5S管理，也被稱為“五常法則”，包括整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）和素養(yǎng)（SHITSUKE）。
整理：區(qū)分必需和非必需物品，現(xiàn)場只保留必需的物品。其目的在于改善和增加作業(yè)面積，保障安全，提高工作效率，消除管理上的差錯(cuò)事故，減少庫存量，改變工作作風(fēng)。
整頓：必需品應(yīng)按照規(guī)定的定位和方法進(jìn)行整齊擺放，明確標(biāo)示。這樣做是為了避免浪費(fèi)時(shí)間尋找物品，提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量，保障生產(chǎn)安全。
清掃：清除現(xiàn)場的臟污和物料垃圾，保持現(xiàn)場干凈、明亮。目的是創(chuàng)造一個(gè)清潔的工作環(huán)境。
清潔：將整理、整頓、清掃的做法制度化、規(guī)范化，維持其成果。為了確保工作環(huán)境始終保持良好的狀態(tài)，需要認(rèn)真維護(hù)并堅(jiān)持整理、整頓、清掃的效果。
素養(yǎng)：人人按照規(guī)章制度操作，依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，使每個(gè)人都成為有教養(yǎng)的人。這一環(huán)節(jié)的提升，有助于培養(yǎng)對任何工作都講究、認(rèn)真的人。
推行5S管理的主要目標(biāo)包括：改善和提高企業(yè)形象，促進(jìn)效率的提高，改善零件在庫周轉(zhuǎn)率，減少故障、保障品質(zhì)，保障企業(yè)安全生產(chǎn)，降低生產(chǎn)成本，改善員工的精神面貌，使組織充滿活力，以及縮短作業(yè)周期，確保交貨。
對于如何實(shí)施5S管理，首先需要獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾和做好準(zhǔn)備。召開動員大會，讓全體員工明白推行5S活動的決心和目的。進(jìn)行一次小型的5S演習(xí)，留下深刻印象。成立5S推進(jìn)委員會，選定活動的場所，建立5S推行小組負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，并選一個(gè)固定的場所作為5S推進(jìn)活動的中心。在推進(jìn)策劃過程中，可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況策劃相關(guān)活動以激勵士氣。宣傳造勢和教育訓(xùn)練也是非常重要的環(huán)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)需要以身作則，展現(xiàn)自己的修養(yǎng)和重視態(tài)度。
塑造卓越領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范，無言之教勝有言。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者通過自身的榜樣作用，使人們心悅誠服地跟隨。在推動5S活動的過程中，領(lǐng)導(dǎo)者的角色至關(guān)重要。
在推動5S活動時(shí)，我們可以利用多種宣傳工具和方式。其中，公司內(nèi)部的刊物是一個(gè)有效的渠道，可以通過它宣傳介紹5S的理念和重要性。我們還可以舉辦征文、海報(bào)設(shè)計(jì)、標(biāo)語創(chuàng)作等活動，激發(fā)員工的參與熱情。在現(xiàn)場，我們可以粘貼自制的5S海報(bào)和標(biāo)語，營造濃厚的氛圍。為了定期強(qiáng)化和再教育，我們可以設(shè)定每年的5S月或每月的5S日。領(lǐng)導(dǎo)者的定期巡查也是至關(guān)重要的，讓員工感受到領(lǐng)導(dǎo)對5S活動的重視。
實(shí)施5S日活動是一種有效的方式。我們可以確定某一天為5S日，選擇一個(gè)主題進(jìn)行。例如，第一個(gè)5S日可以專注于整理，個(gè)人在下班前5分鐘丟棄不需要的物品。第二個(gè)5S日則著重于整頓，為每件物品命名并確定位置。以此類推，每個(gè)5S日都有特定的主題。
在推進(jìn)5S活動時(shí)，我們需要進(jìn)行局部推進(jìn)和現(xiàn)場診斷。根據(jù)5S的基本要求，對公司的現(xiàn)場進(jìn)行診斷評論，了解公司的整體水平和薄弱環(huán)節(jié)。接下來，選定樣板區(qū)，集中力量改善，并取得成效后再擴(kuò)展至其他區(qū)域。樣板區(qū)的選擇需要考慮代表性、實(shí)施的難易度、影響力和教育促進(jìn)意義等因素。
在進(jìn)行樣板改善時(shí)，我們要保留直接的數(shù)據(jù)作為情報(bào)資料，包括改善前后的照片、基本數(shù)據(jù)、基本流程、重點(diǎn)問題等。我們要按照計(jì)劃進(jìn)行全過程的樣板改善，當(dāng)計(jì)劃與實(shí)現(xiàn)有出入時(shí)，要及時(shí)檢討和磋商應(yīng)對辦法，必要時(shí)修訂計(jì)劃。
確認(rèn)效果是一個(gè)總結(jié)檢查、評價(jià)反省的過程。通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)揚(yáng)成績、克服缺點(diǎn)和糾正偏差，我們可以改善管理工作，使改善后的工作更高效。自上而下地進(jìn)行教育訓(xùn)練，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人自己做自己的事，確定自己解決問題的方法。在5S活動中，訓(xùn)練人員能夠制訂并實(shí)施他們自己的方案是必要的。
通過初步工作的評估和反思，我們明確了成績與不足，辨明了是非曲直，這有利于統(tǒng)一認(rèn)識，激發(fā)大家的積極性和熱情。我們已妥善處理遺留問題，減輕不良效應(yīng)，為后續(xù)工作掃清障礙。
現(xiàn)在，我們要為后續(xù)的進(jìn)展在組織資源、經(jīng)驗(yàn)方法上做好充分準(zhǔn)備，確保有個(gè)良好的開端。當(dāng)事實(shí)澄清以后，我們將全面推進(jìn)5S活動。參照5S的要求，我們可以具體實(shí)施方案。
實(shí)施區(qū)域責(zé)任制，將5S內(nèi)容具體化，使其成為每個(gè)員工的崗位責(zé)任。5S的內(nèi)容要詳細(xì)到部門、車間生產(chǎn)現(xiàn)場，并有明確的描述。例如，整理的項(xiàng)目、清掃和清潔的部位和方式等。每個(gè)員工都要清楚自己的5S活動內(nèi)容，了解為什么要做、在哪里做、做什么、什么時(shí)候做、由誰來做以及怎么做等問題。
責(zé)任區(qū)應(yīng)堅(jiān)持每月清掃，清掃范圍包括班組管理區(qū)域、車間主干道、次干道以及加工廢屑的清除等。清掃任務(wù)可利用30分鐘來完成。
制定5S審核工作表作為評估標(biāo)準(zhǔn)，讓每個(gè)人以一種友好而又不太緊張的方式競爭。通過巡視、檢查、互檢等方式來推進(jìn)5S活動。檢查過程中要注意規(guī)范的檢查表格、評出的成績或分?jǐn)?shù)要與激勵手段相結(jié)合，并輔以相應(yīng)的物質(zhì)鼓勵，如工資增加或榮譽(yù)授予等。
鼓勵員工進(jìn)行自我檢查和相互檢查。自檢是將相應(yīng)的評估表格發(fā)給個(gè)人，操作工人定時(shí)或不定時(shí)地依照評估表進(jìn)行自我審查填寫?；z則是班組內(nèi)部員工進(jìn)行相互檢查，然后填寫檢查結(jié)果。這一過程既能發(fā)現(xiàn)被檢查者的不足，也能發(fā)現(xiàn)其優(yōu)點(diǎn)和本人工作的差距，從而認(rèn)真學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
在5S活動的推進(jìn)過程中，堅(jiān)持是最重要的。在取得一定成績后，不能松懈，必須持續(xù)堅(jiān)持5S的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，使其成為員工工作中的一部分。要挑戰(zhàn)更高的目標(biāo)，不斷提高水平，隨著公司的整體水平的提高而逐步提高5S的推動水平?？梢钥紤]導(dǎo)入ISO、TQM或TPM等活動，形成新的關(guān)注要點(diǎn)。
為了激發(fā)員工的積極性，可以每月開展一次5S推行結(jié)果評比，通過前后對比來激發(fā)員工的成就感。為了深化和推廣5S管理，我們需要確保安全、擴(kuò)大銷售、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、讓客戶滿意并節(jié)約資源。這五個(gè)方面的效益可以歸納為五個(gè)“S”，即安全（Safety）、銷售（Sales）、標(biāo)準(zhǔn)化（Standardization）、客戶滿意（Satisfaction）、節(jié)約（Saving）。每一個(gè)“S”都是5S管理的重要組成部分，它們相互關(guān)聯(lián)，共同構(gòu)成了5S管理體系的核心。
養(yǎng)成符合現(xiàn)代化大生產(chǎn)要求的遵章守紀(jì)、嚴(yán)謹(jǐn)自律的風(fēng)氣和習(xí)慣至關(guān)重要。因?yàn)槭亲约河H手打造出的成果，因此更容易保持和維護(hù)這種良好的工作習(xí)慣。
（二）勤儉辦廠的原則
推行“5S”管理活動，需要從生產(chǎn)現(xiàn)場清理出無用的物品。這些物品中，有些可能在現(xiàn)場無用，但在其他地方仍有使用價(jià)值；有些雖然看似廢物，但我們應(yīng)該秉持著物盡其用、變廢為寶的精神，盡可能地利用這些資源。對于確實(shí)需要報(bào)廢的物品，應(yīng)按規(guī)定程序處理并回收其殘值。切忌盲目丟棄，造成資源浪費(fèi)。對于揮霍無度、忽視企業(yè)財(cái)產(chǎn)的行為，必須及時(shí)制止、嚴(yán)肅批評，情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。
（三）持之以恒的原則
雖然“5S”管理活動的推廣起步相對容易，短期內(nèi)也能取得顯著成效，但要長期持續(xù)、優(yōu)化執(zhí)行卻是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。許多企業(yè)在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了松懈、反復(fù)的現(xiàn)象。堅(jiān)持是推行“5S”管理活動的關(guān)鍵。
為了將這項(xiàng)活動持久開展下去，企業(yè)首先要將“5S”管理活動融入崗位責(zé)任制，使每個(gè)部門、每個(gè)員工都有明確的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)。要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地做好檢查、評比和考核工作，將考核結(jié)果與各部門及員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。要堅(jiān)持PDCA循環(huán)，通過不斷檢查、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，持續(xù)提升現(xiàn)場的“5S”管理水平。
每次檢查考核后，必須針對存在的問題，提出具體的改進(jìn)措施和計(jì)劃，確?！?S”管理活動能夠持續(xù)、深入地推進(jìn)。
本文參考了百度百科中關(guān)于5S現(xiàn)場管理法的內(nèi)容進(jìn)行撰寫。
轉(zhuǎn)載：http://www.xvaqeci.cn/zixun_detail/181377.html