管理的基本職能涵蓋了計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新。
1. 計(jì)劃
制定明確的目標(biāo),并確定實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所需的行動(dòng)步驟。所有的管理者都必須參與計(jì)劃活動(dòng),以確保組織能夠朝著既定的方向前進(jìn)。
2. 組織
根據(jù)工作要求和人員特點(diǎn),設(shè)計(jì)適合的崗位,并通過(guò)授權(quán)和分工,將合適的人員安置在相應(yīng)的崗位上。通過(guò)制度規(guī)定各個(gè)崗位的職責(zé)和相互關(guān)系,形成一個(gè)有機(jī)的組織結(jié)構(gòu),促使整個(gè)組織協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)。組織的目標(biāo)決定了組織的具體形式和特點(diǎn)。
3. 領(lǐng)導(dǎo)
指導(dǎo)他人的行為,通過(guò)溝通增強(qiáng)相互理解,統(tǒng)一思想和行動(dòng),并激勵(lì)每個(gè)成員自覺(jué)為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力。
4. 控制
控制的實(shí)質(zhì)是使實(shí)踐活動(dòng)符合計(jì)劃,計(jì)劃本身即為控制的標(biāo)準(zhǔn)。
5. 創(chuàng)新
創(chuàng)新職能與其他管理職能不同,它沒(méi)有特定的表現(xiàn)形式,而是在與其他職能的結(jié)合中展現(xiàn)其價(jià)值。
擴(kuò)展資料:
1. 計(jì)劃分類
計(jì)劃種類繁多,可按重要性、時(shí)間界限、明確性和抽象性等進(jìn)行分類。但這些分類并不是相互獨(dú)立的,而是密切聯(lián)系的,如短期計(jì)劃與長(zhǎng)期計(jì)劃、戰(zhàn)略計(jì)劃與作業(yè)計(jì)劃等。
2. 組織設(shè)計(jì)原則
組織設(shè)計(jì)需遵循因事設(shè)職與因人設(shè)職相結(jié)合、權(quán)責(zé)對(duì)等、命令統(tǒng)一等原則。任何組織首先是人的集合,而非事和物的集合。
3. 領(lǐng)導(dǎo)的含義
領(lǐng)導(dǎo)是指指揮、帶領(lǐng)、引導(dǎo)和激勵(lì)部下為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力的過(guò)程。領(lǐng)導(dǎo)者必須具備部下或追隨者,擁有影響追隨者的能力,并通過(guò)影響部下來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
4. 主管部門的種類
行政部門是組織管理的重要環(huán)節(jié),包括各層級(jí)的管理者,如總經(jīng)理辦公室、人事部、財(cái)務(wù)部等。技術(shù)部門在現(xiàn)代企業(yè)中尤為重要,負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品創(chuàng)新。銷售與市場(chǎng)部門是企業(yè)與顧客之間的橋梁,負(fù)責(zé)捕捉市場(chǎng)需求并推廣產(chǎn)品。生產(chǎn)與質(zhì)量部門確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。還包括如策劃部、安保部等其他部門。
企業(yè)組織機(jī)構(gòu)是按照一定原則設(shè)置的,是內(nèi)部各組織職能的分配體現(xiàn)。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)以組織目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),依據(jù)活動(dòng)分析進(jìn)行劃分。一般包含股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理人員以及具體的業(yè)務(wù)部門等,因公司性質(zhì)而異。
不同部門機(jī)構(gòu)及其職能:最高權(quán)力機(jī)構(gòu)——股東大會(huì),它是公司的決策中心,決定公司的重大事項(xiàng)。關(guān)于公司結(jié)構(gòu)與管理之我見
股東,是公司財(cái)富的真正主人。他們雖不直接參與企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng),但每一項(xiàng)決策、每一份經(jīng)營(yíng)成果都離不開股東的權(quán)益。股東大會(huì)作為公司全體股東的集結(jié)地,是對(duì)公司一系列重大議題發(fā)表意見、作出決策的最高機(jī)構(gòu)。
公司的心臟——董事會(huì)
雖然股東大會(huì)擁有公司最高權(quán)力,但普通股東往往更關(guān)注股利分配和股價(jià)變動(dòng),對(duì)于公司的大計(jì)方針、發(fā)展戰(zhàn)略則較少關(guān)心。這導(dǎo)致股東與公司的聯(lián)系逐漸松散。董事會(huì)的存在,正是連接公司與股東的重要橋梁。董事會(huì)是股東大會(huì)閉會(huì)期間的常設(shè)權(quán)力機(jī)構(gòu),執(zhí)行股東大會(huì)的職權(quán),處理公司的重大經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)。
董事會(huì)的地位與作用凸顯了股東們對(duì)董事選任的審慎態(tài)度?,F(xiàn)代公司的董事會(huì)多由經(jīng)濟(jì)管理專家、技術(shù)專家、法律顧問(wèn)及高級(jí)職員等組成,他們的高素質(zhì)與專業(yè)能力,確保了公司決策的準(zhǔn)確與高效。
業(yè)務(wù)執(zhí)行的能手——經(jīng)理人員
公司的經(jīng)營(yíng)決策雖由董事會(huì)制定,但具體執(zhí)行卻依賴于經(jīng)理人員。經(jīng)理人員是公司日常經(jīng)營(yíng)管理的核心,他們經(jīng)董事會(huì)過(guò)半數(shù)董事同意委任,負(fù)責(zé)管理公司事務(wù)并代表公司簽署文件。一位或數(shù)位經(jīng)理共同構(gòu)成公司的業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu),其中總經(jīng)理位高權(quán)重,為最高行政首長(zhǎng),其他經(jīng)理則協(xié)助其工作。
監(jiān)督的利劍——監(jiān)事會(huì)
股份公司因其所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,使得經(jīng)營(yíng)決策與日常管理權(quán)集中于董事會(huì)及總經(jīng)理手中。為防止委任者濫用職權(quán)、違反法令與公司章程、損害股東利益,監(jiān)事會(huì)的存在顯得尤為重要。監(jiān)事會(huì)代表股東大會(huì),以監(jiān)督公司業(yè)務(wù)執(zhí)行為其主要職責(zé),對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。
企業(yè)的重要支撐——職能部門
企業(yè)根據(jù)自身需求設(shè)計(jì)不同的職能部門。例如,高科技公司可能更注重快速響應(yīng)市場(chǎng)需求的簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu),而大型集團(tuán)企業(yè)則更適合事業(yè)部制度。但無(wú)論何種結(jié)構(gòu),企劃部、辦公室、財(cái)務(wù)部、服務(wù)部及產(chǎn)品部等都是企業(yè)不可或缺的職能部門。
公司的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)離不開各方的協(xié)同合作。股東、董事會(huì)、經(jīng)理人員及監(jiān)事會(huì),共同構(gòu)成了公司的核心架構(gòu),而各職能部門則是這一架構(gòu)中的重要支撐。只有各方各司其職、相互配合,才能確保公司的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
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