有三個字的老板們最愛掛在嘴邊，降成本，天天喊降下來了嗎？沒有。成本降不下來，主意就只能打在差旅費、辦公費，這些極其挫傷員工積極性的小錢兒上，那會計上的成本和費用在管理上都稱為成本，成本少說幾十甚至上百項，損益表只是非常粗顆粒的列出的其他成本項目要管好成本，損益表幾乎幫不了大忙，那怎么辦？一個成本分析的五步法。
第一步，計算比例。把同比環(huán)比漲了多少，降了多少的比例列出來，很多人做了這一步，但問題也只做了這一步，列出的一堆比例，美其名曰分析完了，這哪是分析，這只是計算問，題是什么，原因是什么，如何改進(jìn)還是不知道。
第二步，列一個榜單。怎么列？抓大放小，大就是金額大和變化大，根據(jù)第一步的計算，把前5到10大成本項目放進(jìn)榜單，這些必須重點必須管好。
第三步，對每一個進(jìn)入這一榜單的成本項目，思考其所有可能的動因，這是難度*，也是*的部分，水平的高低就體現(xiàn)在這里。比如，壞賬準(zhǔn)備進(jìn)入了榜單，意味著大量逾期賬款沒有收回，就要把動因系統(tǒng)性的思考出來，這就在考驗應(yīng)收賬款事前事中事后管理能力的，那的動因會有哪些？
第一，合同簽署前的客戶信用評估?？蛻粢酝母犊钣涗?，公司規(guī)模、法律糾紛等等，來決定要預(yù)收還是現(xiàn)付，那賬期得多久，如果信用太差，甚至可能要放棄這個客戶。
第二，合同審核流程。比如生產(chǎn)部門不參與合同審批，全靠銷售拍胸脯，生產(chǎn)不出來，貨發(fā)不出去，客戶拖著不付款也沒什么奇怪的。
第三，銷售激勵政策。如果只同銷售額而不同收款掛鉤，收款問題自然不是銷售考慮作為重點，那當(dāng)然還有45678各種可能性，比如質(zhì)量原因?qū)е驴蛻舨桓犊?，對賬和催款不及時等。
第四步，對照這些可能的原因，探究自己，到底是什么原因？比如通過對照這些原因，發(fā)現(xiàn)自己根本就沒有客戶信用評估，而是憑著感覺給客戶付款條件，這就是問題和原因了。
第五步，實施改進(jìn)。比如不對客戶進(jìn)行信用評估就簽合同，那就要建立信用評估模型了。
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