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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

如何提高組織執(zhí)行力(二)

發(fā)布時(shí)間:2014-12-02 12:31:21
 
講師:張鋒波 瀏覽次數(shù):2370
 如何提升企業(yè)執(zhí)行力之科學(xué)的程序是業(yè)務(wù)得到有效執(zhí)行的保障(業(yè)務(wù)流程): 如何提升企業(yè)執(zhí)行力之明確目標(biāo)(提出問(wèn)題): 管理者應(yīng)該關(guān)注“一些”每個(gè)人都能把握清晰的目標(biāo),把精力集中在三四個(gè)目標(biāo)上,是最有效的資源利用方式,
如何提升企業(yè)執(zhí)行力之科學(xué)的程序是業(yè)務(wù)得到有效執(zhí)行的保障(業(yè)務(wù)流程):
如何提升企業(yè)執(zhí)行力之明確目標(biāo)(提出問(wèn)題):
管理者應(yīng)該關(guān)注“一些”每個(gè)人都能把握清晰的目標(biāo),把精力集中在三四個(gè)目標(biāo)上,是最有效的資源利用方式,組織中的人也需要一些明確的目標(biāo),這是組織正常進(jìn)行的關(guān)鍵;管理者必須為自己的組織設(shè)定一些順序清晰而又比較現(xiàn)實(shí)的目標(biāo),這將對(duì)公司的整體績(jī)效產(chǎn)生非常重要的影響。為了明確目標(biāo)順序,需要徹底改變?yōu)樽约阂酝囊暯?。明確清晰的目標(biāo)之后,下一步是簡(jiǎn)化:能夠簡(jiǎn)潔地闡述自己正在思考的問(wèn)題和建議,讓每個(gè)人都能很好的理解、評(píng)估和執(zhí)行,最終達(dá)成組織內(nèi)部的共識(shí);目標(biāo)除清晰之外,還要可量化、可度量、可考核、可檢查,目標(biāo)本身不能模棱兩可。

如何提升企業(yè)執(zhí)行力之制定計(jì)劃:
執(zhí)行任何任務(wù)都要制定計(jì)劃,把各項(xiàng)任務(wù)按照輕,重、緩、急列出計(jì)劃表,一一分配給部屬來(lái)承擔(dān),自己看頭看尾即可。把眼光放在部門未來(lái)的發(fā)展上,不斷理清明天、后天、下周、下月,甚至明年的計(jì)劃上。在計(jì)劃的實(shí)施及檢討時(shí),要預(yù)先掌握關(guān)鍵性問(wèn)題,不能因瑣碎的工作,而影響了應(yīng)該做的重要工作。要清楚做好20%的重要工作,等于創(chuàng)造80%的業(yè)績(jī)。因此要用80%的時(shí)間解決20%重要的工作,用20%的時(shí)間來(lái)處理瑣事,我們應(yīng)依這個(gè)原則來(lái)安排自己的日程。同時(shí)給下屬安排工作要有明確的時(shí)間表:要有開(kāi)始時(shí)間,階段性進(jìn)度,任務(wù)完成時(shí)間。否則世界上永遠(yuǎn)也有完不成的任務(wù)。

如何提升企業(yè)執(zhí)行力之指令明確而清晰:
有歧義或自己想當(dāng)然的認(rèn)為下屬已理解,后果是嚴(yán)重的。做為下屬在做任何一件事之前,一定要先弄清楚上司希望你怎么做,然后以此為目標(biāo)來(lái)把握做事的方向。這一點(diǎn)很重要,千萬(wàn)不要一知半解就開(kāi)始埋頭苦干,到頭來(lái)力沒(méi)少出,活沒(méi)干少,但結(jié)果事倍功半,甚至前功盡棄。要清楚悟透一件事,勝過(guò)草率做十件事,并且會(huì)事半功倍。 所以,下屬在行動(dòng)之前一定要確認(rèn)上司是不是這個(gè)意思;做為管理者也要確認(rèn),下屬理解的是不是這么回事。得到確認(rèn)之后再去執(zhí)行會(huì)減少很多偏差。

如何提升企業(yè)執(zhí)行力之提出方案:
我們?cè)诎才呕虿贾霉ぷ鲿r(shí),我們剛提出任務(wù)或問(wèn)題是不夠的,還需要提出解決方案,解決方案可視工作或問(wèn)題的性質(zhì)、難易程度等由上司提出、由執(zhí)行者自行提出或相關(guān)人員一起研討提出。

如何提升企業(yè)執(zhí)行力之做出承諾:
首先下屬是否明確目標(biāo)(任務(wù)或問(wèn)題)與進(jìn)度要求;其次是能否完成任務(wù)并做出承諾或回饋。 這種承諾可以是肯定的,也可以是否定的。如果執(zhí)行者給出的承諾是肯定的,那么執(zhí)行者一定要兌現(xiàn)承諾,即使問(wèn)題發(fā)生變化也應(yīng)采取有效措施補(bǔ)救;如果是否定的應(yīng)說(shuō)明原因,提出建議或條件(增加資源、增加權(quán)力、提供協(xié)助與技持等),管理者權(quán)衡之后再給予滿足或調(diào)整方案。

如何提升企業(yè)執(zhí)行力之有效促進(jìn):
管理者必須參與到業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中去,絕不能取采取一種若即若離的態(tài)度。
有效指揮:無(wú)論計(jì)劃如何周到,如果不能有效地加以執(zhí)行,仍然無(wú)法產(chǎn)生預(yù)期的效果,為了使部屬有共同的方向可以執(zhí)行制定的計(jì)劃,適當(dāng)?shù)闹笓]是有必要的。指揮部屬,首先要考量工作分配,要檢測(cè)部屬與工作的對(duì)應(yīng)關(guān)系;也要考慮指揮的方式,語(yǔ)氣不好或是目標(biāo)不明確,都是不好的指揮。而好的指揮可以激發(fā)部屬的意愿,而且能夠提升其責(zé)任感與使命感。要清楚指揮的最高藝術(shù),是部屬能夠自我指揮。指揮的目的是安排或調(diào)整工作,提出工作要求,提導(dǎo)工作方案的實(shí)施、協(xié)助工作的完成等。除此之外,我們還應(yīng)在工作資源條件上提供必要的支持與協(xié)助;同時(shí),對(duì)可能發(fā)生的事情進(jìn)行預(yù)計(jì)與判斷。

做好業(yè)務(wù)單位間、部門間及與外圍的協(xié)調(diào)工作:任何工作,如能照上述所說(shuō)的要求,制定完善的計(jì)劃、再下達(dá)適當(dāng)?shù)拿?、采取必要的控制,工作理?yīng)順利完成,但事實(shí)上,主管的大部分時(shí)間都必須花在協(xié)調(diào)工作上,協(xié)調(diào)不僅包括內(nèi)部上下級(jí)、部門與部門之間的共識(shí)協(xié)調(diào),也包括與外部客戶、關(guān)系單位、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的利益協(xié)調(diào),任何一方協(xié)調(diào)不好都會(huì)影響執(zhí)行計(jì)劃的完成。最好的協(xié)調(diào)關(guān)系就是實(shí)現(xiàn)共贏。協(xié)調(diào)的目的就是營(yíng)造一個(gè)和諧溝通、協(xié)作、配合的工作氛圍。

如何提升企業(yè)執(zhí)行力之有效控制:
●控制是必須的:控制就是追蹤考核,確保目標(biāo)達(dá)到、計(jì)劃落實(shí)。雖然淡到控制會(huì)令人產(chǎn)生不舒服的感覺(jué),然而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有其十分現(xiàn)實(shí)的一面,有些事情不及時(shí)加以控制,就會(huì)給企業(yè)造成直接與間接的損失。但是,控制若是操之過(guò)急或是控制力度不足,同樣會(huì)產(chǎn)生反作用:控制過(guò)嚴(yán)使部屬口服心不服,控制不力則可能現(xiàn)場(chǎng)的工作紀(jì)律也難以維持。要清楚最理想的控制,就是讓部屬通過(guò)目標(biāo)管理方式實(shí)現(xiàn)自我控制。

●控制方法:控制是必須的,但控制是抽查而非逐一檢查??刂茟?yīng)遵循下例步驟:控制范圍(重要的、關(guān)鍵的、核心的業(yè)務(wù)流程或業(yè)務(wù)環(huán)節(jié))→控制內(nèi)容(控制關(guān)鍵原素即會(huì)對(duì)結(jié)果造成重大影響的因素)→確定控制標(biāo)準(zhǔn)→收集數(shù)據(jù)和相關(guān)信息→衡量效果→根據(jù)效果調(diào)整行動(dòng)。

●工作跟進(jìn):工作跟蹤如果得不到嚴(yán)肅的對(duì)待,清晰而簡(jiǎn)潔的目標(biāo)并沒(méi)有太大意義。很多事情就是因?yàn)闆](méi)有及時(shí)跟進(jìn)與控制而錯(cuò)過(guò)了解決問(wèn)題的有效時(shí)機(jī),小問(wèn)題變成了大問(wèn)題。因此,跟進(jìn)控制是必須的,并且是上同一項(xiàng)重要的工作。工作跟進(jìn)控制通常有三種方式:其一是管理者依據(jù)工作計(jì)劃進(jìn)度與事先預(yù)計(jì)判斷安排自己在合適的時(shí)間(便于發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的時(shí)機(jī))去跟蹤檢查;其二是約定執(zhí)行者在什么時(shí)候,什么情況下應(yīng)該匯報(bào)工作進(jìn)度與相關(guān)情況及相關(guān)原因;其三是下工序或相關(guān)職能人員(跟單員、助理、品管員等)應(yīng)在什么時(shí)候進(jìn)行跟蹤監(jiān)控與回饋信息或遞交報(bào)告等。工作跟蹤的目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與及時(shí)解決問(wèn)題,通過(guò)采取方案措施,改變?cè)桨?,重新布置等進(jìn)行補(bǔ)救調(diào)整,讓業(yè)務(wù)發(fā)展不會(huì)偏離原定軌道。

●結(jié)果處理:好的結(jié)果要給予表?yè)P(yáng)、肯定甚至獎(jiǎng)勵(lì)和總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn);對(duì)于壞的結(jié)果則要及時(shí)糾正,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),同時(shí)要追究責(zé)任。追究當(dāng)事人責(zé)任包括兩個(gè)層面:其一是為什么會(huì)是這種結(jié)果,是什么原因?qū)е碌?,下次怎么去預(yù)防和改善,要當(dāng)事人做出承諾;其二是依情輕重給予適當(dāng)?shù)奶幏帧?對(duì)表現(xiàn)不佳者縱容幾乎是所有公司大部份管理者的通病,這將導(dǎo)致這種壞習(xí)慣像“瘟疫”一樣四處擴(kuò)散傳播和復(fù)制。這種現(xiàn)像導(dǎo)致的破壞性影響是極為深遠(yuǎn)的,一定要認(rèn)真對(duì)待才行。

如何提升企業(yè)執(zhí)行力之特別強(qiáng)調(diào):
我們管理者與執(zhí)行者及相關(guān)協(xié)作人員都必須強(qiáng)化三種意識(shí):計(jì)劃意識(shí),即執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)度意識(shí)(效率意識(shí)、進(jìn)度控制與補(bǔ)救措施)結(jié)果意識(shí)(效果達(dá)成意識(shí))。我們不能想到什么就做什么,而丟三拉四,不做計(jì)劃與相關(guān)準(zhǔn)備而使整個(gè)部門工作混亂;我們面對(duì)進(jìn)度失控應(yīng)及時(shí)補(bǔ)救調(diào)整,否則一個(gè)小問(wèn)題就變成了大問(wèn)題;好的結(jié)果要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與表?yè)P(yáng)執(zhí)行者,壞的結(jié)果要即時(shí)糾正、要總結(jié)教訓(xùn)、要追究責(zé)任,不能讓其成為習(xí)慣與他人仿效,而使問(wèn)題不斷復(fù)制與漫延。
●有效的控制程序=提出清晰目標(biāo),任務(wù)、問(wèn)題+制定合理計(jì)劃+指令明確清晰+提出可行方案+做出承諾+有效促進(jìn)+有效控制

如何提升企業(yè)執(zhí)行力之執(zhí)行力=執(zhí)行能力+執(zhí)行動(dòng)機(jī)+執(zhí)行態(tài)度+有效促進(jìn)+有效控制:
①執(zhí)行能力=有效掌握與運(yùn)用管理工具+有效掌握與運(yùn)用工藝技術(shù)+工作經(jīng)驗(yàn)與心得+……一項(xiàng)工作要得以順利開(kāi)展,首先要有執(zhí)行能力,即要“會(huì)做”。會(huì)做靠的是平時(shí)的學(xué)習(xí)與實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)以及上司的培訓(xùn)與工作指導(dǎo)等。

②執(zhí)行動(dòng)機(jī):一個(gè)人會(huì)做還無(wú)法完成工作,還要有工作意愿(動(dòng)機(jī)),即要“肯做”。所謂的肯做不是一個(gè)口號(hào)一個(gè)動(dòng)作,而是要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性與責(zé)任心,在接受工作后應(yīng)盡一切努力與想盡一切辦法把工作做好。作為中基層管理人員、操作人員一定要有挽起衣袖來(lái)做事情的實(shí)干精神。

③執(zhí)行態(tài)度:即對(duì)待工作的態(tài)度與標(biāo)準(zhǔn),我們應(yīng)把做好工作當(dāng)成義不容辭的責(zé)任,而非負(fù)擔(dān),要認(rèn)真對(duì)待與來(lái)不得半點(diǎn)馬虎及虛假;做工作的意義在于把事情做對(duì),而不是做五成、六成的低工作標(biāo)準(zhǔn),甚至到最后完全走形而面目全非,應(yīng)以較高的(大家認(rèn)同和滿意)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己。

④有效促進(jìn)與有效控制:執(zhí)行能力、執(zhí)行動(dòng)機(jī)、執(zhí)行態(tài)度是執(zhí)行者的行為能力、意愿和態(tài)度,剛靠這些特征不足以把事情落實(shí)好,還需管理者進(jìn)行有效促進(jìn)與有效控制來(lái)調(diào)整執(zhí)行者的行為與控制事情的發(fā)展不偏離正常軌道,才能更好的把工作落實(shí)好。

⑤管理風(fēng)格:我們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中應(yīng)堅(jiān)決杜絕有令不行、有行動(dòng)而沒(méi)結(jié)果、面對(duì)不良的結(jié)果不改善與不處理等現(xiàn)象,否則,這種現(xiàn)象就會(huì)像“瘟疫”一樣傳染與復(fù)制;做事前怕狼后怕虎,要照顧這個(gè)人的情緒也要照顧那個(gè)人的感受,道理都很動(dòng)聽(tīng),但結(jié)果是無(wú)法做,導(dǎo)致執(zhí)行力的喪失。

如何提升企業(yè)執(zhí)行力之經(jīng)理人的十項(xiàng)能力修煉:
中層經(jīng)理人不論是作為一名執(zhí)行者,還是作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,都必須通過(guò)別人來(lái)完成任務(wù)。要做個(gè)“服眾”的經(jīng)理人,除有意識(shí)的提高前面先后提到過(guò)的:設(shè)定目標(biāo)能力、計(jì)劃能力、領(lǐng)悟能力、指揮能力、協(xié)調(diào)能力、控制能力、授權(quán)能力外,還應(yīng)有意識(shí)提高自己的以下三項(xiàng)能力:

●判斷能力:
判斷對(duì)于一個(gè)經(jīng)理人來(lái)說(shuō)非常重要,企業(yè)經(jīng)營(yíng)錯(cuò)綜復(fù)雜,常常需要經(jīng)理去了解事情的來(lái)龍去脈與因果關(guān)系,從而找到問(wèn)題的真正癥結(jié)所在,并提出解決方案。這就要求洞察先機(jī),未雨綢繆。要清楚這樣才能化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī),最后變成良機(jī)。

●創(chuàng)新能力:
創(chuàng)新是衡量一個(gè)人、一個(gè)企業(yè)是否有核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重要標(biāo)志,要提高執(zhí)行力,除了要具備以上這些能力外,更重要的還要時(shí)時(shí)、事事都有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)。這就需要不斷地學(xué)習(xí),而這種學(xué)習(xí)與大學(xué)里那種單純以掌握知識(shí)為主的學(xué)習(xí)是很不一樣的,它要求大家把工作的過(guò)程本身當(dāng)作一個(gè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過(guò)程,不斷地從工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題。解決問(wèn)題的過(guò)程,也就是向創(chuàng)造新邁進(jìn)的過(guò)程。因此,我們做任何一件事都可以認(rèn)真想一想,有沒(méi)有創(chuàng)新的方法使執(zhí)行的力度更大、速度更快、效果更好。要清楚創(chuàng)新無(wú)極限,唯有創(chuàng)新,才能生存。

●領(lǐng)導(dǎo)能力:
一個(gè)部門經(jīng)理提高完成任務(wù)執(zhí)行力的過(guò)程,其實(shí)也就是提高自身對(duì)部門員工領(lǐng)導(dǎo)力的過(guò)程。因?yàn)橐岣邎?zhí)行部門的執(zhí)行力,不是光靠經(jīng)理一個(gè)所能完成的,而是要靠帶領(lǐng)部門所有員工的共同努力才能完成的。說(shuō)到底,對(duì)上是要提高執(zhí)行力、對(duì)下就要提升領(lǐng)導(dǎo)力。 那么,怎樣才能提升領(lǐng)導(dǎo)力呢,除了提高以上九項(xiàng)能力之外,還有最重要的兩點(diǎn):

1、學(xué)會(huì)用老板眼光看企業(yè):在老板看來(lái),管理很簡(jiǎn)單,就是兩件事;一是擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,增加業(yè)務(wù)收入;另一件事就是降低管理成本,控制運(yùn)作費(fèi)用。其實(shí)這兩件事,最終是一件事,收入減去成本,減去費(fèi)用,就是利潤(rùn)。所以歸根到底老板是看利潤(rùn)的,利潤(rùn)要從管理中來(lái)。

2、從被領(lǐng)導(dǎo)中學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo):在領(lǐng)導(dǎo)人看來(lái),領(lǐng)導(dǎo)也很簡(jiǎn)單,就是兩件事一是用人,內(nèi)圈用德,外圈用才,用人所長(zhǎng),容人所短;二是激勵(lì),解人之難、記人之功,通過(guò)正面激勵(lì),引導(dǎo)下屬往前跑,通過(guò)負(fù)面激勵(lì),推動(dòng)下屬往前走。要知道,任何領(lǐng)導(dǎo)都是從做下屬開(kāi)始的,誰(shuí)都不可能一步登天當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。在每個(gè)人的成長(zhǎng)過(guò)程中,你會(huì)經(jīng)歷大大小小許多領(lǐng)導(dǎo),只要你用心學(xué)習(xí),不管是好領(lǐng)導(dǎo),還是壞領(lǐng)導(dǎo),你都可以從正反兩方面學(xué)到經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),這對(duì)你將來(lái)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)是十分珍貴的經(jīng)歷。

如何提升企業(yè)執(zhí)行力之經(jīng)理人應(yīng)該養(yǎng)成的良好習(xí)慣:
1、四個(gè)良好的工作習(xí)慣:
消除你桌上所有的紙張,只留下和你正要處理的問(wèn)題有關(guān)的文件;第一按事情的重要程度,第二按事情急緩程度排序工作;當(dāng)你碰到問(wèn)題時(shí),如果必須決定,就當(dāng)場(chǎng)解決,不要遲疑不決;利用團(tuán)隊(duì)力量、分工負(fù)責(zé),善于指導(dǎo)與監(jiān)督。這些習(xí)慣的形成會(huì)提高你的工作效率與工作效果及辦事能力。

2、*的七個(gè)習(xí)慣:別指望誰(shuí)推著你走;忠讀于你自己的人生計(jì)劃;選擇不做什么更難;遠(yuǎn)離角斗場(chǎng)的時(shí)代;換位思考的溝通;1+1可大于2;過(guò)著身心平衡的生活。這七個(gè)習(xí)慣是相互相承的,前三個(gè)習(xí)慣在于我們本身,確立目標(biāo)就要全力以赴,著重于如何進(jìn)行個(gè)人修煉,由依賴轉(zhuǎn)向獨(dú)立,實(shí)現(xiàn)“個(gè)人成功”;第四、五、六三個(gè)習(xí)慣即建立共贏,換位思考、集思廣益,都將促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的溝通與合作;而第七個(gè)習(xí)慣則涵蓋了前六個(gè),督促我們從身心開(kāi)始完善。通過(guò)培養(yǎng)這些習(xí)慣,我們可以循序浙進(jìn)的獲得實(shí)質(zhì)性的變革,成為真正的*。

3、養(yǎng)成良好的個(gè)人生活習(xí)慣:
我們幾乎每天都在高節(jié)湊的忙碌著,工作的壓力、學(xué)習(xí)的壓力、生活的壓力等幾乎壓得我們喘不過(guò)氣來(lái)。在這種環(huán)境下要保持精力旺盛,情緒狀態(tài)穩(wěn)定離不開(kāi)健康的體質(zhì)。這就要求我們科學(xué)合理的安排飲食、作休、煅煉等。

4、保持樂(lè)觀而平靜的心境、積極向上的精神:
以上這些個(gè)性化的工作方式,管人的方法、管事的方法、工作程序、工作執(zhí)行力、十項(xiàng)能力修煉、習(xí)慣修煉等構(gòu)成了個(gè)人的執(zhí)行力。個(gè)人執(zhí)行力的有機(jī)整合就形成了系統(tǒng)執(zhí)行力的基礎(chǔ)。

如何提升企業(yè)執(zhí)行力之三、組織(系統(tǒng))執(zhí)行力
當(dāng)我們要解決一個(gè)問(wèn)題或執(zhí)行一項(xiàng)工作時(shí),不妨多思考一下:可以從哪些角度入手,應(yīng)對(duì)哪些對(duì)象實(shí)施管理,要采取哪些管理手段?且更要考慮清楚:我們的工作導(dǎo)向是什么,應(yīng)達(dá)成的目標(biāo)又是什么?

如何提升企業(yè)執(zhí)行力之三項(xiàng)管理任務(wù):
目標(biāo)績(jī)效管理:作為任何一個(gè)管理者,他都應(yīng)該履行五項(xiàng)公共工作職能:即做決策、定目標(biāo)、組織目標(biāo)實(shí)施、對(duì)目標(biāo)實(shí)施進(jìn)行有效監(jiān)控和培育下屬。但這五項(xiàng)或更多的工作中,沒(méi)有一項(xiàng)不是指向最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。我們的一切工作都是為了有利實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)而做的,也即一切努力行為都是結(jié)果導(dǎo)向的???jī)效管理也是為了服務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)就是應(yīng)該建立績(jī)效文化導(dǎo)向機(jī)制才有利于執(zhí)行力的提高。

組織能力的管理:做為一個(gè)管理者,表面上是管人,而實(shí)質(zhì)是管人的能力,能力才是做好事情的保障。之所以管人是因?yàn)槿耸侵R(shí)、智慧、能力、經(jīng)驗(yàn)、思想等的載體。通過(guò)對(duì)人的有效管理來(lái)達(dá)成:讓人的能力得到*的應(yīng)用與潛能的充分開(kāi)發(fā)。其實(shí)無(wú)論是管人也好還是管人的能力也好,最終的目的也只有一個(gè),為了更好的實(shí)現(xiàn)目標(biāo),即結(jié)果導(dǎo)向。 為使人的能力得到*程度的開(kāi)發(fā)運(yùn)用與個(gè)人價(jià)值得以充分實(shí)現(xiàn)。我們應(yīng)建立科學(xué)合理的用人機(jī)制:

1、匹配原則:
人崗吻哈,相互匹配用人所長(zhǎng),避其所短(定工作性質(zhì));量體裁衣,適才適用(定工作位置)。
寧缺勿濫通過(guò)職能分解或階段性專項(xiàng)用人計(jì)劃確保寧缺勿濫。

2、互補(bǔ)原則角色與功能互補(bǔ)、能力與專業(yè)互補(bǔ)、管理與技術(shù)互補(bǔ)、崗位與個(gè)性互補(bǔ)、個(gè)體與群體互補(bǔ)、年齡與性別互補(bǔ)等。

3、系統(tǒng)思考、有機(jī)整合:
優(yōu)化組合個(gè)人與工作群體、服務(wù)的客戶、組織文化、組織環(huán)境匹配,對(duì)人員流程進(jìn)行優(yōu)化組合,讓工作群體成為有機(jī)協(xié)調(diào)的統(tǒng)一體,而增強(qiáng)整個(gè)組織的執(zhí)行力。

4、動(dòng)態(tài)平衡活力源自流動(dòng):
人與崗位動(dòng)態(tài)適應(yīng)原則人才有成長(zhǎng),崗位要調(diào)整;
能者上,平者讓,庸者下;
在職要受控,升遷靠競(jìng)爭(zhēng),屆滿要輪崗,未位須淘汰;
用人計(jì)劃與職業(yè)生涯規(guī)劃?rùn)M向流動(dòng),縱向流動(dòng)相結(jié)合;
保持組織內(nèi)外人員適度流動(dòng)。

5、信任與激勵(lì)原則
參與/授權(quán)原則績(jī)效導(dǎo)向機(jī)制競(jìng)爭(zhēng)、考核、分配、激勵(lì)等機(jī)制均以績(jī)效為主要導(dǎo)向。組織氣氛的管理:企業(yè)是由不同的部門和員工構(gòu)成的,不同的個(gè)體在思考、行動(dòng)時(shí)難免會(huì)產(chǎn)生差異。如何盡可能使不同的分力最終成為推動(dòng)企業(yè)的合力,只有依靠企業(yè)文化。我們應(yīng)建立一個(gè)能夠和諧溝通、配合、協(xié)作的工作氛圍,統(tǒng)一協(xié)調(diào)執(zhí)行人員的行為,統(tǒng)一朝目標(biāo)邁進(jìn)。同時(shí)應(yīng)建立一個(gè)健康的、積極的、向上的、舒適的工作、學(xué)習(xí)、生活、社交的氛圍,讓人才能夠集中精力,不用為身外瑣事分心;能夠正常發(fā)揮,不用瞻前顧后;能夠全力以赴,無(wú)后顧之憂。這樣就能提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感、信任感、忠誠(chéng)度,提升員工的士氣與干勁,創(chuàng)造力與求知欲,從而更好的服務(wù)于組織目標(biāo)。

如何提升企業(yè)執(zhí)行力之三個(gè)管理角度:
業(yè)務(wù)本身的管理:我們執(zhí)行一項(xiàng)工作,解決一個(gè)問(wèn)題,首先會(huì)想到的是從業(yè)務(wù)本身角度出發(fā),編制工作計(jì)劃,制定工作方案,運(yùn)用業(yè)務(wù)管理工具,運(yùn)用工藝技術(shù),運(yùn)用工作經(jīng)驗(yàn)等去解決問(wèn)題。然而許多問(wèn)題剛從業(yè)務(wù)本身角度是無(wú)法徹底解決的或者說(shuō)效果是有限的,因?yàn)樗荒艿玫?ldquo;一次性”或是“表層”的解決,不能成為一種“一勞永逸”與“深層次”解決問(wèn)題的工作習(xí)慣。人力資源的管理:因?yàn)楣ぷ魇强咳巳プ龅模褟氐茁鋵?shí)工作、解決問(wèn)題養(yǎng)成為一種習(xí)慣,我們最終要運(yùn)用人力資源管理手段或行政手段從人的角度出發(fā)去解決。

首先我們須通過(guò)指導(dǎo)、培訓(xùn)、協(xié)作解決“會(huì)做”的問(wèn)題。管理者工作的一個(gè)重要組成部分是把知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)傳遞給下級(jí)管理者,也正是通過(guò)這種方式不斷地提高組織中個(gè)人和集體的能力;對(duì)下屬進(jìn)行指導(dǎo)是提高其能力的效手段,管理者要把每一次和下屬會(huì)面當(dāng)成是一次對(duì)其指導(dǎo)(崗位技能培訓(xùn)的六種方法:在工作計(jì)劃的組織落實(shí)過(guò)程中、在具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)過(guò)程中,在日常管理活動(dòng)中、在日常巡查與觀察到問(wèn)題的過(guò)程中,在日常工作會(huì)議中,在日常組織談話中等)的好機(jī)會(huì);仔細(xì)觀察一個(gè)人的行為,然后向他提供具體而有用的反饋,這是最有效的指導(dǎo)方式。這樣就可一步步提高員工的能力和素質(zhì)。

其次是要解決“肯做”的問(wèn)題。這就需要機(jī)制與制度做保障,如果沒(méi)有有效的獎(jiǎng)懲制度或獎(jiǎng)懲制度沒(méi)有得到有效實(shí)施就會(huì)導(dǎo)致:人們就不會(huì)盡力把事情做好,沒(méi)有動(dòng)力為公司做出更大的貢獻(xiàn)。我們還可以通過(guò)業(yè)務(wù)比賽、以戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)的績(jī)效考核、工資分配等激勵(lì)制度提高員工的工作意愿,讓這種工作行為成為一種習(xí)慣。總之通過(guò)對(duì)人員的合理組織與分工、培訓(xùn)與指導(dǎo)可提高員工的工作能力,通過(guò)科學(xué)合理的用人機(jī)制、以績(jī)效為主的激勵(lì)導(dǎo)向機(jī)制可提高人的工作意愿。人力資源管理工作的重點(diǎn)工作是讓組織人員有能力和有意愿去執(zhí)行工作,提升與優(yōu)化個(gè)人與團(tuán)體,讓他們處于*運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)下,更好的履行工作達(dá)成目標(biāo)。人力資源管理之所以越來(lái)越被企業(yè)重視,我想就是企業(yè)已越來(lái)越清楚認(rèn)識(shí)到了人力資源管理在企業(yè)中的作用。但需要強(qiáng)調(diào)的是,人力資源管理不只是人力資源部門的事,而是上至老板下至每一個(gè)部門經(jīng)理主管的事。

組織系統(tǒng)的管理:從業(yè)務(wù)本身角度和人力資源角度只能把相對(duì)局部的有一定條件的正確的事情做好,而不是能把所有的事情做好。那么組織系統(tǒng)管理所要解決的三個(gè)問(wèn)題是:系統(tǒng)的有機(jī)協(xié)調(diào)問(wèn)題,工作平臺(tái)(條件)問(wèn)題、事情的正確性問(wèn)題。只有這樣才能確保組織目標(biāo)得到有效執(zhí)行與實(shí)現(xiàn)。

執(zhí)行力的平臺(tái):任何一件事情都不是獨(dú)立存在也不可能“憑空”解決的,而要在一定的條件下與平臺(tái)上才能得到解決。如通過(guò)組織架構(gòu)重組與扁平化達(dá)到明確分工、明確權(quán)責(zé)、便于溝通協(xié)作而提升工作效率;通過(guò)對(duì)資源的重新分配組合,通過(guò)流程改造重組等來(lái)提升工作的效率與效果;通過(guò)建立科學(xué)合理的運(yùn)行機(jī)制(政策、制度、方案措施、監(jiān)控體系等)維護(hù)和協(xié)調(diào)組織系統(tǒng)的運(yùn)作,為工作順利開(kāi)展提供條件。

執(zhí)行力的銜接:企業(yè)普遍存在高層埋怨中層執(zhí)行力差,中層埋怨基層執(zhí)行力差,基層埋怨中層執(zhí)行力差,中層當(dāng)然也埋怨高層執(zhí)行力差的怪圈。其實(shí)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)能否完成目標(biāo)任務(wù),僅配置執(zhí)行力強(qiáng)的中層以及選擇和培養(yǎng)執(zhí)行力強(qiáng)的基層與員工并通過(guò)績(jī)效考核來(lái)管理是還不夠的,因?yàn)樗€涉及領(lǐng)導(dǎo)者的行為、企業(yè)文化、人員配置流程、運(yùn)營(yíng)流程、戰(zhàn)略流程的銜接。前面提到過(guò)執(zhí)行力不是簡(jiǎn)單的戰(zhàn)術(shù),而是一套通過(guò)提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、采取行動(dòng)解決問(wèn)題來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的系統(tǒng)流程,是一套有效的戰(zhàn)術(shù)組合。

執(zhí)行力的銜接首先要確保目標(biāo)(任務(wù))的銜接,再則是高層執(zhí)行力、中層執(zhí)行力、基層執(zhí)行力要環(huán)環(huán)相扣,才能使戰(zhàn)略(策略)流程、人員流程、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程很好的結(jié)合,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)定的組織目標(biāo)。

執(zhí)行力的意義來(lái)源于正確的策略:過(guò)程(執(zhí)行)的意義在于把事情做正確(結(jié)果),結(jié)果的意義在于做正確的事情。顯然策略正確是至關(guān)重要的。設(shè)計(jì)合理的戰(zhàn)略(策略)流程與營(yíng)運(yùn)流程,讓策略適合于競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的同時(shí)更加適合于執(zhí)行。這就一方面要求管理者制定策略時(shí)要考慮這是不是一個(gè)能夠徹底得到執(zhí)行的策略,另一方面要求管理者要用策略的眼光詮釋執(zhí)行。好的策略應(yīng)與執(zhí)行相匹配。因此,管理者制定策略后也需要參與執(zhí)行,只有在執(zhí)行中才能及時(shí)并準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)策略目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),從而管理者可以及時(shí)依據(jù)執(zhí)行狀況調(diào)整策略,這樣的策略才可以有效達(dá)成目標(biāo)。如果管理者角色定位錯(cuò)誤把忽視執(zhí)行當(dāng)成必要的授權(quán),等到發(fā)覺(jué)策略不能執(zhí)行再調(diào)整則已完了。為了更好理解這一問(wèn)題下面引用管理顧問(wèn)薩嘉塔(RobertZagotta)提出的有效執(zhí)行(有效)策略的七個(gè)步驟:

1、量化愿景:宏大的愿景經(jīng)常壓得人喘不過(guò)氣來(lái),譬如“成為產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者”。有效的愿景是,能將企業(yè)虛無(wú)飄渺的夢(mèng)想,轉(zhuǎn)換成可行的目標(biāo)。因此,建立愿景的第一步,就是說(shuō)明企業(yè)從甲地走到乙地的明確步驟。譬如,五年內(nèi)營(yíng)業(yè)額從一億五千萬(wàn)美元成長(zhǎng)到三億美元。那么,營(yíng)收多少是企業(yè)必須突破的里程碑?為了達(dá)到這樣的營(yíng)業(yè)收入,企業(yè)要推出多少新產(chǎn)品?雇用多少員工?這些步驟可以驅(qū)使管理團(tuán)隊(duì),思考企業(yè)處境,找出該做的事。

2、用口號(hào)傳達(dá)策略:策略本身是復(fù)雜的,但是企業(yè)要用簡(jiǎn)單、直接的口號(hào),傳達(dá)策略的精髓,將策略融入員工的生活。譬如,福特汽車在面臨品質(zhì)遭受質(zhì)疑的情況時(shí),打出的口號(hào)是“品質(zhì)是優(yōu)先要?jiǎng)?wù)”,清楚讓大家知道策略目標(biāo)。

3、規(guī)劃結(jié)果:企業(yè)喜歡利用管理工具(如平衡計(jì)分卡)來(lái)衡量重要指標(biāo),作為警訊之用。這個(gè)方法的缺點(diǎn)是,指標(biāo)若顯示未達(dá)標(biāo)準(zhǔn),大家便開(kāi)始慌張,并未與解決的執(zhí)行辦法連結(jié)。解決這個(gè)問(wèn)題的方式是,把策略衡量方法為商業(yè)承諾(businesscommitment),清楚描述在時(shí)間限制下,可衡量的特定行動(dòng)與結(jié)果。舉例來(lái)說(shuō):“拓展新市場(chǎng)”可以改為“拓展歐洲市場(chǎng),第四季能產(chǎn)出五百萬(wàn)美元的額外收入”,最后再指派一位負(fù)責(zé)人,全權(quán)負(fù)責(zé)這個(gè)策略目標(biāo)。

4、規(guī)劃你不做的事:阻礙策略成功的重要因素是,員工認(rèn)為新策略是額外的工作。對(duì)原本工作就已繁重不堪的員工來(lái)說(shuō),只能草草了事,因此,企業(yè)策略不應(yīng)該增加,而是取代,把無(wú)需完成的策略取代掉,如此一來(lái),員工做事時(shí)也不會(huì)失去焦點(diǎn)。例如,戴爾電腦(Dell)退出零售市場(chǎng),轉(zhuǎn)戰(zhàn)直接銷售就是一例。結(jié)果,戴爾全力耕耘,成為業(yè)界翹楚。

5、開(kāi)放策略:過(guò)去,策略都只掌握在高階主管的手里,開(kāi)放策略讓員工明白,員工比較能夠了解,什么工作才符合策略需要。同時(shí),高階主管也要將績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與策略結(jié)合,否則策略執(zhí)行最后很容易失敗。如此一來(lái),銷售人員才會(huì)知道,太小的交易不接,以免浪費(fèi)時(shí)間;太大的案子也不能接,因?yàn)槠髽I(yè)無(wú)法勝任。

6、狀況與進(jìn)度自動(dòng)化管理:高階主管平均花在掌控工作進(jìn)度的時(shí)間約是65%,實(shí)際上這些寶貴的時(shí)間,應(yīng)該花在重要決策上。企業(yè)應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)工具控制工作進(jìn)度、*收入狀況,以及了解進(jìn)行的活動(dòng)是否偏離策略目標(biāo)等。另外,網(wǎng)絡(luò)工具能預(yù)先控制風(fēng)險(xiǎn),譬如,提醒主管限制網(wǎng)絡(luò)事業(yè)的開(kāi)支,或針對(duì)高利潤(rùn)顧客需要,推動(dòng)行銷活動(dòng)。企業(yè)主管若能掌控這些資訊,就可以省下許多時(shí)間。

7、建立執(zhí)行與策略之間的良性循環(huán):策略管理就是管理策略執(zhí)行的程序,包含內(nèi)部與外部資訊的結(jié)合。內(nèi)部資訊是了解哪些活動(dòng)在軌道上運(yùn)行?今天有哪些工作是重要的?外部資訊包括產(chǎn)業(yè)趨勢(shì)、對(duì)手的動(dòng)作、經(jīng)濟(jì)的走向等。主管必需掌握,哪些趨勢(shì)轉(zhuǎn)變了?這些趨勢(shì)與企業(yè)的策略是否相違背?該采取什么因應(yīng)措施?只有內(nèi)部資訊與外部資訊相結(jié)合的情況下策略與執(zhí)行之間才能良性互動(dòng)。

如何提升企業(yè)執(zhí)行力之三個(gè)管理對(duì)象:
和“三個(gè)管理角度”同理,我們?cè)趫?zhí)行一項(xiàng)工作或解決一個(gè)問(wèn)題的過(guò)程中,我們所涉及到的對(duì)象不只是業(yè)務(wù)本身,而且還涉及到與業(yè)務(wù)相關(guān)的運(yùn)作流程、相關(guān)的工作部門和人員、相關(guān)的工作條件與資源。如果這些要素都得到了有效的管理與控制,那么問(wèn)題自然就能得到有效的解決,否則就很難有效或徹底解決。

如何提升企業(yè)執(zhí)行力之三個(gè)管理手段:
是指我們?cè)趫?zhí)行工作中要用到的三種手法: 責(zé)任定位明確化:是指“責(zé)任鏈”,我們?cè)诎才殴ぷ鲿r(shí),一定要明確各直接工作人員與相關(guān)工作人員的責(zé)任,工作才能得到有效落實(shí),否則就會(huì)不了了之(工作說(shuō)明書/工作分工體系的有效性)。 工指揮協(xié)調(diào)高效化:是指“指揮鏈”,只有當(dāng)我們的指揮系統(tǒng)有足夠的權(quán)威與規(guī)范時(shí),我們?cè)诓贾萌蝿?wù)、協(xié)調(diào)工作進(jìn)才會(huì)有效率與效果(組織架構(gòu)系統(tǒng)的有效性)。 信息快、暢、準(zhǔn):是指“信息鏈”,工作布置下去后,我們要進(jìn)行有效的控制,在控制工作的過(guò)程中必須要掌握與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息,只有相關(guān)信息快、暢、準(zhǔn),我們控制工作才能有的放矢(組織運(yùn)作程序的有效性)。

如何提升企業(yè)執(zhí)行力之三個(gè)管理導(dǎo)向:
在“三項(xiàng)管理任務(wù)”中曾明確提出:我們一切工作行為都是結(jié)果導(dǎo)向的。我們的一切工作行為準(zhǔn)則、方式、方法、方案、決策都應(yīng)建立在有利于提升工作效率、提升工作效果、有利于充分利用顯態(tài)與潛在資源、有利于節(jié)約成本和控制浪費(fèi)基礎(chǔ)上的。只有這樣的工作方案才能達(dá)成有效益的結(jié)果。

如何提升企業(yè)執(zhí)行力之兩個(gè)管理目標(biāo):
眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展相協(xié)調(diào);有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益、股東利益、員工利益;總是放棄眼前利益是無(wú)本之木,一直犧牲長(zhǎng)遠(yuǎn)利益是無(wú)源之水。 我們應(yīng)根據(jù)企業(yè)所處階段核心目標(biāo)及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要去取舍眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,去平衡企業(yè)利益、股東利益、員工利益之間的關(guān)系,確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健的成長(zhǎng)。 三項(xiàng)管理任務(wù)、三個(gè)管理角度、三個(gè)管理對(duì)象、三個(gè)管理手段、三個(gè)管理導(dǎo)向、兩個(gè)管理目標(biāo)是我們制訂工作方案的出發(fā)點(diǎn)、依據(jù)與宗旨所在,又是我們實(shí)施、調(diào)整工作方案的指導(dǎo)原則,也是我對(duì)照工作效果的標(biāo)準(zhǔn)所在。 對(duì)個(gè)人執(zhí)行力要素與系統(tǒng)執(zhí)行力要素的有機(jī)整合就構(gòu)成了組織系統(tǒng)的執(zhí)行力。


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張鋒波
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