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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

企業(yè)管理優(yōu)化崗位調(diào)整策略:降低風(fēng)險(xiǎn)與高效配置之道

2025-08-25 11:38:47
 
講師:ganli 瀏覽次數(shù):13
 一、調(diào)整員工崗位的幾種方式 1.雙方協(xié)商一致的調(diào)整。這需要用人單位與員工在勞動(dòng)合同中明確約定,或者在勞動(dòng)合同執(zhí)行過(guò)程中通過(guò)協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn),對(duì)員工的崗位進(jìn)行調(diào)整。 2.法定事由的調(diào)整。當(dāng)出現(xiàn)法定變更事由時(shí),用人單位可以依法對(duì)員工的崗

一、調(diào)整員工崗位的幾種方式

1. 雙方協(xié)商一致的調(diào)整。這需要用人單位與員工在勞動(dòng)合同中明確約定,或者在勞動(dòng)合同執(zhí)行過(guò)程中通過(guò)協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn),對(duì)員工的崗位進(jìn)行調(diào)整。

2. 法定事由的調(diào)整。當(dāng)出現(xiàn)法定變更事由時(shí),用人單位可以依法對(duì)員工的崗位進(jìn)行調(diào)整。

3. 用工單位單方的調(diào)整。這種調(diào)整方式最容易引發(fā)爭(zhēng)議,因此執(zhí)行時(shí)必須格外謹(jǐn)慎。如果執(zhí)行不當(dāng),可能會(huì)面臨恢復(fù)原工作崗位及薪資或因合同解除而產(chǎn)生的賠償問(wèn)題。

二、執(zhí)行調(diào)整崗位時(shí)的注意事項(xiàng)

1. 地方法規(guī)規(guī)定。在執(zhí)行調(diào)整前,應(yīng)了解地方法規(guī)對(duì)于在勞動(dòng)合同中預(yù)先約定崗位及薪資變更條款的相關(guān)規(guī)定。如果地方法規(guī)不支持該條款,則可能被視為剝奪勞動(dòng)者權(quán)益,導(dǎo)致條款無(wú)效。

2. 書(shū)面形式確認(rèn)。對(duì)于雙方協(xié)商一致的變更,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,并由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。

3. 規(guī)章制度要求。企業(yè)的規(guī)章制度中應(yīng)明確哪些情況下可以對(duì)員工崗位進(jìn)行調(diào)整,這樣當(dāng)企業(yè)依據(jù)經(jīng)過(guò)民主程序制定并公示的規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行調(diào)崗時(shí),風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)降到*。

4. 充分合理性。企業(yè)對(duì)員工調(diào)崗調(diào)薪要有充分合理性,應(yīng)針對(duì)不同的工作崗位制定不同的薪酬制度。

5. 調(diào)崗調(diào)薪程序要求。企業(yè)應(yīng)對(duì)調(diào)崗調(diào)薪的程序進(jìn)行規(guī)范,應(yīng)書(shū)面通知員工,并保存相關(guān)證據(jù)。

6. 調(diào)崗中涉及的證據(jù)保存。對(duì)于調(diào)崗中涉及的各類(lèi)資料應(yīng)認(rèn)真分析,妥善保存,尤其是因員工業(yè)績(jī)不好被認(rèn)為不勝任原崗位的情況,這些資料是以后可能發(fā)生的解除合同所需的重要依據(jù)。

二、企業(yè)如何做到合法調(diào)崗

一、調(diào)崗的廣義理解

本文所指的調(diào)崗做廣義的理解,包括調(diào)整工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容、工作崗位等。調(diào)崗屬于勞動(dòng)合同內(nèi)容的變更,需要按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,與員工協(xié)商一致并簽訂書(shū)面協(xié)議書(shū)。

二、法律支持與企業(yè)操作

1. 勞動(dòng)合同變更。用人單位與員工簽訂書(shū)面的變更協(xié)議是*選擇,只要協(xié)議不存在脅迫、欺詐等情形,變動(dòng)后的工作崗位、工資待遇等均有效。

2. 調(diào)崗的合法性。如調(diào)整了員工的工作崗位但未簽訂書(shū)面的變更合同,則要看調(diào)崗是否實(shí)際履行一個(gè)月以上,且不違反法律、行政法規(guī)、國(guó)家政策以及公序良俗,也視為有效。

3. 法律依據(jù)?!秳趧?dòng)合同法》第40條第(一)、(二)項(xiàng)明確規(guī)定員工在某些情況下單位有權(quán)調(diào)崗,如員工不能勝任原來(lái)的工作崗位等,單位可以依法進(jìn)行調(diào)崗。

4. 合理性與合法性并重。調(diào)崗應(yīng)合理且合法,如勞動(dòng)合同中約定用人單位因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要可以調(diào)整員工的崗位,但調(diào)崗應(yīng)合理且不應(yīng)違反雙方約定。例如將員工從某一分部調(diào)整到總部需符合雙方的約定和合理性的要求。

企業(yè)在進(jìn)行員工崗位調(diào)整時(shí),必須遵守相關(guān)法律法規(guī),與員工協(xié)商一致并保存相關(guān)證據(jù),以確保調(diào)崗的合法性和合理性。用人單位的調(diào)崗策略與員工權(quán)益保障

基于生產(chǎn)管理的需要,用人單位在特定情況下可以對(duì)勞動(dòng)者的工作地點(diǎn)或崗位進(jìn)行適度調(diào)整。這種調(diào)整需在較小范圍內(nèi)進(jìn)行,并同時(shí)考慮勞動(dòng)者的實(shí)際便利。例如,公司將勞動(dòng)者從江干區(qū)調(diào)整至上城區(qū),為此提供班車(chē)或車(chē)貼等便利措施,以減輕勞動(dòng)者因調(diào)崗帶來(lái)的不便。此舉體現(xiàn)了用人單位在調(diào)整中盡量降低對(duì)勞動(dòng)者的不利影響,并證明其調(diào)整的合理性。

當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益下滑,機(jī)構(gòu)調(diào)整在所難免時(shí),員工的崗位及部門(mén)也可能發(fā)生變動(dòng)。如某員工從人事部被調(diào)整至生產(chǎn)部,職位及薪資的降低屬于企業(yè)正常的調(diào)崗措施。這必須確保不侵犯員工的合法權(quán)益。如果調(diào)崗行為損害了員工的合法權(quán)益,就涉嫌違法。

關(guān)于“客觀情況發(fā)生重大變化”的調(diào)崗情況,《勞動(dòng)合同法》有明確的條款規(guī)定。當(dāng)勞動(dòng)合同訂立時(shí)的客觀情況發(fā)生重大變化,導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)法履行時(shí),用人單位可與勞動(dòng)者協(xié)商變更勞動(dòng)合同內(nèi)容。若協(xié)商不成,用人單位可提前通知或支付一個(gè)月工資的補(bǔ)償后解除勞動(dòng)合同。對(duì)于這類(lèi)情況,法律并未給出具體的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),但通常指的是不可抗力或企業(yè)重大變革等因素導(dǎo)致的工作崗位消失。

為避免因調(diào)崗帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn),用人單位需注意以下幾點(diǎn)操作:

第一,要仔細(xì)審查地方性法規(guī)中關(guān)于勞動(dòng)合同中約定崗位及薪資變更條款的相關(guān)規(guī)定,確保其合法性和有效性。雙方協(xié)商一致變更勞動(dòng)合應(yīng)以書(shū)面形式確認(rèn),并確保雙方各執(zhí)一份變更后的勞動(dòng)合同文本。

第二,企業(yè)的規(guī)章制度應(yīng)明確哪些情況下可以對(duì)員工崗位進(jìn)行調(diào)整,并確保這些調(diào)整是合理和合法的。當(dāng)企業(yè)依據(jù)經(jīng)過(guò)員工確認(rèn)的規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)崗時(shí),其風(fēng)險(xiǎn)將大大降低。

第三,企業(yè)應(yīng)對(duì)調(diào)崗調(diào)薪有充分的合理性,并制定不同的薪酬制度針對(duì)不同的工作崗位。企業(yè)在調(diào)薪時(shí),若有預(yù)先制定的崗位薪酬制度作為依據(jù),將更具有合理性。

第四、第五點(diǎn)則分別強(qiáng)調(diào)了調(diào)崗調(diào)薪的程序要求和證據(jù)保存的重要性。所有與調(diào)崗相關(guān)的資料都應(yīng)妥善保存,尤其是對(duì)那些因業(yè)績(jī)不佳被認(rèn)為不勝任原崗位的員工,這些資料是未來(lái)可能發(fā)生的解除合同所需的重要依據(jù)。

廣州律師提醒道:對(duì)于不愿意調(diào)崗的員工,用人單位在行使調(diào)崗權(quán)時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎。如果員工不能勝任工作,公司可以單方調(diào)整,但必須要有相關(guān)證據(jù)支持。調(diào)崗和調(diào)薪是當(dāng)前勞動(dòng)爭(zhēng)議的焦點(diǎn)之一,關(guān)鍵在于其直接關(guān)系到每個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益。預(yù)防糾紛應(yīng)從日常管理工作做起,包括嚴(yán)格按照規(guī)定操作、留下清晰證據(jù)以及嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律等。

三、如何有效管理崗位工作

管理崗位的首要任務(wù)是讓員工服從管理。這需要領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議中展現(xiàn)出原則性和能力,使員工認(rèn)同并愿意服從管理。安排工作時(shí)要清晰明確,包括負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間及工作成果要求。在會(huì)議中,應(yīng)有效控制時(shí)間,避免長(zhǎng)篇大論或無(wú)關(guān)緊要的話題。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則,避免陷入瑣碎事務(wù)的點(diǎn)評(píng)中,而應(yīng)更多地從公司文化和團(tuán)隊(duì)合作的角度引導(dǎo)員工。一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)需要有高度的凝聚力,對(duì)于總是產(chǎn)生負(fù)面影響的“野狗型”員工,應(yīng)及時(shí)清除。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)幫助團(tuán)隊(duì)建立目標(biāo)并堅(jiān)決執(zhí)行,同時(shí)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)或培養(yǎng),以提升團(tuán)隊(duì)的各方面能力,既為個(gè)體提供長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間,也增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。




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