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工程會議管理課程

課程目標(biāo)：
1、剖析常見工程會議問題，提高會議管理的效率
2、實例講解五類會議要點，學(xué)習(xí)通過會議解決問題
3、探討通過會議管理，提升員工能力與彌補(bǔ)合同問題

課程對象：
房地產(chǎn)公司企業(yè)工程項目經(jīng)理及與工程相關(guān)職能部門人員如設(shè)計部、招采部、成本部等

課程大綱:
一、工程會議管理的三大常見問題
1、會前準(zhǔn)備不足，時間或質(zhì)量不夠
1.1沒有合適的準(zhǔn)備時間，下面的人只好應(yīng)付
1.2對準(zhǔn)備的內(nèi)容不了解，資料的質(zhì)量不過關(guān)
1.3參加會議人員不合格，無相應(yīng)權(quán)力與信息
2、會議議而不決，長征會夜總會多
2.1主持人權(quán)威與技巧不夠，被與會者帶偏了
2.2會議議程及內(nèi)容不精簡，重復(fù)或無效發(fā)言
2.3會議紀(jì)律松馳散漫，遲到、電話及不參會
3、會后決而不行，多次開會依然如故
討論：某企業(yè)啟動會管理制度
4、開好會的9個要求
4.1會議準(zhǔn)備、主持人及成果
4.2不同會議管理的重點不同
4.3會議溝通的介質(zhì)選擇
4.4會議紀(jì)要的管理與執(zhí)行……
展示：標(biāo)桿會議管理ppt

二、五類會議的管理要點
1、工程啟動會的管理要點
1.1工程啟動會≠啟動會的工程部分
1.2如何開好總包與監(jiān)理的啟動會
1.3工程啟動會的會前準(zhǔn)備-開工準(zhǔn)備表
2、工程策劃會的管理要點
2.1工程策劃會與啟動會的異同
2.2工程策劃會如何避免形式主義-時間要求、篇幅要求、表現(xiàn)形式、審批
2.3總體策劃與分階段策劃會
2.4策劃會的成果管理
3、工程例會的流程要點
3.1監(jiān)理例會與項目部例會
3.2這樣開監(jiān)理周例會保證有效-會前分組、電子版發(fā)言發(fā)到會議群、需協(xié)調(diào)問題的跟蹤落實與獎懲
3.3項目晨會是否要開，如何有效
4、工程協(xié)調(diào)會的管理技巧
4.1工程常見的五類協(xié)調(diào)會-內(nèi)部設(shè)計招標(biāo)與成本協(xié)調(diào)會、外部總分包的技術(shù)/合同/工作面協(xié)調(diào)會、總經(jīng)理現(xiàn)場協(xié)調(diào)會
4.2通過內(nèi)部協(xié)調(diào)會，解決部門間的配合問題
4.3如何開好圖紙交底審查會，提前解決錯漏碰缺問題
4.4借助總經(jīng)理現(xiàn)場協(xié)調(diào)會，解決影響項目的重大問題
5、工程復(fù)盤總結(jié)會的關(guān)鍵
5.1功夫在平時的復(fù)盤會
5.2個人層面如何選題
5.3項目層面如何選題
5.4公司層面如何選題
6、復(fù)盤資料收集4要求-哪些資料、如何記錄、技術(shù)與管理資料如何收集
7、工程復(fù)盤的具體組織
7.1召開工程復(fù)盤啟動會
7.2工程復(fù)盤計劃安排
7.3工程復(fù)盤主要成果
7.4工程復(fù)盤工作跟進(jìn)
展示：工程復(fù)盤的常見誤區(qū)ppt
展示：XX企業(yè)的精裝策劃會ppt
展示：現(xiàn)場主要會議管理ppt
展示：標(biāo)桿的樣板點評會ppt
展示：標(biāo)桿的交房點評會ppt

三、問題討論與交流
1、如何通過工程會議培養(yǎng)員工的能力
2、如何通過會議彌補(bǔ)合同中的問題
備注：本課綱為初步內(nèi)容，具體內(nèi)容可能根據(jù)與客戶的溝通進(jìn)行局部調(diào)整與優(yōu)化

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