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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

企業(yè)管理員職責(zé)中的誤區(qū)與主要職責(zé)解析:避免常見陷阱的指南(2025版)

2025-08-28 10:47:39
 
講師:LaocT 瀏覽次數(shù):40
 每個企業(yè)都有其獨(dú)特的文化和管理模式,但有時候我們學(xué)到的管理方法并不一定能在提高企業(yè)效率方面發(fā)揮積極作用。有些經(jīng)理過于強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)中某人的重要性,認(rèn)為他們是不可替代的,從而過度投入資源在他們身上。這樣做的結(jié)果是,其他團(tuán)隊(duì)成員的資源被占用,難以增長

每個企業(yè)都有其獨(dú)特的文化和管理模式,但有時候我們學(xué)到的管理方法并不一定能在提高企業(yè)效率方面發(fā)揮積極作用。有些經(jīng)理過于強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)中某人的重要性,認(rèn)為他們是不可替代的,從而過度投入資源在他們身上。這樣做的結(jié)果是,其他團(tuán)隊(duì)成員的資源被占用,難以增長,形成了一個惡性循環(huán)。這不僅對團(tuán)隊(duì)中的個人有害,也對企業(yè)的整體發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。

在大型品質(zhì)公司如阿里巴巴、京東、頭條新聞等中,我們可以看到,即使每年更換一批員工,公司的運(yùn)作也不會受到影響。這是因?yàn)檫@些公司懂得有效地發(fā)揮員工的能力,依靠系統(tǒng)和管理能力來維持企業(yè)的運(yùn)行。如果一個公司過度依賴一兩個員工,那么這個公司的發(fā)展可能會受到限制。作為經(jīng)理,我們應(yīng)該從員工的角度出發(fā),擴(kuò)展到團(tuán)隊(duì),讓團(tuán)隊(duì)繼續(xù)增長,而不是讓一兩個員工成為其他員工成長的障礙。

在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,許多經(jīng)理喜歡參與團(tuán)體活動,認(rèn)為這是促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作的好方法。一個成熟的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該知道如何有效地溝通和合作,完成自己的工作目標(biāo),而不是僅僅通過私人關(guān)系來工作。團(tuán)隊(duì)合作的真正需求是與更好的想法碰撞,而不是吃喝等社交活動。

鼓勵員工加班并以此作為工作質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn),是一種不可取的文化。因?yàn)檫@樣會導(dǎo)致員工在沒有自我意識的情況下做無用功,質(zhì)量反而下降。合理的規(guī)劃對于ERP項(xiàng)目的成功非常重要。許多公司在選擇ERP軟件之前并沒有進(jìn)行充分的規(guī)劃和評估,導(dǎo)致后續(xù)出現(xiàn)混亂。為了解決這一問題,企業(yè)管理者們應(yīng)該提前進(jìn)行規(guī)劃,了解企業(yè)內(nèi)部的需求,并將ERP的功效發(fā)揮到*。

在ERP部署過程中,企業(yè)常常會遇到一些誤區(qū)。例如,不理解或不使用ERP系統(tǒng)的核心功能、沒有挑選最合適的人員進(jìn)行部署、低估了所需要的時間與資源等。這些問題都可能導(dǎo)致ERP部署失敗。為了避免這些誤區(qū),企業(yè)管理者們應(yīng)該對ERP系統(tǒng)的功能有深刻的理解,挑選關(guān)鍵參與者參與部署,合理評估所需的時間和資源。

在ERP部署過程中,還需要注意一些其他問題。例如,需要設(shè)置員工任務(wù)處理的優(yōu)先權(quán),重視*數(shù)據(jù)的重要性,以及在培訓(xùn)和變革管理方面進(jìn)行投資等。這些措施可以幫助企業(yè)*限度地發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢,提高工作效率和降低成本。

關(guān)于企業(yè)ERP部署的常見誤區(qū),我們總結(jié)了以下幾點(diǎn):規(guī)劃不合理、不理解或不使用ERP系統(tǒng)的核心功能、沒有挑選最合適的人員進(jìn)行部署、低估了所需要的時間與資源、沒有設(shè)定ERP部署目標(biāo)的主次、沒有設(shè)置員工任務(wù)處理的優(yōu)先權(quán)、低估了*數(shù)據(jù)的重要性、在培訓(xùn)和變革管理方面沒有進(jìn)行投資、沒有停用陳舊、廢棄的應(yīng)用、沒有主動的負(fù)載測試環(huán)境以及沒有制定維護(hù)策略等。企業(yè)管理者們應(yīng)該避免這些誤區(qū),以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行ERP部署和管理。企業(yè)管理之關(guān)鍵:優(yōu)化ERP系統(tǒng)部署及潤滑管理策略

對于企業(yè)而言,ERP系統(tǒng)的實(shí)施直接關(guān)乎著企業(yè)的運(yùn)營流程和效率。若要從部署初期便全面把控細(xì)節(jié),這不僅能夠保障企業(yè)在引入ERP系統(tǒng)時如愿以償,還能為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

誤區(qū)一:潤滑管理組織架構(gòu)不健全。

企業(yè)潤滑管理的重要性往往被忽視,其帶來的效益雖是長期的,但常因缺乏長期計(jì)劃和組織架構(gòu)的支撐而難以持續(xù)。設(shè)備管理部門對潤滑油的選用和進(jìn)廠新油的檢驗(yàn)管理往往松散無序,潤滑管理人員的不穩(wěn)定和頻繁換人,成為了企業(yè)在潤滑管理上的一大隱患。

誤區(qū)二:忽視油品現(xiàn)場污染。

部分企業(yè)在設(shè)備檢修過程中,因缺乏潤滑知識而忽略清理和換油步驟,導(dǎo)致油品長期被污染,這既有水又有粉塵及磨損顆粒,會加速設(shè)備的磨損速度。設(shè)備潤滑卡片不更新、加油工具無標(biāo)識、油桶混用等現(xiàn)象,都是這種疏忽的表現(xiàn)。

誤區(qū)三:設(shè)備選油缺乏規(guī)范性。

這一問題主要體現(xiàn)在進(jìn)口設(shè)備的潤滑用油上。企業(yè)在選油時只考慮價(jià)格因素,卻忽略了設(shè)備的實(shí)際工作狀況和傳動力矩等因素,一般礦物油無法承受大負(fù)荷,從而導(dǎo)致設(shè)備磨損加速。對于蝸輪蝸桿齒箱的用油也需特別留意,其摩擦類型為滑動和滾動混合摩擦,需選擇合適的潤滑油。

誤區(qū)四:未開展設(shè)備潤滑油品檢測。

很多企業(yè)缺乏對潤滑油品進(jìn)行監(jiān)測的意識和行動。由于市場上潤滑油品種類繁多,質(zhì)量參差不齊,因此對進(jìn)廠的新油進(jìn)行理化指標(biāo)檢測顯得尤為重要。如未進(jìn)行檢測就使用新油,無法判斷其是否合格,更無法進(jìn)行有效的設(shè)備潤滑管理。

誤區(qū)五:大型設(shè)備缺乏在線油品過濾系統(tǒng)。

部分設(shè)備管理者誤以為稀油站回油管路中的過濾器能過濾所有污染顆粒,實(shí)際上此過濾器只能過濾粒度較大的雜質(zhì)。對于新安裝的設(shè)備,如果長期不更換濾芯或更換時未按要求精度進(jìn)行,都會影響到設(shè)備的正常運(yùn)行。

誤區(qū)六:現(xiàn)場潤滑工職責(zé)不明確。

由于現(xiàn)場加油工作通常由操作工負(fù)責(zé),當(dāng)出現(xiàn)混油現(xiàn)象時,由于操作工人數(shù)多且責(zé)任不明確,很難查清具體是哪個環(huán)節(jié)出了問題。這不僅影響了設(shè)備的正常運(yùn)行,也增加了維護(hù)的難度。

誤區(qū)七:新建項(xiàng)目設(shè)備用油監(jiān)管不力。

在新建項(xiàng)目中,設(shè)備用油通常由施工單位自行采購,但由于負(fù)責(zé)施工管理的人員不了解潤滑知識,可能會出現(xiàn)以次充好、以低代高等問題,這都會對設(shè)備的正常運(yùn)行造成潛在威脅。

誤區(qū)八:未開展設(shè)備潤滑磨損狀態(tài)監(jiān)測。

部分企業(yè)雖然進(jìn)行了油品檢測,但僅限于對進(jìn)廠新油和在線油品的理化指標(biāo)的檢測,而未對設(shè)備的實(shí)際磨損狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測。國外已普遍采用更先進(jìn)的監(jiān)測方法對油中污染顆粒進(jìn)行計(jì)數(shù)和控制,以減少零件磨損。

誤區(qū)九:新材料推廣難度大。

設(shè)備選油是企業(yè)在潤滑管理上面臨的共同難題。在國有企業(yè)中,往往存在設(shè)備該用什么油由供應(yīng)部門決定的情況,這忽略了專業(yè)潤滑工程師的意見和建議。

誤區(qū)十:缺乏設(shè)備潤滑管理培訓(xùn)計(jì)劃。

隨著潤滑技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),使設(shè)備管理人員能夠全面了解潤滑知識。目前很多企業(yè)缺乏這樣的培訓(xùn)計(jì)劃,導(dǎo)致設(shè)備管理人員對潤滑油的選用和更換時機(jī)等關(guān)鍵問題缺乏了解。

企業(yè)在設(shè)備管理和潤滑策略上仍需不斷優(yōu)化和完善,從組織架構(gòu)到具體操作流程,每一個環(huán)節(jié)都需細(xì)致把控,以確保企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。




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