(jìn)程可視化
二、 保持順暢的溝通
通過網(wǎng)絡(luò)手段小組內(nèi)部溝通
與主題相關(guān)的所有人溝通

廣州會議管理培訓(xùn)