合同是雙方為實(shí)現(xiàn)特定經(jīng)濟(jì)利益而達(dá)成的協(xié)議，它是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，也是商品交換的法律表現(xiàn)形式。在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，合同是主要的交易方式，它明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，形成了一種受法律保護(hù)的民事關(guān)系。合同管理對(duì)企業(yè)的成功至關(guān)重要，是防范法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中面臨法律風(fēng)險(xiǎn)的重要表現(xiàn)，為了防止合同糾紛和防范法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需要建立一套科學(xué)的合同管理制度。
企業(yè)的合同管理應(yīng)由專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，即企業(yè)法律顧問部門。合同是一種涉及大量法律專業(yè)問題的民事法律行為，合同應(yīng)由具備專業(yè)法律知識(shí)的企業(yè)法律顧問部門來管理。這個(gè)部門需要不斷學(xué)習(xí)和關(guān)注市場(chǎng)法律環(huán)境的變化，總結(jié)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中正確適用法律手段的經(jīng)驗(yàn)，并熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，具備運(yùn)用法律解決問題的能力。設(shè)立專門的法律機(jī)構(gòu)來管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件。
根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)，合同管理模式也有所不同。大中型企業(yè)應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。法律顧問部門對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的責(zé)任。具體操作上，法律顧問部門對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門和所屬各單位負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行，并定期向法律顧問部門備案并匯報(bào)合同執(zhí)行情況。企業(yè)和所屬各部門、各單位應(yīng)做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí)，形成完善的合同管理體系，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)教育。
為了規(guī)范化、科學(xué)化、法律化管理合同，企業(yè)需要完善制度，建立切實(shí)可行的合同管理制度。這些制度應(yīng)包括合同的歸口管理、資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、保存等各方面。企業(yè)通過建立一整套規(guī)范、科學(xué)的合同管理制度，使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
合同管理是一種全過程管理，自始至終都是一種法律關(guān)系。合同管理分為事前防范、事中控制和事后應(yīng)對(duì)三個(gè)階段，以事前防范和事中控制為主，事后應(yīng)對(duì)處理為輔。這個(gè)全過程需要法律顧問部門的統(tǒng)一管理，各業(yè)務(wù)部門和所屬各單位的配合，以及合同管理人員的專業(yè)技能和責(zé)任心。
人事管理是企業(yè)的重要部分，涉及多個(gè)方面，包括人力資源規(guī)劃、招聘與任用、員工培訓(xùn)、薪資與福利等。對(duì)于大企業(yè)來說，人力資源規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展和人才培養(yǎng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在制定相關(guān)制度時(shí)，可以根據(jù)具體內(nèi)容將其分為若干章節(jié)，詳細(xì)闡述各個(gè)方面。
企業(yè)培訓(xùn)管理制度的目的是幫助企業(yè)經(jīng)理及時(shí)掌握公司內(nèi)外部環(huán)境的變化，了解員工的思想和工作情況，以及掌握相關(guān)知識(shí)和技能。培訓(xùn)不僅包括基層管理人員的技能培養(yǎng)，還包括專業(yè)人員的知識(shí)深化和一般員工的崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)還包括知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和態(tài)度培訓(xùn)等方面的內(nèi)容。培訓(xùn)形式包括員工自我培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)。有效的培訓(xùn)管理是批量制造人才的有效方法，也是企業(yè)發(fā)展不可或缺的一環(huán)。新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)以及部門內(nèi)部培訓(xùn)，是公司根據(jù)實(shí)際需要為員工提供的各種培訓(xùn)。新員工培訓(xùn)是為了讓新員工快速適應(yīng)工作環(huán)境，崗位技能培訓(xùn)則是為了讓員工更好地勝任本職工作，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)則是針對(duì)員工調(diào)換工作崗位的情況，按新崗位要求進(jìn)行技能培訓(xùn)。部門內(nèi)部培訓(xùn)則是由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，對(duì)員工進(jìn)行小規(guī)模、靈活實(shí)用的培訓(xùn)。這些培訓(xùn)方式定期向人力資源部匯報(bào)培訓(xùn)情況。
員工外派培訓(xùn)是公司具有投資性的培訓(xùn)方式。公司會(huì)安排員工暫時(shí)離開工作崗位，在公司以外進(jìn)行培訓(xùn)。員工個(gè)人希望在公司以外進(jìn)行培訓(xùn)，需填寫《員工外派培訓(xùn)申請(qǐng)表》，并附培訓(xùn)通知或招生簡(jiǎn)章。
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