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企業(yè)開票管理全面解析:開票項目及具體涵蓋方面

2025-08-27 23:48:07
 
講師:WangYX 瀏覽次數(shù):139
 1.單位和個人已辦理稅務(wù)登記的,可按照以下規(guī)定向主管國家稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)取發(fā)票。 單位或個人在申請領(lǐng)取發(fā)票時,需提交申請報告。該報告應(yīng)載明單位和個人的名稱、所屬行業(yè)、經(jīng)濟類型、所需發(fā)票的種類、名稱及數(shù)量等,并需加蓋單位公章及經(jīng)辦人印章。

1. 單位和個人已辦理稅務(wù)登記的,可按照以下規(guī)定向主管國家稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)取發(fā)票。

單位或個人在申請領(lǐng)取發(fā)票時,需提交申請報告。該報告應(yīng)載明單位和個人的名稱、所屬行業(yè)、經(jīng)濟類型、所需發(fā)票的種類、名稱及數(shù)量等,并需加蓋單位公章及經(jīng)辦人印章。

2. 提供相關(guān)證件。 申請領(lǐng)取發(fā)票的單位或個人需提供稅務(wù)登記證件。若為專用發(fā)票,還需提供帶有“增值稅一般納稅人”確認(rèn)專章的稅務(wù)登記證件、經(jīng)辦人身份證明及其他相關(guān)證明。

3. 核發(fā)購票簿。 經(jīng)國家稅務(wù)機關(guān)審查批準(zhǔn)后,購票者需領(lǐng)取《發(fā)票領(lǐng)購簿》或《增值稅專用發(fā)票購領(lǐng)簿》。按照核定的發(fā)票種類、數(shù)量及購票方式,到指定稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取發(fā)票。

二、特定情況下的發(fā)票申領(lǐng)

1. 固定業(yè)戶到外縣(市)銷售貨物時,需憑機構(gòu)所在地國家稅務(wù)機關(guān)填發(fā)的《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》向經(jīng)營地國家稅務(wù)機關(guān)申請購買或填寫普通發(fā)票。

2. 無需辦理稅務(wù)登記或未領(lǐng)取稅務(wù)登記證的納稅人,如需使用發(fā)票,可向經(jīng)營地主管國家稅務(wù)機關(guān)申請?zhí)顚憽?在申請時,應(yīng)提供足以證明購銷業(yè)務(wù)或提供勞務(wù)服務(wù)等方面的證明,若涉及稅款,需先繳稅后開票。

三、發(fā)票的填開規(guī)定

1. 只能由用票單位和個人自行填開并使用,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或,且需經(jīng)國家稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)后方可拆本使用。

2. 用票單位和個人只能按國家稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)印制或購買的發(fā)票使用,不得使用“白條”或其他票據(jù)代替,也不得擴大專業(yè)發(fā)票的使用范圍。

3. 發(fā)票只能在購領(lǐng)發(fā)票所在地填開,不得攜帶到外縣(市)使用。 對于在外縣(市)從事經(jīng)營活動需要填開普通發(fā)票的,可按規(guī)定到經(jīng)營地國家稅務(wù)機關(guān)申請購買或填寫。

四、發(fā)票的保管與注意事項

1. 單位和個人需建立發(fā)票使用登記制度,并定期向主管國家稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。

2. 辦理變更或注銷稅務(wù)登記的需辦理發(fā)票及領(lǐng)購簿的變更或繳銷手續(xù)。

3. 必須妥善保管發(fā)票,若發(fā)生丟失,需在當(dāng)日書面報告主管國家稅務(wù)機關(guān),并在報刊電視等媒介上公開聲明作廢,同時接受稅務(wù)機關(guān)的處罰。

五、特殊情形下的發(fā)票處理

如為增值稅一般納稅人填開專用發(fā)票,除上述規(guī)定外,還需遵循特定規(guī)則,如不得開具專用發(fā)票的情況、開具時限、紅字專用發(fā)票的處理等。若為小規(guī)模納稅人申請代開專用發(fā)票,需按縣(市)國家稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)的流程進(jìn)行操作。

六、電子化管理與使用

具備使用電子計算機開具專用發(fā)票條件的一般納稅人,可向主管國家稅務(wù)機關(guān)申請并經(jīng)批準(zhǔn)后使用機外發(fā)票進(jìn)行開具。

四、(四)開具發(fā)票的單位和個人必須遵守國家稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定,妥善存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿需保存五年。保存期滿后,需報經(jīng)主管國家稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。

四、關(guān)于違反發(fā)票管理規(guī)定的法律責(zé)任

(一)具體違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括:

1. 未經(jīng)許可擅自印制發(fā)票,如未經(jīng)省國家稅務(wù)局批準(zhǔn)私自印制,偽造發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品等。

2. 未按規(guī)定購領(lǐng)發(fā)票,如從非國家稅務(wù)機關(guān)或委托單位處取得發(fā)票,私售、倒買倒賣發(fā)票等。

3. 未按規(guī)定填開發(fā)票,如單聯(lián)填開、上下聯(lián)金額或內(nèi)容不一致,涂改、偽造、變造發(fā)票等。

4. 未按規(guī)定取得發(fā)票,如應(yīng)取得而未取得、取得不符合規(guī)定的發(fā)票等。

5. 未按規(guī)定保管發(fā)票,如丟失、損(撕)毀發(fā)票,丟失發(fā)票存根聯(lián)等。

6. 拒絕接受稅務(wù)機關(guān)檢查,如拒絕檢查、隱瞞真實情況,刁難、阻撓稅務(wù)人員進(jìn)行檢查等。

(二)有上述任一行為的單位和個人,國家稅務(wù)機關(guān)將責(zé)令其限期改正,沒收非法所得,并處以不超過一萬元的罰款。對于有兩種或兩種以上行為者,可分別處罰。

(三)對于非法攜帶、郵寄、運輸或存放空白發(fā)票的行為,國家稅務(wù)機關(guān)將收繳發(fā)票,沒收非法所得,并罰款不超過一萬元。

(四)對于私自印制、偽造變造、倒買倒賣發(fā)票,私自制作發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品的行為,國家稅務(wù)機關(guān)將依法查封、扣押或銷毀,沒收非法所得和作案工具,并罰款一萬元至五萬元。構(gòu)成犯罪的,將由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

(五)對于因違反發(fā)票管理法規(guī)導(dǎo)致納稅人、扣繳義務(wù)人及其他單位或個人未繳、少繳或騙取稅款的情況,國家稅務(wù)機關(guān)將沒收非法所得,并處以未繳、少繳或騙取稅款一倍的罰款,同時依法查處相關(guān)責(zé)任人。

八、關(guān)于盜取增值稅專用發(fā)票或其他發(fā)票的行為。

發(fā)票的內(nèi)容通常涵蓋:票頭、字軌號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、銀行開戶賬號、商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、金額等詳細(xì)信息,還包括大小寫金額、經(jīng)手人、單位印章以及開票日期等。對于實施增值稅的單位,所使用的增值稅專用發(fā)票還應(yīng)包含稅種、稅率、稅額等內(nèi)容。

自1993年1月1日全國實行統(tǒng)一發(fā)票以來,發(fā)票聯(lián)必須套印“發(fā)票監(jiān)制章”。此章的形狀為橢圓形,規(guī)格為長軸3厘米,短軸2厘米,邊寬0.1厘米,內(nèi)環(huán)有一細(xì)線。

章上部分刻制有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,下部則有“稅務(wù)局監(jiān)制”的字樣。中間部分則刻制了監(jiān)制稅務(wù)機關(guān)所在地?。ㄊ小^(qū))、市(縣)的全稱或簡稱,字體為正楷,印色為大紅色,套印在發(fā)票聯(lián)票頭*。

關(guān)于發(fā)票的種類項目:

普通發(fā)票:主要適用于營業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人,當(dāng)增值稅一般納稅人無法開具專用發(fā)票時,也可使用普通發(fā)票。

普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。行業(yè)發(fā)票適用于特定的行業(yè)和經(jīng)營業(yè)務(wù),例如商業(yè)、商業(yè)批發(fā)統(tǒng)一發(fā)票等;而專用發(fā)票則僅適用于特定的經(jīng)營項目,如廣告費用結(jié)算發(fā)票、商品房銷售發(fā)票等。

增值稅專用發(fā)票是我國實施新稅制的產(chǎn)物,是國家稅務(wù)部門為滿足增值稅征收管理需要而設(shè)定的,專門用于納稅人銷售或提供增值稅應(yīng)稅項目。

增值稅專用發(fā)票不僅具備普通發(fā)票的內(nèi)涵,還具有更特殊的作用。它不僅是記錄商品銷售額和增值稅稅額的財務(wù)收支憑證,而且是證明銷貨方納稅義務(wù)和購貨方進(jìn)項稅額的合法證明。對購貨方而言,它是抵扣稅款的法定憑證,對增值稅的計算起到關(guān)鍵作用。

發(fā)票的開票規(guī)定也十分嚴(yán)格:

1. 在銷售商品、提供服務(wù)以及其他經(jīng)營活動中收取款項時,需向付款方開具發(fā)票。特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票。

2. 開具發(fā)票時,需按照規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋單位發(fā)票專用章。

3. 使用計算機開具發(fā)票需經(jīng)國稅機關(guān)批準(zhǔn),并使用統(tǒng)一監(jiān)制的機外發(fā)票。存根聯(lián)需按序號裝訂成冊。

4. 發(fā)票的使用范圍限于領(lǐng)購單位和個人在本市、縣內(nèi)使用。跨出范圍則需使用經(jīng)營地的發(fā)票。

5. 當(dāng)開具發(fā)票的單位和個人的稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化時,需辦理相應(yīng)的發(fā)票和領(lǐng)購簿變更手續(xù)。注銷稅務(wù)登記前,需繳銷發(fā)票領(lǐng)購簿和發(fā)票。

6. 購買商品、接受服務(wù)以及其他經(jīng)營活動中支付款項時,單位和個人需取得發(fā)票,不得要求變更品名和金額。

7. 不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為報銷憑證,任何單位和個人都有權(quán)拒收。

8. 發(fā)票應(yīng)在有效期內(nèi)使用,過期作廢。

更多關(guān)于發(fā)票的信息可參見百度百科。對于經(jīng)營范圍是企業(yè)管理服務(wù)及相關(guān)咨詢的企業(yè),可以開具咨詢費、管理費、物業(yè)費、清潔費、維修費相關(guān)發(fā)票。發(fā)票是購銷商品、提供或接受服務(wù)以及其他經(jīng)營活動的業(yè)務(wù)憑證,也是會計核算的原始依據(jù),同時是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。區(qū)別于收據(jù),發(fā)票只能證明業(yè)務(wù)發(fā)生,不能證明款項是否收付。《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》對發(fā)票的種類、聯(lián)次、內(nèi)容以及使用范圍有明確規(guī)定,并嚴(yán)格管理發(fā)票的印制、領(lǐng)購等環(huán)節(jié)。




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