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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

拉薩餐飲采購(gòu)培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋多方面工作要點(diǎn)

2025-08-31 04:26:21
 
講師:管理培訓(xùn) 瀏覽次數(shù):171
 一、餐飲采購(gòu)工作流程相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容 餐飲采購(gòu)工作是一個(gè)多環(huán)節(jié)的流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要,因此在拉薩餐飲采購(gòu)培訓(xùn)中,工作流程必然是重要的一部分。 首先是采購(gòu)計(jì)劃環(huán)節(jié)。這需要采購(gòu)人員對(duì)餐飲企業(yè)的需求進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)估。例如,對(duì)于一家有固定客流量的

一、餐飲采購(gòu)工作流程相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容

餐飲采購(gòu)工作是一個(gè)多環(huán)節(jié)的流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要,因此在拉薩餐飲采購(gòu)培訓(xùn)中,工作流程必然是重要的一部分。

首先是采購(gòu)計(jì)劃環(huán)節(jié)。這需要采購(gòu)人員對(duì)餐飲企業(yè)的需求進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)估。例如,對(duì)于一家有固定客流量的餐廳,采購(gòu)人員要根據(jù)過(guò)往的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、季節(jié)性菜品的需求變化以及特殊活動(dòng)(如節(jié)日、宴會(huì)預(yù)訂等)來(lái)制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。拉薩當(dāng)?shù)氐牟惋嬈髽I(yè)可能會(huì)因?yàn)槁糜瓮竞偷镜目土髁坎町惥薮蠖枰珳?zhǔn)的計(jì)劃。在旺季,為了滿足大量游客的需求,要確保各類食材、調(diào)料的充足供應(yīng);在淡季則要避免過(guò)度采購(gòu)造成浪費(fèi)。

詢價(jià)環(huán)節(jié)要求采購(gòu)人員熟悉市場(chǎng)行情。在拉薩,由于地域和氣候的特殊性,部分食材可能依賴外地供應(yīng),這就需要采購(gòu)人員了解不同渠道的價(jià)格波動(dòng)。比如一些高原不易種植的蔬菜,可能需要從內(nèi)地運(yùn)輸,運(yùn)輸成本會(huì)影響其最終價(jià)格。同時(shí),本地特色食材如牦牛肉等,也要掌握其在本地市場(chǎng)不同供應(yīng)商之間的價(jià)格差異。

比較與競(jìng)價(jià)環(huán)節(jié)考驗(yàn)采購(gòu)人員的分析和談判能力。采購(gòu)人員要對(duì)多個(gè)供應(yīng)商提供的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等進(jìn)行綜合比較。例如,對(duì)于一家提供藏式特色餐飲的企業(yè),在采購(gòu)藏香豬時(shí),要比較不同養(yǎng)殖供應(yīng)商的價(jià)格、養(yǎng)殖方式是否符合要求(如是否為傳統(tǒng)散養(yǎng)方式,這可能影響肉質(zhì)口感),還要考慮供應(yīng)商能否按時(shí)、按質(zhì)量供應(yīng)。通過(guò)讓多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)價(jià),可以獲取更有利的采購(gòu)條件。

談判環(huán)節(jié)則是在比較的基礎(chǔ)上進(jìn)一步爭(zhēng)取優(yōu)惠條件。采購(gòu)人員要善于利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,在價(jià)格、交貨期、付款方式等方面進(jìn)行協(xié)商。例如,與供應(yīng)商談判將付款期延長(zhǎng),可以緩解餐飲企業(yè)的資金壓力;或者爭(zhēng)取到更低的價(jià)格,直接降低采購(gòu)成本。

簽訂合同環(huán)節(jié)需要采購(gòu)人員明確合同條款。在拉薩餐飲采購(gòu)中,合同要特別注明食材的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等。對(duì)于一些易變質(zhì)的食材,如新鮮的酥油等,交貨時(shí)間的精準(zhǔn)性尤為重要。同時(shí),還要規(guī)定好雙方的違約責(zé)任,以保障雙方權(quán)益。

貨物驗(yàn)收及入庫(kù)環(huán)節(jié)是確保采購(gòu)質(zhì)量的關(guān)鍵。拉薩餐飲采購(gòu)中,驗(yàn)收人員要對(duì)食材的新鮮度、數(shù)量、品質(zhì)等進(jìn)行嚴(yán)格檢查。比如驗(yàn)收高原特產(chǎn)的青稞時(shí),要檢查其顆粒飽滿度、是否有霉變等情況。對(duì)于不符合要求的貨物要及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理,合格的貨物則要準(zhǔn)確入庫(kù)登記。

付款環(huán)節(jié)要按照合同約定進(jìn)行。這需要采購(gòu)人員與財(cái)務(wù)部門(mén)密切配合,確保付款的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,同時(shí)也要保證企業(yè)資金的安全。

建立采購(gòu)檔案環(huán)節(jié)有助于日后的查詢、審計(jì)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。在拉薩餐飲采購(gòu)中,采購(gòu)檔案應(yīng)包含采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商信息、合同文件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等內(nèi)容。例如,當(dāng)發(fā)現(xiàn)某一供應(yīng)商提供的食材多次出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí),可以通過(guò)查閱檔案追溯原因,并決定是否繼續(xù)合作。

二、采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)內(nèi)容

(一)采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí) 采購(gòu)人員需要了解采購(gòu)的基本概念、職能和原則等。例如,采購(gòu)的職能不僅是獲取所需的物品,還要在成本、質(zhì)量、供應(yīng)穩(wěn)定性等多方面進(jìn)行平衡。在拉薩餐飲采購(gòu)中,采購(gòu)原則要遵循質(zhì)量?jī)?yōu)先、成本合理、供應(yīng)穩(wěn)定等。對(duì)于一些傳統(tǒng)藏式餐飲所需的特殊食材,如藏紅花等,雖然價(jià)格昂貴,但為了保證菜品的正宗性和品質(zhì),不能單純追求低成本而忽視質(zhì)量。

(二)商品學(xué)基礎(chǔ)知識(shí) 商品學(xué)知識(shí)有助于采購(gòu)人員更好地鑒別商品的質(zhì)量。在餐飲采購(gòu)中,了解食材的分類、特性、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等非常重要。以拉薩的特色食材冬蟲(chóng)夏草為例,采購(gòu)人員要知道其等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn),如根據(jù)蟲(chóng)草的大小、色澤、飽滿度等因素來(lái)判斷其品質(zhì)高低,從而根據(jù)餐飲企業(yè)的需求采購(gòu)合適等級(jí)的冬蟲(chóng)夏草用于滋補(bǔ)菜品。

(三)物流基礎(chǔ)知識(shí) 物流在餐飲采購(gòu)中起著關(guān)鍵作用,尤其是在拉薩這樣地理位置特殊的地區(qū)。采購(gòu)人員要了解物流的運(yùn)輸方式、成本計(jì)算、運(yùn)輸時(shí)間等。對(duì)于從外地運(yùn)輸?shù)嚼_的海鮮食材,要選擇合適的運(yùn)輸方式(如航空運(yùn)輸保證新鮮度),同時(shí)要考慮運(yùn)輸成本對(duì)采購(gòu)總成本的影響,以及運(yùn)輸時(shí)間是否會(huì)影響食材的新鮮度。

(四)商務(wù)談判基礎(chǔ)知識(shí) 商務(wù)談判技巧是采購(gòu)人員必備的能力。在培訓(xùn)中,要讓采購(gòu)人員學(xué)習(xí)談判的策略、溝通技巧等。例如,在與供應(yīng)商談判時(shí),要善于傾聽(tīng)對(duì)方的需求和意見(jiàn),同時(shí)清晰地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和要求。在拉薩餐飲采購(gòu)中,與本地供應(yīng)商談判時(shí),可能還需要考慮到當(dāng)?shù)氐奈幕?xí)俗等因素,采用更合適的談判方式。

(五)相關(guān)法律法規(guī) 餐飲采購(gòu)涉及到諸多法律法規(guī),如食品安全法、合同法等。采購(gòu)人員要了解這些法律法規(guī)的要求,確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。在拉薩,餐飲企業(yè)要嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方的食品安全法規(guī),采購(gòu)符合標(biāo)準(zhǔn)的食材。例如,采購(gòu)的牦牛肉要來(lái)自合法的養(yǎng)殖場(chǎng),并且經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)檢疫合格,否則會(huì)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。

三、供應(yīng)商管理方面的培訓(xùn)內(nèi)容

(一)供應(yīng)商過(guò)程管理 這包括對(duì)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、選擇、評(píng)估等過(guò)程。在拉薩餐飲采購(gòu)中,開(kāi)發(fā)供應(yīng)商時(shí)要尋找符合餐飲企業(yè)需求的供應(yīng)商。比如對(duì)于一家主打有機(jī)藏式餐飲的企業(yè),要開(kāi)發(fā)那些提供有機(jī)食材的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí),要綜合考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)能力等因素。評(píng)估供應(yīng)商則要建立一套科學(xué)的評(píng)估體系,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,如對(duì)提供藏式特色調(diào)料的供應(yīng)商,要評(píng)估其產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定性、交貨及時(shí)性等。

(二)供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研與分析 采購(gòu)人員需要對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,了解市場(chǎng)的供應(yīng)情況、價(jià)格趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)等。在拉薩,要分析本地特色食材市場(chǎng)的供應(yīng)變化。例如,隨著旅游業(yè)的發(fā)展,對(duì)牦牛乳制品的需求增加,要調(diào)研市場(chǎng)上牦牛乳制品供應(yīng)商的數(shù)量、規(guī)模、產(chǎn)品種類等的變化,以及價(jià)格是否受到影響,從而制定合理的采購(gòu)策略。

(三)供應(yīng)商考察與審核 對(duì)于潛在的供應(yīng)商,要進(jìn)行實(shí)地考察和審核。在拉薩餐飲采購(gòu)中,考察本地的食材供應(yīng)商時(shí),要查看其生產(chǎn)環(huán)境、加工工藝等。如考察青稞加工供應(yīng)商時(shí),要檢查其加工車(chē)間的衛(wèi)生條件、加工設(shè)備是否符合要求等。審核供應(yīng)商的資質(zhì)文件,確保其具備合法的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格。

(四)供應(yīng)商認(rèn)可 經(jīng)過(guò)考察和審核后,符合要求的供應(yīng)商才能得到認(rèn)可。在拉薩餐飲企業(yè)中,認(rèn)可供應(yīng)商意味著可以與其建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。例如,對(duì)于一家能夠穩(wěn)定供應(yīng)高品質(zhì)藏香豬的供應(yīng)商,餐飲企業(yè)可以給予認(rèn)可,并在采購(gòu)時(shí)優(yōu)先考慮。

(五)合同與協(xié)議 與供應(yīng)商簽訂的合同與協(xié)議要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在拉薩餐飲采購(gòu)中,合同中要特別注明一些符合當(dāng)?shù)靥厣臈l款。如對(duì)于供應(yīng)藏式酥油的合同,要規(guī)定酥油的傳統(tǒng)制作工藝要求等,以確保采購(gòu)到符合要求的食材。

(六)供應(yīng)商績(jī)效考核與改進(jìn) 要建立供應(yīng)商績(jī)效考核機(jī)制,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。在拉薩餐飲采購(gòu)中,對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,要要求其進(jìn)行改進(jìn)。例如,如果某供應(yīng)商供應(yīng)的藏式茶葉的質(zhì)量出現(xiàn)下降,要及時(shí)與供應(yīng)商溝通,提出改進(jìn)要求,如果多次改進(jìn)仍不達(dá)標(biāo),則考慮更換供應(yīng)商。

四、食材采購(gòu)與管理方面的培訓(xùn)內(nèi)容

(一)食材分類采購(gòu) 拉薩餐飲企業(yè)的食材種類豐富,包括本地特色食材和外地引進(jìn)食材。對(duì)于不同類型的食材,采購(gòu)方式和要求也不同。本地特色食材如青稞、牦牛產(chǎn)品等,要注重其品質(zhì)的純正性和產(chǎn)地來(lái)源。外地引進(jìn)食材如海鮮、熱帶水果等,要關(guān)注運(yùn)輸和保鮮問(wèn)題。例如,采購(gòu)海鮮時(shí),要選擇有冷鏈運(yùn)輸保障的供應(yīng)商,確保海鮮在運(yùn)輸過(guò)程中的新鮮度。

(二)食材質(zhì)量控制 食材質(zhì)量直接關(guān)系到餐飲的品質(zhì)和安全。在采購(gòu)過(guò)程中,要對(duì)食材的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制。對(duì)于拉薩的餐飲企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)論是采購(gòu)新鮮的牦牛肉還是進(jìn)口的葡萄酒,都要按照相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。例如,牦牛肉要符合當(dāng)?shù)氐氖称钒踩珮?biāo)準(zhǔn),葡萄酒要符合進(jìn)口商品的質(zhì)量認(rèn)證要求。

(三)食材庫(kù)存管理 合理的庫(kù)存管理可以降低成本、減少浪費(fèi)。在拉薩餐飲采購(gòu)培訓(xùn)中,要教導(dǎo)采購(gòu)人員與倉(cāng)庫(kù)管理人員協(xié)同工作。對(duì)于一些易變質(zhì)的食材,如新鮮蔬菜,要控制庫(kù)存數(shù)量,采用先進(jìn)先出的原則進(jìn)行管理。對(duì)于一些可以長(zhǎng)期儲(chǔ)存的食材,如干貨等,也要合理規(guī)劃庫(kù)存空間,避免積壓資金。

五、餐飲采購(gòu)的成本控制培訓(xùn)內(nèi)容

(一)成本分析 采購(gòu)人員要學(xué)會(huì)進(jìn)行成本分析,了解采購(gòu)成本的構(gòu)成。在拉薩餐飲采購(gòu)中,成本不僅包括食材的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格,還包括運(yùn)輸成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本等。例如,對(duì)于從內(nèi)地運(yùn)輸?shù)嚼_的特色食材,運(yùn)輸成本可能占比較大,要分析如何通過(guò)優(yōu)化運(yùn)輸方式、整合訂單等方式降低運(yùn)輸成本。

(二)成本控制策略 培訓(xùn)要傳授一些成本控制的策略。如通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系獲取更優(yōu)惠的價(jià)格;或者通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)流程,減少不必要的環(huán)節(jié)來(lái)降低成本。在拉薩餐飲企業(yè)中,可以利用本地食材資源豐富的優(yōu)勢(shì),優(yōu)先采購(gòu)本地食材,減少運(yùn)輸成本和中間環(huán)節(jié)的加價(jià)。

(三)價(jià)格波動(dòng)應(yīng)對(duì) 餐飲市場(chǎng)食材價(jià)格波動(dòng)頻繁,尤其是在拉薩這樣受地域和氣候影響較大的地區(qū)。采購(gòu)人員要學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)價(jià)格波動(dòng)。例如,當(dāng)某種本地蔬菜因季節(jié)性因素價(jià)格上漲時(shí),可以尋找替代食材或者與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整價(jià)格。同時(shí),可以通過(guò)簽訂長(zhǎng)期合同鎖定價(jià)格或者采用靈活的價(jià)格調(diào)整條款來(lái)應(yīng)對(duì)價(jià)格波動(dòng)。

六、餐飲采購(gòu)的未來(lái)趨勢(shì)與發(fā)展的培訓(xùn)內(nèi)容

(一)綠色采購(gòu) 隨著消費(fèi)者對(duì)健康和環(huán)保的關(guān)注度不斷提高,綠色采購(gòu)將成為未來(lái)餐飲采購(gòu)的趨勢(shì)。在拉薩餐飲采購(gòu)中,要關(guān)注本地有機(jī)食材的采購(gòu)。例如,鼓勵(lì)采購(gòu)本地有機(jī)種植的青稞、蔬菜等,既能滿足消費(fèi)者對(duì)健康食品的需求,又能支持本地的綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展。

(二)數(shù)字化采購(gòu) 數(shù)字化技術(shù)正在改變餐飲采購(gòu)的模式。在拉薩的餐飲企業(yè)中,要利用數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)管理。例如,通過(guò)線上平臺(tái)進(jìn)行詢價(jià)、下單、跟蹤物流等操作,可以提高采購(gòu)效率,降低人工成本。同時(shí),數(shù)字化平臺(tái)還可以對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)提供決策依據(jù)。

(三)供應(yīng)鏈整合 未來(lái)餐飲采購(gòu)將更注重供應(yīng)鏈的整合。在拉薩餐飲采購(gòu)中,要加強(qiáng)本地食材供應(yīng)商與餐飲企業(yè)之間的整合,形成穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。例如,本地的牦牛肉供應(yīng)商可以與多家餐飲企業(yè)建立合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)資源共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。




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