績效管理是企業(yè)管理的重要組成部分,其涵蓋了以下幾個(gè)方面:
1. 績效計(jì)劃的制定,即為企業(yè)和員工雙方通過溝通,明確員工應(yīng)實(shí)現(xiàn)的工作績效目標(biāo),并將此溝通結(jié)果正式書面化,形成績效計(jì)劃和評(píng)估表。
2. 績效輔導(dǎo)過程,這是管理者與員工共同討論工作進(jìn)展、潛在障礙、問題解決方法、員工工作成績及問題等信息的環(huán)節(jié),幫助員工解決實(shí)際問題,持續(xù)改進(jìn)工作表現(xiàn)。
3. 績效考核,利用各種定性和定量的方法,對(duì)員工行為的實(shí)際效果及其對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)或價(jià)值進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。
4. 結(jié)果的利用,即對(duì)前三項(xiàng)的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析,得出績效管理實(shí)施的效果和不足,為下一輪的績效管理提供改進(jìn)依據(jù)和基礎(chǔ)。
有效的績效管理還能:
1. 將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)細(xì)化為可測(cè)量、可評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。
2. 將企業(yè)宏觀的營運(yùn)目標(biāo)具體化到員工的工作職責(zé)中。
3. 通過量化的指標(biāo)追蹤跨部門、跨時(shí)段的績效變化。
4. 及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作問題,分析實(shí)際績效與預(yù)期目標(biāo)之間的差距。
5. 清晰了解企業(yè)的關(guān)鍵能力和不足之處。
二、管理的目標(biāo)及其重要性
管理的目標(biāo)在企業(yè)中占據(jù)著舉足輕重的地位,具體包括以下幾個(gè)方面:
1. 制定目標(biāo):企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)需制定一定時(shí)期內(nèi)整個(gè)企業(yè)的總目標(biāo),以此為方向,引導(dǎo)各部門及員工積極實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
2. 強(qiáng)調(diào)人的作用:管理不應(yīng)只看重目標(biāo)的完成,更應(yīng)重視人的作用。提倡員工自主參與目標(biāo)的制定、實(shí)施、控制、檢查和評(píng)價(jià),激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。
3. 自我控制與管理:目標(biāo)管理是一種民主的、自我控制的管理制度,員工在承諾目標(biāo)和被授權(quán)后能夠自覺、自主和自治地工作。
4. 形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標(biāo)體系:通過專門設(shè)計(jì)的過程,將組織的整體目標(biāo)逐級(jí)分解為各單位、各員工的分目標(biāo),環(huán)環(huán)相扣,相互配合。
5. 以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié):工作成果是評(píng)定目標(biāo)完成程度的標(biāo)準(zhǔn),也是人事考核和獎(jiǎng)評(píng)的依據(jù)。
目標(biāo)管理還具有以下特點(diǎn):
1. 易于度量和分解的目標(biāo)會(huì)帶來良好的績效。對(duì)于明確責(zé)任和任務(wù)的工作,目標(biāo)管理常常能立即產(chǎn)生效果。
2. 改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)的職責(zé)分工:使組織目標(biāo)的成果和責(zé)任更加明確,有助于發(fā)現(xiàn)授權(quán)不足與職責(zé)不清等問題。
3. 啟發(fā)自覺,調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性:通過自我控制、自我調(diào)節(jié),將個(gè)人利益與組織利益緊密聯(lián)系起來,提高員工士氣。
4. 促進(jìn)意見交流和相互了解,改善人際關(guān)系。員工參與管理的過程中能增進(jìn)彼此的理解和協(xié)作。
5. 重視成果:目標(biāo)管理將評(píng)價(jià)重點(diǎn)放在工作成效上,使評(píng)價(jià)更具有建設(shè)性。
在項(xiàng)目管理中,我們還需要明白以下幾點(diǎn):
1. 項(xiàng)目管理的目標(biāo)不僅僅是完成合同規(guī)定的要求,更要為客戶創(chuàng)造價(jià)值,提高客戶的競(jìng)爭(zhēng)力。我們需要時(shí)刻牢記客戶的立場(chǎng)和需求,確保項(xiàng)目的發(fā)展方向正確。
2. 在與客戶溝通時(shí),應(yīng)保持開放的態(tài)度和積極的心態(tài)。當(dāng)客戶需求發(fā)生變化時(shí),我們應(yīng)理性對(duì)待并積極應(yīng)對(duì)。如果預(yù)見到客戶可能會(huì)有新的想法或需求變化,我們可以提前與客戶進(jìn)行溝通并商討解決方案。這樣既能保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行又能減少不必要的修改和返工。
3. 敏捷方法論強(qiáng)調(diào)的是以客戶為中心的思想。我們應(yīng)該把客戶作為團(tuán)隊(duì)的成員之一并積極聽取他們的意見和建議將他們納入到項(xiàng)目開發(fā)的過程中來共同解決問題和應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。這樣才能真正做到以客戶為中心確保項(xiàng)目的成功交付。
總的來說目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和提升員工績效的關(guān)鍵途徑也是構(gòu)建高效團(tuán)隊(duì)和改善組織氛圍的基礎(chǔ)性工作通過制定明確的目標(biāo)和計(jì)劃以及持續(xù)的監(jiān)控和反饋機(jī)制來引導(dǎo)和激勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)和組織目標(biāo)從而實(shí)現(xiàn)組織的長期成功和員工的個(gè)人成長。從另一個(gè)視角來看,項(xiàng)目的需求其實(shí)一直穩(wěn)定不變,客戶的期望也非常清晰,或許只是我們之前未曾深入思考。商業(yè)用戶的需求大體一致:借助先進(jìn)的軟件技術(shù),提升工作效率,降低運(yùn)營成本,進(jìn)而獲取更大的利潤。只要我們能實(shí)現(xiàn)這些,客戶通常不會(huì)過分關(guān)注我們采用的具體技術(shù),如Ajax或Flex,甚至愿意承受更高的成本或更長的等待時(shí)間,只要最終收益超過投入成本。要讓客戶充分信任我們。
不同的客戶需求的確存在差異,但有一點(diǎn)可以肯定,客戶啟動(dòng)項(xiàng)目的初衷并非為了否定我們的努力,更不是為了為難我們。我們需要重新出發(fā),認(rèn)真地審視項(xiàng)目的目標(biāo),深度理解客戶在項(xiàng)目中的位置,像揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖一樣精心進(jìn)行需求分析。
三、關(guān)于績效管理體系考核的指標(biāo)劃分
績效管理體系的考核指標(biāo)是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和需求來設(shè)計(jì)和制定的,但大體可包括以下幾個(gè)主要方面:
1. 經(jīng)濟(jì)績效指標(biāo):主要涵蓋銷售額、利潤和成本控制等方面,用于評(píng)估企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)務(wù)狀況。
2. 項(xiàng)目績效指標(biāo):包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本和項(xiàng)目質(zhì)量等,用于評(píng)估企業(yè)在項(xiàng)目管理方面的能力和水平。
3. 客戶滿意度指標(biāo):涉及客戶反饋、投訴和回訪等,用于衡量企業(yè)的客戶服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
4. 員工績效指標(biāo):涵蓋員工工作目標(biāo)完成情況、工作質(zhì)量、效率、態(tài)度和專業(yè)能力等方面,用于評(píng)估員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)。
5. 品牌形象指標(biāo):包括企業(yè)形象、品牌知名度和市場(chǎng)占有率等,用于評(píng)估企業(yè)的品牌影響力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
6. 管理效率指標(biāo):涵蓋人力資源管理、流程管理和決策效率等,用于評(píng)估企業(yè)的管理水平和效率。
7. 社會(huì)責(zé)任指標(biāo):涉及環(huán)境保護(hù)、社會(huì)公益和員工福利等方面,用于評(píng)估企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感和形象。
以上指標(biāo)可以根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,以更好地符合企業(yè)的獨(dú)特需求和特點(diǎn),從而構(gòu)建適合企業(yè)的績效管理體系考核指標(biāo)。這樣的體系不僅能助力企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,也能確保員工個(gè)人的持續(xù)成長。
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