1. 產(chǎn)品生產(chǎn)方面,包括產(chǎn)品設計、工藝和工裝的圖樣和技術(shù)文件,原材料檢驗、產(chǎn)品生產(chǎn)過程以及生產(chǎn)調(diào)度工作中產(chǎn)生的各類文件資料。
2. 經(jīng)營銷售方面,涵蓋了企業(yè)經(jīng)營決策、經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同和協(xié)議等文檔,以及市場信息、廣告宣傳和用戶服務工作中產(chǎn)生的文件資料。
3. 設備儀器方面,包含了設備儀器的圖樣和技術(shù)文件,設備儀器的安裝、調(diào)試和驗收過程中的技術(shù)性、憑證性文件資料,以及設備儀器的運行、維修記錄等。
4. 技術(shù)管理方面,涵蓋了質(zhì)量管理、技術(shù)引進、技術(shù)改造和標準、計量、能源、環(huán)保、科技情報、科技檔案等管理中產(chǎn)生的各種文件資料。
5. 計劃統(tǒng)計方面,包括了各類計劃、統(tǒng)計報表以及計劃管理、統(tǒng)計分析活動中形成的文件資料。
6. 物資供應方面,包含了物資、原材料的采購、庫存保管、供應以及工具管理中產(chǎn)生的各種文件資料。
7. 勞動工資方面,包括了定額、定員、勞動調(diào)配以及勞動工資、勞動保護等方面的工作文檔。
8. 財務管理方面,包含了財務管理中的各種賬冊、報表和憑證等文件。
9. 教育培訓方面,涵蓋了干部、職工教育和技術(shù)培訓的相關(guān)文件、教材等。
10. 關(guān)于黨、政、工、團工作方面,包括了企業(yè)黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)等部門的工作文檔,以及企業(yè)行政工作、共青團工作和工會工作的各類文件資料。
在科學技術(shù)研究和工程建設方面,應按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行檔案管理。對于其他未明確列舉的內(nèi)容,也需進行妥善的檔案管理。
企業(yè)檔案管理的作用十分重要:
1. 制定安全生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,建立和完善安全生產(chǎn)指標及控制體系。
2. 加強行業(yè)管理,修訂行業(yè)安全標準和規(guī)程。
3. 增加安全投入,扶持重點煤礦治理重大隱患。
4. 推動安全科技進步,落實項目和資金。
5. 研究出臺經(jīng)濟政策,建立和完善經(jīng)濟調(diào)控手段。
6. 加強教育和培訓,規(guī)范煤礦招工和勞動管理。
7. 加快立法工作。
8. 建立安全生產(chǎn)激勵約束機制。
以上內(nèi)容參考了百度百科的企業(yè)檔案管理辦法。企業(yè)培訓檔案的分類與要素詳解
在企業(yè)的人力資源管理中,培訓檔案的建立與維護是一項至關(guān)重要的工作。企業(yè)的培訓檔案主要可以分為三大類別:員工培訓檔案、培訓管理檔案以及培訓知識儲備檔案。
員工培訓檔案是人力資源部門為每位員工建立的記錄性文件,詳細反映了員工在一定時期內(nèi)參與的培訓項目情況。檔案內(nèi)容應包括員工的姓名、所在部門、參與的培訓名稱、培訓日期、學時、培訓機構(gòu)和授課人信息,以及培訓結(jié)果,如考試情況、取得的證書、繼續(xù)教育情況等,還有為此次培訓所花費的費用等詳細信息。
培訓管理檔案則是企業(yè)在培訓管理過程中所形成的一系列過程性文件。這包括企業(yè)的年度培訓計劃、具體的培訓項目建議書和評估報告,還有內(nèi)外部培訓師資檔案、員工培訓取證和繼續(xù)教育檔案,以及與培訓業(yè)務定點聯(lián)系機構(gòu)的檔案等。
而培訓知識儲備檔案則是由人力資源部門負責積累和不斷完善的,是在培訓過程中形成的知識數(shù)據(jù)檔案。這主要包括企業(yè)自行設計和開發(fā)的培訓課程,各種形式的培訓書籍和講義,以及培訓實況的影像記錄等。還包括同一培訓課程的版本修訂、知識補充與變更情況的檔案記錄。
對于這些培訓檔案的要素信息采集與處理,需要管理部門進行有效的信息采集與處理。需要有一個明確的信息采集程序,以確保所有相關(guān)信息能夠被及時、有效地收集和處理。企業(yè)的培訓活動大體上可以分為內(nèi)部培訓和外部培訓兩部分。外部培訓通常指的是需要借助外部資源的培訓,如員工的外出培訓和聘請外部講師進行的培訓;而內(nèi)部培訓則是企業(yè)利用內(nèi)部資源開展的培訓活動。
所有收集到的培訓要素相關(guān)信息將被輸入到人力資源培訓檔案管理系統(tǒng)中。這是一個信息處理的中樞系統(tǒng),可以對不同時點、零星輸入的培訓檔案要素信息進行數(shù)據(jù)收集和處理,然后按照使用要求,形成上述的三種不同類別的培訓檔案,以進行規(guī)范化的管理。
在第一階段的信息收集中,應盡可能多地輸入本次培訓的所有相關(guān)內(nèi)容,并確保輸入的內(nèi)容格式統(tǒng)一和標準。在第二階段中,系統(tǒng)將通過復雜的邏輯關(guān)系處理程序,如多對一、一對多、多對多等關(guān)系,生成不同的數(shù)據(jù)庫類型。在第三階段中,這些信息將以不同的形式和角度被提取出來,為人力資源管理提供有力的輔助手段。
實施培訓檔案信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的必然趨勢。這需要企業(yè)從上到下對培訓信息收集和檔案建立工作的支持,同時也需要各級培訓管理者認真細致的工作。但更重要的是,企業(yè)全體員工都需要理解培訓檔案管理的重要性。只有全員參與和支持,才能使培訓檔案管理信息化得以順利實施。
除此之外,企業(yè)還需考慮培訓本身的因素以及員工的職業(yè)成長特點,進行深入的了解和分析,比如課程設計的水平、講師的選擇、培訓安排等等因素。管理者應具備高度的職業(yè)操守和良好的工作態(tài)度,不斷修訂檔案管理制度和流程,勇于創(chuàng)新和實踐。在體制與機制方面,企業(yè)應重視檔案管理的重要性,建立與績效、薪酬、晉升等多方面的關(guān)聯(lián)機制,并強化信息傳遞與溝通機制。
對于特種作業(yè)人員的培訓檔案管理而言,它是記錄特種作業(yè)人員參與的各項安全操作技能和安全知識的重要資料。這些資料包括登記表、體檢表以及考試卷宗等經(jīng)過整理后形成的系統(tǒng)化檔案。企業(yè)在建立特種作業(yè)人員培訓檔案時可以聯(lián)系當?shù)氐膽惫芾聿块T或相關(guān)機構(gòu)以獲取相應的模板和標準。
無論是普通員工的還是特種作業(yè)人員的培訓檔案管理都是企業(yè)人力資源管理的重要一環(huán)需要企業(yè)管理者給予充分的重視并投入相應的資源進行規(guī)范化的管理以確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和員工的個人發(fā)展。
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