1. WPSOffice:這是一款功能全面的辦公軟件套裝,包含文字處理、表格制作和演示等多種功能。它占用內(nèi)存小、運(yùn)行速度快,并且提供了一個(gè)強(qiáng)大的插件平臺(tái)。它還免費(fèi)提供大量的在線存儲(chǔ)空間及文檔模板,支持PDF文件的閱讀和輸出,并能全面兼容微軟Office97-2010格式。
2. Excel超級(jí)比較匯總V2.3:這是一款功能強(qiáng)大的Excel工具軟件,提供了工作表比較、全文檔比較、文檔連接、添加空行、比較篩選、區(qū)域查找、分組匯總、分頁(yè)匯總等功能。
3. Excel文件累加器V1.0:此軟件可以快速累加多個(gè)統(tǒng)一格式的excel文件,適用于機(jī)關(guān)、企業(yè)銷售統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等各行業(yè)。
4. Tabps實(shí)用表格工具V5.0:這是一款靈活、實(shí)用、安全的表格處理工具,能夠生成、處理、保存和顯示數(shù)據(jù)。它既可以作為單位的管理系統(tǒng),也可以用于個(gè)人和家庭的信息管理,集電子表格、資源管理器和數(shù)據(jù)庫(kù)功能于一體。
5. 英愛(ài)特表格V1.0.0.1:這款軟件的特點(diǎn)是能夠*制作或還原紙質(zhì)表格,用戶只需使用直尺量取出對(duì)應(yīng)表格的*寬高信息即可。
### 二、中小企業(yè)常用的企業(yè)管理軟件推薦
由于沒(méi)有特定的需求描述,中小企業(yè)所需的管理軟件種類繁多,具體選擇需根據(jù)企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)和部門需求來(lái)決定。企業(yè)可根據(jù)管理層次和需求,選擇以下幾種管理軟件:
1. 對(duì)于簡(jiǎn)單的事務(wù)管理,電子表格如Excel、WPS等已足夠使用,適用于小型企業(yè)或簡(jiǎn)單管理事務(wù)。這類軟件的優(yōu)點(diǎn)是靈活性高,數(shù)據(jù)格式可自定義,適用于各種管理需求。
2. 對(duì)于部門級(jí)的復(fù)雜業(yè)務(wù)管理,如財(cái)務(wù)、人事、設(shè)備等,可選用專用軟件。這類軟件一般是面向終端用戶的成品軟件,易于安裝和使用,實(shí)施難度較低,費(fèi)用屬于中低級(jí)別。
3. 對(duì)于公司級(jí)的綜合管理,可考慮使用ERP等大型管理系統(tǒng)。這類系統(tǒng)整合多種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),涉及的知識(shí)廣泛,實(shí)施難度較大,費(fèi)用也較高。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),選擇國(guó)產(chǎn)ERP更為合適。
4. 對(duì)于事務(wù)復(fù)雜但邏輯簡(jiǎn)單的企業(yè)管理,可選用管理平臺(tái)。這類軟件允許普通用戶自行搭建管理模塊,形成適合自己的管理軟件,而無(wú)需編程知識(shí)。
在選擇管理軟件時(shí),需要注意軟件的靈活性、實(shí)際操作的體驗(yàn)以及售后服務(wù)的質(zhì)量。
### 三、常見(jiàn)的辦公軟件有哪些
1. WPS:除了傳統(tǒng)的WORD外,WPS是一套完整的辦公軟件套裝,包括文字處理、表格制作、幻燈片制作等功能。
2. PHOTOSHOP(簡(jiǎn)稱PS):主要用于圖片修復(fù)和制作,對(duì)于工程行業(yè)來(lái)說(shuō),常用于建筑效果圖的后期修飾。
3. 3DMAX:主要用于室內(nèi)效果圖制作,室內(nèi)設(shè)計(jì)師和裝修人員使用較多;也可用于建筑效果圖制作,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商和市政建設(shè)領(lǐng)域也會(huì)使用。
4. ANSYS:通用有限元軟件,可進(jìn)行各種建模和分析,包括巖土、結(jié)構(gòu)、橋梁等的數(shù)值分析和模擬。
Office軟件默認(rèn)的撤銷步數(shù)可以調(diào)整,最多可撤銷至150步。Office還具有自動(dòng)恢復(fù)信息的功能,能恢復(fù)一定時(shí)間內(nèi)的文件。文件操作指南
你需要按照以下步驟找到并打開(kāi)自動(dòng)恢復(fù)文件的位置:
1. 進(jìn)入“文件”選項(xiàng)。
2. 選擇“保存”。
3. 復(fù)制自動(dòng)恢復(fù)文件的位置。
4. 返回“文件”菜單,點(diǎn)擊“打開(kāi)”。
5. 在計(jì)算機(jī)中瀏覽,并將之前復(fù)制的位置粘貼過(guò)來(lái),即可打開(kāi)。
四、企業(yè)辦公軟件種類介紹
在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)和管理工作中,需要使用多種辦公軟件以提高效率、降低成本。這些軟件主要分為以下幾類:
1. 協(xié)同辦公類:如譜言O(shè)A辦公平臺(tái),包括資金、預(yù)算、營(yíng)銷、項(xiàng)目、人事、薪資、行政等多個(gè)模塊。它能助力企業(yè)運(yùn)營(yíng)留痕、提高效率、深化管理,并對(duì)業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析進(jìn)行專業(yè)打造,適應(yīng)于各種行業(yè)和組織。
2. ERP管理類:包含進(jìn)銷存、生產(chǎn)、成本、應(yīng)收、應(yīng)付等模塊的企業(yè)資源計(jì)劃管理軟件,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面資源管理。
3. 譜言學(xué)習(xí)器:一款以資訊發(fā)布、閱讀考核和積分管理為核心的學(xué)習(xí)軟件。
4. 項(xiàng)目管理類:包括項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃、匯報(bào)等軟件,涉及項(xiàng)目的資金、物料、文檔、會(huì)務(wù)等多方面。
5. 專項(xiàng)管理軟件:如人力資源、財(cái)務(wù)薪資、財(cái)務(wù)管理、營(yíng)銷管理、供應(yīng)商管理等特定領(lǐng)域的軟件。
在日常辦公中,還有以下常用軟件:
文字處理類:如Word和WPS,是編寫(xiě)文案、處理文字信息的必備工具。
表格制作類:如Excel,可以制作和美化各類表格,并添加圖表。
幻燈片制作類:如PowerPoint(PPT),適用于商務(wù)匯報(bào)、公司宣傳、商業(yè)合作洽談和課件制作等。
平面設(shè)計(jì)類:如Photoshop(PHOTOSHOP)、Illustrator(AI)和*lDRAW,用于圖片設(shè)計(jì)、宣傳單頁(yè)設(shè)計(jì)和形象包裝等。
安全類:如金山毒霸,確保電腦安全,防止病毒入侵。
這些軟件在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)和管理工作中發(fā)揮著重要作用,幫助提高企業(yè)的效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
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