現(xiàn)代企業(yè)管理方案的策劃與實施,主要可以從以下幾個方面著手。建立健全企業(yè)管理制度。企業(yè)管理制度是企業(yè)在生產(chǎn)運作、財務(wù)會計、人力資源等各方面進行規(guī)范管理的行為準則,它包括產(chǎn)權(quán)制度、運行制度和管理制度等多個方面。其中,管理制度是企業(yè)進行基礎(chǔ)管理的重要工具,其目的是為了規(guī)范員工的行為,使企業(yè)內(nèi)各項活動得以有效進行,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
合理配置人力資源。人力資源管理是組織人力資源需求預(yù)測、人力需求計劃制定、人員招聘選擇、組織考核、績效支付、激勵管理、個人與組織需要有效開發(fā)等全過程的管理活動,是現(xiàn)代企業(yè)管理中以人為本的具體體現(xiàn)。
科學進行財務(wù)管理。財務(wù)管理包括籌資管理、投資管理、營運資金管理、利潤分配管理等方面,這是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)。
要注重專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)和繼續(xù)教育。這是對專業(yè)技術(shù)人員進行知識更新、補充、拓展和能力提高的一種高層次追加教育,有助于提升技術(shù)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
加強營銷團隊培訓(xùn)與拓展也是關(guān)鍵。營銷人員通過營銷調(diào)研、市場建模、預(yù)測分析等手段,可以獲得大量有用數(shù)據(jù),為企業(yè)的營銷決策提供支持。
二、企業(yè)管理的方法與策略
企業(yè)管理是企業(yè)追求的目標,有效的管理能使企業(yè)成為一個堅強有力的整體。企業(yè)應(yīng)通過分層管理,把管理融入日常工作之中,實施全方位管理。有效的管理應(yīng)達到一呼百應(yīng)、令行禁止的效果。企業(yè)管理應(yīng)追求或取得成果,檢驗管理的原則是是否達到了目標,是否完成了任務(wù)。
管理者要具備全局觀念,著眼于整體發(fā)展。專注要點的關(guān)鍵在于專注少數(shù)真正重要的東西,具備專注要點的能力、技巧和紀律性,是效率高的典型表現(xiàn)。管理者應(yīng)利用現(xiàn)有的優(yōu)點而非重新建立和開發(fā)的優(yōu)點。
在部門或組織內(nèi)部,要創(chuàng)造和諧、完美的工作氛圍。管理者要贏得周圍其他人的信任,以實現(xiàn)和諧的工作環(huán)境。要善于運用正面思維的原則,將注意力放在機會上,發(fā)現(xiàn)和抓住機會比解決問題更重要。
在時間管理上,有效的經(jīng)營者不是從工作下手,而是從認識自己的時間運用開始。通過對時間的紀錄與分析,將無效、沒有生產(chǎn)力的時間區(qū)別出來,然后設(shè)法減少或簡化不必要的工作。有效的經(jīng)營者還應(yīng)善于集中力量,只做對的事情,并且在一段時間只處理一件事情。
三、行政管理方案的編寫與實施
行政管理方案的編寫與實施是公司內(nèi)部管理的重要一環(huán)。要加強公司行政事務(wù)的管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化。這包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整。
對于不同類型的管理事務(wù),要有相應(yīng)的管理制度和流程。例如,對于檔案管理,不同級別的檔案應(yīng)有不同的管理和借閱權(quán)限??偨?jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任等高層管理人員可以借閱非密級檔案;其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準并辦理借閱手續(xù)。還應(yīng)定期對檔案進行清理、歸類和保管,確保檔案的安全和完整。
檔案管理規(guī)定
借閱檔案需妥善保護,保持整潔無瑕,*禁止涂改。安全和保密工作至關(guān)重要,不得擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借,更不得遺失。如確因工作需要摘錄和復(fù)制,需遵循以下規(guī)定:對于密級檔案,必須得到總經(jīng)理的明確批準方可進行;對于一般內(nèi)部檔案,則需得到總經(jīng)理辦公室主任的批準。
任何組織或個人未經(jīng)許可,無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。若確需銷毀,密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準,一般內(nèi)部檔案則須經(jīng)公司辦公室主任批準。經(jīng)批準銷毀的檔案,檔案人員需認真填寫并編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
關(guān)于印鑒管理,公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。使用印鑒時,必須得到主管副總經(jīng)理的簽字許可,由管理印鑒人蓋章。違反此規(guī)定造成的后果由直接責任人員承擔。所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以便查詢和存檔。原則上公司不允許開具空白介紹信,如因特殊情況確需開具,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條。介紹信使用完畢后,必須向公司匯報其用途,未使用的必須交回。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。各部室打印的公文或其他資料需經(jīng)本部門負責人簽字后,交電腦部打印,按價計費。所有打印的公文、文件,必須一式三份,留底存檔。
辦公用品和勞保用品的配給,需按以下規(guī)定執(zhí)行:每月底前,各部室負責人提交辦公用品計劃給總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室制定每月辦公用品計劃及預(yù)算,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責采購,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各部室。新聘人員的辦公用品,根據(jù)名單和用品清單,由總經(jīng)理辦公室負責配齊。除正常配給的辦公用品外,若需其他用品,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。負責購發(fā)辦公用品的人員要做到用品齊全、品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當,并建立良好的帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。
庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號建立帳卡。采購人員購入的物品需附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好。物資入庫后,應(yīng)當日填寫帳卡。嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
報刊管理方面,報刊管理人員每半年按公司要求作出訂閱計劃預(yù)算,并負責辦理訂閱手續(xù)。每日負責處理、分類、登記報刊,并送到有關(guān)部門。任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。公司辦公室負責郵發(fā)信件、郵件。私人信件一律自費,貼足郵票,可交辦公室或自行送往郵局。所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記、統(tǒng)一封口、負責寄發(fā)??刂聘黝悞焯栃判杞?jīng)部室主任批準后方可郵發(fā)。
本規(guī)定如有未盡事宜或不適應(yīng)工作需要的條款,各部門可提出修改意見,交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。本規(guī)定的解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室所有,并從發(fā)布之日起生效。
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