一、定編定崗定員概述
定編定崗定員，簡稱“三定”，是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。在昆明的企業(yè)中，這一概念同樣適用。定編是確定崗位編制，即從事某個崗位的人數；定崗是設計組織中的承擔具體工作的崗位；有的企業(yè)還將與定崗有關的人員素質問題單獨提出，稱之為“定員”。
在計劃經濟時代，我國的定編定崗定員多由國家部門承擔，企業(yè)無需過多考慮。但隨著經濟體制和企業(yè)管理體制的改革，企業(yè)面臨激烈的市場競爭，這一問題成為企業(yè)必須考慮和解決的重要問題。并且，它沒有固定模式，企業(yè)需根據自身情況在不同時期運用不同方法。
二、崗位設置（定崗）相關內容
- 崗位與崗位設計的概念
- 崗位是組織中為完成某項任務而設立的工作職位。定崗的過程就是崗位設計的過程，也稱為工作設計。崗位設計要根據組織業(yè)務目標的需要，兼顧個人需要，規(guī)定崗位的任務、責任、權力以及與其他崗位的關系。例如，亞當·斯密在《國富論》中以制針業(yè)為例說明崗位專業(yè)化分工的效率，泰勒的“時間 - 動作”研究將崗位工作程序和操作方法標準化，提高了勞動生產率。
- 崗位設計的意義
- 崗位設計是一種通過滿足員工與工作有關的需求來提高工作效率的管理方法。它對激發(fā)員工工作熱情、提高工作效率有重大影響。而且，崗位設計能把業(yè)務戰(zhàn)略和業(yè)務目標分解到每個員工層次。
- 崗位設置的方法
- 規(guī)范崗位名稱：在設置崗位之前，要對企業(yè)的各種崗位名稱進行規(guī)范，列出“規(guī)范崗位名稱一覽表”。
- 考慮崗位工作情況：崗位工作有不同情況，如工作重要性大且工作負荷大；工作重要性大但工作負荷小；工作重要性小但工作負荷大；工作重要性小且工作負荷小等情況。
- 以工作日寫實為依據：嚴格來講，制定定員一般以工作日寫實為基礎依據。研究者對職務操作現場進行實地觀察、記錄，根據工作日寫實資料計算崗位工時有效利用率。例如，工時利用率在80%以上，崗位基本滿負荷，應維持現有工作負荷；50% - 80%應增加工作職責和內容；30% - 50%應考慮兼任另一崗位工作；30%以下應考慮撤消崗位，工作由其他崗位兼任，特殊崗位則專門處理。不過這種方法工作量大，耗費人力物力。還有一種較簡單的方法，由熟悉崗位工作的人員組成研究小組，按照部門職能劃分方案，將部門職能分為核心職能、比較重要職能、一般職能，列出完成職能需要做的工作，進而列出可能的崗位清單。
三、定編相關要點
- 定編的難點
- 定編是企業(yè)崗位管理工作的難點。其難點在于對部門實際工作情況與需求的了解和理解，容易陷入缺乏理論方法只能“拍腦袋”設計編制的誤區(qū)。
- 定編的依據
- 定編的基本依據是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務目標。如果企業(yè)戰(zhàn)略目標不清楚或根本沒有，企業(yè)的一切工作包括定編都會失去方向和依據。在實際工作中，經常會遇到企業(yè)業(yè)務目標不明確或不科學的情況，這種情況下定編難以進行，勉強進行也缺乏說服力。
四、定員相關內容
- 定員的概念
- 定員是在定編基礎上，嚴格按編制數額和崗位的質量要求，為企業(yè)每個崗位配備合格的人員。
- 定員的考慮因素
- 在定員時，要考慮崗位對人員素質的要求。例如在班組定崗管理中，不僅要考慮人員數量，還要考慮技能、資格等要求。班組定崗根據生產工藝和班組職能管理需要確定人員編制，生產班組的職能管理包括計劃管理、物料管理等多種管理內容，根據班組大小和工作量大小有不同的職能管理方式，如全部由班組長負責、大部分由班組長負責但某個工作量大的職能設輔助崗位或者設置班組長、副班長或輔助崗位等。員工的定崗要根據崗位要求和個人狀況決定，可根據崗位質量要求特點分為重要崗位和一般崗位，根據勞動強度分為一般崗位和艱苦崗位，根據員工身體狀況、技能水平、工作態(tài)度等按相應原則進行定崗安排。
五、其他相關方法與參考
- 標桿對照法
- 在昆明的企業(yè)中也可采用標桿對照法進行崗位設計。即在本行業(yè)內選取成功的企業(yè)作為標桿，以其為參考進行本企業(yè)的崗位設計。這種方法比較直觀、簡單，但各企業(yè)戰(zhàn)略、自身條件等存在差異，不能簡單照抄照搬，要在實踐中根據自身情況不斷調整。
- 政府部門數據參考
- 有些國家的政府部門（如美國勞工部）每年對本國主要行業(yè)的崗位、人數、營業(yè)額及本崗位的平均工資等情況進行統計并公開發(fā)布，這些數據也可成為昆明企業(yè)進行崗位設計的參考。
總之，昆明的定編定崗定員培訓內容涵蓋了從基本概念、各環(huán)節(jié)要點到相關方法和參考等多方面的內容，企業(yè)通過深入理解和應用這些內容，可以提高自身的管理效率和競爭力。
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