預(yù)備管理層人才，也就是管培生，需要先接觸基層的所有事務(wù)，經(jīng)歷數(shù)個(gè)月或半年的時(shí)間，在各個(gè)崗位進(jìn)行學(xué)習(xí)和實(shí)踐。助理則是幫助主管或經(jīng)理處理瑣碎事務(wù)，如統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、撰寫報(bào)告、整理資料、傳達(dá)書面和口頭事務(wù)等。
對(duì)于小公司來(lái)說(shuō)，助理這個(gè)職位很常見(jiàn)，招聘信息中經(jīng)常會(huì)提到，而大公司則會(huì)有明確的職位定位。而在招聘管培生和助理時(shí)，需要明確公司的性質(zhì)和定位，因?yàn)橛行┕究赡軙?huì)以這些職位名稱為幌子來(lái)招攬普通職位的工作者，甚至存在欺詐行為。
在申請(qǐng)職位時(shí)，需要仔細(xì)了解公司情況，這也有助于面試過(guò)程。管理培訓(xùn)生作為企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)層的重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象，企業(yè)會(huì)為他們提供良好的職業(yè)培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，主要包括輪崗熟悉各領(lǐng)域工作流程、全面了解公司業(yè)務(wù)和組織等。
管理培訓(xùn)生的概念起源于跨國(guó)企業(yè)，不同于國(guó)內(nèi)企業(yè)的“后備干部梯隊(duì)培養(yǎng)計(jì)劃”。該制度主要面向大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，也包括大學(xué)中高年級(jí)的學(xué)生。企業(yè)通過(guò)全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)機(jī)制，對(duì)高素質(zhì)、高潛力的學(xué)生進(jìn)行為期1到3年的培訓(xùn)，使其拓展視野、增強(qiáng)才干、豐富經(jīng)驗(yàn)，成為企業(yè)所需的管理和領(lǐng)導(dǎo)人才。
隨著跨國(guó)企業(yè)在中國(guó)的發(fā)展，管理培訓(xùn)生制度也被引入中國(guó)。如今，大型國(guó)有企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)也開始效仿這種方式。管理培訓(xùn)生的主要任務(wù)包括系統(tǒng)化培訓(xùn)、參與專案管理、不同部門的工作輪調(diào)、接受資深經(jīng)理的職業(yè)生涯指導(dǎo)等，以成為具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能知識(shí)和系統(tǒng)管理技巧的管理人才。
除了集中培訓(xùn)，最重要的內(nèi)容是輪崗鍛煉。企業(yè)會(huì)安排管理培訓(xùn)生到各個(gè)不相關(guān)聯(lián)的部門任職，讓他們盡可能多地了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)機(jī)制和不同系統(tǒng)的管理職能。培訓(xùn)生還將完成各部門的基礎(chǔ)性工作，并接受高壓環(huán)境的挑戰(zhàn)，以激發(fā)他們的潛能。
培訓(xùn)期結(jié)束后，管理培訓(xùn)生將面臨嚴(yán)格的考核。表現(xiàn)優(yōu)秀的管培生將繼續(xù)深入培養(yǎng)，或晉升至部門管理崗位。對(duì)于考核結(jié)果不理想的培訓(xùn)生，企業(yè)一般不會(huì)辭退，而是會(huì)為他們安排其他適合的職位，并保持持續(xù)關(guān)注。
管理培訓(xùn)生的工作內(nèi)容包括協(xié)助完成各類項(xiàng)目文檔、計(jì)劃組織監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施、溝通合作、進(jìn)度和質(zhì)量管理、客戶關(guān)系管理等。他們還需要參與公司的其他相關(guān)活動(dòng)。
管理培訓(xùn)生是大型企業(yè)的重點(diǎn)項(xiàng)目，只有那些企業(yè)的管理培訓(xùn)生才有較高的含金量。他們能直接晉升到中層管理層，發(fā)展較好，更容易獲得500強(qiáng)企業(yè)的offer。這是大企業(yè)自主培養(yǎng)企業(yè)中高層管理人員的人才儲(chǔ)備計(jì)劃，訓(xùn)練對(duì)象主要是畢業(yè)三年以內(nèi)的大學(xué)生，尤其是應(yīng)屆畢業(yè)生。管理培訓(xùn)生作為企業(yè)未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)者培養(yǎng)項(xiàng)目，通常會(huì)在公司各個(gè)不同部門實(shí)習(xí)，了解整個(gè)公司運(yùn)作流程后，再根據(jù)其個(gè)人專長(zhǎng)進(jìn)行安排。
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