在企業(yè)人力資源的管理中,經(jīng)常會遇到培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)緊張或缺乏經(jīng)費(fèi)的問題,導(dǎo)致培訓(xùn)工作被忽視,培訓(xùn)人員難以有效開展工作的現(xiàn)象。由于這些問題的存在,培訓(xùn)的價(jià)值和效果往往無法顯現(xiàn)。
對于正處于發(fā)展期的中小企業(yè)來說,其特點(diǎn)為業(yè)務(wù)拓展迅速,管理體系尚不健全。為了保障業(yè)務(wù)發(fā)展,這些企業(yè)急需大量人才,因此招聘工作成為焦點(diǎn)。為了驅(qū)動團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo),績效考核工作也顯得尤為重要。盡管培訓(xùn)價(jià)值的體現(xiàn)是一個(gè)長期、漸進(jìn)的過程,不易受到重視,但培訓(xùn)工作和培訓(xùn)人員在企業(yè)中仍具有其必要性。因?yàn)殡S著業(yè)務(wù)的拓展,企業(yè)需要不斷組建和擴(kuò)大團(tuán)隊(duì),提高效率并規(guī)范基礎(chǔ)管理。
中小企業(yè)的培訓(xùn)需求主要體現(xiàn)在企業(yè)對人的基本要求:適崗和穩(wěn)定。由于企業(yè)規(guī)模和品牌影響有限,尋找適崗人才常常較為困難。由于管理機(jī)制不健全,留住核心人才也是一大挑戰(zhàn)?;诖?,企業(yè)不同階層對培訓(xùn)價(jià)值的期望存在一定差異。
老板和股東期望通過培訓(xùn)提升員工的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)心態(tài),同時(shí)希望企業(yè)文化和管理氛圍更加積極和諧以挽留人才。管理階層更關(guān)注團(tuán)隊(duì)的效率和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)能力,他們期望培訓(xùn)能幫助提升員工的專業(yè)能力、工作熟練度和工作效率。而對于基層員工來說,他們希望能有更多的學(xué)習(xí)機(jī)會,掌握更多技能和知識,以勝任更高難度的工作和職位。
為滿足上述需求,需要一個(gè)龐大而系統(tǒng)的培訓(xùn)體系來支撐,這對于中小企業(yè)來說難以實(shí)現(xiàn)且不經(jīng)濟(jì)。實(shí)際上,企業(yè)的培訓(xùn)需求通常由具有決策權(quán)的階層主導(dǎo),通常是企業(yè)的所有者階層。老板對培訓(xùn)的想法和期望在很大程度上決定了企業(yè)培訓(xùn)的方向和重點(diǎn)。
二、中小企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容
中小企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容可以根據(jù)其性質(zhì)和目的分為以下四類:一是關(guān)于崗位職責(zé)、工作流程和專業(yè)技能的內(nèi)容,旨在促使員工勝任崗位要求并順利開展工作;二是關(guān)于企業(yè)介紹、企業(yè)文化和規(guī)章制度的內(nèi)容,讓員工了解企業(yè)、遵守規(guī)章制度,促進(jìn)其行為與企業(yè)文化相符;三是關(guān)于提升職業(yè)意識、端正職業(yè)心態(tài)和開拓職業(yè)思維的內(nèi)容,用于提升員工素質(zhì)、調(diào)整心態(tài)、激發(fā)潛能;四是關(guān)于員工未來職業(yè)發(fā)展所需專業(yè)技能的內(nèi)容,讓員工繼續(xù)深造,勝任未來晉升崗位,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同發(fā)展。
不同階層對培訓(xùn)內(nèi)容的重視程度有所不同。所有者階層更看重第一、第二類培訓(xùn)內(nèi)容,而管理階層則更關(guān)注第二、第三類內(nèi)容。員工則關(guān)心第一、第四類培訓(xùn)內(nèi)容,因?yàn)檫@些內(nèi)容與他們的工作和職業(yè)發(fā)展直接相關(guān)。
三、中小企業(yè)的培訓(xùn)形式
培訓(xùn)形式的選擇涉及經(jīng)費(fèi)和師資兩個(gè)重要資源。中小企業(yè)在資金和人力資源方面都十分有限,因此在選擇培訓(xùn)形式時(shí)要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行。對于崗位職責(zé)和專業(yè)技能的培訓(xùn),可以考慮講師講授、導(dǎo)師指導(dǎo)、購買光盤觀看和組織現(xiàn)場觀摩等形式。對于企業(yè)文化和規(guī)章制度的培訓(xùn),可以采用主題論壇、案例詮釋、現(xiàn)場感受等方式。對于提升職業(yè)意識和端正職業(yè)心態(tài)的培訓(xùn),團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)是一種常用的選擇。
在選擇培訓(xùn)形式時(shí),需要注重創(chuàng)新并考慮人性化因素。要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和需求來確定最適合的培訓(xùn)形式,以確保培訓(xùn)效果的*化。企業(yè)培訓(xùn)的策劃與實(shí)施
一、團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)的規(guī)劃與實(shí)施
在企業(yè)的培訓(xùn)過程中,策劃階段至關(guān)重要。培訓(xùn)人員需清晰界定自己的培訓(xùn)目的及需求來源,這樣才能有針對性地設(shè)計(jì)培訓(xùn)游戲和引導(dǎo)步驟。管理層成員主持的情景討論,有助于鞏固領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的廣泛認(rèn)同。小組競賽是加速員工對職業(yè)行為的認(rèn)同和養(yǎng)成的有效方式,尤其能培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作、溝通協(xié)調(diào)、謙和友愛等職業(yè)素質(zhì)。一次拓展訓(xùn)練中,老板的參與能帶來超出預(yù)期的效果,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工的歸屬感。當(dāng)團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)達(dá)到一定境界,真情實(shí)感的交融、思想與現(xiàn)實(shí)的碰撞,都能為員工的愉悅生活增添色彩和領(lǐng)悟。
二、員工未來職業(yè)發(fā)展路徑的培訓(xùn)內(nèi)容
關(guān)于員工未來職業(yè)發(fā)展路徑上的專業(yè)技能培訓(xùn),是企業(yè)不可或缺的知識培訓(xùn)和能力鍛煉。對于中小企業(yè)來說,資深技術(shù)人員和管理人員是理想的講師或?qū)煛_@類人群的工作量本身就接近飽和,需要尋找其他方法來解決師資和費(fèi)用的問題。設(shè)定職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和配套的知識與能力標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)有發(fā)展欲望的員工通過自學(xué)來提高自己的知識與能力水平,是中小企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)工作的可行辦法。
三、培訓(xùn)方法的多樣性與實(shí)效性
中小企業(yè)在培訓(xùn)方法上應(yīng)以多樣性和實(shí)效性為原則。單純的講授式培訓(xùn)往往效果不佳,應(yīng)嘗試從吸引、誘導(dǎo)受訓(xùn)人員接受的角度出發(fā),使培訓(xùn)活動變得“多采多姿”。對于內(nèi)部講師,應(yīng)使他們認(rèn)識到培訓(xùn)活動是其職業(yè)形象和專業(yè)能力的展示,從而認(rèn)真準(zhǔn)備,確保培訓(xùn)質(zhì)量。培訓(xùn)與績效考核相結(jié)合,應(yīng)確保培訓(xùn)內(nèi)容符合崗位職責(zé)要求,有效幫助在崗人員達(dá)成績效目標(biāo)。只有這樣,培訓(xùn)對員工來說才有實(shí)際用處,他們才會認(rèn)真聽、用心學(xué)。
四、企業(yè)管理培訓(xùn)的具體實(shí)施步驟
企業(yè)管理培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來制定詳細(xì)的計(jì)劃。需要進(jìn)行培訓(xùn)調(diào)研,了解企業(yè)管理者的培訓(xùn)需求和員工的業(yè)務(wù)知識認(rèn)知程度。制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,并確保計(jì)劃的順利實(shí)施。在培訓(xùn)過程中,應(yīng)經(jīng)常豐富授課方式,保證培訓(xùn)結(jié)果的有效性和透明性??荚嚋y評是一種有效的評估手段,可以通過員工對培訓(xùn)知識的掌握情況來評估此次培訓(xùn)的效果。如果企業(yè)人力資源有限,可以借助外部技術(shù)協(xié)助來達(dá)成企業(yè)的培訓(xùn)目的。
五、加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)的措施
為提高基層管理人員和工人的素質(zhì)和能力,企業(yè)應(yīng)采取多種措施。除了傳統(tǒng)的課堂教學(xué)外,還應(yīng)引導(dǎo)他們學(xué)會觀察和思考,從不同角度學(xué)習(xí)。例如,可以讓基層人員參加他們通常不參加的會議,以拓寬他們的視野和心胸。組織創(chuàng)見競賽活動,訓(xùn)練他們的觀察、思維和創(chuàng)造能力。讓工作一線的成員相互觀摩、共同學(xué)習(xí)也是有效的辦法。鼓勵(lì)員工就自己的研究或工作項(xiàng)目在企業(yè)內(nèi)外進(jìn)行介紹或報(bào)告,這有助于提升他們的協(xié)作精神和專業(yè)能力。
準(zhǔn)確識別需求是開展有價(jià)值活動的前提。在培訓(xùn)方面,只有真正識別并滿足企業(yè)的需求,培訓(xùn)人員的工作才能被認(rèn)為是有意義的工作。這需要培訓(xùn)人員與企業(yè)緊密合作,共同識別和滿足企業(yè)的培訓(xùn)需求。
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