小企業(yè)因其獨(dú)特的規(guī)模和資源條件,在實(shí)施精益生產(chǎn)方式時(shí),需要特別注意以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
培訓(xùn)宣傳,轉(zhuǎn)變觀念至關(guān)重要。實(shí)施精益生產(chǎn)不僅僅是技術(shù)或方法的改變,更重要的是企業(yè)文化和理念的轉(zhuǎn)變。要讓所有員工真正理解精益生產(chǎn)的內(nèi)涵,并將其轉(zhuǎn)化為自覺(jué)行動(dòng)。有針對(duì)性的精益生產(chǎn)思想和方法的培訓(xùn)是必不可少的。這種培訓(xùn)可以改變員工的觀念,提高認(rèn)識(shí),促進(jìn)實(shí)施能力,為精益生產(chǎn)的順利實(shí)施創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。
選擇精益生產(chǎn)的起點(diǎn)也非常關(guān)鍵。不同的企業(yè)有不同的特點(diǎn)和情況,不能照搬其他企業(yè)的成功模式。必須根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況,推行精益生產(chǎn)管理。介紹精益生產(chǎn)管理的書(shū)籍也會(huì)強(qiáng)調(diào):“這套工具在豐田是管用的,但是每個(gè)企業(yè)在學(xué)習(xí)的時(shí)候一定要結(jié)合自己的情況?!边x擇不同的切入點(diǎn)和突破口對(duì)精益生產(chǎn)的效果至關(guān)重要。對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō),采用先易后難,先局部后整體,最后全面精益生產(chǎn)的實(shí)施路線是比較好的選擇。
第三,建立推廣組織并精心設(shè)計(jì)實(shí)施方案。企業(yè)需要成立專門(mén)的精益生產(chǎn)推進(jìn)組織,負(fù)責(zé)推動(dòng)精益生產(chǎn)方式的實(shí)施。這個(gè)組織應(yīng)由企業(yè)的高層管理人員領(lǐng)導(dǎo),包括技術(shù)、制造、生產(chǎn)、物流、質(zhì)檢等部門(mén)的負(fù)責(zé)人。組織應(yīng)確定人員的職責(zé)、權(quán)限和分工,并定期了解精益生產(chǎn)的進(jìn)展、改進(jìn)措施、問(wèn)題和成果。
第四,提高精益生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化水平是必須的。標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)是精益生產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)實(shí)施精益生產(chǎn)、提高管理水平的基礎(chǔ)。企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中需要有規(guī)范的管理,生產(chǎn)計(jì)劃要有確切的安排,各種產(chǎn)品和工作要有標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)在推行精益生產(chǎn)時(shí)也會(huì)面臨一些挑戰(zhàn)和問(wèn)題。例如,先進(jìn)管理模式的引入必需對(duì)推進(jìn)該管理模式所需的環(huán)境及支承條件有充分的認(rèn)識(shí)。企業(yè)決策者應(yīng)認(rèn)識(shí)到推行精益生產(chǎn)的必然性,重視并積極倡導(dǎo)精益生產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到精益生產(chǎn)推行的長(zhǎng)期性、艱巨性,必須做好打硬仗的思想準(zhǔn)備。
推行精益生產(chǎn)方式需要借助專業(yè)咨詢公司的外力幫助并以項(xiàng)目方式推進(jìn),這樣可以有效降低風(fēng)險(xiǎn)、少走彎路并更易取得成效。專業(yè)咨詢公司在精益生產(chǎn)理論研究和咨詢實(shí)踐中積累了大量專業(yè)知識(shí)和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),相比企業(yè)自我摸索具有明顯的專業(yè)優(yōu)勢(shì)。通過(guò)項(xiàng)目合作可以將精益生產(chǎn)推行目標(biāo)納入?yún)f(xié)議,保證推行的成功。
關(guān)于精益團(tuán)隊(duì)的組織方式也非常重要。精益團(tuán)隊(duì)是由決策層充分授權(quán)、各事業(yè)部主管擔(dān)當(dāng)組長(zhǎng)、各部門(mén)骨干和基層員工組成的矩陣式組織結(jié)構(gòu),是企業(yè)推行精益生產(chǎn)方式的基本單元。企業(yè)必須保證團(tuán)隊(duì)的自主管理和各層次員工持續(xù)改進(jìn)的積極性。
一、引入內(nèi)外兼修的方式
采取“內(nèi)外結(jié)合”的策略,邀請(qǐng)業(yè)界標(biāo)桿企業(yè)或咨詢公司的實(shí)戰(zhàn)專家,開(kāi)展精益生產(chǎn)理念與知識(shí)的專題講座。組織員工前往領(lǐng)先企業(yè)進(jìn)行實(shí)地學(xué)習(xí)參觀,分層級(jí)進(jìn)行全員培訓(xùn)。這樣的做法能夠確保員工對(duì)精益生產(chǎn)的理念和知識(shí)有充分的理解和認(rèn)同,為后續(xù)工作的順利推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、構(gòu)建企業(yè)精益文化宣傳陣地
在各個(gè)生產(chǎn)車(chē)間或班組設(shè)立精益文化宣傳板,內(nèi)容涵蓋精益生產(chǎn)相關(guān)要點(diǎn)、改善活動(dòng)成果展示以及優(yōu)秀員工的榜樣事跡等。每個(gè)月對(duì)宣傳內(nèi)容進(jìn)行更新,以保持員工的關(guān)注度。定期舉辦精益生產(chǎn)有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),以增強(qiáng)員工對(duì)精益文化的認(rèn)同感。
三、組建精益項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),持續(xù)推動(dòng)改善
在全員認(rèn)同精益理念的基礎(chǔ)上,針對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈中的薄弱環(huán)節(jié),組建專門(mén)的精益項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),進(jìn)行持續(xù)的改善工作。初期應(yīng)選擇易于完成、可量化成果并具有代表性的課題,以實(shí)際操作性強(qiáng)為原則,確保改善工作的有效性和可持續(xù)性。
通過(guò)以上三個(gè)方面的努力,企業(yè)可以逐步建立起自己的精益文化,提高生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改善和優(yōu)化,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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