1. 關(guān)于外包單位的資質(zhì)與信譽(yù)問題
若外包單位實(shí)力有限，可能會(huì)為公司帶來諸多勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)，包括但不限于勞動(dòng)賠償、保險(xiǎn)、勞動(dòng)仲裁及訴訟等。建議選擇具備資質(zhì)、信譽(yù)良好且管理規(guī)范的外包單位進(jìn)行合作。
2. 未簽訂書面勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)
外包單位應(yīng)在用工一個(gè)月內(nèi)與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同。否則，外包單位將面臨支付雙倍工資的處罰，且超過一年未簽訂將自動(dòng)視為無固定期限勞動(dòng)合同。還可能被視為與公司構(gòu)成勞動(dòng)關(guān)系。公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)合同簽署規(guī)定，加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，并對(duì)即將到期的勞動(dòng)合同提前預(yù)警。應(yīng)要求外包單位提交與勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同供公司備案存檔，以防潛在糾紛。
3. 與勞動(dòng)者簽訂臨時(shí)用工協(xié)議的風(fēng)險(xiǎn)
《臨時(shí)用工協(xié)議書》雖具備勞動(dòng)合同條款，但被視為雙方已簽訂書面勞動(dòng)合同，公司仍需承擔(dān)相應(yīng)用人單位責(zé)任及行政責(zé)任或賠償責(zé)任。公司應(yīng)避免直接與勞動(dòng)者簽訂具有勞動(dòng)合同性質(zhì)的各種協(xié)議。
4. 外包單位未與勞動(dòng)者簽訂正式勞動(dòng)合同或未及時(shí)續(xù)簽的風(fēng)險(xiǎn)
若被認(rèn)定為事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，將加大公司的勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于此，公司應(yīng)在外包合同中約定外包單位負(fù)責(zé)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的義務(wù)，并對(duì)此進(jìn)行考核、監(jiān)督。應(yīng)嚴(yán)格審查提供服務(wù)外包的單位是否已與職工簽訂書面勞動(dòng)合同，對(duì)于未簽訂者應(yīng)予調(diào)換。
5. 外包單位勞動(dòng)者檔案及日常管理資料保存問題
外包單位需對(duì)開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同等決定承擔(dān)舉證責(zé)任。相關(guān)決定前需留存好證據(jù)材料，同時(shí)保存職工考勤等管理記錄。公司應(yīng)對(duì)外包單位日常勞動(dòng)檔案管理進(jìn)行考核，并承擔(dān)不利后果責(zé)任。外包單位應(yīng)加強(qiáng)日常資料的留存保管，確保資料完整性和職工管理的可驗(yàn)證性。
6. 被認(rèn)定為“假外包，真派遣”的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施
公司在實(shí)際管理中若繞過外包單位直接安排工作和任務(wù)，容易被認(rèn)定為直接管理勞動(dòng)者，存在“假外包，真派遣”的風(fēng)險(xiǎn)。為降低此風(fēng)險(xiǎn)，可在合同中約定“間接”用工管理，明確公司只有建議權(quán)而非決策執(zhí)行權(quán)。對(duì)于勞動(dòng)者的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范可通過附件約定。
7. 事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系或派遣關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)及注意事項(xiàng)
直接向外包單位人員發(fā)放工資、進(jìn)行績效考核等可能導(dǎo)致被認(rèn)定為事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系或派遣關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)。為規(guī)避此風(fēng)險(xiǎn)，公司應(yīng)避免直接對(duì)外包單位人員發(fā)放工資，而應(yīng)對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核并支付合同約定的服務(wù)價(jià)款。
8. 外包合同中的費(fèi)用結(jié)算方式及注意事項(xiàng)
第三條本規(guī)定所指保密信息，是指符合以下條件的業(yè)務(wù)資料或數(shù)據(jù)：
一、此等資料或數(shù)據(jù)為接包方在承接服務(wù)外包業(yè)務(wù)過程中自發(fā)包方處取得；
二、發(fā)包方已采取保密措施且非公眾所周知；
三、根據(jù)合同約定，接包方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。
第四條接包方及其股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)理和員工等，不得違反服務(wù)外包合同的約定，泄露、使用或允許他人使用所掌握的發(fā)包方的保密信息。
第五條接包方應(yīng)設(shè)立信息保護(hù)機(jī)構(gòu)或指定專職人員，負(fù)責(zé)制定本企業(yè)的信息保護(hù)規(guī)章制度。對(duì)于保密信息，應(yīng)采取合理、具體、有效的保密措施，包括但不限于：
一、明確涉密人員的范圍并加以限制；
二、采用技術(shù)物理手段對(duì)保密信息載體及其存儲(chǔ)場所進(jìn)行控制，以防止信息被不當(dāng)訪問或獲取；
三、對(duì)保密信息的記錄載體進(jìn)行分級(jí)管理，確保信息安全；
四、對(duì)關(guān)鍵信息如配方含量和程序步驟等進(jìn)行加密保存或存放在受限區(qū)域；
五、使用密碼對(duì)保密信息載體進(jìn)行保護(hù)；
六、對(duì)存有保密信息的廠房、車間、辦公室等場所限制來訪者或提出保密要求；
七、對(duì)存有保密信息的計(jì)算機(jī)建立有效的網(wǎng)絡(luò)管理和數(shù)據(jù)保護(hù)措施，包括身份認(rèn)證、訪問授權(quán)體系等，并采取系統(tǒng)備份和故障恢復(fù)手段，定期升級(jí)安全補(bǔ)丁和病毒庫；
八、其他根據(jù)接包方與發(fā)包方約定采取的措施。
第六條為確保信息安全，接包方應(yīng)與員工特別是涉密人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議，同時(shí)與涉密的第三方人員簽訂保密協(xié)議。
第七條接包方應(yīng)加強(qiáng)員工的信息安全培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)，以預(yù)防保密信息泄露事故的發(fā)生。
第八條鼓勵(lì)接包方參考國內(nèi)外信息安全認(rèn)證要求及行業(yè)*實(shí)踐，制定企業(yè)內(nèi)部信息安全管理體系，并努力獲取國內(nèi)、國際信息安全認(rèn)證。
第九條接包方應(yīng)積極開展內(nèi)部信息安全管理體系的檢查及維護(hù)工作，持續(xù)改進(jìn)企業(yè)信息安全體系，確保其有效性和可靠性。
第十條若接包方違反與發(fā)包方之間的保密協(xié)議或服務(wù)外包合同中的保密條款，發(fā)包方可根據(jù)合同約定提起仲裁或向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。
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