ERP，即企業(yè)資源規(guī)劃，是一種以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，系統(tǒng)化地管理企業(yè)資源的先進(jìn)工具。它通過(guò)連接企業(yè)各部門(mén)的信息，實(shí)現(xiàn)信息共享、資源優(yōu)化，為企業(yè)管理層提供現(xiàn)代化的自動(dòng)信息服務(wù)。特別是在加工制造行業(yè)，ERP系統(tǒng)以計(jì)劃為紐帶，對(duì)企業(yè)的物資資源、資金資源、時(shí)間資源和信息資源等進(jìn)行科學(xué)的現(xiàn)代化管理。在印刷行業(yè)中，ERP管理軟件的應(yīng)用也愈發(fā)廣泛。
一、印刷行業(yè)ERP系統(tǒng)概述
在全球經(jīng)濟(jì)一體化和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)加劇的背景下，印刷業(yè)也面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)。要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，印刷企業(yè)必須擁有信息化、自動(dòng)化、現(xiàn)代化的管理模式。采用科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。ERP系統(tǒng)正是這樣一種以系統(tǒng)化管理思想、在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，將企業(yè)內(nèi)各部門(mén)信息連接在一起的管理工具。
二、中國(guó)印刷業(yè)ERP現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)
中國(guó)印刷業(yè)與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，存在人均印刷總產(chǎn)值、紙及紙板占有量的差距，地區(qū)發(fā)展?fàn)顩r不平衡，缺乏具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力和品牌影響力的本土骨干企業(yè)。本土企業(yè)自主創(chuàng)新能力不足，科研開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)薄弱，在質(zhì)量管理、工藝技術(shù)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等方面與國(guó)外先進(jìn)企業(yè)有較大差距。高素質(zhì)、高技能、外向型經(jīng)營(yíng)管理人才匱乏，缺乏科學(xué)的管理手段和暢通的供銷(xiāo)鏈渠道。這些問(wèn)題的存在使得ERP系統(tǒng)的應(yīng)用變得尤為重要。
近年來(lái)，印刷業(yè)技術(shù)自動(dòng)化和CTP制版技術(shù)的應(yīng)用使得ERP系統(tǒng)在印刷業(yè)開(kāi)始悄然升溫。殘酷的競(jìng)爭(zhēng)使得印刷品質(zhì)要求越來(lái)越高，利潤(rùn)卻越來(lái)越薄。這個(gè)時(shí)候，印刷這個(gè)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)開(kāi)始尋求信息化、自動(dòng)化、現(xiàn)代化的管理手段來(lái)節(jié)約成本、追求更大利潤(rùn)。ERP系統(tǒng)的普及成為必然趨勢(shì)。
三、印刷企業(yè)現(xiàn)存的問(wèn)題
印刷企業(yè)在管理過(guò)程中存在一些問(wèn)題，如管理配套、準(zhǔn)時(shí)交貨的難題，確保資源優(yōu)化和成本控制的問(wèn)題，以及資金有效應(yīng)用和資金快速回籠的問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在使得印刷企業(yè)難以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。需要引入ERP系統(tǒng)來(lái)解決這些問(wèn)題。
四、印刷業(yè)ERP管理思想和理念
ERP系統(tǒng)的管理思想和理念是通過(guò)供應(yīng)鏈為核心，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效計(jì)劃、控制和回饋。它幫助企業(yè)合理利用資源、降低庫(kù)存、減少資金占用、增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。ERP系統(tǒng)以JIT、CRM零庫(kù)存、成本控制等先進(jìn)的企業(yè)管理理念為基礎(chǔ)，結(jié)合印刷企業(yè)的自身特點(diǎn)，為印刷生產(chǎn)企業(yè)提供一個(gè)全方位的解決方案。一個(gè)完整的ERP系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有準(zhǔn)確描述印刷產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝流程的特點(diǎn)。
印刷生產(chǎn)的流程大致可劃分為印前、印刷、印后加工三個(gè)階段，系統(tǒng)將會(huì)詳細(xì)監(jiān)督并控制整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程。從接收訂單到最終付款，印刷產(chǎn)品的生產(chǎn)周期通常為5至6個(gè)月。
印刷生產(chǎn)的流程包括：接受訂單、工藝制定、生產(chǎn)安排、材料領(lǐng)取、各工序流轉(zhuǎn)（包括外協(xié)加工）、送貨及運(yùn)輸調(diào)度、銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)、貨款回籠等步驟。根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖，我們可以建立數(shù)據(jù)模型，整個(gè)印刷生產(chǎn)過(guò)程涉及到業(yè)務(wù)、工程生產(chǎn)供貨商、人力資源、財(cái)務(wù)、物料等部門(mén)，整合了物流、信息流和資金流。
為了提高企業(yè)的整體管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力，我們需要在管理思想、管理模式、管理方法、管理機(jī)制、管理基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度和全員素質(zhì)等方面實(shí)現(xiàn)全方位的改進(jìn)和提高。ERP系統(tǒng)的實(shí)施為印刷企業(yè)提供了決策支持所必需的信息，增加了生產(chǎn)的靈活性，提高了對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度。
ERP系統(tǒng)的實(shí)施深入到印刷企業(yè)管理的各個(gè)層次，帶來(lái)了先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念，為印刷企業(yè)注入了新的活力。那么，ERP軟件在印刷生產(chǎn)管理過(guò)程中具體包括了哪些內(nèi)容呢？
印刷生產(chǎn)任務(wù)的管理包括：生產(chǎn)任務(wù)單、生產(chǎn)投料單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、生產(chǎn)退料單等。審核客戶(hù)訂單后，就可以自動(dòng)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單。生產(chǎn)任務(wù)單中包括工藝設(shè)置、生產(chǎn)類(lèi)型、生產(chǎn)車(chē)間、工作中心的設(shè)置和BOM單的維護(hù)等內(nèi)容。還有外加工單的開(kāi)立，如需要外協(xié)加工的部分物料清單。
車(chē)間作業(yè)管理包括：工序計(jì)劃單、工序移交單、工序派工單等。根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單生成工序計(jì)劃單和工序派工單（加工人員需求）。每天生產(chǎn)結(jié)束后，還需要進(jìn)行工序檢驗(yàn)單、計(jì)件工資單和工序匯報(bào)單的錄入，從而生成車(chē)間作業(yè)報(bào)表分析。
品質(zhì)管理在印刷生產(chǎn)中也非常重要。這包括質(zhì)檢基礎(chǔ)資料的錄入、產(chǎn)品檢驗(yàn)申請(qǐng)單的錄入、產(chǎn)品檢驗(yàn)單的錄入、產(chǎn)成品錄入以及每道工序的檢驗(yàn)并錄入工序檢驗(yàn)單等。例如，進(jìn)料檢驗(yàn)（IQC）、印刷面紙全檢等都是重要的環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)與訂單管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理等緊密關(guān)聯(lián)，共同構(gòu)成整體。
名片天下
名片天下創(chuàng)立于2006年9月，由萬(wàn)戶(hù)集團(tuán)旗下的萬(wàn)戶(hù)名媒科技有限公司研發(fā)和運(yùn)營(yíng)。該網(wǎng)站結(jié)合了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)字印刷、膠印技術(shù)，為眾多用戶(hù)提供了創(chuàng)新、專(zhuān)業(yè)的自助設(shè)計(jì)和印刷服務(wù)。名片天下始終致力于為中小企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的印刷服務(wù)，積極探索并解決小批量印刷成本問(wèn)題。通過(guò)工藝改良和信息管理技術(shù)，名片天下成功降低了小批量印刷的成本，并將其優(yōu)勢(shì)帶給全球的中小企業(yè)客戶(hù)，讓它們能以最小的費(fèi)用享受*的印刷技術(shù)。如今，經(jīng)過(guò)多年的積累與發(fā)展，名片天下已將小批量定制的價(jià)格降至*。
云印
云印誕生于2013年8月，以提供IN服務(wù)為核心，致力于打造個(gè)性化印刷的O2O企業(yè)。其線上平臺(tái)依托APP、PC端構(gòu)建了淘寶式購(gòu)物流程，線下則開(kāi)設(shè)體驗(yàn)店，以承載品牌并培養(yǎng)用戶(hù)消費(fèi)習(xí)慣及場(chǎng)景。云印以“名片”為切入點(diǎn)，重新定義了新設(shè)計(jì)、新服務(wù)、新工藝、新材質(zhì)和新價(jià)格的概念。其設(shè)計(jì)尺寸采用90mm54mm的黃金比例，一次模板設(shè)計(jì)，用戶(hù)可終生使用。自上線以來(lái)，云印已服務(wù)超過(guò)10萬(wàn)用戶(hù)，印刷超過(guò)1億張名片。
開(kāi)心印
開(kāi)心印自主研發(fā)的自動(dòng)報(bào)價(jià)系統(tǒng)能迅速反映最權(quán)威、最合理的印刷品采購(gòu)價(jià)格，使報(bào)價(jià)過(guò)程自動(dòng)化、透明化。其手機(jī)端應(yīng)用是國(guó)內(nèi)首款手機(jī)印刷報(bào)價(jià)移動(dòng)應(yīng)用，用戶(hù)只需簡(jiǎn)單操作即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)報(bào)價(jià)、在線查詢(xún)等功能。此系統(tǒng)不僅能幫助用戶(hù)掌握印刷品采購(gòu)成本，享受超低價(jià)格和超快交付，還支持隨時(shí)隨地跟蹤訂單，為用戶(hù)帶來(lái)省時(shí)、省力、省錢(qián)的便捷體驗(yàn)。目前，已有數(shù)萬(wàn)家廣告設(shè)計(jì)企業(yè)使用開(kāi)心印系統(tǒng)，每日詢(xún)價(jià)金額高達(dá)數(shù)千萬(wàn)元。
一幅圖
一幅圖作為印刷全產(chǎn)業(yè)鏈電商的代表，構(gòu)建了包括設(shè)計(jì)印刷電商平臺(tái)yifutu、廣告圖文門(mén)店saas系統(tǒng)及印刷廠saas系統(tǒng)印鏈在內(nèi)的全產(chǎn)業(yè)鏈電商生態(tài)。yifutu致力于整合優(yōu)質(zhì)印刷供應(yīng)鏈、聚焦設(shè)計(jì)師進(jìn)行原創(chuàng)設(shè)計(jì)，為用戶(hù)提供一站式印刷與設(shè)計(jì)解決方案。印鏈和門(mén)店系統(tǒng)則幫助印刷廣告行業(yè)提高交易及印前處理效率，通過(guò)IT技術(shù)和人工智能提升交易、支付、財(cái)務(wù)管理、物流、文件流轉(zhuǎn)及處理的效率。
印像派
印像派是網(wǎng)易公司于2007年發(fā)展的知名互聯(lián)網(wǎng)品牌。初期主要提供在線照片沖印和個(gè)性印品定制服務(wù)，后期加入了更多趣味性和設(shè)計(jì)性元素，以提升個(gè)人生活品質(zhì)和倡導(dǎo)設(shè)計(jì)生活為主。印像派提供一系列針對(duì)用戶(hù)需求的個(gè)務(wù)，并攜手三星GalaxyS4推出移動(dòng)端沖印服務(wù)，使用戶(hù)能在手機(jī)客戶(hù)端輕松完成照片產(chǎn)品定制。如今，沖印照片、定制照片禮物、紀(jì)念品已成為許多人生活中重要的一部分，印像派的使命是提供更完善的制作平臺(tái)、更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更貼心的服務(wù)。
小象網(wǎng)
小象網(wǎng)主要經(jīng)營(yíng)相片書(shū)和其他多類(lèi)紙質(zhì)個(gè)性印品，并以之為媒介，聚集海內(nèi)外華人中的攝影愛(ài)好者、設(shè)計(jì)師、視覺(jué)工作者與藝術(shù)家，打造一個(gè)大型的原創(chuàng)視覺(jué)分享與交流社區(qū)。與一般個(gè)性印品平臺(tái)不同，小象網(wǎng)定位為“高端、專(zhuān)業(yè)”的個(gè)性印品交流展示平臺(tái)，不僅提供個(gè)性化產(chǎn)品定制服務(wù)，還以自身為媒介搭建原創(chuàng)視覺(jué)分享與交流的社區(qū)。自上線以來(lái)，小象網(wǎng)致力于成為“中國(guó)最優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化印品定制及展示平臺(tái)”，為大眾提供記錄生活、分享回憶的平臺(tái)，同時(shí)也為視覺(jué)從業(yè)者提供交流、傳播的機(jī)會(huì)。
關(guān)于生產(chǎn)管理的可視化
當(dāng)前，可視化管理已成為生產(chǎn)管理中廣泛使用的工具之一。企業(yè)應(yīng)采用可視化管理對(duì)車(chē)間生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和信息暢通管理?？梢暬a(chǎn)管理強(qiáng)調(diào)各環(huán)節(jié)信息的可知與可視性，通過(guò)實(shí)施精益管理減少浪費(fèi)和降低生產(chǎn)成本。Hightopo等技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了電網(wǎng)企業(yè)、電工裝備制造商和第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)的互聯(lián)互通和信息共享，打造“透明工廠”。通過(guò)開(kāi)放共享推動(dòng)金融服務(wù)快速融入實(shí)體經(jīng)濟(jì)，引領(lǐng)電工裝備產(chǎn)業(yè)升級(jí)和產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理中利用SMT產(chǎn)線現(xiàn)場(chǎng)信息等資料進(jìn)行等比例建模并還原于三維場(chǎng)景中可以直觀展示生產(chǎn)設(shè)備的布局和運(yùn)行狀態(tài)等信息；而生產(chǎn)分派可視化則能提高派工效率和信息透明度；任務(wù)操作可視化則通過(guò)人機(jī)交互和安燈系統(tǒng)等手段實(shí)現(xiàn)信息共享和問(wèn)題預(yù)警；質(zhì)量管理可視化則通過(guò)實(shí)時(shí)分析制造數(shù)據(jù)保證產(chǎn)品質(zhì)量控制并識(shí)別問(wèn)題所在點(diǎn)等。以上內(nèi)容已經(jīng)參考并應(yīng)用到了與某工廠合作的透明工廠MES項(xiàng)目中并在CCTV2的《正點(diǎn)財(cái)經(jīng)節(jié)目》中進(jìn)行了報(bào)道展現(xiàn)了智能供應(yīng)鏈為企業(yè)的降本增效作用助力國(guó)網(wǎng)智慧供應(yīng)鏈的打造為智能工廠的樹(shù)立行業(yè)新高度奠定了基礎(chǔ)。
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