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AI會議培訓

【課程背景】
在當今快節(jié)奏的職場環(huán)境中,會議作為信息交流、決策制定和項目推進的重要手段,其效率和質量直接影響著工作成果。然而,很多人在會議相關流程中常面臨諸多困擾。
1. 每次發(fā)布會議通知,都超級緊張,生怕哪里沒考慮周全出問題!
2. 每次組織會議都煩躁,不是與會人來不齊,就是討論不出個123!
3. 每次會議紀要都不能快速完成,會議結束了還要花好多時間來完善會議紀要,真是太浪費時間了!
4. 項目跟進總感到非常無力,有沒有一種跟進的方法能讓大家全力配合按時完成不延誤呢?
本課程旨在針對這些實際問題,通過系統(tǒng)的知識講解和實踐練習,幫助學員掌握高效會議管理的全流程技巧,提升工作效能。

【課程收益】
1. 精準發(fā)布會議通知
2. 高效組織與參與會議
3. 高效記錄會議內容
4. 有力推進項目落地

【課程對象】
全員

【課程方式】
案例分析+實戰(zhàn)方法+角色扮演+提問互動+分組討論+精彩點評+課堂練習

【課程特色】
講師,風趣幽默;邏輯,環(huán)環(huán)相扣;案例,情境帶入;工具,毫無保留

【課程大綱】
第一篇章:如何發(fā)布一則會議通知?
一、 發(fā)布通知的模版
練習:運用AI搜索如下內容(DeepSeek、豆包)
1. 如何命名
2. 如何稱呼
3. 如何寫正文
4. 如何落款
二、 發(fā)布通知的注意事項
1. 發(fā)布人與抄送人排序原則
2. 附件插入原則

第二篇章:如何高效的組織與參與會議?
一、 如何快速定位會議目的
練習:運用AI工具根據(jù)會議背景提示詞定位會議目的(DeepSeek、豆包)
二、 如何快速明確與會者
1. 會議組織者誰來擔當
2. 會議主持人誰來擔當
3. 會議參與人都有誰
4. 會議記錄人誰來擔當
三、 如何各盡其責完成高效會議
1. 會議組織者的責權是什么
1) 只在必要時召集會議
2) 會議前必須明確會議議題及內容(拆分問題、討論步驟、準備充分、合理預估時間)
3) 確定會議時間、地點(合適時間、封閉地點)
工具:會議準備工作清單
2. 會議主持人的責權是什么
1) 營造會議氣氛
2) 正確引領討論總結
3) 尊重別人
4) 減少應該是無關的爭辯
5) 保持中立態(tài)度
3. 會議參與者的責權是什么
1) 開會前-參會人職責1-3
2) 開會中-參會人職責1-5
3) 開會后-參會人職責1-3

第三篇章:如何讓會議記錄更高效?
1. 記錄前準備有哪些?
1) 如何明確記錄關鍵環(huán)節(jié)
2) 做好記錄模版(如何做最有效)
3) 與會人發(fā)言內容收集
2. 記錄中工作有哪些?
1) 借助工具(錄音筆)
2) 提升摘要的方法(總結法、歸納法)
3) 練習打字速度(推薦職場關鍵字練習文檔)
3. 記錄后工作有哪些?
1) 與參會人確認內容準確性
2) 與領導確認內容可發(fā)布性
3) 內容發(fā)出形式確定并發(fā)出
練習:運用AI軟件快速生成會議紀要(工具:飛書)

第四篇章:會后如何把控和推進項目落地?
1. 制定項目甘特圖
1) 項目內容、負責人、時間、完成標準等
練習:運用AI軟件快速生成甘特圖(工具:豆包)
2. 里程碑式跟進法
1) 工具:鬧鈴跟進
課程總結+互動答疑
整體知識回顧與組內復盤總結并提出企業(yè)真實問題講師答疑

AI會議培訓