一、預(yù)算究竟為何物
在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，我們常常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題：雖然目標(biāo)明確，但往往難以實(shí)現(xiàn)。究其原因，主要在于兩個(gè)方面。管理者能力素質(zhì)的不足，導(dǎo)致他們無(wú)法制定出有效的行動(dòng)計(jì)劃，只能依靠慣性行事。雖然有完備的方法措施，卻缺少執(zhí)行力和過(guò)程中的糾正偏差，使得有效的行動(dòng)方案無(wú)法徹底執(zhí)行或在需要調(diào)整時(shí)未能及時(shí)作出反應(yīng)。
預(yù)算管理正是解決這兩個(gè)問(wèn)題的良方。在預(yù)算編制階段，預(yù)算管理通過(guò)資源配置，激發(fā)大家尋找合理有效行動(dòng)方案的積極性，確保目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)。而在預(yù)算執(zhí)行階段，預(yù)算管理則通過(guò)過(guò)程控制，結(jié)合環(huán)境變化及時(shí)調(diào)整預(yù)算，保障預(yù)算方案的執(zhí)行到位。
二、明確目標(biāo)、計(jì)劃與預(yù)算的關(guān)系
了解目標(biāo)、計(jì)劃和預(yù)算之間的關(guān)系是預(yù)算管理的重要理念。我們要確定目標(biāo)，即明確要做什么。企業(yè)首先要設(shè)定整體目標(biāo)（主要是收入目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)），然后各部門將這些目標(biāo)分解為部門目標(biāo)。沒(méi)有目標(biāo)，預(yù)算就無(wú)從談起。
接著，我們需要找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法，即如何去做。在這里，我們將計(jì)劃視為行動(dòng)方案或業(yè)務(wù)路徑，因?yàn)樗苯訉?duì)應(yīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和行為。有了目標(biāo)，接下來(lái)就要依靠團(tuán)隊(duì)智慧，尋找合理有效的方法來(lái)確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
我們需要考慮如何分配資源，即如何花錢。開(kāi)展業(yè)務(wù)、執(zhí)行具體任務(wù)都需要資金投入。這就是我們所說(shuō)的預(yù)算。在行動(dòng)方案確定之前，不宜過(guò)早進(jìn)行預(yù)算，否則預(yù)算就失去了依據(jù)。預(yù)算的過(guò)程應(yīng)當(dāng)追求以較小的投入獲取較大的產(chǎn)出，這是有限資源觀念的體現(xiàn)，也是預(yù)算管理的目的所在。
從目標(biāo)、計(jì)劃和預(yù)算的關(guān)系來(lái)看，預(yù)算管理實(shí)際上是計(jì)劃管理的一個(gè)進(jìn)階。計(jì)劃管理主要關(guān)注如何找出行動(dòng)方案，而預(yù)算則進(jìn)一步考慮了如何合理花費(fèi)預(yù)算。尋找合理有效的業(yè)務(wù)路徑和資源路徑是為了確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，我們稱之為“兩條路徑保障”。預(yù)算管理是一種目標(biāo)導(dǎo)向的思維方式。
在一些未實(shí)施全面預(yù)算管理的企業(yè)中，常會(huì)出現(xiàn)上司隨意制定目標(biāo)、下屬盲目保證完成任務(wù)的情況。這些現(xiàn)象都是因?yàn)槿狈?duì)未來(lái)目標(biāo)的深入思考、準(zhǔn)備和行動(dòng)。
三、預(yù)算管理的本質(zhì)
從有限資源的觀念和目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)算的三者關(guān)系來(lái)看，預(yù)算管理本質(zhì)上是一種保障機(jī)制或逼迫機(jī)制，旨在保障組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
預(yù)算管理給你壓力性的目標(biāo)，讓你在有限的資源下*何高效使用資金，促使你養(yǎng)成思考的習(xí)慣。在目標(biāo)的驅(qū)動(dòng)下，你必須創(chuàng)新、捕捉靈感、尋找合理的行動(dòng)方案，并在有限資源的約束下匹配資源。結(jié)合績(jī)效管理，我們更傾向于使用正向激勵(lì)的方式，讓預(yù)算管理發(fā)揮目標(biāo)保障的作用，激發(fā)每位預(yù)算責(zé)任人的積極性，主動(dòng)尋找實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。
總結(jié)預(yù)算管理的本質(zhì)：
1. 預(yù)算管理是基于目標(biāo)的保障（或逼迫）機(jī)制。
2. 預(yù)算管理是基于目標(biāo)的資源配置和過(guò)程控制。
3. 預(yù)算管理促使你養(yǎng)成思考的習(xí)慣，提高思維能力。
4. 預(yù)算管理助力實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地、績(jī)效雙贏、目標(biāo)達(dá)成。
接下來(lái)，作為在企業(yè)深耕文化領(lǐng)域多年的我，將分享一些關(guān)于文化核心落地和建設(shè)的實(shí)際操作案例和方法。內(nèi)容涵蓋內(nèi)容體系、傳播體系等六個(gè)方面，大家可以通過(guò)目錄快速了解內(nèi)容。
在內(nèi)容體系方面，我們基于NLP邏輯層次模型，從頂層愿景使命價(jià)值觀到底層的環(huán)境氛圍進(jìn)行內(nèi)容構(gòu)建，并持續(xù)檢視以確保一致性。而在傳播體系方面，我們采取一系列動(dòng)作來(lái)保障文化建設(shè)的認(rèn)知、認(rèn)同和踐行。通過(guò)內(nèi)部全員官宣、文化手冊(cè)輸出、文化地圖張貼、文化長(zhǎng)圖投放等方式推進(jìn)大家對(duì)文化的認(rèn)知。我們還設(shè)計(jì)結(jié)合工作場(chǎng)景的文化考試、發(fā)布高錯(cuò)誤率答案等創(chuàng)新方式來(lái)深化員工對(duì)公司文化的理解和實(shí)踐。最終舉辦一站到底活動(dòng)來(lái)檢驗(yàn)員工對(duì)公司文化的掌握程度并鞏固其記憶和理解效果。企業(yè)文化建設(shè)與先進(jìn)管理方式的探索
經(jīng)過(guò)一系列的精心策劃與實(shí)施，公司在內(nèi)部開(kāi)展了一場(chǎng)以文化為主題的答題活動(dòng)。此次活動(dòng)結(jié)合了團(tuán)建經(jīng)費(fèi)的獎(jiǎng)勵(lì)，旨在深化員工對(duì)企業(yè)文化理念的理解與認(rèn)同。雖然活動(dòng)中的照片遺失，實(shí)為一大遺憾。
隨著以上舉措的推進(jìn)，公司內(nèi)部的同事們對(duì)企業(yè)文化有了全面而深入的認(rèn)識(shí)，并非僅靠死記硬背，而是真正理解了公司的愿景、使命和價(jià)值觀，以及與之相匹配的行為準(zhǔn)則。
了解企業(yè)文化的第一步是知悉，但要想讓大家真正認(rèn)同并付諸實(shí)踐，則制度是關(guān)鍵支撐。我們根據(jù)文化價(jià)值觀拆解的行為項(xiàng)，將其與積分體系相連接，每一次的認(rèn)可與積分發(fā)放都是一次文化的傳播與案例宣導(dǎo)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，去年共進(jìn)行了3萬(wàn)余次此類動(dòng)作，人均達(dá)到60次。
談及榮譽(yù)體系，公司的文化價(jià)值觀是評(píng)定榮譽(yù)的核心標(biāo)準(zhǔn)。每年一度的大賽盛會(huì)，是全員共同參與的盛宴。參賽者需經(jīng)過(guò)抽簽上場(chǎng)、精心準(zhǔn)備，全程直播展示，甚至還擁有自己的應(yīng)援團(tuán)。這一過(guò)程不僅是對(duì)優(yōu)秀者的肯定，更是一次全員文化的深度浸潤(rùn)。
在活動(dòng)體系方面，每月一次的“屠龍大會(huì)”貫穿了文化的氣息。江湖、風(fēng)云、啟示錄、英雄帖四個(gè)環(huán)節(jié)完美地承載了公司文化的氛圍關(guān)鍵詞，如閃耀、喜悅、鼓舞、開(kāi)放和成長(zhǎng)等。
企業(yè)文化不僅是無(wú)形的，也需要具體的實(shí)物載體來(lái)呈現(xiàn)。例如，在環(huán)境方面，我們基于環(huán)境關(guān)鍵詞構(gòu)建了一個(gè)充滿每位員工小心思的環(huán)境，雖不算奢華但獨(dú)具特色。
過(guò)去五年間，公司采取了一系列舉措來(lái)打造獨(dú)特的組織文化。雖然商業(yè)上與巨頭仍有差距，但在企業(yè)文化建設(shè)上已獨(dú)樹(shù)一幟。除了上述措施外，還有更多詳細(xì)內(nèi)容、操作細(xì)則和工具表單待整理分享，期待與大家深入交流。
當(dāng)前被公認(rèn)為先進(jìn)的管理方式主要有精益生產(chǎn)管理與六西格瑪管理。精益生產(chǎn)依靠員工的知識(shí)，采用直接解決問(wèn)題的方法，對(duì)于簡(jiǎn)單問(wèn)題能夠迅速解決。但其缺點(diǎn)是缺乏知識(shí)的規(guī)范性，面對(duì)復(fù)雜問(wèn)題效率較低且難以保證處于統(tǒng)計(jì)受控狀態(tài)。相較之下，六西格瑪管理集成了多種工具，采用定量方法分析問(wèn)題，找出根源并通過(guò)DMAIC流程解決，為復(fù)雜問(wèn)題提供了操作性強(qiáng)的解決方案。
【關(guān)于精益生產(chǎn)管理】：
精益生產(chǎn)是一種生產(chǎn)管理模式，由美國(guó)麻省理工學(xué)院的專家對(duì)日本豐田的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)方式給予了高度評(píng)價(jià)而得名。它以客戶需求為拉動(dòng)核心，以消除浪費(fèi)和持續(xù)改進(jìn)為基礎(chǔ)，旨在用最少的投入獲得顯著的成本和運(yùn)營(yíng)效益提升。精益生產(chǎn)強(qiáng)調(diào)客戶對(duì)時(shí)間和價(jià)值的需求，以科學(xué)的制造體系組織生產(chǎn)活動(dòng)，縮短生產(chǎn)周期，增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力。它是一種有效的生產(chǎn)管理方式，旨在控制浪費(fèi)和降低成本。
精益生產(chǎn)咨詢的作用包括：
1. 降低庫(kù)存水平；
2. 關(guān)注流程優(yōu)化以提高整體效益；
3. 建立無(wú)障礙流程以快速響應(yīng)變化；
4. 消除八大浪費(fèi)現(xiàn)象；
5. 確保全過(guò)程高質(zhì)量，一次做對(duì)；
6. 根據(jù)客戶需求進(jìn)行生產(chǎn)；
7. 標(biāo)準(zhǔn)化與工作創(chuàng)新并行；
8. 尊重員工并授權(quán)；
9. 滿足客戶的需求；
10. 精益供應(yīng)鏈管理；
11. 自我反省與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地分析；
12. 團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作。
【六西格瑪管理簡(jiǎn)述】：
六西格瑪管理法是一種統(tǒng)計(jì)評(píng)估法，其核心是追求零缺陷生產(chǎn)，以減少產(chǎn)品責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、降低成本、提高生產(chǎn)率和市場(chǎng)占有率。它不僅關(guān)注產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，還著重于過(guò)程的改進(jìn)。六西格瑪管理所追求的質(zhì)量水平意味著在所有的過(guò)程和結(jié)果中，幾乎所有都是無(wú)缺陷的，這趨近于人類所能達(dá)到的最為完美的境界。
【六西格瑪管理的作用】：
簡(jiǎn)而言之，六西格瑪管理旨在*限度地降低成本、節(jié)約資源、減少風(fēng)險(xiǎn)、提高客戶滿意度，為股東創(chuàng)造利益并為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。
公司不僅在文化建設(shè)上持續(xù)努力，同時(shí)在管理方式上也積極引進(jìn)先進(jìn)理念與方法。通過(guò)精益生產(chǎn)與六西格瑪管理的結(jié)合運(yùn)用，公司力求在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
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