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中國企業(yè)培訓講師
“制度的力量” ——5+1制度設計與編寫技巧
2025-07-25 22:51:46
 
講師:張劍 瀏覽次數(shù):2948

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導· 人事經(jīng)理· 其他人員

培訓講師:張劍    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

制度體系設計培訓

【課程背景】
痛點1|文件不成體系:文出多門,缺乏整體規(guī)劃,搞不清有多少制度,制度文件成為擺設;
痛點4|格式編號混亂:中西混雜,版式字體亂用,編號或隨意或冗長,標識功能不清晰;
痛點2|制度缺乏靈魂:缺乏業(yè)務思考,底層規(guī)則無思考或不清晰,制度成山問題依舊;
痛點3|結構重疊交叉:制度結構顛三倒四,內容重疊交叉,制度之間各自為政缺少關聯(lián),
痛點5|內容空洞無物:套話、大話、正確的廢話充斥版面,看完也不知想具體規(guī)定什么;
痛點6|表述復雜冗長:語言不精練,表達不簡潔,文字重疊,閱讀費時費力;
痛點7|程序非法無效:制度出臺或程序不合法,或制定主體不合法,或內容非法,存在法律風險;
好的制度管理不是牽引式的,也不是推動式的,而是自驅式的。張老師根據(jù)多年辦公室工作及咨詢顧問經(jīng)驗,從思考到設計,從規(guī)范到實施,幫助學員認清制度的本質,了解制度設計相關利益群體的博弈關系,掌握科學合理、實事求是,符合人性規(guī)律與業(yè)務要求的制度設計與編寫技巧,提升企業(yè)的管理效率。

【課程對象】
企業(yè)老板、中高層管理人員、HR管理人員、企業(yè)制度建設負責人

【課程大綱】
第一講 認識制度:制度為王,設計為先
1、制度建設夯實企業(yè)經(jīng)營管理的基礎
-制度本質和內涵
-企業(yè)制度的基本要求
-企業(yè)制度常見的問題
-制度建設與編寫的基本思路
2、先有制度設計,才有制度績效
-目標導向——承載文化,明確目的 
-科學合理——合情合理,落地可行 
-明確主體——責任有效落實到個人
-自我驅動——內在需求推動員工自發(fā)執(zhí)行 
-簡明扼要——讓員工看得明白記得清楚 
【案例分析】華為基本法與華為的成功、兩兄弟分蘋果、囚犯船的故事、產品合格率的故事、某公司的辦公室管理制度、某制度體系設計咨詢項目中的切片思維、某企業(yè)的圖書管理制度
【小組討論】什么樣的制度才是好制度?在管理中,制度應該強調死還是強調活?制度設計應多關注人性的“惡”還是“善”?如何設計處罰額度?如何看待刑法修正案中的意見征詢結果?

第二講 設計制度:5+1搞定制度體系設計
1、第一步:定目標
-制度目標的三個W
-制度目標與環(huán)境的關系
-只有站在正確的視角才能厘清思路
2、第二步:定權責
-權責設計的要點
-權限分析與權限表設計
3、第三步:定元則
-元則是制度的靈魂
-從制度的核心要素看元則
-制度元則設計的要點
4、第四步:定內容
-內容設計的關鍵
-內容設計的邏輯
5、第五步:查效果(運行實施)
-模擬運行,檢查制度實施效果
-建立多通道的制度控制系統(tǒng)
6、第六步:推循環(huán)(改善優(yōu)化)
-發(fā)現(xiàn)問題,推動落實改善
-制度設計的問題思考
【應用工具】納什均衡、不完全信息博弈、MECE原則、制度設計評估表
【案例分析】三份考勤制度的思考、海爾的第一份制度、某公司人事制度條款分析、天源家具失敗的績效考核、進料驗收管理規(guī)定的權責分析、某酒店家具企業(yè)的權限表、某公司的銷售制度、常規(guī)生產物料采購開發(fā)管理制度、采購執(zhí)行管理規(guī)定
【小組討論】從制度層面分析共享單車失敗的原因?如何設計不確定信息下的KPI目標值?如何看待一元錢陷阱?如何解決天源家具的管理難題?家具廠的禁煙制度如何有效落實?
【實戰(zhàn)演練】制度元則設計、制度條款優(yōu)化

第三講 編寫制度:制度編寫的規(guī)范與技巧
1、制度編寫的基本規(guī)范
-制度的分類與分層管理
-企業(yè)制度的格式與規(guī)范
-制度文件編號的一般規(guī)則
2、結構化的制度編寫技巧
-制度編寫的三條基線
-金字塔結構在制度編寫中的應用
-結論先行
-以上統(tǒng)下
-歸類分組
-邏輯遞進
-制度內容編寫的三種邏輯順序
-時間順序
-結構順序
-重要性順序
-制度編寫的語言表達要求
-文理與法理的統(tǒng)一
-專業(yè)用語的使用
-制度編寫的常用句式
【應用工具】企業(yè)制度格式與標準(參考)、流程格式標準
【案例分析】某公司的管理制度、某公司的制度執(zhí)行情況檢查表、令人發(fā)狂的流程圖
【小組討論】管理制度與ISO體系文件的區(qū)別?制度格式要解決什么樣的問題?制度編寫中可以使用描述性語言嗎?這份制度編寫存在什么問題?主謂結構還是動賓結構?流程圖編寫的關鍵是什么?
【實戰(zhàn)演練】部門制度編寫(框架)、報銷制度的優(yōu)化、制度編寫簡化

制度體系設計培訓


轉載:http://www.xvaqeci.cn/gkk_detail/270337.html

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張劍
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