通用工具管理對企業(yè)的重要性不言而喻。通用工具是指在機(jī)械加工中使用的各種量具、刃具、磨具磨料、五金工具以及金剛石及其制品、硬質(zhì)合金刀片等。規(guī)范并加強(qiáng)通用工具的管理，有助于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行，是實(shí)現(xiàn)技術(shù)進(jìn)步和提高管理水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通用工具管理的目標(biāo)是滿足科研和生產(chǎn)需要，確保產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低產(chǎn)品成本。
一、通用工具管理原則
1. 應(yīng)確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行，根據(jù)實(shí)際需要合理選擇工具，降低工具的庫存和消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。
2. 應(yīng)適應(yīng)工具更新?lián)Q代的需求，在加入WTO后，市場競爭更加激烈，必須充分發(fā)揮工具的使用效率并延長其使用壽命以提高企業(yè)和產(chǎn)品的競爭力。
3. 應(yīng)積極引入激勵競爭機(jī)制和以人為本的技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理方法。
4. 應(yīng)有利于采用新工藝、新技術(shù)、新材料，促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步，為與國際接軌做好準(zhǔn)備。
二、通用工具管理程序及控制要求
（一）采購
采購人員需了解和遵守國家的物資政策和企業(yè)的規(guī)章制度，提高個人政治理論修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。利用現(xiàn)代化管理手段和計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)和應(yīng)用工具管理程序，實(shí)施采購必比價(jià)、比價(jià)需公開的原則，避免暗箱操作的欺詐行為。采購人員應(yīng)依據(jù)進(jìn)貨計(jì)劃，有步驟地安排采購、催交工作，并及時(shí)向上級主管部門匯報(bào)。自行提貨的采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查工具的型號、規(guī)格、技術(shù)條件、質(zhì)量證明等是否符合要求，并及時(shí)辦理入庫手續(xù)。在外采購人員應(yīng)服從指揮，不得擅自行動，并及時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)和貨款。
（二）驗(yàn)收
進(jìn)庫的通用工具由驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)拆箱驗(yàn)收。工具進(jìn)庫時(shí)，應(yīng)進(jìn)行外觀檢查，出現(xiàn)散包損壞工具應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并聯(lián)系解決。外觀檢查合格后的工具，憑對方發(fā)票進(jìn)行核對后方可入庫。萬能量具外觀檢查合格后，應(yīng)及時(shí)送計(jì)量部門復(fù)檢，合格品領(lǐng)取使用合格證入庫，不合格品應(yīng)及時(shí)聯(lián)系調(diào)換、退貨手續(xù)。建立拆箱、送檢、入庫交接手續(xù)和原始臺賬以便復(fù)查。
（三）油封
進(jìn)庫量具外觀檢查合格后，交油封間啟封，然后交計(jì)量部門復(fù)檢，開出使用合格證后返回重封。油封的有效期為半年，需進(jìn)行重封的工具應(yīng)提出重封計(jì)劃并按計(jì)劃進(jìn)行。油封人員應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程操作，注意油料的質(zhì)量和標(biāo)號以保證油封質(zhì)量。大力推廣先進(jìn)的防腐防銹工藝，提高工具的油封質(zhì)量。
（四）保管
努力開展工具的科學(xué)管理工作，堅(jiān)持日清、月結(jié)、循環(huán)盤點(diǎn)制度。工具入庫時(shí)認(rèn)真查對品種、規(guī)格、數(shù)量、精度、合格證等是否相符。對新購工具的拆箱、啟封、送檢、入庫及財(cái)務(wù)結(jié)算等應(yīng)符合手續(xù)。
（五）領(lǐng)用
通用工具的領(lǐng)用根據(jù)定額和資金限額采用以舊換新的辦法，一般不需報(bào)計(jì)劃。但生產(chǎn)任務(wù)大、品種增多或機(jī)構(gòu)變動時(shí)，應(yīng)提前報(bào)計(jì)劃。新增人員和設(shè)備需增加工具時(shí)，憑工種調(diào)令和機(jī)床調(diào)撥單按配備定額到通用工具庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用工具時(shí)應(yīng)堅(jiān)持報(bào)廢領(lǐng)新的原則，填寫通用工具領(lǐng)報(bào)單，憑工具臺賬按規(guī)定時(shí)間經(jīng)技監(jiān)員報(bào)廢后到通用工具庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。從通用工具庫領(lǐng)出的工具應(yīng)清點(diǎn)品種、規(guī)格、數(shù)量等，如因質(zhì)量差而無法使用時(shí)應(yīng)由通用工具庫負(fù)責(zé)處理。
（六）發(fā)放
根據(jù)審批的工具領(lǐng)報(bào)單發(fā)放工具，料單不全、規(guī)格不全及金額不符等保管員有權(quán)不發(fā)。發(fā)放工具時(shí)應(yīng)復(fù)核料單和實(shí)物是否相符，防止差錯；領(lǐng)報(bào)工具單應(yīng)認(rèn)真填寫單價(jià)、金額、數(shù)量，由總庫保管員核準(zhǔn)簽收。擺放工具的柜、架等應(yīng)保持整潔。
（七）修理、修磨
一、工具使用與管理規(guī)定
對于從工具部門通用庫所領(lǐng)取的萬能量具，使用單位在領(lǐng)取時(shí)應(yīng)更換入庫合格證（或合格證明書）為使用合格證，并明確標(biāo)識后方可使用。
在生產(chǎn)線上使用的萬能量具，必須按照規(guī)定的送檢制度周期進(jìn)行及時(shí)送檢，以確保測量精度。不合格量具應(yīng)及時(shí)送修或報(bào)廢處理。
萬能量具因正常使用磨損后，應(yīng)由使用單位的工具室持計(jì)量部門出具的“量具修理單”或攜帶相關(guān)委托單送修。刀具切削刃磨損后，也可通過類似流程進(jìn)行修磨。
對于由通用庫供應(yīng)的砂輪，如需要改制，需經(jīng)使用單位工具室提出并征得通用庫同意后進(jìn)行。若從標(biāo)準(zhǔn)砂輪改為非標(biāo)準(zhǔn)砂輪，必須填寫相關(guān)委托單。
對于在用的金剛石工具，如面積露出不足2/5，應(yīng)及時(shí)送修并做原始記錄。對于因非正常損壞（如摔、碰、缺件、銹蝕等）的工具，需經(jīng)工具部門技監(jiān)室審簽后，修理單位方可接收修理。
二、工具報(bào)廢規(guī)定
對于通用工具的報(bào)廢，使用單位需持工具臺賬并填寫相關(guān)領(lǐng)報(bào)單，經(jīng)審核后到通用庫換領(lǐng)。萬能量具的報(bào)廢，需根據(jù)工具部門量修工段的簽署的報(bào)廢單進(jìn)行辦理。非正常損壞的量具，需經(jīng)量修工段檢查確認(rèn)無法修理后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。
三、商貿(mào)企業(yè)相關(guān)問題解答
工商貿(mào)企業(yè)包括工業(yè)、商業(yè)和貿(mào)易三類企業(yè)。其中，工業(yè)企業(yè)包括生產(chǎn)型、加工型、生產(chǎn)經(jīng)營型等；商業(yè)企業(yè)包括零售型、批發(fā)型等；貿(mào)易企業(yè)包括進(jìn)出口貿(mào)易型、內(nèi)貿(mào)型等。
商貿(mào)企業(yè)是指從事商品批發(fā)或零售的企業(yè)，包括商業(yè)零售企業(yè)、商業(yè)批發(fā)企業(yè)等。稅法中的定義具體根據(jù)《財(cái)政部國家稅務(wù)總局關(guān)于下崗失業(yè)人員再就業(yè)稅收政策的補(bǔ)充通知》等相關(guān)法規(guī)進(jìn)行界定。
商貿(mào)公司的經(jīng)營范圍很廣泛，包括綜合商品銷售、零售、批發(fā)等，還可以從事會務(wù)禮儀、企業(yè)管理咨詢等咨詢服務(wù)類業(yè)務(wù)。具體經(jīng)營范圍需根據(jù)公司的實(shí)際情況確定，并遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
商業(yè)企業(yè)除了包括商貿(mào)公司外，還包括主營業(yè)務(wù)為商業(yè)批發(fā)零售、服務(wù)的企業(yè)，如商場、超市、酒店等。
四、商貿(mào)專業(yè)相關(guān)
商貿(mào)專業(yè)涵蓋了管理學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)兩大領(lǐng)域。管理學(xué)包括公共事業(yè)管理、人力資源管理、旅游管理等；經(jīng)濟(jì)學(xué)則包括國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、金融學(xué)、保險(xiǎn)等。隨著市場對于管理人才的迫切需求，這些專業(yè)逐漸成為熱點(diǎn)。未來就業(yè)前景廣闊，如物流管理人才在我國尤為緊缺。報(bào)考條件中，對于某些專業(yè)，考生需能準(zhǔn)確識別紅、黃、綠、藍(lán)、紫中任何一種顏色的導(dǎo)線、按鍵、信號燈、幾何圖形。
就業(yè)前景展望
隨著國際貿(mào)易和金融市場的發(fā)展，相關(guān)領(lǐng)域的就業(yè)機(jī)會將更加豐富。
A. 國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易：畢業(yè)生可在涉外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部門、外資企業(yè)及機(jī)構(gòu)從事經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)管理、市場調(diào)研和策劃、電子商務(wù)、國際貿(mào)易、市場營銷、物流管理等眾多工作。
B. 金融學(xué)專業(yè)：畢業(yè)生在銀行、證券、投資、保險(xiǎn)等經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)將有廣泛的就業(yè)機(jī)會。隨著中國金融業(yè)的開放和改革，該領(lǐng)域的發(fā)展前景尤為樂觀。
C. 市場營銷：適合擔(dān)任商務(wù)代表、銷售主管、企劃主管等職位，人才需求持續(xù)看好。
報(bào)考條件限制
對于經(jīng)濟(jì)學(xué)類專業(yè)的報(bào)考，考生需能準(zhǔn)確識別各種顏色的導(dǎo)線、按鍵、信號燈以及幾何圖形。
問題六解讀
商貿(mào)企業(yè)的管理費(fèi)用包括了管理人員工資、辦公費(fèi)、折舊、咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等多種費(fèi)用。
問題七解答
商貿(mào)公司的經(jīng)營范圍相當(dāng)廣泛，包括五金交電、日用百貨、食品、服裝鞋帽等多個領(lǐng)域，詳見詳細(xì)列舉。
問題八解答
工商貿(mào)企業(yè)主要包括工業(yè)企業(yè)和商業(yè)（貿(mào)易）企業(yè)，如工廠、公司、內(nèi)資、外資等。
問題九解讀
貿(mào)易公司的經(jīng)營范圍涉及多個領(lǐng)域，包括建筑材料、電子產(chǎn)品等產(chǎn)品的銷售，以及投資管理咨詢等咨詢服務(wù)類業(yè)務(wù)。注冊貿(mào)易公司時(shí)，需明確經(jīng)營范圍。
企業(yè)管理核心職能
一、計(jì)劃：企業(yè)管理的首要任務(wù)是依據(jù)客戶需求或市場調(diào)查結(jié)果，制定各項(xiàng)計(jì)劃，以指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營活動。
二、組織：根據(jù)制定的計(jì)劃，科學(xué)合理地將企業(yè)各部門、環(huán)節(jié)、要素組織起來，形成一個協(xié)調(diào)的整體。
三、指揮：通過發(fā)布命令、指示，統(tǒng)一規(guī)范管理對象的行為和活動，確保計(jì)劃的實(shí)施。
四、協(xié)調(diào)：通過溝通和信息交流，平衡企業(yè)各部門的活動，使全體員工共同為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃或目標(biāo)而努力。
五、控制：對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)控和檢查，一旦發(fā)現(xiàn)偏差，及時(shí)采取對策加以糾正，以確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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