在經(jīng)營(yíng)企業(yè)過(guò)程中,面對(duì)政策風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)和團(tuán)隊(duì)風(fēng)險(xiǎn)等多種風(fēng)險(xiǎn),我們必須牢固樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并采取有效的防范措施。中小企業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著重要的促進(jìn)作用。由于中小企業(yè)規(guī)模較小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低以及外部宏觀經(jīng)濟(jì)變化對(duì)其影響大等因素,使其在財(cái)務(wù)管理方面存在諸多問(wèn)題和挑戰(zhàn)。
中小企業(yè)在產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向上的不明確以及對(duì)項(xiàng)目投資缺乏科學(xué)論證,導(dǎo)致了許多企業(yè)盲目追求熱門(mén)產(chǎn)業(yè),忽視自身能力和國(guó)家宏觀調(diào)控的影響。這不僅造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,還影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
許多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,過(guò)度負(fù)債、短債長(zhǎng)投等現(xiàn)象普遍,導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大的支付危機(jī)。財(cái)務(wù)控制的薄弱也造成了資金閑置、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢、存貨控制薄弱以及資產(chǎn)流失等問(wèn)題。
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程不規(guī)范、不嚴(yán)格也是一大問(wèn)題。從原始憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等方面都存在不規(guī)范的現(xiàn)象,這不僅導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真,還使得企業(yè)難以建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。
這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因主要包括股權(quán)結(jié)構(gòu)與經(jīng)營(yíng)模式的影響、企業(yè)管理者的素質(zhì)和管理能力的影響以及組織結(jié)構(gòu)和人力資源的影響等。為了促進(jìn)中小企業(yè)改善財(cái)務(wù)管理,需要積極推進(jìn)產(chǎn)權(quán)改革、樹(shù)立理財(cái)觀念以及建立有效的財(cái)務(wù)管理制度和監(jiān)督機(jī)制等。
根據(jù)財(cái)會(huì)法律、法規(guī)的要求,逐步構(gòu)建規(guī)范、完善且自律的財(cái)務(wù)管理架構(gòu),打造相應(yīng)的工作流程和制度。按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)在規(guī)律和國(guó)家法律法規(guī),建立財(cái)務(wù)管理的組織體系和工作機(jī)構(gòu),明確各個(gè)管理崗位的職責(zé),并嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理的工作流程和審批程序。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定具有針對(duì)性的財(cái)務(wù)計(jì)劃、資金籌集、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用、勞動(dòng)用工及工資、利潤(rùn)分配等管理制度,確保有效執(zhí)行。
還需提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。要求會(huì)計(jì)人員必須持證上崗,對(duì)于沒(méi)有資格證書(shū)的會(huì)計(jì)人員,需經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、考核達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后方可任職。對(duì)于擔(dān)任會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人員,必須滿足相應(yīng)的任職資格條件,不能隨意安排。要定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技術(shù)的教育和培訓(xùn),提高他們的素質(zhì)?!稌?huì)計(jì)法》對(duì)此有明確規(guī)定。選用合格的人才,是實(shí)施良好財(cái)務(wù)管理的重要前提。
針對(duì)財(cái)務(wù)資金管理活動(dòng),企業(yè)可以考慮將部分財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)外包給專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)。由于企業(yè)資源和活動(dòng)領(lǐng)域的局限,外包是一種有效的資源利用方式。
對(duì)于小企業(yè)而言,風(fēng)險(xiǎn)管理的核心在于預(yù)測(cè)、識(shí)別和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入分析,包括市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)趨勢(shì)以及內(nèi)外部環(huán)境的全面考量,以預(yù)測(cè)可能的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)這一步驟,企業(yè)可以制定相應(yīng)的預(yù)案,為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)做好準(zhǔn)備。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別要求企業(yè)細(xì)致審查各個(gè)方面,包括運(yùn)營(yíng)流程、財(cái)務(wù)狀況、人力資源管理等,以發(fā)現(xiàn)可能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響的因素。在識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn)后,企業(yè)可以采取措施降低或消除風(fēng)險(xiǎn)。除了上述方法,還可以通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、減輕以及持續(xù)監(jiān)控和評(píng)估來(lái)進(jìn)一步管理風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主要是指籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等方面。作為小企業(yè),特別需要關(guān)注經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。為了有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),可以采取以下主要控制方法:實(shí)行收支兩條線管理,確保收入和支出嚴(yán)格分開(kāi);設(shè)定資金審批權(quán)限,防止大額資金不當(dāng)流失或使用;建立簡(jiǎn)潔有效的財(cái)務(wù)制度,包括現(xiàn)金管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、材料采購(gòu)等規(guī)定;制定每月的收支計(jì)劃,做到心中有數(shù),以銷(xiāo)定產(chǎn)。這些建議有助于小企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),確保業(yè)務(wù)的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。
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