一、物業(yè)公司監(jiān)管部門概覽
物業(yè)公司的監(jiān)管涉及多個(gè)部門,其職責(zé)主要是對(duì)物業(yè)公司進(jìn)行審批、監(jiān)管和管理,以確保其合規(guī)運(yùn)營(yíng)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。主要的監(jiān)管部門包括:
1. 住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部門:負(fù)責(zé)物業(yè)公司的資質(zhì)審批和經(jīng)營(yíng)行為的監(jiān)管,確保其具備提供服務(wù)的能力和合規(guī)性。
2. 市場(chǎng)監(jiān)督管理部門:負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行監(jiān)管,包括價(jià)格、廣告宣傳等方面,保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益。
3. 消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)部門:負(fù)責(zé)維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,處理與物業(yè)服務(wù)有關(guān)的投訴、糾紛等問題,保障業(yè)主的權(quán)益。
二、物業(yè)費(fèi)用詳細(xì)解析
物業(yè)費(fèi)用是物業(yè)公司為提供服務(wù)而向業(yè)主收取的費(fèi)用,主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 綠化管理費(fèi):用于小區(qū)內(nèi)部綠化的養(yǎng)護(hù),包括綠化用水費(fèi)、工具費(fèi)、勞保用品費(fèi)等。
2. 保安費(fèi):用于封閉式小區(qū)的安保工作,包括保安器材裝備費(fèi)、保安人員人身保險(xiǎn)費(fèi)等。
3. 清潔衛(wèi)生費(fèi):包括垃圾外運(yùn)費(fèi)、清潔工具費(fèi)、化糞池清掏費(fèi)、衛(wèi)生防疫殺毒費(fèi)等其他費(fèi)用。
4. 固定資產(chǎn)折舊費(fèi):包括通訊設(shè)備、交通工具、維修設(shè)備等固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用。
5. 公共設(shè)施、設(shè)備日常運(yùn)行維修及保養(yǎng)費(fèi):包括電氣、燃?xì)?、消防設(shè)備的維修保養(yǎng)費(fèi),以及公共照明費(fèi)、易損件更新準(zhǔn)備金等。
6. 工作人員的工資和福利費(fèi):用于支付物業(yè)公司工作人員的工資和福利。
三、物業(yè)公司內(nèi)部主要部門職責(zé)
物業(yè)公司內(nèi)部設(shè)有多個(gè)部門,各自承擔(dān)著不同的職責(zé),共同保障物業(yè)服務(wù)的順利進(jìn)行。主要包括:
1. 總經(jīng)理室:負(fù)責(zé)企業(yè)的決策層工作,對(duì)企業(yè)的重大問題進(jìn)行決策。
2. 人力資源部:負(fù)責(zé)人力資源管理和開發(fā),包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬管理等。
3. 行政管理部:負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政管理、企業(yè)文化和社區(qū)文化建設(shè)、品牌策劃等工作。
4. 財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,包括預(yù)算制定、成本控制、財(cái)務(wù)分析等。
5. 品質(zhì)管理部:負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行和維護(hù),各物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)品質(zhì)的監(jiān)督等工作。
6. 市場(chǎng)拓展部:負(fù)責(zé)物業(yè)管理市場(chǎng)的拓展和項(xiàng)目可行性研究分析等工作。
7. 經(jīng)營(yíng)管理部:負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo)的制定和分解,以及物業(yè)項(xiàng)目的考核工作。
8. 工程管理部:負(fù)責(zé)工程維修和運(yùn)行保障,以及各項(xiàng)維修保養(yǎng)工程和工程改造項(xiàng)目的管理工作。
9. 安全管理部:負(fù)責(zé)各物業(yè)項(xiàng)目的安全管理監(jiān)督控制和指導(dǎo)工作。
10. 環(huán)境管理部:負(fù)責(zé)清潔、綠化管理,保持環(huán)境衛(wèi)生等工作。
四、物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)及分級(jí)管理
物業(yè)公司通常采用分級(jí)管理的方式,總公司主要負(fù)責(zé)行政管理,各個(gè)管理處(物業(yè)中心、分公司)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施具體的物業(yè)管理工作。總公司的各部門包括總經(jīng)理辦公室、行政部、人力資源部、財(cái)務(wù)部等,負(fù)責(zé)公司的整體運(yùn)營(yíng)和管理。而各個(gè)管理處則根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立相應(yīng)的部門,如工程部、保潔部、保安部等,負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的物業(yè)管理工作。
六、開發(fā)部(項(xiàng)目開發(fā)辦公室)
該部門主要負(fù)責(zé)對(duì)外投標(biāo),接管新的物業(yè)項(xiàng)目,籌建新項(xiàng)目的前期物業(yè)管理部門,緊密配合開發(fā)商進(jìn)行項(xiàng)目承接。
七、總務(wù)部(后勤采購辦公室)
該部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買公司所需的物資,協(xié)助各個(gè)物業(yè)管理處建立項(xiàng)目后勤機(jī)構(gòu),如承建物業(yè)管理處的食堂、宿舍以及前期辦公場(chǎng)所的裝修等。還負(fù)責(zé)配發(fā)工作服、員工證及其他物品。
八、各級(jí)物業(yè)管理處(物業(yè)服務(wù)中心、分公司)
物業(yè)管理處的機(jī)構(gòu)設(shè)置包括項(xiàng)目辦公室、客戶服務(wù)部(接待處、管家部)、收費(fèi)處、秩序維護(hù)部(安保部)、保潔綠化部、工程維修部以及后勤部等。其中,客戶服務(wù)部主要負(fù)責(zé)日常的客戶接待、報(bào)修、投訴、回訪、收費(fèi)等工作;收費(fèi)處則負(fù)責(zé)收取業(yè)主的各項(xiàng)費(fèi)用,并管理現(xiàn)金財(cái)物;秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目的安全保衛(wèi)和消防工作;工程維修部則負(fù)責(zé)公共設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)。
關(guān)于物業(yè)管理公司的主要部門及職位問題:
總經(jīng)理室是物業(yè)管理公司的決策機(jī)構(gòu),總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng),布置和協(xié)調(diào)各副總經(jīng)理與各部門的工作。辦公室是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu),也是綜合管理部門,主要負(fù)責(zé)內(nèi)部日常行政事務(wù)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和核算。管理部則按照計(jì)劃和安排,負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)保、綠化等工作。服務(wù)部依法開展各類服務(wù)業(yè)務(wù),監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。工程部是技術(shù)管理部門,負(fù)責(zé)物業(yè)的維修和設(shè)備運(yùn)行。監(jiān)察部則檢查各部門遵紀(jì)守法情況,處理投訴。還有產(chǎn)業(yè)部、租賃部等。
至于物業(yè)管理公司的職位及具體職責(zé),包括物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理助理、物業(yè)管理部經(jīng)理、物業(yè)管理文員、物業(yè)管理員以及物業(yè)商務(wù)管理員等。他們的職責(zé)涉及綜合管理的實(shí)施、年度工作計(jì)劃的制定與執(zhí)行、各項(xiàng)制度的監(jiān)督執(zhí)行、人員調(diào)配、關(guān)系協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)以及客戶服務(wù)等方面。
工程部門包括:部長(zhǎng)、主管、班長(zhǎng)以及各類維修人員,如水電工等。保潔部門則由主管和保潔人員組成。還有專門的綠化人員負(fù)責(zé)小區(qū)的綠化工作。這些部門共同構(gòu)成了物業(yè)管理的重要部分,為居民提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
關(guān)于問題八,大型小區(qū)物業(yè)的部門設(shè)置包括經(jīng)理室、副經(jīng)理室、助理以及多個(gè)部門,如客服部、工程部、保潔部和秩序維護(hù)部等。這些部門各司其職,共同維護(hù)小區(qū)的正常運(yùn)營(yíng)。
問題九中提及了物業(yè)公司的一些關(guān)鍵崗位。包括物業(yè)經(jīng)理(需要物業(yè)經(jīng)理人上崗證)、會(huì)計(jì)(持有者優(yōu)先)、工程師(需有工程師證)、水電工(須持證)、保安、保潔和客服人員等。這些人員是物業(yè)公司運(yùn)作不可或缺的一部分。
對(duì)于問題十,物業(yè)管理公司需要與多個(gè)部門打交道。在接管住宅項(xiàng)目后,物業(yè)公司實(shí)際上承擔(dān)了許多職能,使得小區(qū)類似于一個(gè)小型社會(huì)。這些部門包括主管部門,如市房管局、物業(yè)科以及區(qū)房管局、區(qū)物業(yè)辦等。還有公共秩序部門,如公安分局、派出所、消防中隊(duì)和消防科等。物業(yè)公司還與社會(huì)其他部門如工商局、稅務(wù)局、自來水公司、電力公司等有著緊密的合作關(guān)系。
物業(yè)管理公司的內(nèi)部部門設(shè)置主要包括經(jīng)理室、辦公室、財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部等。經(jīng)理室一般會(huì)有經(jīng)理和副經(jīng)理,副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的工作,重大問題則上報(bào)給經(jīng)理。辦公室主要負(fù)責(zé)人事、文書、福利、接待和內(nèi)務(wù)等工作。財(cái)務(wù)部則負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)出納和經(jīng)濟(jì)核算等。業(yè)務(wù)部則根據(jù)公司的實(shí)際情況設(shè)立,可能包括房屋管理維修部、經(jīng)營(yíng)開發(fā)部、保安部、環(huán)境管理部、客戶服務(wù)部和停車場(chǎng)管理部等。
轉(zhuǎn)載:http://www.xvaqeci.cn/zixun_detail/174734.html