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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

企業(yè)項(xiàng)目管理選擇要素詳解:如何精準(zhǔn)挑選管理項(xiàng)目職能?

2025-08-25 18:08:38
 
講師:ganli 瀏覽次數(shù):2
 對(duì)于企業(yè)而言,選擇適合的項(xiàng)目管理軟件需要根據(jù)實(shí)際需求和企業(yè)的特點(diǎn)來定制。以下是選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)需要考慮的幾個(gè)方面: 1.根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況定制系統(tǒng):每個(gè)項(xiàng)目的需求和實(shí)際情況都不同,因此選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí),應(yīng)考慮根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況定制符

對(duì)于企業(yè)而言,選擇適合的項(xiàng)目管理軟件需要根據(jù)實(shí)際需求和企業(yè)的特點(diǎn)來定制。以下是選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)需要考慮的幾個(gè)方面:

1. 根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況定制系統(tǒng):每個(gè)項(xiàng)目的需求和實(shí)際情況都不同,因此選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí),應(yīng)考慮根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況定制符合企業(yè)使用需求的、具有個(gè)性化的管理系統(tǒng)。這樣可以確保軟件能夠更好地滿足企業(yè)的管理需求。

2. 選擇具有專業(yè)IT技術(shù)團(tuán)隊(duì)的供應(yīng)商:專業(yè)的IT技術(shù)團(tuán)隊(duì)和開發(fā)條件對(duì)于企業(yè)來說至關(guān)重要。一個(gè)具有專業(yè)IT技術(shù)團(tuán)隊(duì)的供應(yīng)商可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來靈活定制系統(tǒng)模塊,幫助企業(yè)將項(xiàng)目管理系統(tǒng)真正融入到工程項(xiàng)目中,提供專業(yè)的管理服務(wù)。

3. 考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性:穩(wěn)定性是使用系統(tǒng)的基礎(chǔ),系統(tǒng)是否穩(wěn)定會(huì)直接關(guān)系到后期能否支持企業(yè)的管理運(yùn)作。而系統(tǒng)的兼容性則關(guān)系到其他工具或軟件的集成使用,如果項(xiàng)目管理系統(tǒng)兼容性差,將導(dǎo)致企業(yè)形成數(shù)據(jù)孤島,影響跨部門溝通。

4. 關(guān)注系統(tǒng)的更新?lián)Q代和后期維護(hù):現(xiàn)代化社會(huì),項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要不斷更新?lián)Q代以跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí),需要考慮供應(yīng)商是否提供后期維護(hù)及產(chǎn)品更新?lián)Q代的服務(wù)和技術(shù)。

5. 考慮口碑和評(píng)價(jià):在選擇供應(yīng)商時(shí),需要多個(gè)渠道印證供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量及產(chǎn)品質(zhì)量。選擇各項(xiàng)評(píng)價(jià)高的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以確保企業(yè)在使用過程中得到更好的支持和服務(wù)。

二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何選擇

在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí),需要關(guān)注以下幾個(gè)關(guān)鍵詞:

1. 時(shí)間管理:系統(tǒng)應(yīng)能自動(dòng)跟蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)與可交付成果的時(shí)間與進(jìn)度,并能夠匯總上一層活動(dòng)的完成率和可交付成果。

2. 收入和成本管理:系統(tǒng)應(yīng)能全面有效地管理項(xiàng)目層及活動(dòng)層的收入和成本的預(yù)算,并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本。

3. 質(zhì)量管理:系統(tǒng)應(yīng)提供全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估功能,幫助項(xiàng)目經(jīng)理有效地制定質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)。

4. 溝通管理:系統(tǒng)應(yīng)支持對(duì)可交付成果的查看與審批進(jìn)行迭代管理,幫助項(xiàng)目人員有效地進(jìn)行迭代需求溝通。

5. 資源管理:系統(tǒng)應(yīng)支持按照區(qū)域、部門、項(xiàng)目以及活動(dòng)進(jìn)行資源的查找、申請(qǐng)、分配并跟蹤所有資源的使用情況。

6. 風(fēng)險(xiǎn)管理:系統(tǒng)應(yīng)能自動(dòng)檢測(cè)項(xiàng)目各種系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)及其影響,包括項(xiàng)目計(jì)劃、成本、資源以及質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)。

7. 采購管理:系統(tǒng)應(yīng)支持項(xiàng)目層及活動(dòng)層的供應(yīng)商管理、電子招投和電子采購管理,確保招標(biāo)的安全性和完整性。

三、如何做好企業(yè)項(xiàng)目管理

要做好企業(yè)項(xiàng)目管理,需要關(guān)注以下幾個(gè)方面:

1. 核心能力的把控:項(xiàng)目經(jīng)理需要具備對(duì)業(yè)務(wù)和需求的能力、對(duì)技術(shù)架構(gòu)的把控能力,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

2. 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和預(yù)判:項(xiàng)目經(jīng)理需要意識(shí)到項(xiàng)目中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并提前有針對(duì)性地應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目的成功。

3. 團(tuán)隊(duì)人員能力的了解和激勵(lì):項(xiàng)目經(jīng)理需要了解團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的技能水平和工作效率,并激發(fā)團(tuán)隊(duì)人員的熱情和協(xié)作的態(tài)度,保持團(tuán)隊(duì)有足夠的向心力完成目標(biāo)。

4. 使用合適的項(xiàng)目管理工具:選擇適合的項(xiàng)目管理工具可以提高團(tuán)隊(duì)的工作效率和管理效果。例如,日事清等工具可以幫助團(tuán)隊(duì)更好地進(jìn)行項(xiàng)目管理。

四、如何選擇適宜的特許經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目

在選擇特許經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目時(shí),需要注意以下幾個(gè)方面:

1. 核實(shí)特許人信息:通過國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等渠道核實(shí)特許人的經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)信息、商事登記變更、行政許可、行政處罰等信息。

2. 查看特許經(jīng)營(yíng)資源:特許經(jīng)營(yíng)的核心是特許經(jīng)營(yíng)資源,需要了解特許人是否享有經(jīng)營(yíng)資源排他性的使用權(quán),以及經(jīng)營(yíng)資源的專有權(quán)屬性、保護(hù)范圍、保護(hù)期限等。

3. 了解特許經(jīng)營(yíng)合同:在簽訂特許經(jīng)營(yíng)合同前,需要認(rèn)真閱讀合同內(nèi)容,關(guān)注合同中的經(jīng)營(yíng)資源的來源、授權(quán)范圍、授權(quán)權(quán)限、取得時(shí)間與使用情況等因素。

4. 評(píng)估市場(chǎng)和特許人:需要對(duì)特許經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)進(jìn)行評(píng)估,并選擇信譽(yù)良好、實(shí)力強(qiáng)大的特許人。需要注意同一特許品牌存在多個(gè)備案的情況,避免在分特許人授權(quán)許可重疊的地域從事特許經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。

一、特許經(jīng)營(yíng)企業(yè)的基本情況

1、特許人的全稱、注冊(cè)地址、法定代表人姓名、注冊(cè)資本總額以及其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的范圍和從事特許經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的概況。

2、特許人的注冊(cè)商標(biāo)信息、企業(yè)標(biāo)識(shí)、所擁有的專利技術(shù)、專有技術(shù)以及其經(jīng)營(yíng)模式的詳細(xì)情況。

3、特許經(jīng)營(yíng)所需的各種費(fèi)用種類、具體金額及支付方式,包括是否需要繳納保證金以及保證金的退還條件和返還方式等細(xì)節(jié)。

二、特許經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容和條件

4、對(duì)于被特許人,特許人將提供的產(chǎn)品、服務(wù)、設(shè)備的價(jià)格及相應(yīng)條件進(jìn)行明確說明。

5、特許人將為被特許人持續(xù)提供的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)、技術(shù)支持、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等服務(wù)的具體內(nèi)容,以及這些服務(wù)的提供方式和實(shí)施計(jì)劃。

三、特許經(jīng)營(yíng)的管理和監(jiān)督

6、特許人對(duì)被特許人的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督的具體措施和方法。

7、當(dāng)前在中國(guó)境內(nèi)已經(jīng)存在的被特許人的數(shù)量,他們的分布地域以及經(jīng)營(yíng)狀況的評(píng)估報(bào)告。

四、財(cái)務(wù)和法律信息

8、最近兩年,經(jīng)過會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告摘要以及審計(jì)報(bào)告的簡(jiǎn)述。

9、近五年內(nèi),與特許經(jīng)營(yíng)相關(guān)的所有訴訟和仲裁情況的詳細(xì)記錄。

10、特許人及其法定代表人是否有重大違法經(jīng)營(yíng)記錄的聲明。

五、其他規(guī)定信息

11、根據(jù)*商務(wù)主管部門的規(guī)定,需要披露的其他相關(guān)信息。

規(guī)范的特許經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì)以客觀、真實(shí)的方式向被特許人全面披露上述信息。若您對(duì)如何查詢品牌、商標(biāo)等信息存在疑問,可以聯(lián)系一幟特許經(jīng)營(yíng),我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。




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