### 企業(yè)人力資源管理的深度挑戰(zhàn):培訓(xùn)難題與應(yīng)對(duì)策略
在企業(yè)人力資源的管理過程中,經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)難以避免的問題:培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)緊張或者根本沒有經(jīng)費(fèi),加之培訓(xùn)工作常常自上而下被忽視,培訓(xùn)人員難以有效開展其工作。培訓(xùn)的效果及其產(chǎn)生的價(jià)值往往難以顯現(xiàn)。
對(duì)于正處于快速發(fā)展期的中小企業(yè)來說,情況尤為特殊。這些企業(yè)業(yè)務(wù)拓展迅速,管理體系尚不健全。為保障業(yè)務(wù)發(fā)展,大量人才招聘是重中之重;為驅(qū)動(dòng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo),績(jī)效考核工作也極為關(guān)鍵。雖然培訓(xùn)價(jià)值的體現(xiàn)是一個(gè)長(zhǎng)期、漸進(jìn)的過程,不易受到重視,但這些企業(yè)仍需面對(duì)因業(yè)務(wù)拓展而不斷組建、擴(kuò)大團(tuán)隊(duì),以及提升效率而急于規(guī)范基礎(chǔ)管理的現(xiàn)實(shí)需求,培訓(xùn)工作顯得尤為重要和迫切。
#### 中小企業(yè)的培訓(xùn)需求分析
企業(yè)對(duì)人的基本要求是適崗、穩(wěn)定。由于中小企業(yè)處于發(fā)展期,在尋找適崗人才上面臨困難,同時(shí)因?yàn)楣芾頇C(jī)制不健全,留住核心人才也頗為費(fèi)力?;诖?,企業(yè)不同階層對(duì)培訓(xùn)價(jià)值的期望存在差異性。企業(yè)所有者階層期望員工的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)心態(tài)通過培訓(xùn)有所提升,同時(shí)希望企業(yè)文化和管理氛圍更加積極和諧以挽留人才。管理階層更關(guān)注團(tuán)隊(duì)的效率和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力,他們期望培訓(xùn)能幫助提升員工的專業(yè)能力、工作熟練度和工作效率?;鶎訂T工則希望能通過培訓(xùn)掌握更多技能、知識(shí),以適應(yīng)更高層次的工作崗位,為未來的職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多機(jī)會(huì)。
要滿足這些需求,需要一個(gè)龐大、系統(tǒng)的培訓(xùn)體系支撐,這在中小企業(yè)中難以實(shí)現(xiàn)且不經(jīng)濟(jì)。實(shí)際上,企業(yè)培訓(xùn)需求通常由企業(yè)所有者階層主導(dǎo)。老板對(duì)培訓(xùn)的態(tài)度和需求決定了培訓(xùn)的方向和重點(diǎn)。
#### 中小企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容分類
中小企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)其性質(zhì)和目的不同可分為四類:崗位職責(zé)和專業(yè)技能、企業(yè)介紹和文化、職業(yè)意識(shí)和心態(tài)提升、以及職業(yè)發(fā)展所需的專業(yè)技能。所有者階層更看重第一、第二類的培訓(xùn)內(nèi)容,他們認(rèn)為員工應(yīng)當(dāng)勝任崗位要求并認(rèn)同企業(yè)文化和遵守規(guī)章制度。管理階層則更關(guān)注第二、第三類內(nèi)容,他們希望通過培訓(xùn)改善員工綜合素質(zhì)和心態(tài)調(diào)整。員工則期望通過第一、第四類內(nèi)容的培訓(xùn)來提升自己的能力和未來的職業(yè)發(fā)展。
#### 中小企業(yè)的培訓(xùn)形式選擇
培訓(xùn)形式的選擇涉及經(jīng)費(fèi)和師資兩個(gè)重要資源。中小企業(yè)在資金和人力資源方面的支持有限,因此需要根據(jù)實(shí)際情況選擇培訓(xùn)形式。對(duì)于崗位職責(zé)和專業(yè)技能的培訓(xùn),可以選擇講師講授、導(dǎo)師指導(dǎo)、觀看光盤和組織現(xiàn)場(chǎng)觀摩等形式。對(duì)于企業(yè)文化和企業(yè)規(guī)章制度的培訓(xùn),可以采用主題論壇、案例詮釋和分組競(jìng)賽等方式。對(duì)于職業(yè)意識(shí)和心態(tài)提升的培訓(xùn),團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)是一種常見選擇。在選擇培訓(xùn)形式時(shí),需要注重創(chuàng)新、結(jié)合實(shí)際工作,并確保培訓(xùn)的實(shí)效性和趣味性。
團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)之初,企業(yè)培訓(xùn)人員必須明確培訓(xùn)的目的和需求來源,以便針對(duì)性地設(shè)計(jì)培訓(xùn)活動(dòng)和引導(dǎo)步驟。管理層成員主持的活動(dòng)后討論能夠鞏固其領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,提升廣泛認(rèn)同。小組競(jìng)賽有助于員工認(rèn)同和養(yǎng)成職業(yè)行為,特別是團(tuán)隊(duì)合作、溝通協(xié)調(diào)等職業(yè)素質(zhì)。老板參與拓展訓(xùn)練會(huì)產(chǎn)生超乎預(yù)期的效果。當(dāng)團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)達(dá)到高水平時(shí),它融合了真情與實(shí)感,是思想與現(xiàn)實(shí)的碰撞,是對(duì)生活的深刻體驗(yàn)。在此背景下,導(dǎo)入的培訓(xùn)內(nèi)容往往能給人留下深刻的印象。
對(duì)于員工未來的職業(yè)發(fā)展路徑和所需專業(yè)技能的培訓(xùn),屬于更高級(jí)別的知識(shí)培訓(xùn)和能力鍛煉。對(duì)于中小企業(yè)而言,將面臨師資和費(fèi)用的挑戰(zhàn)。一種解決方案是讓企業(yè)資深技術(shù)人員和管理人員擔(dān)任講師或?qū)煛_@些人本身工作量就很大,再抽出時(shí)間來做非緊急工作會(huì)有難度,且這類培訓(xùn)可能得不到所有者的支持。設(shè)定清晰的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和配套的知識(shí)與能力標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)員工通過自學(xué)提高知識(shí)和能力水平,是中小企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)的*途徑。
那么,企業(yè)的培訓(xùn)人員應(yīng)該做些什么呢?他們需要促進(jìn)各方為員工設(shè)置明確的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),目標(biāo)越明確,員工的學(xué)習(xí)動(dòng)力就越強(qiáng)。他們還需要促進(jìn)員工的上級(jí)關(guān)注員工的成長(zhǎng),并塑造企業(yè)的學(xué)習(xí)氛圍。培訓(xùn)安排與工作安排的沖突是培訓(xùn)參與率低的重要原因。需要靈活安排培訓(xùn)時(shí)間,并準(zhǔn)備必要的干糧和飲水以解決員工的實(shí)際問題。
中小企業(yè)的培訓(xùn)以講授式為主,但這種方式有時(shí)會(huì)導(dǎo)致培訓(xùn)效果差。為解決這一問題,需要從吸引和誘導(dǎo)受訓(xùn)人員的角度出發(fā),讓培訓(xùn)活動(dòng)更加多樣化。培訓(xùn)和績(jī)效考核的結(jié)合應(yīng)基于培訓(xùn)內(nèi)容符合崗位職責(zé)和績(jī)效指標(biāo)的要求,幫助員工達(dá)到績(jī)效目標(biāo)和勝任崗位要求。
員工晉升前的評(píng)估是中小企業(yè)的重要問題。理想的做法是為員工事先進(jìn)行晉升規(guī)劃,制定晉升所需的各項(xiàng)培訓(xùn)要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。只有當(dāng)員工滿足這些要求時(shí),才考慮晉升。歸根結(jié)底,這是為員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。
只有在準(zhǔn)確識(shí)別并滿足中小企業(yè)在培訓(xùn)方面的需求的前提下,培訓(xùn)活動(dòng)才會(huì)被認(rèn)為是成功的。只有當(dāng)重要的需求被滿足時(shí),這個(gè)活動(dòng)的意義才會(huì)更大,參與者的價(jià)值也會(huì)更高。只有這樣,培訓(xùn)人員的工作才能被視為有意義的工作,并獲得更多的認(rèn)可。
(以上內(nèi)容僅供參考)企業(yè)管理培訓(xùn)的深度探索與實(shí)施
企業(yè)管理培訓(xùn)是助力企業(yè)成長(zhǎng)與進(jìn)步的關(guān)鍵一環(huán)。它不僅能幫助企業(yè)獲得管理的方法,還能有效改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理上的不足。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)涉及對(duì)人才、資金、物資以及信息等多方面的綜合管理。隨著企業(yè)與社會(huì)的發(fā)展,知識(shí)、技能等方面都在不斷演變,這也意味著管理培訓(xùn)對(duì)于企業(yè)的指導(dǎo)作用愈發(fā)重要。
要進(jìn)行成功的管理培訓(xùn),首先要進(jìn)行需求分析。這是培訓(xùn)成功的首要前提。培訓(xùn)要有針對(duì)性,避免資源浪費(fèi)。企業(yè)需要在培訓(xùn)前進(jìn)行三方面的分析:其一,對(duì)企業(yè)自身的狀況進(jìn)行分析;其二,對(duì)工作崗位的需求進(jìn)行分析;其三,對(duì)員工個(gè)人的特點(diǎn)進(jìn)行分析。
通過這些分析,企業(yè)可以了解自身的需求,明確工作崗位的要求,以及員工的特質(zhì)。這樣,就能確定員工需要在哪方面的技能和知識(shí)上進(jìn)行發(fā)展,從而制定出適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)內(nèi)容。這樣的培訓(xùn)不僅能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人的發(fā)展,達(dá)到雙贏的目的。
當(dāng)前時(shí)代,專業(yè)知識(shí)已經(jīng)不再是*的競(jìng)爭(zhēng)力,員工更需要的是全面的綜合素質(zhì)?,F(xiàn)代企業(yè)都非常重視對(duì)員工進(jìn)行新觀念、新意識(shí)、企業(yè)文化以及工作作風(fēng)等方面的培訓(xùn)和教育。這種培訓(xùn)旨在培養(yǎng)出既適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展,又具備復(fù)合型能力的優(yōu)秀人才。
許多有遠(yuǎn)見的企業(yè)都在不斷加大在員工教育培訓(xùn)上的投入。他們?cè)O(shè)立了專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和專職培訓(xùn)人員,制定了規(guī)范科學(xué)的培訓(xùn)制度。這種做法讓企業(yè)得到了快速的發(fā)展。對(duì)于企業(yè)而言,不重視培訓(xùn)將可能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手遠(yuǎn)遠(yuǎn)甩在身后,甚至被市場(chǎng)淘汰。
在構(gòu)建培訓(xùn)體系時(shí),首先要確定的是培訓(xùn)組織在公司里的架構(gòu)、組成以及職能和作用。對(duì)于連鎖型企業(yè)而言,人才是關(guān)鍵要素。這類企業(yè)都特別重視員工的培訓(xùn)和教育。例如,大型連鎖超市如家樂福、沃爾瑪?shù)榷加凶约旱呐嘤?xùn)學(xué)院,用以培養(yǎng)和輸送人才。
對(duì)于服務(wù)型連鎖企業(yè)來說,培訓(xùn)尤為重要。他們不僅需要提供產(chǎn)品,還需要提供相關(guān)的技術(shù)和服務(wù),這更加依賴于培訓(xùn)。在準(zhǔn)備培訓(xùn)時(shí),企業(yè)應(yīng)根據(jù)公司的現(xiàn)狀和員工的培訓(xùn)需求來制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。每個(gè)員工都應(yīng)有一個(gè)培訓(xùn)履歷,記錄其崗位能力及需要培訓(xùn)的項(xiàng)目和流程。
在實(shí)施培訓(xùn)時(shí),企業(yè)應(yīng)根據(jù)計(jì)劃采用多種方式進(jìn)行。主要方式包括崗前和崗中的集中講授、日常演練、游戲等。培訓(xùn)者的選擇也可以多樣化,可以外聘專業(yè)講師,也可以從企業(yè)內(nèi)部挖掘出技能強(qiáng)、溝通能力強(qiáng)的員工來組建自己的培訓(xùn)隊(duì)伍。
目前市場(chǎng)上最熱門的十項(xiàng)管理培訓(xùn)包括高效培訓(xùn)、時(shí)間管理、團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)、營(yíng)銷技巧、服務(wù)技巧、溝通技巧、演講技巧、項(xiàng)目管理、薪酬設(shè)計(jì)以及領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。這些培訓(xùn)內(nèi)容都是根據(jù)市場(chǎng)需求和企業(yè)發(fā)展需要而設(shè)定的。
在進(jìn)行企業(yè)管理培訓(xùn)時(shí),需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際管理水平、管理者的管理理念以及企業(yè)的實(shí)際情況來制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。前期需要進(jìn)行培訓(xùn)調(diào)研,了解管理者的需求和員工的業(yè)務(wù)知識(shí)認(rèn)知程度。在實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),要確保計(jì)劃的順利開展,授課方式要豐富多樣,培訓(xùn)結(jié)果要保證有效。評(píng)估培訓(xùn)效果的最有效手段是考試測(cè)評(píng)。
企業(yè)在實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),如果感覺人力資源有限,可以考慮與合作的企業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,借助他們的技術(shù)協(xié)助來達(dá)成企業(yè)的培訓(xùn)目標(biāo)。企業(yè)管理培訓(xùn)是一個(gè)系統(tǒng)而復(fù)雜的過程,需要企業(yè)全方位的投入和努力。
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