物業(yè)公司運(yùn)營(yíng)規(guī)范及其管理制度概述
一、物業(yè)服務(wù)管理的概念及模式
物業(yè)服務(wù)管理是指小區(qū)業(yè)主通過(guò)選擇物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),由業(yè)主和物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)依照物業(yè)服務(wù)合同對(duì)住房及其配套設(shè)施、場(chǎng)地進(jìn)行維修、管理和維護(hù),以及維護(hù)物業(yè)管理范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和有關(guān)秩序的活動(dòng)。其管理模式包括公益型管理模式和經(jīng)濟(jì)化管理模式,其中經(jīng)濟(jì)化管理模式又可分為第三方服務(wù)型和自主運(yùn)營(yíng)型。
二、物業(yè)公司的主要職責(zé)和物業(yè)管家的主要工作
物業(yè)公司主要負(fù)責(zé)設(shè)備的管理、維護(hù)和對(duì)業(yè)主的服務(wù)。物業(yè)管家直接對(duì)接業(yè)主,主要工作內(nèi)容包括傾聽(tīng)業(yè)主的建議意見(jiàn)以及投訴并幫助整改,及時(shí)處理業(yè)主的投訴和報(bào)修并反饋,整理業(yè)主需求并傳達(dá)給相關(guān)部門(mén),維護(hù)負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生和公共設(shè)施的安全,催收繳納各項(xiàng)費(fèi)用,整理并建立業(yè)主檔案,維護(hù)公共秩序并整改違規(guī)情況等。
三、物業(yè)公司的注冊(cè)條件和物業(yè)服務(wù)管理制度的主要內(nèi)容
注冊(cè)物業(yè)公司需要有委托的物業(yè)管理項(xiàng)目、專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理技術(shù)人員、符合國(guó)家規(guī)定的職業(yè)資格證書(shū)、健全的服務(wù)質(zhì)量、收費(fèi)等管理制度和一定的注冊(cè)資本。物業(yè)服務(wù)管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理規(guī)范,涉及組織管理結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、服務(wù)流程等;服務(wù)質(zhì)量管理規(guī)定,旨在確保服務(wù)質(zhì)量;物業(yè)管理操作規(guī)程,涵蓋物業(yè)設(shè)施管理、環(huán)境管理、安全管理等;員工培訓(xùn)與管理制度,影響服務(wù)水平。
四、小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理制度的具體內(nèi)容
(3)環(huán)境清潔與綠化管理服務(wù)。環(huán)境衛(wèi)生的管理包括確保小區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施完備,如垃圾箱、果皮箱及垃圾中轉(zhuǎn)站等;實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的清潔保潔工作,確保垃圾日產(chǎn)日清,并禁止違規(guī)飼養(yǎng)家禽、家畜及寵物。公共區(qū)域如房屋樓梯、扶欄、走道及地下室等要保持整潔,不得堆放雜物或占用。對(duì)于商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的管理,要井然有序,杜絕亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌、亂貼亂畫(huà)等現(xiàn)象。綠化管理則需確保小區(qū)公共綠地、庭院綠地和道路兩側(cè)綠地的合理配置,花壇、樹(shù)木及建筑小品的布置要得當(dāng)。對(duì)于新建或改造的小區(qū),其公共綠地的人均綠地面積應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)確保綠地管理和養(yǎng)護(hù)措施到位,避免破壞、踐踏和隨意占用。
(4)小區(qū)內(nèi)的交通、消防及公共秩序的協(xié)助管理。我們積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)確保小區(qū)道路暢通,交通車(chē)輛有序停放,杜絕亂停亂放現(xiàn)象。實(shí)施24小時(shí)封閉式管理和保安制度,保安人員配備明顯標(biāo)志,工作規(guī)范且作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)于危及住戶安全的地方,設(shè)置明顯標(biāo)志并采取防范措施。小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁發(fā)生重大火災(zāi)、刑事犯罪和交通事故。我們積極促進(jìn)小區(qū)內(nèi)的公共秩序,開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),如推動(dòng)居民精神文明建設(shè)公約的遵守,增強(qiáng)居民鄰里間的團(tuán)結(jié)互助,關(guān)心社區(qū)孤寡老人和殘疾人,并定期組織健康的社區(qū)文化活動(dòng)。
(5)物業(yè)管理中的裝飾裝修管理服務(wù)涉及房屋裝飾裝修的申請(qǐng)與批準(zhǔn),以及房屋裝飾裝修的設(shè)計(jì)、安全等全方位的管理工作。
(6)關(guān)于房屋共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的專(zhuān)項(xiàng)維修資金的代管服務(wù)。物業(yè)管理企業(yè)受業(yè)主及業(yè)主委員會(huì)的委托,負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)維修資金的管理工作。
(7)物業(yè)檔案資料的妥善管理。
(8)提供代收代繳收費(fèi)服務(wù)。
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