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公文能力管理培訓(xùn)

課程背景
學(xué)好公文、用好公文是食品企業(yè)各級職能人員的一項(xiàng)基礎(chǔ)技能。
公文是企業(yè)內(nèi)部管理及溝通的重要載體和渠道，公文在組織內(nèi)部是上傳下達(dá)的工具，
用好了則可高效率地向組織全體成員迅速傳達(dá)信息，成為有力的工具，為實(shí)現(xiàn)組織的目
標(biāo)和目的服務(wù)。
但在日常工作中，人們卻常常見到一些很糟糕的公文，讓人一看就覺得頭痛：
1.公文中常常混淆“請示”和“報(bào)告”的文種使用。
2.公文結(jié)構(gòu)不合理，主要表現(xiàn)在內(nèi)容順序、邏輯混亂，標(biāo)點(diǎn)符號使用不符合規(guī)范。
3.公文使用語言常出現(xiàn)問題。具體表現(xiàn)為：語言含糊不清，表述過于口語化或?qū)I(yè)化
，偏離公文實(shí)用性標(biāo)準(zhǔn)，影響公文使用；語言表達(dá)拖沓；語言表達(dá)不規(guī)范，不符合公文
行文語言使用標(biāo)準(zhǔn)。
其實(shí)出現(xiàn)這些現(xiàn)象都是因?yàn)楣膱?zhí)筆人不熟悉公文的結(jié)構(gòu)，未掌握公文寫作的方法與
技巧，以及缺乏實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練所致。
本次課程將通過樸實(shí)的材料、真實(shí)的案例、生動的語言、現(xiàn)場的互動讓學(xué)員全面掌握
公文寫作的知識與技巧，解決工作中的實(shí)際問題，提升公文溝通的效率，提升管理者的
公文寫作能力。學(xué)好公文、用好公文是管理者的一項(xiàng)基礎(chǔ)技能，優(yōu)秀的文筆也將給您來
帶職場快速發(fā)展的機(jī)會。

課程收益
1.幫助學(xué)員認(rèn)識和理解公文寫作，掌握企業(yè)公文結(jié)構(gòu)應(yīng)用
2.幫助學(xué)員樹立正確的寫作思路，掌握各類型公文的寫作方法
3.幫助學(xué)員提高結(jié)構(gòu)化思維與語言文字組織能力，提升學(xué)員公文綜合素質(zhì)
4.幫助學(xué)員掌握各種常見公文寫作的方法與技巧，真正能動手寫好食品企業(yè)公文

課程對象：
食品企業(yè)相關(guān)職能人員

課程特色：
課堂講授+案例分析+小組討論+情景演練，突出實(shí)戰(zhàn)性與實(shí)用性

課程大綱
第一章 公文寫作中的邏輯結(jié)構(gòu)和語言
一、公文寫作邏輯結(jié)構(gòu)的工具和方法
1.自上而下的邏輯結(jié)構(gòu)（先總后分的結(jié)構(gòu)）
2.自下而上的邏輯結(jié)構(gòu)（先分后總的結(jié)構(gòu)）
3.平行橫向的邏輯結(jié)構(gòu)（單線推進(jìn)的結(jié)構(gòu)）
【案例分析】（1）如何讓表達(dá)簡單清晰 （2）紛亂的采購清單
（3）某單位的文件分析 （4）你明白她表達(dá)的思想嗎
（5）如何圍繞思想中心展開表達(dá) （6）如何使用這樣的思維結(jié)構(gòu)說服別人
二、公文寫作的一般步驟
1、寫作準(zhǔn)備階段工作
2、寫作過程如何進(jìn)行
3、公文寫作的三個(gè)檢查
【案例分析】（1）公文三部曲 （2）為何公文越短越好
三、公文語言的使用和要求
1.如何用好公文寫作中的語言詞語
2.公文寫作中一般的語言詞語要求
四、公文寫作常見錯(cuò)誤的避免
1、格式規(guī)范類錯(cuò)誤
2、行文規(guī)則類錯(cuò)誤
3、語言表達(dá)類錯(cuò)誤
4、標(biāo)點(diǎn)符號類的誤區(qū)
【案例分析】（1）失效的公函 （2）某公司的一份報(bào)告 （3）某公司的公文視頻
（4）錯(cuò)誤的橫幅 （5）糟糕的宣傳標(biāo)語 （6）一百個(gè)最容易出錯(cuò)的漢字詞語
（7）導(dǎo)致公司敗訴的公文錯(cuò)漏（8）公文標(biāo)題糾錯(cuò) （9）公文糾錯(cuò)

第二章 常用公文的寫作實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練
一、請示公文的寫作訓(xùn)練
1.如何擬寫好請示內(nèi)容
2.請示公文的分類案例
3.請示擬寫的注意事項(xiàng)
【案例分析】（1）請示和報(bào)告為何混淆在一起了
（2）企業(yè)向政府部門發(fā)出的是請示文種嗎？ （3）請示可否直接向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出？
（4）請求批準(zhǔn)的請示 （5）請求批示的請示 （6）請求批轉(zhuǎn)的請示
二、報(bào)告公文的寫作訓(xùn)練
1.如何擬寫好報(bào)告內(nèi)容
2.報(bào)告公文的分類案例
3.報(bào)告擬寫的注意事項(xiàng)
4.為何請示與報(bào)告混淆不清？
【案例分析】（1）部門工作報(bào)告的寫作 （2）專題工作報(bào)告
（3）某一事件的報(bào)告 （4）調(diào)查研究報(bào)告 （5）答復(fù)性報(bào)告
三、工作總結(jié)的寫作
1.如何擬寫好工作總結(jié)
2.工作總結(jié)的分類范例
3.總結(jié)擬寫的注意事項(xiàng)
【案例分析】（1）寫總結(jié)的需要好文采嗎？ （2）這份總結(jié)還缺乏什么
（3）總結(jié)例文分析 （4）這份錯(cuò)誤的總結(jié)開篇如何擬寫
四、函公文的寫作
1.為何說函非常特殊
2.如何擬寫好函公文
3.函公文的分類范例
4.函擬寫的注意事項(xiàng)
【案例分析】（1）通知函 （2）商洽函 （3）征求意見函 （4）報(bào)送材料函
（5）催辦事項(xiàng)函 （6）請求幫助函 （7）答復(fù)函 （8）邀請函 （9）請求批準(zhǔn)函
五、方案公文的寫作
1.方案與其他公務(wù)的不同
2.如何擬寫好方案公文
3.方案公文的分類范例
4.方案擬寫的注意事項(xiàng)
【案例分析】（1）決議型紀(jì)要 （2）協(xié)調(diào)性紀(jì)要 （3）記錄與紀(jì)要的區(qū)別

公文能力管理培訓(xùn)