一、人際風(fēng)格與溝通的基礎(chǔ)認知 1. 人際關(guān)系的重要性 在工作和生活的各個方面,人際關(guān)系都有著不可忽視的價值。正如沃爾瑪創(chuàng)始人沃爾頓在自傳中強調(diào)的,溝通是沃爾瑪取得成功的關(guān)鍵因素。良好的人際關(guān)系有助于我們在事業(yè)上獲得支持,在生活中收獲幸福。認識到人際關(guān)系的重要性是人際風(fēng)格與溝通培訓(xùn)的基礎(chǔ)內(nèi)容。通過培訓(xùn),學(xué)員會深入研究人際關(guān)系的內(nèi)在秘密,明白人際關(guān)系并非是難以捉摸的,從而改變對人際交往的態(tài)度,為建立良好的人際關(guān)系奠定思想基礎(chǔ)。 2. 人際溝通的基本概念 從字源來看,“COMMUNICATION”源于拉丁字“COMMUNIS”,原意是“彼此分享”、“建立共同看法”。這表明溝通的主體在于互動雙方建立彼此相互了解、相互回應(yīng),并期待能經(jīng)由溝通的行為與歷程建立接納及共識。在培訓(xùn)中,學(xué)員會學(xué)習(xí)到溝通是一種以語言和文字簡明有效的提出構(gòu)想與傳遞資訊的能力,它也是決定管理者是否有潛力更上一層樓的關(guān)鍵因素之一。同時,人類與生俱來具有“關(guān)系需求”,每個人都會期待與他人產(chǎn)生情感上的關(guān)聯(lián),并借此確定自己的角色、地位、與存在的價值。
二、人際風(fēng)格的自我認知 1. 風(fēng)格測評 通過風(fēng)格測評,學(xué)員能夠清楚自己的人際溝通風(fēng)格。例如借助行為調(diào)查表,從支配力和自制力等方面進行分析。像在發(fā)表意見時身體的姿態(tài)(前傾或后傾)、交談時手勢的使用情況、精力狀態(tài)(無精打采或精力充沛)、面部表情的豐富程度、說話聲音的大小、是更喜歡發(fā)問還是談看法、行動的急切程度、是否容易流露個人感情、表達觀點時的語氣(試探性或肯定性)、交談時關(guān)注的內(nèi)容(工作或人)以及解決問題的速度等方面的不同表現(xiàn),都可以成為判斷自己人際溝通風(fēng)格的依據(jù)。 2. 不同人際風(fēng)格的特點 了解自己的人際風(fēng)格后,還需要知道不同人際風(fēng)格的特點。比如有些人比較內(nèi)斂,在溝通中可能話語較少、行動較慢、更注重推理和事實;而有些人比較外向,可能說話聲音響亮、手勢有力、面部表情豐富、容易流露感情且更關(guān)注人和逸事等。
三、溝通技巧與方法 1. 加強自我吸引 學(xué)習(xí)掌握加強自我吸引的方法和技巧。在人際交往中,如果能夠分析人的需求,就能掌握人際交往的主動權(quán)。當(dāng)你掌握了人際交往的需求,就如同掌握了巨大的市場,會使自己成為人們關(guān)注的焦點,像一塊磁鐵一樣不斷吸引優(yōu)秀的人聚集在自己身邊。 2. 有效溝通的技巧 - 語言表達方面 - 要學(xué)會在適當(dāng)?shù)臅r機,用適當(dāng)?shù)臏贤记?,表達自己真正的感覺和想法。這包括注意語調(diào)的變化,說話聲音的輕重,根據(jù)不同的溝通對象和場景選擇合適的措辭等。例如在和上級溝通時可能需要更加尊重和簡潔地表達觀點,而在和朋友溝通時則可以更加隨意和親切。 - 學(xué)會如何清晰地闡述自己的觀點,避免模糊不清的表達,使信息能夠準確無誤地傳達給對方。 - 非語言表達方面 - 肢體語言在溝通中也起著重要的作用。如在演講中,身體的姿態(tài)、手勢的運用、面部表情等都能影響溝通的效果。在日常人際溝通中同樣如此,保持良好的姿態(tài),適當(dāng)?shù)难凵窠涣鞯榷加兄谠鰪姕贤ㄐЧ? - 掌握聲音的運用技巧,包括語速的快慢、語調(diào)的抑揚頓挫等,讓自己的表達更富有感染力。
四、與不同風(fēng)格的人相處技巧 1. 理解不同風(fēng)格 在人際交往中會遇到各種不同行為風(fēng)格的人。對于比較內(nèi)斂、注重事實的人,在與他們相處時要提供詳細的信息和嚴謹?shù)倪壿?;而對于外向、注重情感的人,則要更加關(guān)注他們的情緒感受,多進行情感方面的交流。 2. 建立健康人際關(guān)系 掌握與不同行為風(fēng)格的人相處技巧,能夠獲得健康的人際關(guān)系。這有助于在組織內(nèi)外提高個人的影響力,吸引他人,得到他人的支持與信賴。例如,對于管理者來說,掌握這些技巧可以贏得下屬的支持和信任,使自己成為受歡迎的領(lǐng)導(dǎo)者。
五、人際溝通的進階提升 1. 系統(tǒng)提升技巧 在人際溝通培訓(xùn)中,會教授一些系統(tǒng)提升的技巧。比如在人際交往中如何處理沖突,如何提高自己的傾聽能力等。當(dāng)遇到?jīng)_突時,不是一味地爭論對錯,而是要從雙方的角度去理解問題,尋求共同的利益點來解決沖突。提高傾聽能力則需要專注于對方的表達,理解對方的真正意圖,而不是急于表達自己的觀點。 2. 進階訓(xùn)練 進行進階訓(xùn)練是進一步提升人際溝通能力的重要環(huán)節(jié)。通過模擬各種復(fù)雜的人際溝通場景,如商務(wù)談判、團隊協(xié)作中的溝通等,讓學(xué)員在實踐中不斷提高自己的溝通能力,將所學(xué)的知識和技巧融會貫通,從而在實際的人際溝通中更加游刃有余。
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