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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

《高效進行賬目管理:企業(yè)管理軟件如何自動生成財務(wù)報表》

2025-08-25 10:34:14
 
講師:ganli 瀏覽次數(shù):3
?。ㄒ唬┰紤{證的處理 業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員會從外部單位取得憑證,如供應(yīng)單位發(fā)貨票、銀行收款通知等,這些被稱為外來原始憑證。單位自行制定并由相關(guān)部門或人員填制的憑證,如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單等,稱為自制原始憑證。 對于財務(wù)軟

(一)原始憑證的處理

業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員會從外部單位取得憑證,如供應(yīng)單位發(fā)貨票、銀行收款通知等,這些被稱為外來原始憑證。單位自行制定并由相關(guān)部門或人員填制的憑證,如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單等,稱為自制原始憑證。

對于財務(wù)軟件來說,可以定期(如月底)將同類原始憑證匯總,然后填制記賬憑證。也可以根據(jù)實際需要隨時發(fā)生隨時填制,但應(yīng)注意不要顛倒時間順序。在記賬時,需遵循“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則,編制會計分錄。

(二)記賬與財務(wù)報表

根據(jù)已編制的記賬憑證,進行登記入賬。對于小規(guī)模公司,必備的賬本包括現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、總賬以及三欄明細賬。

財務(wù)報表的填制過程中,存在一些特定的規(guī)則。如某些科目需要根據(jù)總賬科目的余額來填列,有些則需要根據(jù)明細賬科目余額計算填列。還有些科目則需要結(jié)合總科目和明細科目余額進行分析計算填列。對于一些特殊事項,還需要根據(jù)備查登記簿中的記錄編制會計報表附注中的資料。

二、市場的功能與反饋

市場不僅為商品交換提供場所和中介,更重要的是,它實現(xiàn)了商品所有權(quán)的交換和實體轉(zhuǎn)移。在這個過程中,市場通過等價交換的方式促成商品所有權(quán)在各當(dāng)事人之間轉(zhuǎn)移,完成商品所有權(quán)的交換。市場也推動了商品實體從生產(chǎn)者到消費者的轉(zhuǎn)移,這是市場最基本的功能。

二、企業(yè)內(nèi)賬的做賬流程

每個財務(wù)人員都需要了解會計賬務(wù)處理的簡單流程,并熟悉相關(guān)的財務(wù)軟件。目前,采用信息化管理是規(guī)模較大或管理水平較高的企業(yè)的普遍做法。財務(wù)人員應(yīng)該學(xué)會如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計算機完成,流程大致如下:憑證-匯總-明細賬-總賬-各種報表等。

首先了解財務(wù)流程是非常必要的。

一、大致環(huán)節(jié):

1. 根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。

2. 根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

3. 根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。

4. 根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表。

5. 根據(jù)科目匯總表登記總賬。

6. 期末,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。

如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實際會計實務(wù)要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要記錄到明細分類賬中,而總賬中的數(shù)額則是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量定期編制科目匯總表,如每天、每周或每月。

二、具體內(nèi)容:

1. 每月首先要做的是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(wù)經(jīng)理或有權(quán)簽字人的簽字)。然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(科目匯總表試算平衡后,確保記錄無誤)。每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。

2. 月末還需要注意提取折舊、攤銷費用等。如果是新企業(yè)開辦費,則第一個月要全部轉(zhuǎn)入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或制造費用貸累計折舊。月末還要提取稅金及附加,包括地稅、城建稅、教育費附加等。

3. 月末編制完科目匯總表后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本等。轉(zhuǎn)入后,計算所得稅。計算方法為:所得稅=貸方差額所得稅稅率。然后做記賬憑證。

4. 最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益科目的余額編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)損益類科目的發(fā)生額編制利潤表。

細節(jié)補充:除了編制記賬憑證和登記明細賬之外,大部分操作都在月末進行。需要注意現(xiàn)金、銀行賬的賬證相符、賬實相符。每月月初要根據(jù)銀行對賬單調(diào)節(jié)銀行賬余額。月初報稅時要注意時間,不要逾期報稅。當(dāng)月開出的發(fā)票要當(dāng)月入賬。每月要分析往來的賬齡和金額,包括應(yīng)收、應(yīng)付等。

關(guān)于報表問題,企業(yè)會計報表除了資產(chǎn)負債表和利潤表之外,還包括利潤分配表和現(xiàn)金流量表。利潤分配表只在年末編制,因為只有在年末企業(yè)才會分配利潤?,F(xiàn)金流量表是根據(jù)稅務(wù)部門的要求進行編制,不同地區(qū)不同省份的要求可能不同。在四月的年檢時,稅務(wù)部門會要求你提供相關(guān)的報表。(管理、財務(wù)、營業(yè)、制造等費用在月末沒有余額,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費用,在負債表上視同存貨。)你看利潤表上有哪些內(nèi)容,只要你的賬上有就結(jié)轉(zhuǎn)利潤,這樣不容易出錯,利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表相吻合。關(guān)于增值稅、企業(yè)所得稅的報稅問題也要注意,以及工會經(jīng)費、職工教育費等的計提和使用規(guī)定也要熟知。另外差旅費的開支范圍包括交通費、住宿費等等也是需要了解的。

三、科技公司如何進行賬務(wù)處理

1. 關(guān)于網(wǎng)絡(luò)科技公司的做賬問題(越詳細越好):不考慮稅的情況下,根據(jù)外賣收入進行賬務(wù)處理。其中,工人工資是一個重要的環(huán)節(jié),需要先計提貸,應(yīng)付職工薪酬,支付時再進行借應(yīng)付職工薪酬的操作。

2. 網(wǎng)絡(luò)科技公司會計做賬主要涉及哪些科目?主要包括成本核算、會計核算和會計報表。

成本核算:納稅人根據(jù)具體的存貨計價方法或產(chǎn)成品、半成品成本核算方法進行。

會計核算:采用電子計算機記帳的,需要填寫記帳軟件的名稱和版本號,并注明批準(zhǔn)使用的機關(guān)和附列資料。

會計報表:涉及資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及各種附表。

3. 高新技術(shù)企業(yè)的賬務(wù)處理:高新技術(shù)企業(yè)的賬務(wù)處理與普通企業(yè)相似,但更需重視研發(fā)費的歸集和核算高新技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)收入,因為這些是初審與復(fù)審的必備條件。所得稅適用15%的優(yōu)惠稅率,在計提企業(yè)所得稅時需注意。根據(jù)財政部相關(guān)規(guī)定,企業(yè)研發(fā)費用包括多個方面,如研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用,研發(fā)人員的工資、獎金等人工費用,以及用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備等的折舊費或租賃費等。

4. 網(wǎng)絡(luò)科技有限公司的會計做賬難度如何?與其他賬目處理方式相似,難度適中。

5. 信息技術(shù)公司的做賬問題:經(jīng)營范圍主要是信息技術(shù)開發(fā),一般只需交地稅,如營業(yè)稅和附加。企業(yè)所得稅方面,根據(jù)當(dāng)?shù)卣哂兴煌?,有些地方對科技行業(yè)有優(yōu)惠政策。關(guān)于增值稅,一般而言,此經(jīng)營范圍的公司不需要交增值稅。

6. 一般網(wǎng)絡(luò)科技公司的稅務(wù)情況、主要收入及做賬科目:網(wǎng)絡(luò)科技公司主要交的稅費包括營業(yè)稅、增值稅、城建稅、教育費附加、地方教育費附加等。主要收入包括服務(wù)業(yè)收入和商品銷售收入。做賬科目包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、庫存商品、固定資產(chǎn)等。

47、對于全月應(yīng)納稅額超過4500元至9000元的部分,稅率為20%,并有一個速算扣除數(shù)為555元。

48、當(dāng)全月應(yīng)納稅額在9000元至35000元之間時,稅率為25%,同時有一個速算扣除數(shù)為1005元。

49、對于全月應(yīng)納稅額超過35000元至55000元的部分,稅率設(shè)定為30%,速算扣除數(shù)為2755元。

50、當(dāng)全月應(yīng)納稅額在55000元至80000元之間時,稅率為35%,同時需要扣除速算扣除數(shù)5505元。

51、對于全月應(yīng)納稅額超過80000元的部分,稅率設(shè)定為45%,同時需要扣除速算扣除數(shù)13505元。

注:這里所提到的全月應(yīng)納稅所得額是按照法律規(guī)定,從每月收入中減去一定的費用(國內(nèi)人員為3500元,外籍人員為4800元)后的余額?;蛘呤菧p去附加減除費用后的余額。

關(guān)于地稅方面,需要注意的是印花稅的要求各地有所不同,需要按照當(dāng)?shù)氐脑聢笠髞砝U納,或者在發(fā)生相關(guān)行為時及時購買印花稅。

在中華人民共和國境內(nèi),根據(jù)《中華人民共和國印花稅暫行條例》的規(guī)定,書立和領(lǐng)受相關(guān)憑證的單位和個人都需要按照條例規(guī)定繳納印花稅。

針對問題七,科技公司購買耗材的入賬方式一般是計入營業(yè)費用或營業(yè)成本。

問題八是關(guān)于網(wǎng)絡(luò)科技公司的記賬方式。對于小規(guī)模納稅公司,建議剛成立的公司尋找會計公司代理記賬,以確保賬目清晰,避免稅務(wù)出現(xiàn)問題。

問題九關(guān)于剛成立的O2O類型的網(wǎng)絡(luò)科技公司,做賬方式不需要特別操心,可以選擇交給財務(wù)會所處理,一般每月費用約300元。

問題十關(guān)于網(wǎng)絡(luò)科技有限公司的做賬方式,首先需要了解公司的業(yè)務(wù)項目,然后確定營業(yè)收入、營業(yè)費用、人員工資等,再根據(jù)實際業(yè)務(wù)確定使用哪些會計科目,最后編制記賬憑證。




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