1. 在對(duì)鋼鐵企業(yè)的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行全面分析并總結(jié)其特性后,我們可以明確成本控制的主要方向。在鋼鐵企業(yè)的成本控制中,以下領(lǐng)域是關(guān)鍵環(huán)節(jié):
2. 第一,控制大宗原燃料成本。原燃料成本在鋼鐵產(chǎn)品總成本中占據(jù)相當(dāng)大的比重,甚至達(dá)到70%-80%。在成本控制中,我們必須嚴(yán)格把握原燃料成本。
3. 第二,煉鋼成本的控制。煉鋼過程是鋼鐵生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié),其成本核算需要分鋼種進(jìn)行,且涉及到爐號(hào)、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等細(xì)節(jié),這既是成本分配的問題,也是管理控制的問題。
4. 第三,重視物流成本。鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)流程長(zhǎng),內(nèi)部物資流動(dòng)頻繁,包括廠內(nèi)搬倒、吊運(yùn)、維檢、運(yùn)輸?shù)?,這些都伴隨著價(jià)值的流動(dòng)??刂坪脙?nèi)部物流成本也是做好鋼鐵企業(yè)成本管理的重點(diǎn)。
5. 鋼鐵企業(yè)的成本控制主要分為預(yù)算控制和價(jià)格控制兩個(gè)方面。
6. 將成本費(fèi)用按其性質(zhì)劃分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用,便于后續(xù)的預(yù)算制定和考核。
7. 根據(jù)企業(yè)上年度指標(biāo)完成情況或同行業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況,制定本年度的成本預(yù)算。鋼鐵企業(yè)的成本預(yù)算以彈性預(yù)算的形式出現(xiàn),與不同的產(chǎn)量規(guī)模相對(duì)應(yīng)。
8. 在實(shí)際執(zhí)行成本預(yù)算時(shí),對(duì)于變動(dòng)費(fèi)用按單耗定額進(jìn)行考核控制,對(duì)于固定費(fèi)用則按分廠或車間工段進(jìn)行總量控制,確保成本控制在預(yù)期范圍內(nèi)。
9. 價(jià)格控制是責(zé)任會(huì)計(jì)制度的一部分,廣泛應(yīng)用于鋼鐵企業(yè)中。
10. 由于鋼鐵企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值流動(dòng)頻繁,制定合理的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格就顯得尤為重要。通過調(diào)整內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格,根據(jù)不同的質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的加減價(jià),可以控制各分廠或車間的內(nèi)部利潤(rùn),提高分廠或車間人員的成本意識(shí)。
11. 鋼鐵企業(yè)的資源消耗特性決定了要做好成本控制必須從生產(chǎn)管理入手。特別是各種計(jì)量管理,包括采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的磅秤、能源介質(zhì)管網(wǎng)的流量表等器具的準(zhǔn)確性和有效性。
12. 在大宗原燃料的采購(gòu)環(huán)節(jié),鋼鐵企業(yè)實(shí)行按質(zhì)論價(jià)和按質(zhì)論量的策略。雖然企業(yè)在這個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)量工作通常做得比較好,但在能源介質(zhì)的計(jì)量中情況就不容樂觀。需要加強(qiáng)能源介質(zhì)的計(jì)量工作。
13. 利用鋼鐵企業(yè)設(shè)備自動(dòng)化程度較高的優(yōu)勢(shì),通過信息化的手段實(shí)現(xiàn)計(jì)量表數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和工作效率。
14. 投料環(huán)節(jié)的工藝稱數(shù)據(jù)是平常成本數(shù)據(jù)歸集的重要依據(jù)。針對(duì)工藝稱數(shù)據(jù)不*的現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)在月末進(jìn)行計(jì)量數(shù)據(jù)的調(diào)差分析,找出造成差異的原因,以便在以后的工作中避免或縮小這種差異。
15. “日成本”的概念并非一定要按日核算成本,而是在信息技術(shù)條件下,通過快速反饋生產(chǎn)過程中的成本信息來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制。鋼鐵企業(yè)屬于流程型企業(yè),各工序生產(chǎn)周期短,節(jié)奏快,因此日成本核算對(duì)于及時(shí)掌握成本情況非常重要。
16. 在進(jìn)行日成本核算時(shí),由于一些固定費(fèi)用必須要在月末結(jié)賬時(shí)才能確定準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),這些費(fèi)用只能按成本計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行處理。
接下來(lái)將具體介紹外購(gòu)材料費(fèi)用、自制材料費(fèi)用和固定費(fèi)用的核算方式,以及優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)管理在成本控制中的應(yīng)用,成本的事后分析中如何引入優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的管理思想,以及數(shù)量差異、單耗變化影響成本差異等概念和計(jì)算方式。在實(shí)際操作中,這些管理和核算方法對(duì)于鋼鐵企業(yè)來(lái)說都是非常重要的成本控制手段。
17. 在實(shí)際生產(chǎn)中,由于設(shè)備或控制的因素,鋼鐵企業(yè)在冶煉過程中存在型號(hào)改判的問題。經(jīng)常需要將一個(gè)型號(hào)改判成另一種型號(hào)對(duì)外出售,這會(huì)對(duì)內(nèi)部成本核算和價(jià)格控制帶來(lái)一定的影響。
18. 在鋼鐵企業(yè)的成本考核中,各分廠或車間工段之間存在上下游的物資供求關(guān)系。比如煉鋼廠向軋鋼廠提供鋼坯,兩者之間的內(nèi)部交易和價(jià)格調(diào)整會(huì)影響到各自的內(nèi)部利潤(rùn)。為了平衡相關(guān)分廠的利益,許多企業(yè)會(huì)采取補(bǔ)差價(jià)的方式。
企業(yè)內(nèi)部管理與質(zhì)量管理體系內(nèi)審的重要性
一、企業(yè)內(nèi)部利益調(diào)整與質(zhì)量管理體系的關(guān)聯(lián)
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,內(nèi)部利益的調(diào)整是一個(gè)常見的現(xiàn)象。許多客戶傾向于購(gòu)買經(jīng)過改判的鋼材,因?yàn)檫@些產(chǎn)品售價(jià)低且品質(zhì)好。例如,某些企業(yè)原本生產(chǎn)精煉鋼,但由于某些原因,產(chǎn)品檢驗(yàn)不合格,若按廢鋼處理,分廠的利益將無(wú)法得到保障。企業(yè)會(huì)選擇改判這些鋼材為普通鋼出售,以減少分廠的利益損失。這些經(jīng)過改判的鋼材的全廠成本卻是最高的,導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的利益受損。這表明改判對(duì)利潤(rùn)的影響復(fù)雜,不僅僅是通過補(bǔ)差價(jià)來(lái)平衡分廠利益的問題,而是涉及到整個(gè)企業(yè)的利益。在這個(gè)問題上,考核部門需要全面考慮,以企業(yè)整體利益為重,同時(shí)重視質(zhì)量管理體系的作用。
二、質(zhì)量成本與質(zhì)量管理體系的重要性
質(zhì)量成本是企業(yè)成本控制中的重要部分,可分為預(yù)防成本和損失成本。前者是在質(zhì)量問題發(fā)生之前投入的成本,后者是質(zhì)量問題發(fā)生造成的損失。企業(yè)在成本控制中,不僅應(yīng)重視損失成本,更應(yīng)重視預(yù)防成本。增加預(yù)防成本可以減少生產(chǎn)過程的損失,例如增加對(duì)操作員工的培訓(xùn),增設(shè)質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量等。許多鋼鐵企業(yè)并不把一些預(yù)防成本單獨(dú)按質(zhì)量成本核算,而是放入制造費(fèi)用或管理費(fèi)用中,這不能體現(xiàn)質(zhì)量成本的重要性。應(yīng)從戰(zhàn)略高度重視質(zhì)量成本的管理,借助適用于中國(guó)鋼鐵企業(yè)實(shí)際和特色的、基于ERP整體架構(gòu)下的成本管理信息系統(tǒng),為管理決策提供正確可靠的數(shù)據(jù)。
三、質(zhì)量管理體系內(nèi)審的有效性及其策劃與實(shí)施
隨著我國(guó)加入WTO和全球經(jīng)濟(jì)一體化的迅猛發(fā)展,企業(yè)國(guó)際化的趨勢(shì)不可避免。按照國(guó)際化的要求,企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值增值的同時(shí)為顧客創(chuàng)造價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)“雙贏”。積極按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)建立、有效運(yùn)行和提高質(zhì)量管理體系已成為企業(yè)全面提升素質(zhì)的必然趨勢(shì)。質(zhì)量管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)關(guān)鍵活動(dòng),也是體現(xiàn)企業(yè)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力的活動(dòng)。質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核(內(nèi)審)是企業(yè)質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià)的關(guān)鍵手段之一,對(duì)于體系的不斷完善和發(fā)展起著重要作用。
對(duì)于審核工作的細(xì)致實(shí)施,我們必須確保每一步都扎實(shí)且透明。首先要準(zhǔn)確、清楚地記錄審核的結(jié)果,任何不符合事實(shí)的描述都要詳細(xì)具體,以便讓受審方一目了然,并且這些記錄要具備可追溯性。抽樣工作也要嚴(yán)謹(jǐn),按照產(chǎn)品類別、規(guī)格、生產(chǎn)時(shí)間等進(jìn)行分層抽樣,確保樣本的代表性。在提問時(shí),審核員應(yīng)避免暗示答案或以其他方式向受審方提示。查閱文件和現(xiàn)場(chǎng)收集證據(jù)的時(shí)間應(yīng)各占審核時(shí)間的一半。
在進(jìn)行審核時(shí),必須集中精力,不進(jìn)行無(wú)關(guān)緊要的閑聊。按照PDCA方法實(shí)施審核,并結(jié)合先進(jìn)的管理理念和方法,幫助被審核部門理清思路,吸納或鞏固先進(jìn)的管理理念。在發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)時(shí),審核員應(yīng)深入調(diào)查,以確定不符合的原因。
內(nèi)審結(jié)束后,由審核小組長(zhǎng)組織匯總審核發(fā)現(xiàn)的問題。這時(shí)應(yīng)使用統(tǒng)計(jì)技術(shù)來(lái)分析各類不符合項(xiàng)及其在各項(xiàng)專業(yè)管理中的分布,找出共性問題以及各方面的主要問題,確定企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)和改進(jìn)的重點(diǎn)。內(nèi)審組長(zhǎng)應(yīng)在審核末次會(huì)議上詳細(xì)通報(bào)審核發(fā)現(xiàn)的問題,特別是對(duì)不符合的審核發(fā)現(xiàn),并提出改進(jìn)的建議和措施。
對(duì)于審后的改進(jìn),這是實(shí)現(xiàn)內(nèi)審有效性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。內(nèi)審的目的就是找出不符合項(xiàng),進(jìn)行改進(jìn),以提升體系運(yùn)行質(zhì)量。為此,在內(nèi)審后,體系主管部門或?qū)徍私M應(yīng)組織、督促、推進(jìn)不符合項(xiàng)的改進(jìn)。為確保措施的適宜性,沙鋼會(huì)分清責(zé)任部門,引導(dǎo)其分析深層次原因,制定可行的改進(jìn)措施和實(shí)施計(jì)劃。這些措施的實(shí)施應(yīng)舉一反三,以克服審核中抽樣的風(fēng)險(xiǎn)。最重要的是要對(duì)改進(jìn)的結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,將好的改進(jìn)措施納入相關(guān)體系文件,以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期管理。
沙鋼在內(nèi)部體系審核的提升中采取了多項(xiàng)措施。其中,注重培養(yǎng)內(nèi)審員的能力是重中之重。沙鋼幾乎每年都會(huì)在集中式內(nèi)審前,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)內(nèi)審員進(jìn)行理論知識(shí)、實(shí)戰(zhàn)能力和生產(chǎn)專業(yè)技術(shù)能力的提高培訓(xùn)。沙鋼還會(huì)安排優(yōu)秀內(nèi)審員參加外審迎檢陪同,向外審專家學(xué)習(xí)審核技術(shù)和先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。沙鋼還會(huì)選派優(yōu)秀內(nèi)審員參加國(guó)家注冊(cè)審核員的培訓(xùn)和外審,以拓寬他們的視野和經(jīng)驗(yàn)。為確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,沙鋼還將體系工作作為評(píng)選先進(jìn)部門、個(gè)人的基本條件之一。沙鋼還會(huì)對(duì)內(nèi)審過程本身的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),不斷改進(jìn)提高。
一、強(qiáng)化員工安全意識(shí)培訓(xùn)
為了全面落實(shí)安全職責(zé),公司需加強(qiáng)員工的安全教育培訓(xùn)工作,提升員工的安全意識(shí),確保每位員工都能遵紀(jì)守法,絕無(wú)違法犯罪行為。
二、加強(qiáng)有毒有害物品的管理與監(jiān)控
對(duì)于公司內(nèi)部有毒有害的危險(xiǎn)品,我們必須予以嚴(yán)格管理和嚴(yán)密監(jiān)控。特別在實(shí)驗(yàn)室方面,要對(duì)化學(xué)物品的存儲(chǔ)和使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,并定期進(jìn)行檢查,確保賬物相符,防止意外事故的發(fā)生。
三、嚴(yán)格事故報(bào)告與處理機(jī)制
對(duì)于因安全防范工作不重視或未及時(shí)報(bào)告發(fā)生的事故,公司有權(quán)越級(jí)上報(bào)給相關(guān)主管部門。公司需負(fù)責(zé)跟班中的安全生產(chǎn)隱患的排查治理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改現(xiàn)場(chǎng)管理中存在的各項(xiàng)不安全因素。
四、全面履行安全防范責(zé)任
公司將持續(xù)全面履行安全防范的責(zé)任,從制度建設(shè)、員工培訓(xùn)到現(xiàn)場(chǎng)管理等多方面入手,確保各項(xiàng)安全措施落到實(shí)處。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交代的全體安全工作任務(wù),公司將認(rèn)真完成,不留死角。
五、提升安全防范意識(shí)與能力
除了加強(qiáng)員工的安全教育培訓(xùn)外,公司還需在日常工作中不斷提升員工的安全防范意識(shí)與能力,使員工能夠在工作中自覺遵守安全規(guī)定,預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。
六、實(shí)施安全生產(chǎn)責(zé)任制
公司將進(jìn)一步實(shí)施安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工的安全生產(chǎn)職責(zé),落實(shí)安全生產(chǎn)各項(xiàng)措施,確保公司生產(chǎn)過程的安全穩(wěn)定。
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