云南中煙工業(yè)公司成立于2003年,是一家集生產(chǎn)、銷售、物資配套供應(yīng)等為一體的省級中煙工業(yè)公司。至2009年初,該公司擁有紅塔集團(tuán)、紅云紅河集團(tuán)等企業(yè),職工人數(shù)超過三萬。
公司的機(jī)關(guān)部門包括“12部1室”,其中主要的工作職責(zé)由辦公室、生產(chǎn)安全管理部以及科技開發(fā)部承擔(dān)。
辦公室的主要職責(zé)包括貫徹執(zhí)行國家的行政法規(guī),組織制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司政務(wù)管理的規(guī)章制度,處理公司的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門的工作等。還包括負(fù)責(zé)公司的文件管理、外事工作、保密工作、信訪工作等。
生產(chǎn)安全管理部主要負(fù)責(zé)組織匯總、編制云南中、長期發(fā)展規(guī)劃,編制工業(yè)產(chǎn)銷年度計(jì)劃,管理原輔材料的需求計(jì)劃等。還包括對生產(chǎn)工藝技術(shù)、產(chǎn)品配方進(jìn)行管理,管理商標(biāo)注冊及商標(biāo)工作,做好對外聯(lián)營生產(chǎn)的日常管理工作等。
科技開發(fā)部是公司下設(shè)的負(fù)責(zé)科技管理、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督、信息化建設(shè)的部門。其主要職責(zé)包括研究制訂公司科技、教育發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)的管理制度,編制和組織實(shí)施公司科技研究開發(fā)項(xiàng)目的年度計(jì)劃,組織科技交流與合作等。
云南中煙工業(yè)公司是一個(gè)規(guī)模龐大、職能齊全的中煙公司,其機(jī)關(guān)部門的設(shè)置和職責(zé)的明確為公司的高效運(yùn)作提供了保障。云南中煙工業(yè)公司各部門的職責(zé)與工作
(六)信息化建設(shè)部
信息化建設(shè)部負(fù)責(zé)制定公司信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃和工作規(guī)范,統(tǒng)籌組織公司信息化建設(shè)中的重大項(xiàng)目。該部門的主要任務(wù)包括項(xiàng)目的論證、審批、協(xié)調(diào)、監(jiān)督及推廣工作。該部門還需統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)公司的廣域通信網(wǎng)、中心數(shù)據(jù)庫及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行平臺(tái),并實(shí)施行業(yè)的計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)局域網(wǎng)、WEB網(wǎng)站及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)與日常維護(hù)工作。
(七)財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)部是公司內(nèi)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的職能部門。其主要職責(zé)包括執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)的方針政策,按照法律、法規(guī)和《審計(jì)法》的規(guī)定,對公司的財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。該部門還需負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理、資金運(yùn)作、預(yù)算編制與執(zhí)行及稅務(wù)申報(bào)等工作。
(八)審計(jì)部
審計(jì)部主要負(fù)責(zé)工業(yè)公司所屬工業(yè)系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作。其主要職責(zé)包括:
1. 貫徹執(zhí)行國家審計(jì)工作的方針政策,對公司及下屬企業(yè)的經(jīng)營決策和財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
2. 對系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行宏觀管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和服務(wù)。
3. 對公司系統(tǒng)內(nèi)重大的、普遍性或傾向性的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益等問題進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,提出管理、宏觀調(diào)控的意見和建議。
4. 負(fù)責(zé)檢查公司系統(tǒng)所屬企業(yè)的基建、技改和固定資產(chǎn)項(xiàng)目投資活動(dòng)的規(guī)章制度的建立健全,并組織實(shí)施。
5. 負(fù)責(zé)組織對重大投資項(xiàng)目的審計(jì),保證投資活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和有效性。
6. 負(fù)責(zé)對公司法人代表的任期、離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì)。
7. 負(fù)責(zé)對與境內(nèi)、境外經(jīng)濟(jì)組織興辦的合資、合作項(xiàng)目進(jìn)行合同執(zhí)行、產(chǎn)權(quán)變更及經(jīng)營效益的審計(jì)監(jiān)督。
(九)市場管理部
市場管理部主要負(fù)責(zé)公司的市場管理及營銷工作。其職責(zé)包括審批并上報(bào)新產(chǎn)品定價(jià)和入網(wǎng)交易,協(xié)助實(shí)施高檔、高端產(chǎn)品的營銷和品牌培育工作,監(jiān)控市場表現(xiàn)和分析研究品牌結(jié)構(gòu)、市場、價(jià)格等變化,收集整理市場信息等。該部門還需完成留成的結(jié)算和資金上繳工作,協(xié)調(diào)與全國各級公司的銷售業(yè)務(wù),組織銜接協(xié)調(diào)訂貨計(jì)劃等。
(十)人力資源部
人力資源部是負(fù)責(zé)公司人力資源管理和開發(fā)的職能部門。其主要職責(zé)包括:
1. 貫徹執(zhí)行有關(guān)人力資源管理的政策法規(guī),根據(jù)公司實(shí)際情況提出相適應(yīng)的人力資源開發(fā)和人才激勵(lì)辦法并組織實(shí)施。
2. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部任免考核、聘用及獎(jiǎng)懲管理等工作。
3. 負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制管理以及人才發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的評審及聘用管理等工作。
4. 負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工及勞動(dòng)工資管理的監(jiān)督、檢查工作,制定和實(shí)施公司勞動(dòng)工資計(jì)劃。
5. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)所屬單位全員勞動(dòng)合同管理及勞動(dòng)人事爭議的調(diào)解、信訪等工作。
6. 負(fù)責(zé)公司人事、勞資統(tǒng)計(jì)及其它人員信息統(tǒng)計(jì)及分析工作,指導(dǎo)推廣人力資源信息化管理。
(十一)黨群工作部
黨群工作部是負(fù)責(zé)公司黨群工作的職能部門,由公司直屬機(jī)關(guān)黨委、公司工會(huì)、公司團(tuán)工委及公司機(jī)關(guān)工會(huì)合署組成。其主要職責(zé)包括:
1. 宣傳貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策,指導(dǎo)基層單位的黨的建設(shè)、思想政治工作及社會(huì)治安綜合治理工作。
2. 承辦直屬機(jī)關(guān)黨委的日常工作,負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)和直屬單位黨組織和黨員的管理等工作。
3. 配合人力資源部及紀(jì)檢監(jiān)察部開展相關(guān)工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作任務(wù)。
4. 承擔(dān)公司工會(huì)的日常管理工作,貫徹落實(shí)工會(huì)工作的方針政策,維護(hù)企業(yè)和職工的合法權(quán)益。
5. 依照法律和工會(huì)章程,組織指導(dǎo)基層工會(huì)履行工會(huì)的各項(xiàng)社會(huì)職能,加強(qiáng)工會(huì)自身建設(shè)。
(六)負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)基層工會(huì)開展群眾性經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng),提升職工素質(zhì),按照公司黨政的要求積極協(xié)調(diào)做好全國、省部級、公司級的勞模及先進(jìn)人物的推薦和評選工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)模范的管理工作。配合有關(guān)部門開展群眾性勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督檢查,維護(hù)職工的勞動(dòng)安全和職業(yè)衛(wèi)生等權(quán)益,參與職工傷亡事故的調(diào)查和處理。
(七)根據(jù)工會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)審管理體制和各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)審制度的要求,妥善管理并有效運(yùn)用工會(huì)經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn),承擔(dān)公司工會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)審的日常工作。關(guān)注并維護(hù)女職工的合法權(quán)益和特殊利益,承擔(dān)公司工會(huì)女職工委員會(huì)的日常工作。
(八)致力于組織和指導(dǎo)基層單位開展健康向上、豐富多彩的文化體育活動(dòng),推進(jìn)全民健身運(yùn)動(dòng)的普及,增強(qiáng)職工的團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力,促進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)。
(九)負(fù)責(zé)管理公司團(tuán)工委的日常工作,指導(dǎo)基層團(tuán)組織做好青年職工的思想教育,組織開展創(chuàng)建“青年文明號”及爭當(dāng)“青年崗位能手”等一系列活動(dòng),培養(yǎng)一支有理想信念、道德水準(zhǔn)、文化素養(yǎng)和技術(shù)能力的青年職工隊(duì)伍。
(十)配合地方有關(guān)部門加強(qiáng)基層團(tuán)組織的自身建設(shè),組織團(tuán)干部培訓(xùn),負(fù)責(zé)公司單位團(tuán)費(fèi)的收繳、團(tuán)內(nèi)統(tǒng)計(jì)和接轉(zhuǎn)團(tuán)組織關(guān)系等日常工作。
(十一)負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)工會(huì)的日常工作,加強(qiáng)機(jī)關(guān)工會(huì)自身建設(shè),積極參與機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)的民主管理和民主監(jiān)督,組織職工開展健身及文娛活動(dòng),落實(shí)涉及職工切身利益的相關(guān)政策規(guī)定,并負(fù)責(zé)職工病喪慰問探視等工作。
(十二)負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育的日常管理工作。
(十三)完成公司的其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
法律與改革部為云南中煙工業(yè)公司的核心部門之一,負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司相關(guān)政策、法規(guī)以及經(jīng)濟(jì)體制的改革方案。主要工作職責(zé)包括貫徹國家和行業(yè)相關(guān)法規(guī)、制定重要規(guī)章制度、監(jiān)督制度執(zhí)行、研究制定體制改革方案等。
投資管理部是云南中煙工業(yè)公司國有資產(chǎn)及投資管理的核心部門。其職責(zé)涉及國有資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、產(chǎn)權(quán)界定、資產(chǎn)評估和產(chǎn)權(quán)登記等,同時(shí)參與所屬單位的經(jīng)營責(zé)任制定和監(jiān)督、對外投資項(xiàng)目論證和實(shí)施等。
紀(jì)檢監(jiān)察部是云南中煙工業(yè)公司黨的紀(jì)律檢查和行政監(jiān)察的專職部門。其主要職責(zé)包括監(jiān)督黨的組織和黨員履行職能、貫徹落實(shí)黨的紀(jì)律和國家監(jiān)察工作的方針、政策,組織指導(dǎo)所屬單位的紀(jì)檢監(jiān)察及反腐糾風(fēng)工作等。
行政管理部負(fù)責(zé)公司的日常行政管理工作,包括人事、財(cái)務(wù)、后勤等方面的管理。也關(guān)注員工福利和健康管理,組織各種健身和文化活動(dòng),提升員工的工作滿意度和團(tuán)隊(duì)凝聚力。還承擔(dān)公司的一些其他日常行政任務(wù)。行政管理部是云南中煙工業(yè)公司下屬的部門,專門承擔(dān)公司的行政管理和生活后勤管理工作。該部門的主要職責(zé)廣泛且多樣。
行政管理部貫徹執(zhí)行黨和國家以及行業(yè)相關(guān)的方針政策,制定并執(zhí)行行政和后勤管理制度,保證公司機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。具體來說,這包括辦公服務(wù)、生活后勤管理等方面。
該部門還負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的內(nèi)部行政管理工作,包括制定內(nèi)部管理制度并負(fù)責(zé)組織實(shí)。根據(jù)辦公室制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,行政管理部還要做好固定資產(chǎn)的管理以及辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品的采購、保管和供應(yīng)工作。
該部門也負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作,如物業(yè)管理、保安、餐飲、醫(yī)療等合同的簽訂,并組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核相關(guān)工作。行政管理部還實(shí)行社會(huì)化、專業(yè)化的后勤服務(wù),利用社會(huì)資源做好公司各項(xiàng)服務(wù),為公司提供完善的后勤保障。
在交通方面,行政管理部還負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的交通運(yùn)輸、機(jī)動(dòng)車輛的管理、使用及安全。該部門還協(xié)助公司辦公室進(jìn)行對外接待和會(huì)議會(huì)務(wù)工作。
關(guān)于人員配置,行政管理部的服務(wù)人員實(shí)行聘用制,其人員和財(cái)務(wù)都受到辦公室和人力資源部的監(jiān)管。部門的聯(lián)系方式也公開透明,方便公司內(nèi)外的人員進(jìn)行聯(lián)系。
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