具體說明如下:
校長領(lǐng)導(dǎo)之下,設(shè)立了教務(wù)部、教學(xué)部、咨詢部以及市場部。
教務(wù)部主要負(fù)責(zé)學(xué)生及老師的課程安排,以確保教學(xué)工作順利進(jìn)行。
教學(xué)部則聚焦于教師的招聘、培訓(xùn)及管理工作,旨在保證教育質(zhì)量。
咨詢部主要負(fù)責(zé)接待學(xué)員、提供咨詢,并促成交易達(dá)成。該部門還會采取主動電話營銷的方式,邀請學(xué)員上門咨詢。
市場部的主要任務(wù)是進(jìn)行市場推廣,提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的市場知名度,并保障學(xué)員的到訪量。
這是一種直線制的組織架構(gòu)。其特點(diǎn)是,企業(yè)各級行政單位從上至下實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),下屬部門僅接受一個上級的指令。各級主管對其所屬部門的一切事務(wù)負(fù)責(zé)。行政部門不另設(shè)職能機(jī)構(gòu)(可設(shè)置職能人員協(xié)助主管工作),管理職能基本上由行政主管自行執(zhí)行。
擴(kuò)展來說,組織架構(gòu)的設(shè)置需遵循一定的原則:
組織架構(gòu)必須與企業(yè)戰(zhàn)略相契合。企業(yè)戰(zhàn)略不同,組織架構(gòu)的模式和職能也會有所差異,體現(xiàn)目標(biāo)管理的特點(diǎn)。
遵循精簡、高效的原則。避免設(shè)立過多的部門,導(dǎo)致管理層級過多,產(chǎn)生不必要的復(fù)雜性和問題。也要考慮企業(yè)的實(shí)際情況和特殊需求。
第三,組織架構(gòu)應(yīng)能迅速響應(yīng)市場和客戶的需求。在組織架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),需確保組織內(nèi)部分工明確,溝通協(xié)調(diào)及信息傳遞順暢及時(shí),盡量避免多個部門同時(shí)接觸同一客戶。
第四,組織架構(gòu)還需考慮管理單位和內(nèi)部控制的要求。例如,上市公司需要建立完善的公司治理結(jié)構(gòu),*企業(yè)則需遵循《*企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》等要求。
關(guān)于組建方式,當(dāng)企業(yè)家在創(chuàng)業(yè)成功后需要進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模時(shí),必須對傳統(tǒng)的組織架構(gòu)進(jìn)行改革,建立適應(yīng)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的新的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。在設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和管理體系時(shí),要明確方向,使領(lǐng)導(dǎo)層形成統(tǒng)一的強(qiáng)大意志,并協(xié)調(diào)好各方利益關(guān)系。從企業(yè)的整體管理框架出發(fā),有效整合企業(yè)資源,逐步建立企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,并在重要業(yè)務(wù)方向上實(shí)現(xiàn)突破。
一句話來說,就是要構(gòu)建對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展提供強(qiáng)大支撐和推動力的組織管理平臺。對于新項(xiàng)目的啟動和運(yùn)作,必須建立一套科學(xué)的運(yùn)作程序,對事前、事中、事后進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和判斷,并制定相應(yīng)的應(yīng)急措施,以避免造成不可挽回的損失。
組織機(jī)構(gòu)架構(gòu)研究及調(diào)整要點(diǎn)
參考來源:網(wǎng)絡(luò)百科全書中的組織機(jī)構(gòu)模塊與人民網(wǎng)對于課外輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)的分析評論。
具體內(nèi)容簡述如下:
一般而言,校長直接管理多個部門,包括教務(wù)部、教學(xué)部、咨詢部以及市場部。
教務(wù)部主要負(fù)責(zé)學(xué)生及老師的課程安排,確保教學(xué)活動的順利進(jìn)行。
教學(xué)部肩負(fù)重任,負(fù)責(zé)老師的招聘、培訓(xùn)及管理工作,旨在保證優(yōu)質(zhì)教育質(zhì)量。
咨詢部專注于接待學(xué)生及家長咨詢,促成交易達(dá)成,并會采取主動電話營銷的方式邀請學(xué)員上門。
市場部的工作重心在于市場推廣,旨在提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的知名度,并保障學(xué)員的訪問量。
此組織架構(gòu)屬于直線制類型,其特點(diǎn)在于從上至下的垂直領(lǐng)導(dǎo)模式,每個下屬部門僅接收一個上級的指令。各級負(fù)責(zé)人對其所屬部門的一切事務(wù)全權(quán)負(fù)責(zé)。在日常運(yùn)營中,除主管負(fù)責(zé)人外,通常還會設(shè)立職能人員來協(xié)助工作,大部分管理職能由行政主管親自執(zhí)行。
關(guān)于組織架構(gòu)的設(shè)置原則,首要考慮的是組織戰(zhàn)略的需求。不同的企業(yè)戰(zhàn)略需要匹配不同的組織架構(gòu)模式。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)要力求精簡并高效,避免冗余的部門設(shè)置。組織架構(gòu)應(yīng)能迅速響應(yīng)市場和客戶的需求,內(nèi)部溝通順暢并及時(shí)傳遞信息。組織架構(gòu)還需要符合管理和內(nèi)部控制的要求,比如上市公司要遵循的公司治理結(jié)構(gòu)和*企業(yè)需要遵守的全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引等。
當(dāng)企業(yè)家成功創(chuàng)業(yè)后,隨著企業(yè)的擴(kuò)張,需要改革傳統(tǒng)的組織架構(gòu),并建立適應(yīng)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的新的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。在設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和管理體系時(shí),要明確方向,確保領(lǐng)導(dǎo)層形成統(tǒng)一的意志并協(xié)調(diào)各方利益。要從整體管理框架上整合企業(yè)資源,逐步建立核心競爭優(yōu)勢,在重要業(yè)務(wù)方向上實(shí)現(xiàn)突破。簡單說,就是構(gòu)建一個對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)起支撐和推動作用的管理平臺。對于新項(xiàng)目的啟動和運(yùn)作,必須建立一套科學(xué)的運(yùn)作程序,包括事前的預(yù)測、事中的決策和事后的評估,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)決策者不應(yīng)期待一步到位或建立永恒的組織架構(gòu),因?yàn)榻M織架構(gòu)需根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和發(fā)展階段進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)家應(yīng)嘗試根據(jù)工作本身來組織團(tuán)隊(duì),打破以人為主的舊習(xí)慣,通過企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)管理決策和理念。在設(shè)計(jì)組織架構(gòu)時(shí),創(chuàng)業(yè)者可以采用一些策略性技巧,如設(shè)置管理崗位但不立即安排人員,以激勵員工。例如,將三級銷售組織調(diào)整為五級銷售組織可能會產(chǎn)生顯著效果。在完善管理體系后,還需重視簡化企業(yè)管理層的工作以防止官僚主義的產(chǎn)生。
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