一、客戶滿意度調(diào)查概述
客戶滿意度調(diào)查是一個測量企業(yè)或行業(yè)在滿足或超過顧客購買產(chǎn)品或服務(wù)期望方面所達(dá)到程度的過程。它以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),找出與顧客滿意或不滿意直接有關(guān)的關(guān)鍵因素,根據(jù)顧客對這些因素的看法測量出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)而得到綜合的顧客滿意度指標(biāo)。這一調(diào)查在市場營銷調(diào)研行業(yè)發(fā)展迅速且應(yīng)用廣泛。
在廣州這樣的城市,各個領(lǐng)域都有進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查的需求。例如深圳滿意度咨詢有限公司(SSC)在廣州為醫(yī)院提供滿意度調(diào)查服務(wù)。他們的調(diào)查項(xiàng)目覆蓋國內(nèi)眾多城市,通過多種方式調(diào)研超百萬個有效樣本。醫(yī)院體檢科的客戶滿意度調(diào)查內(nèi)容涵蓋體檢預(yù)約流程、接待和登記服務(wù)、體檢環(huán)境和設(shè)施、醫(yī)護(hù)人員態(tài)度和技術(shù)水平、體檢項(xiàng)目和流程、報告解讀和咨詢以及服務(wù)質(zhì)量和滿意度等多個方面。其他行業(yè)如物流、商業(yè)零售等也會開展類似調(diào)查。
二、調(diào)查方法及其成本關(guān)聯(lián)
- 調(diào)查方法的多樣性
- 常見的調(diào)查方法包括在線問卷、電話調(diào)查、面對面訪談等。在線問卷是一種效率較高的常用方法。例如AC尼爾森公司在進(jìn)行顧客消費(fèi)滿意度調(diào)查時,由零售商使用標(biāo)準(zhǔn)問卷對門店顧客進(jìn)行調(diào)查,零售商負(fù)責(zé)問卷分發(fā)、收集和對被調(diào)查者的獎勵,然后將問卷送交AC尼爾森公司進(jìn)行編碼、數(shù)據(jù)輸入和匯總處理。
- 電話調(diào)查可以快速聯(lián)系到客戶,但可能會受到客戶接聽意愿等因素的影響。而面對面訪談則能夠更深入地了解客戶的想法,但人力成本較高。
- 成本因素分析
- 在線問卷:如果選擇使用在線問卷平臺如SurveyMonkey、Google Forms等,可能會有平臺使用費(fèi)用(部分功能免費(fèi),高級功能可能收費(fèi))。同時,設(shè)計(jì)問卷需要人力成本,要確保問題清晰、避免歧義,并且問卷長度適中。如果企業(yè)內(nèi)部有專業(yè)人員可以設(shè)計(jì)問卷,這部分成本主要是員工的工時成本;如果外包給專業(yè)公司,成本則會根據(jù)問卷的復(fù)雜程度和設(shè)計(jì)要求而定。
- 電話調(diào)查:需要電話調(diào)查員,他們的工資、培訓(xùn)成本等都要計(jì)算在內(nèi)。此外,電話費(fèi)用也是一筆開銷。如果是大規(guī)模的電話調(diào)查,可能還需要電話呼叫中心的設(shè)備和場地租賃等成本。
- 面對面訪談:調(diào)查員的人工成本較高,因?yàn)樾枰ㄙM(fèi)大量時間在路途、訪談過程中。而且如果是在公共場所進(jìn)行訪談,可能還需要支付場地使用費(fèi)用等。例如在廣州的商業(yè)中心進(jìn)行消費(fèi)者滿意度調(diào)查的面對面訪談,場地租賃成本不可忽視。
三、調(diào)查內(nèi)容與成本的關(guān)系
- 內(nèi)容的全面性影響成本
- 以廣州醫(yī)院體檢科客戶滿意度調(diào)查為例,如果調(diào)查內(nèi)容涵蓋體檢預(yù)約流程、醫(yī)護(hù)人員態(tài)度等多個方面,需要設(shè)計(jì)更多的問題來準(zhǔn)確評估各個項(xiàng)目。這意味著問卷設(shè)計(jì)的工作量增加,成本也會相應(yīng)提高。而且在數(shù)據(jù)收集和分析階段,由于數(shù)據(jù)量更大、內(nèi)容更復(fù)雜,需要投入更多的人力和時間。
- 在物流行業(yè)的客戶滿意度調(diào)查中,如果要全面了解物流工作的各個環(huán)節(jié),從客戶服務(wù)到貨物運(yùn)輸?shù)募皶r性、準(zhǔn)確性等,就需要詳細(xì)的問卷設(shè)計(jì)和更多的調(diào)查樣本,這都會增加成本。
- 特殊內(nèi)容的成本考量
- 如果調(diào)查內(nèi)容涉及到專業(yè)性較強(qiáng)的部分,如醫(yī)院體檢科的醫(yī)護(hù)人員技術(shù)水平評估,可能需要聘請專業(yè)人士來設(shè)計(jì)相關(guān)問題或者參與部分調(diào)查工作。這會增加額外的專家費(fèi)用。
- 對于一些特殊的調(diào)查內(nèi)容,如需要深入了解客戶心理和潛在需求的開放性問題的分析,可能需要更專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人員或者采用特殊的分析方法,這也會提高成本。
四、樣本選擇和規(guī)模對成本的影響
- 樣本選擇方式
- 可以選擇全部客戶進(jìn)行調(diào)查,這種方式雖然能夠全面了解情況,但成本極高。尤其是在廣州這樣人口眾多、客戶基數(shù)大的城市。例如廣州地鐵如果要對所有乘客進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,數(shù)據(jù)收集和處理的工作量巨大。
- 隨機(jī)抽樣是一種較為常用的方式,它可以在一定程度上代表整體客戶情況。但是要確保抽樣的科學(xué)性,需要進(jìn)行抽樣設(shè)計(jì),這也需要一定的成本。
- 針對特定客戶群體進(jìn)行調(diào)查可以降低成本。比如只針對廣州地鐵的??停ㄈ缑恐艹俗?5次以上的乘客)進(jìn)行調(diào)查,樣本規(guī)模會縮小,調(diào)查成本相應(yīng)降低,但可能無法全面反映所有客戶的滿意度情況。
- 樣本規(guī)模的成本影響
- 樣本規(guī)模越大,成本越高。因?yàn)樾枰嗟馁Y源用于調(diào)查、數(shù)據(jù)收集和分析。在確定樣本規(guī)模時,需要在成本和調(diào)查結(jié)果的準(zhǔn)確性之間進(jìn)行權(quán)衡。例如在廣州的商業(yè)零售企業(yè)進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查時,如果將樣本規(guī)模從1000人增加到2000人,調(diào)查的人力、物力成本可能會成倍增加。
五、數(shù)據(jù)分析與報告成本
- 數(shù)據(jù)分析成本
- 對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析需要專業(yè)的知識和工具。如果是簡單的平均分、百分比計(jì)算,使用普通的辦公軟件如Excel即可,但如果要進(jìn)行更復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析,如回歸分析等,可能需要使用專業(yè)的統(tǒng)計(jì)軟件(如SPSS等),并且需要專業(yè)人員操作,這都會增加成本。
- 在廣州企業(yè)的客戶滿意度調(diào)查中,當(dāng)調(diào)查數(shù)據(jù)量較大時,數(shù)據(jù)清洗和預(yù)處理工作也需要花費(fèi)較多的人力和時間成本。
- 報告成本
- 將分析結(jié)果整理成報告或演示文稿,需要人力來撰寫報告、制作圖表等。如果要將報告制作得更專業(yè)、美觀,可能還需要聘請專業(yè)的設(shè)計(jì)人員,這會增加報告制作的成本。而且報告的分發(fā)、展示等也可能涉及到一定的成本,例如制作紙質(zhì)報告的印刷成本或者在線報告平臺的使用費(fèi)用等。
綜上所述,廣州客戶滿意度調(diào)查的成本受到調(diào)查方法、調(diào)查內(nèi)容、樣本選擇和規(guī)模以及數(shù)據(jù)分析與報告等多方面因素的影響,企業(yè)或組織需要根據(jù)自身的需求和預(yù)算,在保證調(diào)查質(zhì)量的前提下,合理選擇調(diào)查方案以控制成本。
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