功能管理的基本功能之一，就是計劃功能，作為一個管理者，如果你連計劃都不會做，怎么可能做的好管理。計劃是對未來相關(guān)活動所做的事情的預(yù)測、安排和應(yīng)變的預(yù)判，所謂的管理計劃是根據(jù)管理目標(biāo)所制定的具體的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的部署和安排，因此，如果沒有計劃，如何能實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)？
第一，沒有計劃，就沒有目標(biāo)的達(dá)成。計劃是根據(jù)特定目標(biāo)所做的部署和分解。比如將年度計劃分解到每一個月，將總計劃分解到各部門，分解到每個人，這樣才能確保計劃的有效達(dá)成。如果沒有計劃，在工作進(jìn)度上就會出現(xiàn)做到哪，就算哪，工作進(jìn)度無法受控的局面。如果沒有計劃，在目標(biāo)的整體性方面，就會出現(xiàn)各做各的，沒有統(tǒng)一分工，更缺乏工作的整體推進(jìn)。如果沒有計劃，當(dāng)工作出現(xiàn)意想不到的問題和困難的時候，就會臨時來思考解決方法，匆匆忙忙，不僅浪費(fèi)時間，更影響解決問題的方法和效果。
第二，沒有計劃就沒有改善。有了工作計劃就會有工作達(dá)成效果標(biāo)準(zhǔn)，和工作達(dá)成時間進(jìn)度，當(dāng)階段或者整體的計劃完成后，我們就會對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行復(fù)盤，就會產(chǎn)生計劃達(dá)成率，以及效果的達(dá)成，我們就會根據(jù)實(shí)際達(dá)成的狀況和計劃既定的目標(biāo)進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)問題找到差距，并制定預(yù)防和改善的方法。長此以往，我們就會不斷的改善，管理效果當(dāng)然也就會越來越好了。反之，如果沒有工作計劃，工作完成后，無論完成時間，還是完成質(zhì)量，都沒有比較的標(biāo)準(zhǔn)，也就看不到差距了，發(fā)現(xiàn)不了差距，怎么還會有改善的想法？因此，身為管理人員做好工作計劃是最基本的管理內(nèi)容，只有做好工作計劃，才能有條不紊的按照計劃開展工作，才能有效的達(dá)成目標(biāo)，才能不斷的發(fā)現(xiàn)問題，找到差距，管理的質(zhì)量才能不斷的獲得提升和發(fā)展。
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