你好,企業(yè)流程管理的實(shí)施可以通過以下十個步驟來完成:
第一步,全面識別企業(yè)環(huán)境。這包括外部宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、政策監(jiān)管、技術(shù)進(jìn)步、市場環(huán)境等多個方面,同時也需要考慮公司內(nèi)部的因素,如公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)等。
第二步,明確流程管理的目標(biāo)。這不僅包括提高組織運(yùn)行效率,更包括加強(qiáng)組織控制能力,因?yàn)槠髽I(yè)正是在這樣的激勵和約束框架中不斷發(fā)展和進(jìn)步的。
第三步,確立流程管理理念。流程管理與職能管理*的區(qū)別在于理念上,企業(yè)啟動流程管理時必須建立客戶服務(wù)的理念。
第四步,構(gòu)建流程架構(gòu)。這是一個系統(tǒng)工程,需要設(shè)計(jì)流程目錄和搭建流程架構(gòu)。
第五步,深入了解現(xiàn)狀。需要細(xì)致了解各個流程系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài),包括人員、資源、活動以及成果等。
第六步,流程透視。通過制作流程圖,將那些看不見、摸不到的業(yè)務(wù)進(jìn)行顯性化。
第七步,聚焦重點(diǎn)。在執(zhí)行過程中要明確管理側(cè)重點(diǎn),并在過程中不斷檢驗(yàn),提出有價值的管理層議題。
第八步,優(yōu)化流程??梢圆捎靡?guī)范法、表單化或信息化等方法,不斷提高輸出標(biāo)準(zhǔn),提高業(yè)務(wù)能力和水平。
第九步,發(fā)布流程手冊。需要明確流程的負(fù)責(zé)人,強(qiáng)調(diào)流程管理的地位和價值,讓新的流程落地并持續(xù)。
第十步,塑造流程文化。企業(yè)引進(jìn)的任何管理方法和工具都需要與企業(yè)文化相結(jié)合,讓流程的思想、方法、政策等融入到管理工作中去。
企業(yè)流程管理主要是為了改革企業(yè)內(nèi)部問題,如職能管理機(jī)構(gòu)重疊、流程不閉環(huán)等。通過精細(xì)化管理提高受控程度,通過流程優(yōu)化提高工作效率,通過制度或規(guī)范使隱性知識顯性化等。企業(yè)流程管理分為三種不同層次:流程梳理、流程優(yōu)化和流程再造。企業(yè)流程管理還有其基本特征、目的、原則等。在實(shí)施企業(yè)流程管理時,還需要制定長期和短期的培訓(xùn)計(jì)劃,以確保流程管理的有效實(shí)施。長期計(jì)劃包括確立培訓(xùn)目標(biāo)、研究企業(yè)發(fā)展動態(tài)、根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)分類和決定培訓(xùn)課程等。短期計(jì)劃則更側(cè)重于具體的培訓(xùn)活動或課程的設(shè)計(jì)和實(shí)施。
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