一、合同管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)內(nèi)容
(一)對(duì)法律的認(rèn)識(shí) 合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防范離不開(kāi)對(duì)法律的深刻認(rèn)識(shí)。從項(xiàng)目設(shè)想階段開(kāi)始,包括投資立項(xiàng)(如申請(qǐng)項(xiàng)目報(bào)告、年度計(jì)劃、可行性研究等)到最后的售后服務(wù)(如日常管理)各個(gè)環(huán)節(jié),法律都在其中起著規(guī)范與保障的作用。了解法律在不同階段的要求,是合同管理的基礎(chǔ)。例如在前期工作中的審核施工圖、材料設(shè)備訂貨等環(huán)節(jié),必須遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,否則可能面臨合同風(fēng)險(xiǎn)。
(二)合同法基本原理 1. 合同的形式 了解合同的形式至關(guān)重要。合同有書面、口頭等形式,其中書面形式包括合同書、信件、數(shù)據(jù)電文等。提倡采用書面形式并妥善保存相關(guān)回執(zhí)等證據(jù)。例如平信、掛號(hào)信的回執(zhí)保存,快遞、郵政快件回執(zhí)保存,因?yàn)檫@些回執(zhí)在證明合同相關(guān)事實(shí)方面具有重要意義。對(duì)于傳真、電子郵件等也要依據(jù)合同約定確保其證據(jù)效力。 2. 合同的生效要件 合同雙方簽、章生效,簽字人包括當(dāng)事人、法定代表人、法定代理人、委托代理人等,同時(shí)要注意公章的使用。企業(yè)出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位,依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事責(zé)任。
二、合同對(duì)象相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容
(一)對(duì)象選擇與風(fēng)險(xiǎn)防范 1. 真實(shí)性核實(shí) 無(wú)論是與個(gè)人還是企業(yè)簽訂合同,都要核實(shí)其真實(shí)性。對(duì)于個(gè)人要查看身份證與戶口簿;對(duì)于企業(yè)則要查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照。例如在商業(yè)合作中,如果對(duì)合作企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照未進(jìn)行核實(shí),可能會(huì)與虛假企業(yè)簽訂合同,導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。 2. 合法性審查 要審查合作對(duì)象的合法性,包括資質(zhì)和資格。不同行業(yè)有不同的從業(yè)資格要求,如房地產(chǎn)項(xiàng)目要求一方必須有房地產(chǎn)資格,廣告企業(yè)需要有廣告經(jīng)營(yíng)許可證,印刷企業(yè)要有出版物印制許可證,經(jīng)營(yíng)醫(yī)藥的需要相應(yīng)的國(guó)家藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證等。如果與不具備相應(yīng)資格的主體簽訂合同,合同可能無(wú)效并帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。 3. 履行能力評(píng)估 在簽訂合同前需要對(duì)合作對(duì)象的履行能力進(jìn)行評(píng)估。例如通過(guò)查看對(duì)方的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、市場(chǎng)口碑等方面,判斷其是否有能力履行合同義務(wù)。如果合作對(duì)象存在財(cái)務(wù)危機(jī)或者經(jīng)營(yíng)不善的情況,那么在合同履行過(guò)程中就可能出現(xiàn)違約風(fēng)險(xiǎn)。
三、合同擔(dān)保方式的培訓(xùn)內(nèi)容 合同擔(dān)保是降低風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。培訓(xùn)中會(huì)涉及到不同擔(dān)保方式的特點(diǎn)、適用范圍和風(fēng)險(xiǎn)防范要點(diǎn)。例如保證擔(dān)保,要審查保證人的資格和代償能力;抵押擔(dān)保要確保抵押物的合法性、可抵押性以及辦理好抵押登記手續(xù);質(zhì)押擔(dān)保要注意質(zhì)物的交付和保管等。正確選擇擔(dān)保方式可以在對(duì)方違約時(shí)有效保障自身權(quán)益,降低合同風(fēng)險(xiǎn)。
四、合同形式選擇與風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)內(nèi)容 (一)不同合同形式的風(fēng)險(xiǎn) 不同的合同形式有著不同的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)。書面合同雖然嚴(yán)謹(jǐn)?shù)残枰⒁飧袷健l款等細(xì)節(jié),口頭合同則存在證據(jù)難以獲取等風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于一些復(fù)雜的業(yè)務(wù)或者涉及金額較大的交易,選擇書面合同并詳細(xì)約定雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款,可以有效防范風(fēng)險(xiǎn)。 (二)特殊合同形式的注意事項(xiàng) 如格式合同,要防范其中可能存在的不公平條款。在使用格式合同的過(guò)程中,要遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對(duì)不合理的條款進(jìn)行調(diào)整或者向?qū)Ψ竭M(jìn)行必要的提示說(shuō)明,避免因格式合同條款引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。
五、合同效力風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)內(nèi)容 (一)影響合同效力的因素 培訓(xùn)中會(huì)詳細(xì)講解影響合同效力的因素,如合同主體是否適格、合同內(nèi)容是否合法、是否符合法定的形式要求等。例如以欺詐、脅迫手段訂立的合同可能會(huì)被認(rèn)定為無(wú)效或者可撤銷合同。了解這些因素,可以在合同簽訂前進(jìn)行審查,避免簽訂無(wú)效合同帶來(lái)的損失。 (二)防范合同效力風(fēng)險(xiǎn)的措施 在合同簽訂過(guò)程中,要進(jìn)行嚴(yán)格的審查程序。對(duì)于合同條款要字斟句酌,確保內(nèi)容合法合規(guī)、主體適格并且形式符合要求。同時(shí),在發(fā)現(xiàn)可能影響合同效力的問(wèn)題時(shí),要及時(shí)采取措施進(jìn)行修正,如補(bǔ)充相關(guān)手續(xù)或者調(diào)整合同條款等。
六、合同變更與轉(zhuǎn)讓中的風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)內(nèi)容 (一)合同變更風(fēng)險(xiǎn) 合同變更可能會(huì)引發(fā)新的風(fēng)險(xiǎn),如變更內(nèi)容未達(dá)成一致、變更程序不符合規(guī)定等。培訓(xùn)將教導(dǎo)如何在合同變更過(guò)程中確保雙方意思表示真實(shí)一致,并且按照法定程序進(jìn)行變更,如簽訂書面的變更協(xié)議,明確變更后的權(quán)利義務(wù)關(guān)系等。 (二)合同轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn) 合同轉(zhuǎn)讓涉及到主體的變更,這其中存在著受讓方的履約能力風(fēng)險(xiǎn)、債權(quán)債務(wù)的轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)等。要對(duì)受讓方進(jìn)行嚴(yán)格的審查,確保其具備履行合同的能力,并按照法定程序辦理相關(guān)的轉(zhuǎn)讓手續(xù),如通知債權(quán)人或者取得債務(wù)人同意等,以防范合同轉(zhuǎn)讓過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。
七、解約與違約條款設(shè)計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)內(nèi)容 (一)解約條款 解約條款的設(shè)計(jì)要明確解約的條件、程序和后果。合理的解約條款可以在出現(xiàn)特定情況時(shí),讓合同雙方能夠及時(shí)、合法地解除合同,避免不必要的損失。例如在對(duì)方嚴(yán)重違約、不可抗力等情況下如何解約等。 (二)違約條款 違約條款的設(shè)計(jì)是合同風(fēng)險(xiǎn)防范的重要內(nèi)容。要明確約定違約行為的界定、違約責(zé)任的承擔(dān)方式(如違約金的數(shù)額或者計(jì)算方法、損害賠償?shù)姆秶龋?。合理的違約條款可以對(duì)合同雙方形成約束,促使其積極履行合同義務(wù),同時(shí)在對(duì)方違約時(shí)能夠有效維護(hù)自身權(quán)益。
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