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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

公司如何優(yōu)化管理策略以提升企業(yè)運營效率

2025-08-26 03:59:17
 
講師:ganli 瀏覽次數(shù):3
 企業(yè)管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等一系列職能的總稱。其主要目的是讓企業(yè)的運作效率大大提高,明確企業(yè)的發(fā)展方向,使每個員工都充分發(fā)揮他們的潛能,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。接下來我們將詳細(xì)解析關(guān)于企業(yè)管理的幾個重要方面及

企業(yè)管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等一系列職能的總稱。其主要目的是讓企業(yè)的運作效率大大提高,明確企業(yè)的發(fā)展方向,使每個員工都充分發(fā)揮他們的潛能,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。接下來我們將詳細(xì)解析關(guān)于企業(yè)管理的幾個重要方面及其改善措施。

企業(yè)管理的重要一環(huán)是組織架構(gòu)的調(diào)整和明確。領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)不是決定如何爬梯子,而是決定把梯子搭在哪個墻上。這意味著領(lǐng)導(dǎo)者必須明確企業(yè)的戰(zhàn)略方向,并傳達(dá)給所有員工。這是企業(yè)成功的基礎(chǔ)。組織架構(gòu)的關(guān)鍵在于明確誰在什么位置負(fù)責(zé)什么內(nèi)容,一旦出了問題,能夠迅速找到責(zé)任人。

企業(yè)管理還需要重視團(tuán)隊可視化的問題。當(dāng)團(tuán)隊變大時,問題的隱藏性會增大,因此構(gòu)建一個可視化的工具和流程的組合是必要的。這樣團(tuán)隊才有足夠的可擴(kuò)展性,并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息的對稱。做事情時,不應(yīng)設(shè)置太多級別,確保任何一件事的負(fù)責(zé)人都可以直接找到可以拍板的人。

(2)關(guān)于定額工作。定額是在一定生產(chǎn)技術(shù)條件下,針對人力、物力、財力的消耗、利用和占用所規(guī)定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。定額工作要求具有實踐性、權(quán)威性、概括性和階段性。實踐是定額的源泉,但定額并非主觀臆造,而是對實踐的抽象總結(jié)。定額要經(jīng)過審批程序頒發(fā),具有權(quán)威性。定額要概括實踐經(jīng)驗,成為指導(dǎo)實踐的準(zhǔn)則。隨著實踐的發(fā)展,定額也要適時調(diào)整。

(3)計量工作是核心。計量工作的核心是獲取資料并評價資料,沒有實測的、準(zhǔn)確可靠的資料,企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理就會失去科學(xué)依據(jù)。

(4)關(guān)于資訊工作。資訊工作指的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需資料的收集、處理、傳遞和貯存等工作。現(xiàn)代化企業(yè)必須建立準(zhǔn)確靈敏的資訊系統(tǒng),逐步納入電子計算機(jī)管理軌道。

(5)完善規(guī)章制度。要通過建立縱橫連鎖、互相協(xié)調(diào)的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系。

(6)關(guān)于基礎(chǔ)教育工作。應(yīng)大力提高職工的政治、文化和技術(shù)素質(zhì)。

管理會計是為了提高企業(yè)管理水平而誕生的,它運用相關(guān)技術(shù)方法,進(jìn)行資料搜集、整理、計算和分析,據(jù)以對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行衡量、評價和預(yù)測,為企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益提供信息服務(wù)。管理會計的基本職能是“管理”,也就是參與企業(yè)管理。管理包括協(xié)調(diào)企業(yè)所屬的人力、物力、財力,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。管理會計的管理職能可以劃分為事前、事中和事后管理三個環(huán)節(jié)。

事前管理包括預(yù)測、決策和計劃。預(yù)測是廣泛收集有關(guān)企業(yè)內(nèi)部條件、競爭者經(jīng)營狀況及市場變動趨勢等資料,對企業(yè)長期投資項目的預(yù)期收益及未來發(fā)展方向進(jìn)行分析與推測。決策是企業(yè)管理活動中的關(guān)鍵一環(huán),也是管理會計的核心內(nèi)容。根據(jù)管理決策者的特殊需要,提供相關(guān)的會計信息,并在對各種資料深入分析的基礎(chǔ)上,提出多種可供選擇的方案,并對各種可行性方案進(jìn)行比較、評估后,向決策者提供正確抉擇或優(yōu)選參考意見。計劃則是根據(jù)項目的目標(biāo)、特點,以及具備的條件,對企業(yè)資源進(jìn)行全面的規(guī)劃和安排。

事中管理包括組織。根據(jù)計劃安排,幫助管理者以最小的成本獲取*的效益的資訊,有針對性地向管理者提供有關(guān)調(diào)整原有計劃、修訂經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、完善經(jīng)濟(jì)措施的建議和方案。

事后管理包括核算、分析和考核。核算是對企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)資料進(jìn)行記錄、分類和對比。分析是對企業(yè)活動進(jìn)行評價,衡量管理者和經(jīng)營者的業(yè)績,并為改善企業(yè)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益提供參考意見。

提高企業(yè)管理水平還需要重視統(tǒng)計工作。統(tǒng)計是通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計資料來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。統(tǒng)計信息既能反映企業(yè)在某一時點上的現(xiàn)狀,也能反映企業(yè)在一個特定時期內(nèi)的動態(tài);既能反映企業(yè)的規(guī)模,也能反映企業(yè)的結(jié)構(gòu);既能反映企業(yè)的速度,也能反映企業(yè)的效益與效率。因此利用統(tǒng)計信息,不僅可以對事物本身進(jìn)行定量定性分析,而且可以對不同事物進(jìn)行有聯(lián)系的綜合分析,既能橫向?qū)Ρ龋材芸偨Y(jié)歷史預(yù)測未來。因此企業(yè)必須建立或完善統(tǒng)計工作制度,形成一套合理有效的、有自身特點的企業(yè)統(tǒng)計管理模式。

服裝行業(yè)在生產(chǎn)計劃方面面臨的挑戰(zhàn)無法通過ERP系統(tǒng)完全解決,需要借助專業(yè)的排程軟體來提升計劃效率和可靠性。每個訂單因自身特性對生產(chǎn)企業(yè)的重要性不同,排程分析前需確定訂單權(quán)重。永凱APS可根據(jù)JIT理念,動態(tài)計算需求數(shù)量,減少庫存成本,尤其針對交期長的物品提供安全庫存采購建議。

關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)管理的分析方法,伯法認(rèn)為主要可歸納為以下幾點。管理科學(xué)中的生產(chǎn)及業(yè)務(wù)管理分析方法,大多基于模型來反映系統(tǒng)整體或某些部分。首先需明確系統(tǒng)的邊界和范圍,以適應(yīng)實際生產(chǎn)情況。接著構(gòu)造模型,分析可控和不可控因素,選擇合適的模型并確定效率衡量標(biāo)準(zhǔn)。主要的分析方法包括成本分析、線性規(guī)劃、排隊模型、模擬技術(shù)、統(tǒng)計分析、網(wǎng)絡(luò)計劃模型等。這些方法各有其應(yīng)用領(lǐng)域。

成本分析是最常用的方法,基于不同成本因素的特性知識,并非簡單的會計數(shù)字堆積,而是經(jīng)營狀況的資料表現(xiàn)。管理者通過相關(guān)數(shù)字獲取有效資訊,更關(guān)注方案實施中的具體成本變化。增量成本分析法在生產(chǎn)系統(tǒng)分析的各個領(lǐng)域內(nèi)廣泛應(yīng)用,尤其在線性規(guī)劃和排隊分析模型中。

線性規(guī)劃實質(zhì)是最優(yōu)化,在滿足約束條件的情況下,按某一衡量指標(biāo)尋求最優(yōu)方案的數(shù)學(xué)方法。廣泛應(yīng)用于工業(yè)、農(nóng)業(yè)、管理和軍事科學(xué)等領(lǐng)域。生產(chǎn)中的品種構(gòu)成、庫存控制等問題都可采用線性規(guī)劃。

很多生產(chǎn)問題涉及排隊現(xiàn)象,只要生產(chǎn)過程中存在隨機(jī)分布,就會產(chǎn)生排隊。庫存是對排隊的緩沖。針對這類問題,運用數(shù)學(xué)方法計算并安排排隊。排隊分析廣泛應(yīng)用于服務(wù)系統(tǒng),如通訊、交通、生產(chǎn)和計算機(jī)管理系統(tǒng)等。

生產(chǎn)管理問題的模擬技術(shù)是一項迅速成長的技術(shù)。模擬試驗運用數(shù)理模型,以選定的效率標(biāo)準(zhǔn)E為衡量尺度,觀察和檢測模型中各變量的執(zhí)行結(jié)果。統(tǒng)計分析為*處理資料提供了方法結(jié)構(gòu),不僅能得出各種結(jié)論,還能估計預(yù)測可能發(fā)生錯誤的風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)計劃模型適用于大型一次性工程,如導(dǎo)彈工程和太空計劃,采用獨特的形式和概念提供工程規(guī)劃和進(jìn)度控制依據(jù)。

交通運輸企業(yè)生產(chǎn)管理的原則包括保證勞動過程順利進(jìn)行、節(jié)約運輸費用等。在物流各環(huán)節(jié)中,合理運輸是關(guān)鍵,關(guān)系到時間和費用問題。組織運輸工作應(yīng)遵循“及時、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、安全”的原則。

食用菌無公害生產(chǎn)管理的措施主要包括科學(xué)選址、品種選擇、培養(yǎng)基制備、環(huán)境控制、病蟲害防治及采收處理等方面。通過合理的生產(chǎn)管理和技術(shù)措施,確保食用菌的安全、優(yōu)質(zhì)、高效生產(chǎn)。優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)流程的全方位管理

采用無公害的原材料,進(jìn)行嚴(yán)格的菌袋消毒與滅菌處理,是我們堅守的初步環(huán)節(jié)??茖W(xué)防控措施的采用,避免了農(nóng)藥和有害添加劑的使用,維持了栽培環(huán)境的清潔與無污染狀態(tài)。水質(zhì)的優(yōu)化管理,確保了生產(chǎn)過程中的水源純凈。

企業(yè)安全生產(chǎn)管理的緊急預(yù)案措施

在充分分析企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀、關(guān)鍵裝置、部位以及重大危險源的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)行危險源的事故風(fēng)險分析。通過綜合分析,確定可能發(fā)生的事故類型和后果,篩選出應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)。危險目標(biāo)可能是一個裝置、一個部位,也可能是一個區(qū)域、一個存儲點。我們形成分析報告,以此作為應(yīng)急預(yù)案的編制依據(jù)。

針對不同的事故類別和危害程度,我們進(jìn)行綜合分析,確定應(yīng)對的危險目標(biāo)。具體包括:

1. 生產(chǎn)、儲存、使用危險化學(xué)品裝置、設(shè)施現(xiàn)狀的安全評價報告。

2. 健康、安全、環(huán)境管理體系檔案的整理與更新。

企業(yè)(工廠)的領(lǐng)導(dǎo)層需協(xié)助貫徹國家和黨的安全生產(chǎn)方針、政策和法規(guī)。安全管理工作的核心是公司(工廠)的領(lǐng)導(dǎo)需對其安全生產(chǎn)負(fù)直接管理責(zé)任,涉及制定工作計劃及考核機(jī)制,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)基層的安全工作。在技術(shù)改造等較大項目中,涉及安全生產(chǎn)設(shè)施的設(shè)計審查和竣工驗收環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格監(jiān)督相關(guān)部門執(zhí)行“三同時”的規(guī)定。

企業(yè)生產(chǎn)管理制度的制定與執(zhí)行是企業(yè)規(guī)范運作的重要一環(huán)。現(xiàn)代企業(yè)管理制度涵蓋了企業(yè)的經(jīng)營理念、目標(biāo)與戰(zhàn)略、管理組織結(jié)構(gòu)以及各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的規(guī)定。企業(yè)管理制度要求企業(yè)員工共同遵守,包括組織設(shè)計、職能分工、崗位職責(zé)、專業(yè)管理等多個方面。企業(yè)應(yīng)依法制定規(guī)章制度,這是企業(yè)內(nèi)部“立法”的重要方式之一。

對于生產(chǎn)管理系統(tǒng)的建立,日事清等工具可以幫助企業(yè)建立規(guī)范、準(zhǔn)確的生產(chǎn)管理資料庫,實現(xiàn)生產(chǎn)過程的有序、高效和低成本管理。系統(tǒng)可以控制生產(chǎn)過程,提高生產(chǎn)效率,并適用于所有從事生產(chǎn)制造及庫存管理的企業(yè)。它有助于控制損耗范圍,降低庫存占用資金,并幫助企業(yè)管控商品成本價格。

針對不同規(guī)模和類型的企業(yè),我們需進(jìn)行準(zhǔn)確定位。無論是小型企業(yè)還是大型企業(yè),無論是家族企業(yè)還是國營單位,都需要一套合適的生產(chǎn)管理制度。以“人”、“機(jī)”、“料”、“法”、“環(huán)”五個方面為例,我們需明確人員管理、設(shè)備維護(hù)、原料管理、方法運用以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制等方面?,F(xiàn)代工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)管理部門包括銷售部、市場部、研發(fā)部、生產(chǎn)部等。

三、企業(yè)管理的方法與策略

企業(yè)管理分為多個板塊,包括計劃管理、組織設(shè)計、物資采購與供應(yīng)、監(jiān)督與考查、成本管理、財務(wù)活動管理以及人力資源與人事管理等。每項管理都需圍繞企業(yè)的總目標(biāo)進(jìn)行,以提高企業(yè)的生產(chǎn)力和實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)。

- 計劃管理體現(xiàn)了目標(biāo)管理,通過預(yù)測、規(guī)劃等手段有效組織企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動。

- 組織設(shè)計規(guī)定了職務(wù)或職位,明確了責(zé)權(quán)關(guān)系,以促進(jìn)組織成員的協(xié)作與共同目標(biāo)的實現(xiàn)。

- 物資采購與供應(yīng)管理確保了企業(yè)生產(chǎn)所需的各種生產(chǎn)資料的供應(yīng)和有效利用。

- 監(jiān)督與考查則是對企業(yè)的生產(chǎn)成果進(jìn)行實時監(jiān)控,確保其符合預(yù)期要求。

- 成本管理圍繞產(chǎn)品成本進(jìn)行預(yù)測、計劃和控制等操作,幫助企業(yè)實現(xiàn)成本控制和盈利目標(biāo)的達(dá)成。

- 財務(wù)活動管理則涉及企業(yè)的資金流和盈利分配等方面,確保企業(yè)的財務(wù)健康穩(wěn)定。

- 人力資源與人事管理則是對企業(yè)的各項勞動和人事活動進(jìn)行全面計劃、組織和控制。

企業(yè)管理需全方位考慮,從各個方面確保企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展和長期競爭力。




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