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一、工程項目采購管理的基本概念

工程項目采購是采購人通過購買、租賃、委托或雇傭等方式獲取工程、貨物或服務(wù)的行為，在工程領(lǐng)域也稱為“發(fā)包”。其采購對象包括項目的勘察、設(shè)計、施工、資源供應(yīng)、咨詢服務(wù)等。而工程項目采購管理則是對項目采購這些對象的工作進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等活動。

了解基本概念是培訓的基礎(chǔ)部分。只有明確了什么是工程項目采購以及其管理的范疇，學員才能更好地理解后續(xù)更為復雜的內(nèi)容。例如，在實際的工程項目中，當涉及到大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時，準確理解采購的概念有助于確定采購的對象范圍，是單純的施工服務(wù)采購，還是包括勘察、設(shè)計等多方面的采購。

二、工程項目采購方式

1. 直接發(fā)包 在我國現(xiàn)有的法律法規(guī)規(guī)定下，工程項目采購方式有直接發(fā)包和招投標兩種。直接發(fā)包相對來說比較簡單直接，適用于一些特定的情況。不過這種方式在使用時也需要遵循相關(guān)的規(guī)定和要求，以確保采購過程的合法性和公正性。

2. 招投標 招投標是工程項目采購的主要方式。它是指招標人通過事先公布的采購和要求，吸引眾多的投標人按照同等條件進行平等競爭，按照規(guī)定程序并組織技術(shù)、經(jīng)濟和法律方面專家對眾多的投標人進行綜合評審，從中擇優(yōu)選定項目的中標人的行為過程。在中華人民共和國境內(nèi)進行大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益、公眾安全的項目、全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目、使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目包括項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購，必須進行招標。這一規(guī)定明確了招投標方式的重要性和適用范圍，在培訓中，學員需要深入學習招投標的程序、要求以及相關(guān)的法律法規(guī)，以便在實際工程項目采購中能夠正確操作。

三、項目采購管理的重要性及要素

1. 重要性 采購管理對于工程項目至關(guān)重要。采購（procurement）從外界獲得產(chǎn)品或服務(wù)，不同行業(yè)有不同稱呼。良好的采購管理可以影響項目的成本、進度和質(zhì)量等多方面。例如，在IT項目中，越來越多地采用外包這種采購方式。有效的采購管理能夠確保以合理的成本獲取合適的資源，保障項目順利進行。
2. 六大要素 采購管理有六大要素，即采購什么、何時采購、采購多少、何種價格、如何采購、向誰采購（3W+3H）。這六大要素涵蓋了采購決策的各個方面。在培訓過程中，學員要學會如何綜合考慮這些要素，制定出科學合理的采購策略。例如，在確定采購多少時，需要考慮項目的規(guī)模、需求預(yù)測以及庫存管理等多方面因素。

四、項目采購管理的主要過程

1. 編制采購計劃 采購計劃是項目中整個采購工作的總體安排。其編制的輸入包括范圍說明書、產(chǎn)品說明書、采購資源、市場狀況等，輸出包括采購管理計劃（3W+3H）和工作說明書SOW。采購管理計劃描述如何管理從詢價計劃編制到合同收尾過程，以及維持采購過程的順利。學員需要掌握如何根據(jù)各種輸入因素，制定出詳細準確的采購計劃。
2. 編制詢價計劃 這一過程也是項目采購管理中的重要環(huán)節(jié)。它需要根據(jù)采購計劃和項目的具體需求，制定出合理的詢價計劃，明確詢價的對象、方式等內(nèi)容。
3. 詢價 按照編制好的詢價計劃進行詢價操作，收集各個供應(yīng)商的報價、產(chǎn)品或服務(wù)信息等，為后續(xù)的選擇賣方提供充分的依據(jù)。
4. 選擇賣方 在獲取了眾多的詢價信息后，要通過綜合評估，選擇合適的賣方。這需要考慮賣方的資質(zhì)、報價、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量等多方面因素。
5. 合同管理 合同管理貫穿于項目采購管理的多個階段。一旦與賣方簽訂合同，就需要對合同的執(zhí)行進行管理，包括合同的履行、變更管理等。確保雙方按照合同約定履行各自的義務(wù)，保障項目的順利進行。
6. 合同收尾 當項目采購相關(guān)的合同執(zhí)行完畢后，要進行合同收尾工作。包括對合同執(zhí)行情況的總結(jié)、驗收等工作，確保項目采購工作的完整結(jié)束。

五、采購策略的制定

1. 戰(zhàn)略采購 這是從宏觀層面考慮的采購策略。涉及到對整個工程項目長期采購目標、方向的規(guī)劃。例如，對于長期的工程項目，可能會與一些優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，以確保穩(wěn)定的資源供應(yīng)和更好的成本控制。
2. 區(qū)域采購 根據(jù)工程項目所在的區(qū)域特點，選擇合適的采購方式和供應(yīng)商。區(qū)域采購可能會受到當?shù)刭Y源、市場環(huán)境等因素的影響。比如在一些原材料豐富的地區(qū)，可以優(yōu)先考慮當?shù)氐墓?yīng)商，以降低運輸成本等。
3. 直接采購 直接采購是跳過中間環(huán)節(jié)，直接從供應(yīng)商獲取產(chǎn)品或服務(wù)的方式。這種方式在某些情況下可以提高采購效率，降低采購成本，但也需要對供應(yīng)商有足夠的了解和信任。
4. 招標采購 如前面所述，招標采購是工程項目采購的主要方式之一。在制定招標采購策略時，要明確招標的范圍、標準、程序等內(nèi)容，確保招標過程的公平、公正、公開。

六、采購計劃管理細化量化內(nèi)容

1. 采購信息管理細化量化 在工程項目采購管理培訓中，學員需要學習如何對采購信息進行細致的管理。這包括對供應(yīng)商信息、市場價格信息、產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)格信息等進行準確的收集、整理、分析和存儲。例如，建立詳細的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，記錄供應(yīng)商的基本情況、歷史合作情況、產(chǎn)品質(zhì)量等信息，以便在采購決策時能夠快速獲取準確的信息。
2. 采購數(shù)量控制細化量化 要根據(jù)工程項目的實際需求，*地控制采購數(shù)量。既不能過多導致庫存積壓，增加成本，也不能過少影響項目進度。這需要結(jié)合項目的進度計劃、需求預(yù)測等因素，采用科學的方法進行計算和控制。
3. 采購計劃制訂細化量化 采購計劃的制訂不能是粗線條的，而要細化到各個環(huán)節(jié)和時間節(jié)點。明確每個階段的采購任務(wù)、責任人和時間要求等。例如，對于一個大型建筑工程項目，要具體到每個月的建筑材料采購計劃，包括采購的種類、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等。

七、其他相關(guān)內(nèi)容

1. 采購成本管理培訓 采購成本管理是工程項目采購管理的重要內(nèi)容。學員要學習如何分析采購成本的構(gòu)成，如何通過談判、優(yōu)化采購流程等方式降低采購成本。例如，在采購談判中，如何爭取更有利的價格、付款方式等。
2. 采購與供應(yīng)鏈管理培訓 工程項目的采購與供應(yīng)鏈管理密切相關(guān)。要理解采購在整個供應(yīng)鏈中的位置和作用，以及如何與供應(yīng)鏈中的其他環(huán)節(jié)協(xié)同工作。例如，與供應(yīng)商的庫存管理協(xié)同，實現(xiàn)零庫存或者低庫存管理，提高整個供應(yīng)鏈的效率。
3. 采購管理與雙贏談判技巧培訓 在工程項目采購過程中，談判是必不可少的環(huán)節(jié)。培訓中要教授學員雙贏談判技巧，既要保障自身項目的利益，又要與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。例如，如何在價格談判中找到雙方都能接受的平衡點，同時在合同條款談判中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。