HR在進行崗位分析之前，需要了解崗位分析的目的。首先弄清楚企業(yè)中每個崗位都在做些什么。其次，工作明確這些崗位對員工有什么具體的從業(yè)要求。HR在崗位分析的過程中，要牢記這兩大目的。在此，HR開展崗位分析工作需要有一定的專業(yè)知識和經(jīng)驗加持。假設你正在編寫軟件工程師的職位描述，你一定要對這個崗位所處行業(yè)和技能有一定的了解。
崗位分析工作不是人力資源部門單獨可以完成的，需要企業(yè)每個部門甚至是每位員工的協(xié)助保持良好的溝通，是保證工作進展下去的保障。最后HR需要注意的是，崗位描述和崗位資格要求要隨著企業(yè)職位的調整和職能的轉變而相應的變化。
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