企業(yè)管理制度是企業(yè)運營的基礎(chǔ)框架，涉及多個方面以確保企業(yè)高效穩(wěn)定運行。這些制度包括人力資源、安全、財務(wù)、行政、物資、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量等方面的管理。它們確保員工行為符合規(guī)范，保障企業(yè)安全，規(guī)范財務(wù)管理，確保行政流程順暢，管理物資和生產(chǎn)流程，促進(jìn)銷售并保障產(chǎn)品質(zhì)量。
一、人力資源管理制度：包括員工守則、崗位職責(zé)、考勤、招聘、培訓(xùn)、人員調(diào)動、獎懲、福利和工資管理等。
二、安全管理制度：涵蓋警衛(wèi)值勤、防火安全、安全生產(chǎn)、安全保衛(wèi)、事故管理以及危險物品安全等。
三、財務(wù)管理制度：涉及資金預(yù)結(jié)算、資金管理、現(xiàn)金管理、財務(wù)審批、財務(wù)盤點、審計、固定資產(chǎn)管理和出納管理等。
四、行政管理制度：包括會議管理、文件管理、報刊郵件收發(fā)、檔案管理、出差管理、車輛管理、食堂管理、保密制度以及環(huán)境衛(wèi)生管理等。
五、物資管理制度：涵蓋倉庫管理、招標(biāo)采購管理、物料消耗定額管理以及物資庫存量管理等。
六、生產(chǎn)管理制度：涉及車間管理、設(shè)備管理和生產(chǎn)調(diào)度等。
七、銷售管理制度：包括合同簽訂、產(chǎn)品發(fā)運計劃、資金回籠以及產(chǎn)品銷售信息反饋等。
八、質(zhì)量管理制度：涵蓋質(zhì)量信息管理、質(zhì)量審核以及產(chǎn)品質(zhì)量檔案及原始記錄管理等。
財務(wù)管理規(guī)定
一、報銷與記賬
每次支付款項時，必須完成財務(wù)報銷登記，并由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。根據(jù)國家會計制度，應(yīng)妥善保管原始票據(jù)、日記賬及報銷記錄，不得隨意丟棄或丟失。對于不符合國家《會計法》的規(guī)定，財務(wù)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行。
二、財務(wù)管理制度
會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。會計憑證、賬簿、報表及其他資料必須真實、準(zhǔn)確，符合制度規(guī)定。財務(wù)人員處理會計事項時，必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)憑證編制記賬憑證。財務(wù)人員要按規(guī)范化要求進(jìn)行建賬、記賬、結(jié)算等業(yè)務(wù)，并按時編制會計報表。
三、財務(wù)工作管理
財務(wù)工作應(yīng)建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計。財務(wù)人員不得兼任會計、檔案保管、債權(quán)債務(wù)處理等工作。財務(wù)人員調(diào)動或離職時，必須辦理交接手續(xù)，由部門主管監(jiān)督交接。
四、資金管理
1. 銀行存款管理：公司及各項目部必須在國家合法銀行開設(shè)賬戶，不得公款私存。銀行支出的資金需有經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人的審批憑證。支票由出納員管理，財務(wù)印鑒應(yīng)分人保管。支票使用必須有支票領(lǐng)用單，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
2. 現(xiàn)金管理：嚴(yán)格執(zhí)行“現(xiàn)金管理條例”，現(xiàn)金應(yīng)限額存放?，F(xiàn)金收支主要用于職工工資結(jié)算、出差人員旅差費、個人勞務(wù)報酬等。支付現(xiàn)金必須附有合法的、審批完備的原始憑證。
五、會計檔案的管理
凡是公司的會計憑證、賬簿、報表等資料均應(yīng)存盤。會計憑證按月裝訂成冊，并標(biāo)明相關(guān)信息，由會計及相關(guān)人員簽字蓋章后歸檔保存。會計賬簿和報表則按年歸檔，專人保管。查閱或復(fù)制會計檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、結(jié)算與審批制度
1. 管理費和財務(wù)費的報銷：財務(wù)人員需整理報銷票據(jù)，并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。所有報銷憑證最終需總經(jīng)理簽字。審核內(nèi)容包括票據(jù)的合法性、真實性，數(shù)量的核對以及票物的相符性。
2. 人工費及材料費結(jié)算：項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集相關(guān)票據(jù)，并交核算員核算后交財務(wù)部門處理。如發(fā)生弄虛作假行為，將嚴(yán)肅處理并追究負(fù)責(zé)人責(zé)任。
3. 借款及其他：公司職員原則上不予私人借款。如確需借款，需書面申請并經(jīng)過多級審批。借款人應(yīng)在辦完事后及時報賬，否則不予二次借款。長期借款未清者，從借款之日起計息。
對于民工的借款，需由施工負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人及會計共同審批，確保借款與工作量和單位資金情況相符。若出現(xiàn)超借情況，由審批人員負(fù)責(zé)追繳及償還。員工工資的調(diào)整、福利待遇、獎罰及其它政策性支出需由綜合辦主管審核，報經(jīng)總經(jīng)理審批后方可發(fā)放。
二、項目費用及總經(jīng)理審批
項目經(jīng)理的報銷支出需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理還需負(fù)責(zé)審批以下支出：公司各部門的業(yè)務(wù)費及招待費、價值較大的固定資產(chǎn)購置、外部單位借款及各項預(yù)付款數(shù)額較大的支出以及其他計劃支出金額較大的項目。
三、出差管理制度
為規(guī)范出差管理，公司根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)特制訂了本制度。對于出差人員的旅差費及補(bǔ)貼費需根據(jù)制度規(guī)定報銷。員工出差期間需注意遵守費用標(biāo)準(zhǔn)，不得超標(biāo)食宿，如有超出部分需自負(fù)。因公需要宴請客戶時，需事先征得部門主管同意并上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷費用。如系投標(biāo)或高級會議出差，因業(yè)務(wù)需要提高住宿標(biāo)準(zhǔn)時，需報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。職工出差的交通費用需根據(jù)公司的具體規(guī)定報銷汽車票、火車票、飛機(jī)票及相關(guān)票據(jù)。
四、項目部財務(wù)管理
項目部應(yīng)按照公司的“財務(wù)管理制度”進(jìn)行資產(chǎn)管理和核算，建立健全相關(guān)賬戶并配置專職保管、采購員及會計人員。對于固定資產(chǎn)的購置、報廢或出售需經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)記賬。項目部之間的固定資產(chǎn)調(diào)撥也需得到總經(jīng)理的同意并結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)、資金賬卡。公司每年將對項目部進(jìn)行至少兩次的財務(wù)審計，確保財務(wù)工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
五、財務(wù)紀(jì)律與稅收考慮
財務(wù)人員應(yīng)遵守和執(zhí)行《會計法》及有關(guān)財經(jīng)法規(guī)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治思想水平。對于違反財務(wù)制度的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。在考慮企業(yè)組織形式時，稅收政策是一個重要的考慮因素。不同的組織形式適用的稅率和征收方法不同，因此應(yīng)比較不同組織形式的稅收政策，選擇適合企業(yè)的組織形式。
六、企業(yè)組織形式的選擇
在選擇企業(yè)組織形式時，應(yīng)考慮稅收考慮、承擔(dān)責(zé)任、初創(chuàng)和未來的資本需求、可控性、管理能力、商業(yè)目標(biāo)、延續(xù)性和產(chǎn)權(quán)變動問題等多個方面。比如，個人獨資企業(yè)和合伙企業(yè)的稅收較為簡單，但責(zé)任承擔(dān)較大；而公司制企業(yè)的資本募集和擴(kuò)展能力更強(qiáng)，但管理和控制相對復(fù)雜。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況選擇合適的組織形式。
七、企業(yè)成長與變化
隨著企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大，其組織形式也會逐漸變得更加復(fù)雜和成本更高。企業(yè)在成長過程中應(yīng)根據(jù)自身的商業(yè)目標(biāo)和需求適時調(diào)整組織形式，確保企業(yè)的健康和穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)于組建成本的問題。不同企業(yè)類型的設(shè)立成本差異顯著，我們需要仔細(xì)權(quán)衡設(shè)立時的成本收益比例。獨資企業(yè)的創(chuàng)辦成本相對較低，幾乎無需投入太多費用，然而成立公司的過程涉及的成本則相對較高。
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