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企業(yè)管理違規(guī)案例深度解析:內(nèi)容與案例分析(2025版)

發(fā)布時間:2025-01-25 20:40:48
 
講師:LaocT 瀏覽次數(shù):80
 一、三露聯(lián)想“婚變”案 1998年,北京市三露廠與聯(lián)想集成簽訂了ERP實施合同,但因Intentia軟件產(chǎn)品漢化不徹底導致的一些表單無法正確生成等問題,最終導致了項目的失敗。雖然經(jīng)過多次的實施、修改和漢化,但由于關鍵問題仍無法解決,雙方只

一、三露聯(lián)想“婚變”案

1998年,北京市三露廠與聯(lián)想集成簽訂了ERP實施合同,但因Intentia軟件產(chǎn)品漢化不徹底導致的一些表單無法正確生成等問題,最終導致了項目的失敗。雖然經(jīng)過多次的實施、修改和漢化,但由于關鍵問題仍無法解決,雙方只得訴諸法律。經(jīng)過長達15個月的官司后,三露廠退還MOVEX計算機管理信息系統(tǒng)軟硬件并獲得200萬元的賠償。

二、哈藥“城門失火”事件

哈爾濱醫(yī)藥集團原本選擇Oracle作為其ERP軟件,但在實施過程中,利瑪聯(lián)手其他公司成為實施服務的“總包頭”,然而在2002年,利瑪?shù)膶嵤﹫F隊全部離職,導致整個哈藥項目被迫終止。最近又有消息稱哈藥ERP項目重新上馬,經(jīng)歷了一波三折的歷程。

三、廣州標致汽車公司ERP投資擱淺

廣州標致汽車公司投入2000多萬法郎進行MRPII項目投資,但由于中法合資的性質(zhì),法方?jīng)Q定照搬法國標致的模式,導致整個網(wǎng)絡發(fā)展進退兩難。盡管路子走對了,但因為各種原因,網(wǎng)絡效益與當初的宏圖大略相去甚遠。

四、某軟件公司管理漏洞導致的困境

某軟件公司雖然市場發(fā)展迅速,銷售情況良好,但由于沒有規(guī)范的票務管理制度和嚴密的規(guī)章制度,導致公司出現(xiàn)嚴重問題。比如,公司某個業(yè)務員可以在沒有合同和書面規(guī)定的情況下讓生產(chǎn)廠家生產(chǎn)光盤,并帶走了公司存在他賬上的一筆貨款。這不僅敗壞了企業(yè)員工的風氣,也使公司的利益受到了損失。

五、藥品批發(fā)零售商B的失敗

一家藥品批發(fā)零售商在很短的時間內(nèi)將投入的50萬虧得干干凈凈。該公司的財務管理工作由總經(jīng)理夫人負責,且沒有權(quán)力制衡機制。由于缺乏有效的票務管理和內(nèi)部控制,該公司最終未能給投錢的母公司帶來利潤。

案例分析:

A公司運營中存在的問題剖析

A公司在運營過程中存在多方面的管理問題,尤其是在票據(jù)管理方面顯得尤為突出。公司缺乏嚴格的票據(jù)管理制度,付款、提貸付款等都沒有相應的單據(jù),導致公司的營銷情況連會計都不了解,更無法進行有效的財務審計。公司對庫管的認識不足,貸款歸庫時的票據(jù)管理流程混亂,憑發(fā)票即可入庫,既有的票據(jù)管理規(guī)則被打破,使得票據(jù)形同虛設。公司與光盤代理生產(chǎn)廠家的合作缺乏書面合同和健全的票據(jù)管理制度,僅憑電話就能生產(chǎn)光盤,給公司的財務管理帶來極大風險。

除此之外,公司還存在夫妻二人同時擔任總經(jīng)理和財務主管的問題。這種情況在我國有明確的規(guī)定,公司主要負責人不能兼作財務,因為夫妻在民法上被視為一體,兩人同時負責這兩個工作極易出現(xiàn)管理混亂和舞弊現(xiàn)象。公司存在一人兼任會計和出納的情況,這是違規(guī)的,因為票據(jù)管理中容易作假犯規(guī)。庫管和銷售由一人承擔也是不合規(guī)范的,應該嚴格分開以保證票據(jù)管理的規(guī)范化。

針對這些問題,A公司應該從以下幾個方面入手解決:加強票據(jù)管理制度的建設,確保每一筆付款、提貸都有相應的單據(jù),并嚴格執(zhí)行。提高對庫管的認識,規(guī)范貸款歸庫時的票據(jù)管理流程。第三,與光盤代理生產(chǎn)廠家簽訂書面合同,建立嚴密的票據(jù)管理制度。第四,解決夫妻二人兼任總經(jīng)理和財務主管的問題,進行人員調(diào)整,確保權(quán)力制衡。第五,杜絕一人兼任會計和出納的情況,嚴格按照規(guī)定進行人員配置。

對于某些公司來說,存在一些問題需要解決。對于發(fā)票的作用和意義缺乏了解,僅憑發(fā)票進行入庫或提貨操作。由于我國現(xiàn)行的稅收制度尚不完善,許多公司和個人可以輕易地開具發(fā)票,這顯然不能作為有效的憑證。

會計工作的重視度不足。有些公司甚至聘請只有基礎數(shù)學技能的人擔任會計,而非專業(yè)的會計人員。如果一個懂得票據(jù)管理的老板在場,他肯定不會做出這樣的決策。

針對公司B的具體情況,存在以下幾個關鍵問題:一是夫妻二人分別擔任總經(jīng)理和財務主管,但根據(jù)我國現(xiàn)行規(guī)定,公司的主要負責人不能同時兼任財務。夫妻在民法上被視為一體,他們同時負責這兩個職務顯然不符合現(xiàn)代企業(yè)的管理規(guī)范,容易出現(xiàn)票據(jù)管理混亂和內(nèi)部貓膩。二是會計與出納的職責混淆不清,由一人同時擔任這兩個職務極易引發(fā)違規(guī)操作,這在傳統(tǒng)企業(yè)中也是不被允許的。三是庫管和銷售職責的重疊也是一個嚴重問題。正常情況下,這兩個職位應該嚴格分開,以確保票據(jù)管理的規(guī)范化。在一些沖突性強的職位上兼職是不被允許的。解決這些問題需要建立明確的權(quán)力制衡機制。

解決方法:任何公司或企業(yè)在發(fā)展過程中都會面臨各種困難和挑戰(zhàn),這是正常的。重要的是要正視這些困難并尋找解決辦法。對于A公司來說,應該從以下幾個方面入手:需要加強對母盤管理的規(guī)范性,制定嚴密的協(xié)議和規(guī)章制度。貸款轉(zhuǎn)賬操作需要嚴格按照正常程序進行,所有進出款項必須有票據(jù)為證。與光盤廠商之間必須有書面合同,生產(chǎn)光盤必須有明確的票據(jù)記錄。就老板個人而言,需要提高自身的管理素質(zhì),學習財務管理和票務管理知識,建立董事會制度,對總經(jīng)理進行考察等。這樣做的目的是為了建立規(guī)范化的市場操作體系和信息流通體制,形成一套業(yè)務員評價體系,有利于公司的發(fā)展。

對于公司B來說,應該從以下幾個方面進行改進:需要請專業(yè)人士負責營業(yè),制定規(guī)范的營業(yè)制度。建立一套嚴格的管理制度,特別是在藥品的出入庫制度上,不能有隨意的出入庫行為。建立權(quán)力制衡機制,確保關鍵職位之間不會出現(xiàn)矛盾和重合。

勝利公司是一家知名的民營鋼鐵企業(yè),但最近發(fā)生了員工跳槽事件。隨著鋼鐵產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和人才需求的增加,許多技術人員受到了高薪誘惑而離職。勝利公司也遭受了類似的問題,一些骨干員工的離職還帶走了部分員工。管理層采取了嚴厲的“誅連政策”,將仍在公司工作的離職員工的家人和親戚解雇。這一政策引發(fā)了連鎖反應,被解雇的員工抗議并要求維護自己的權(quán)利。當?shù)貏趧又鞴懿块T介入調(diào)查后認為這一政策嚴重侵權(quán)并要求恢復這些員工的勞動關系。這一事件迅速升級為公司的重大危機,管理層最終不得不撤銷誅連政策并恢復被開除員工的勞動關系。這一事件提醒我們員工關系管理的重要性不容忽視。許多民營企業(yè)在發(fā)展過程中忽視了這一點。隨著公司業(yè)務量的擴大和員工人數(shù)的增加管理問題也隨之出現(xiàn)創(chuàng)業(yè)者管理意識的淡薄和家庭成員的抵觸阻礙了企業(yè)管理水平的提升從而引發(fā)各種危機。據(jù)統(tǒng)計我國小型民營企業(yè)平均壽命僅為三年大中型民營企業(yè)平均壽命為七年這警示我們必須重視員工關系管理以推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展?!旧疃冉馕觥棵駹I企業(yè)員工關系管理的挑戰(zhàn)與對策

在我國,民營企業(yè)的持續(xù)發(fā)展面臨多重因素影響。其中,急功近利、忽視基礎建設的問題,以及員工關系管理的盲點,成為眾多民營企業(yè)共通之病。在追求現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營機制的進程中,民營企業(yè)往往照搬西方管理模式,簡化員工關系,視企業(yè)與員工間僅為經(jīng)濟利益關系。而在實際運營中,這種簡化的觀念往往導致企業(yè)忽視了員工關系的重要性。

當前,民營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)相對簡單,相較于國有企業(yè)和外資企業(yè),缺乏專門的機構(gòu)來協(xié)調(diào)和維護員工關系。許多企業(yè)甚至沒有設立工會,即便設立了也往往流于形式,難以發(fā)揮實際作用。

由于上述原因,民營企業(yè)的員工關系常處于緊張狀態(tài)。這表現(xiàn)在員工的工作責任心低、積極性不足、企業(yè)生產(chǎn)效率低下等方面。在嚴重的情況下,可能導致員工與管理層之間的沖突不斷升級,進而威脅企業(yè)的經(jīng)營管理穩(wěn)定。

國外一項長達三年的員工離職調(diào)查顯示,員工離職的原因并不主要與薪資掛鉤,而是與中層領導的關系不和占據(jù)首位。其中,管理者的溝通技巧不足、工作無認可等因素是導致員工離職的關鍵原因。這些原因均屬于員工關系管理的范疇,但目前卻未得到國內(nèi)民營企業(yè)的足夠重視。

透過現(xiàn)象看本質(zhì),我們在管理咨詢的實踐中發(fā)現(xiàn),我國眾多民營企業(yè)在員工關系管理上存在明顯誤區(qū)。

誤區(qū)一:將員工離職視為背叛。

在當今勞動力市場化的環(huán)境下,企業(yè)與員工均有權(quán)選擇彼此。員工的離職是社會人力資源優(yōu)化的正常表現(xiàn)。許多民營企業(yè)的管理者對此缺乏正確認識,將員工的離職視為對公司的不忠。他們往往忽視企業(yè)自身可能存在的問題,只強調(diào)員工的責任。在他們看來,企業(yè)解雇員工是合理的,但員工在合同期內(nèi)離職則常遭誤解和拒絕,甚至引發(fā)糾紛。

誤區(qū)二:誤將員工關系管理等同于防止員工流失。

現(xiàn)代人力資源管理體系中的“員工關系管理”內(nèi)涵豐富,包括人員與崗位匹配、員工發(fā)展、激勵和有效溝通等工作。但在很多民營企業(yè)的管理者眼中,這一概念仍然陌生,遠不如“工作計劃”和“績效考核”受重視。他們甚至片面地將員工關系管理理解為僅僅是防止員工流失。當企業(yè)員工隊伍穩(wěn)定時,他們往往忽視員工關系管理工作;而當發(fā)現(xiàn)下屬積怨較多、紛紛離職時,才后悔平時未重視此項工作。

民營企業(yè)要實現(xiàn)長期穩(wěn)健發(fā)展,必須重視并正視員工關系管理的問題與挑戰(zhàn)。只有擺脫上述誤區(qū),才能真正建立起和諧的企業(yè)文化,提升員工的歸屬感和工作積極性,從而推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。




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