崗位職責的編寫是崗位說明書中的難點，很多人感覺無從下手，如何編寫崗位職責？首先要了解崗位職責是從哪里來的，這就要先談談工作任務書，工作任務書是描述某崗位日常具體從事哪些工作，工作輸出成果及其所占用時間，相當于崗位工作的記錄儀，由于它可以核算出一個崗位全年的工作時間，進而判斷該崗位工作負荷是否恰當，因而常常被用于進行崗位編制設計，對工作任務書中的工作內(nèi)容進行合并，可以形成崗位職責范圍，進而可以提煉出崗位職責，人事專員崗位做個事例，工作任務包括：
一、招聘平臺或網(wǎng)站維護。
二、招聘需求收集。
三、招聘信息發(fā)布及收集
四、安排應聘人員面試。
五、新員工工作調(diào)查及發(fā)放錄取通知。
可以發(fā)現(xiàn)以上工作的內(nèi)容是圍繞同一目標而開展的，可以合并至一項職責范圍即招聘工作，其崗位職責可以描述為組織開展招聘面試及新員工入職管理，確保招聘崗位人員及時到位。工作任務與崗位職責的區(qū)別，在于前者指具體事務性工作聚焦于事，后者是對工作任務進行系統(tǒng)整理后的合并提煉，聚焦于目標，工作任務書可以作為崗位說明書的附件，梳理好了崗位的工作任務書，也就找到了編寫崗位職責的來源，另外針對管理崗位需要賦予其三項基本管理職責：
一、負責制定本部門目標。
二、負責本部門團隊建設與人才培養(yǎng)。
三、負責建設本部門組織與管理系統(tǒng)。
一句話總結(jié)如何編寫崗位職責，那就是工作任務合并提煉生成崗位職責。
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