一、企業(yè)行政管理的概念與意義
企業(yè)行政管理是一個(gè)廣義的概念，涵蓋了行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理以及財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理等多個(gè)方面。狹義上，它主要以行政部為主，負(fù)責(zé)處理行政事務(wù)和辦公事務(wù)。這包括制定和執(zhí)行相關(guān)制度，管理日常辦公事務(wù)、辦公物品，以及處理文書(shū)資料、會(huì)議、涉外事務(wù)等。最終目標(biāo)是通過(guò)有效的規(guī)章制度和人為努力，促進(jìn)部門(mén)之間或企業(yè)之間的緊密協(xié)作，確保公司在運(yùn)作過(guò)程中保持高速且穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，以合理的成本激發(fā)員工的工作積極性，從而提高工作效率，完成公司的發(fā)展任務(wù)。
二、對(duì)企業(yè)行政管理的深入理解
1. 明確崗位職責(zé)：日常辦公事務(wù)管理包括計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理涉及發(fā)放、使用、保管及采購(gòu)制度的制定；文書(shū)資料管理涵蓋印信管理、公文管理、檔案管理以及書(shū)刊管理；會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后工作。
2. 加強(qiáng)溝通：溝通包括與上級(jí)、下級(jí)以及公司內(nèi)外的溝通。與上級(jí)溝通需充分理解上級(jí)意圖，與下級(jí)溝通則要有效執(zhí)行上級(jí)決定并收集下級(jí)部門(mén)的信息。橫向溝通則涉及公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)、關(guān)系企業(yè)窗口部門(mén)以及外界機(jī)關(guān)等。
3. 信息收集與整理：企業(yè)行政管理需關(guān)注外部信息如國(guó)家政策、法律法規(guī)、市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)信息等，以及內(nèi)部信息如財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)狀況等。這些信息需及時(shí)收集并整理，為管理者提供決策依據(jù)。
4. 培育傳播企業(yè)文化：企業(yè)文化不僅是員工之間的紐帶，也是吸引和感化人才的關(guān)鍵。它包括組織結(jié)構(gòu)的清晰度、戰(zhàn)略導(dǎo)向的明確性、完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)形象建設(shè)以及人才重視等方面。
5. 踏實(shí)執(zhí)行：行政管理的核心在于執(zhí)行。明確什么事情該做、如何做，如何更好地完成任務(wù)，清除障礙，并形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化。
三、管理的五大職能
1. 計(jì)劃：制定目標(biāo)并確定實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所需的行動(dòng)。
2. 組織：根據(jù)工作要求和人員特點(diǎn)設(shè)計(jì)崗位，通過(guò)授權(quán)和分工將合適的人安排在合適的崗位上，并規(guī)定職責(zé)和相互關(guān)系。
3. 領(lǐng)導(dǎo)：指導(dǎo)人們的行為，通過(guò)溝通增強(qiáng)理解，統(tǒng)一思想和行動(dòng)，激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力。
4. 控制：確保實(shí)踐活動(dòng)符合計(jì)劃，計(jì)劃是控制的標(biāo)準(zhǔn)。
三、財(cái)務(wù)管理制度涵蓋：資金預(yù)結(jié)算制度、資金管理制度、現(xiàn)金管理制度、財(cái)務(wù)審批制度、財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度、審計(jì)規(guī)定、固定資產(chǎn)管理體系、出納管理規(guī)范、會(huì)計(jì)檔案保管、統(tǒng)計(jì)管理制度等。
四、行政管理制度詳細(xì)規(guī)定：會(huì)議管理規(guī)范、文件管理制度、報(bào)刊、郵件及函電收發(fā)流程、檔案管理辦法、出差管理規(guī)定、車輛調(diào)度制度、食堂運(yùn)行規(guī)則、保密措施、環(huán)境衛(wèi)生管理準(zhǔn)則、值班安排以及辦公用品管理規(guī)則等。
五、物資管理制度包括：倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章、招標(biāo)采購(gòu)操作流程、物料消耗定額管理制度、物資庫(kù)存量控制辦法以及采購(gòu)物資價(jià)格管理辦法等。
六、生產(chǎn)管理制度涉及：車間管理規(guī)則、設(shè)備使用規(guī)范以及生產(chǎn)調(diào)度制度等，以確保生產(chǎn)流程的順暢進(jìn)行。
七、銷售管理制度包括：合同簽訂流程、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃、資金回籠制度以及產(chǎn)品銷售信息反饋機(jī)制，以促進(jìn)企業(yè)的銷售活動(dòng)和市場(chǎng)響應(yīng)能力。
八、質(zhì)量管理制度注重：質(zhì)量信息管理、質(zhì)量審核流程以及產(chǎn)品質(zhì)量檔案與原始記錄管理等，以確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。
擴(kuò)展資料：
實(shí)施企業(yè)管理制度需要一個(gè)規(guī)范化的環(huán)境和條件。制定的制度必須符合企業(yè)管理科學(xué)原理和企業(yè)行為的規(guī)律，制度的執(zhí)行過(guò)程也必須是規(guī)范的。全員參與和整體職務(wù)行為或工作程序的規(guī)范化是確保企業(yè)管理制度體系運(yùn)作規(guī)范的關(guān)鍵。由于每個(gè)企業(yè)在行業(yè)、組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)等方面存在差異，因此并不存在適用于所有企業(yè)的單一管理制度。
在制定企業(yè)管理制度時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：依據(jù)法律法規(guī)和規(guī)章制度、從公司實(shí)際出發(fā)并深入調(diào)研、堅(jiān)持民主集中制。管理職能包括計(jì)劃、組織、控制、領(lǐng)導(dǎo)和創(chuàng)新。其中，計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而確定的必要行動(dòng)；組織是根據(jù)工作要求和人員特點(diǎn)設(shè)計(jì)崗位，并通過(guò)制度規(guī)定職責(zé)和關(guān)系，形成有機(jī)組織結(jié)構(gòu)；領(lǐng)導(dǎo)是指導(dǎo)行為，通過(guò)溝通增強(qiáng)理解，統(tǒng)一思想和行動(dòng)，激勵(lì)成員為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力；控制是確保實(shí)踐活動(dòng)符合計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)；而創(chuàng)新則是與其他管理職能相結(jié)合，表現(xiàn)自身的存在與價(jià)值。
計(jì)劃的種類很多，可以按重要性、時(shí)間界限、明確性和抽象性等進(jìn)行分類。組織設(shè)計(jì)的原則包括因事設(shè)職和因人設(shè)職相結(jié)合、權(quán)責(zé)對(duì)等、命令統(tǒng)一等。領(lǐng)導(dǎo)的含義是指指揮、帶領(lǐng)、引導(dǎo)和鼓勵(lì)部下為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力的過(guò)程，其中領(lǐng)導(dǎo)者必須有部下或追隨者，并擁有影響追隨者的能力。管理是建立在權(quán)力基礎(chǔ)上的，而領(lǐng)導(dǎo)則更多基于個(gè)人影響權(quán)、專長(zhǎng)權(quán)以及模范作用。一個(gè)人可能既是管理者也是領(lǐng)導(dǎo)者。
以上內(nèi)容僅供參考，如需更詳細(xì)和專業(yè)的解釋，建議查閱相關(guān)領(lǐng)域的權(quán)威資料或咨詢專業(yè)人士。
轉(zhuǎn)載：http://www.xvaqeci.cn/zixun_detail/181186.html