辦理北京市建筑業(yè)企業(yè)檔案管理手冊需要提交一系列材料。需要企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本和組織機(jī)構(gòu)程式碼證副本的影印件。還需提交安全生產(chǎn)許可證副本影印件、省級建設(shè)行政主管部門出具的出省施工介紹信和三年內(nèi)無違法違規(guī)、拖欠行為的證明。還需要提供企業(yè)在京經(jīng)營場所的證明，包括租期一年以上的租房協(xié)議書或房屋產(chǎn)權(quán)證明。還需要在銀行設(shè)立的企業(yè)工資保證金專用賬戶的相關(guān)憑證原件，以及勞務(wù)分包企業(yè)需提供的農(nóng)民工工資專用賬戶的相關(guān)憑證原件。
對于提交的影印件，需要加蓋申請人印章并同時提交原件，原件核驗(yàn)后退回申請人。不同類型的企業(yè)有各自的提交方式，各省駐京建管機(jī)構(gòu)所屬的企業(yè)將手冊報交本省駐京建管機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理，中鐵系統(tǒng)企業(yè)則交由建管中心辦理，其他企業(yè)則交由本片組牽頭單位統(tǒng)一辦理。
為加強(qiáng)進(jìn)京建筑施工企業(yè)和勞務(wù)施工隊長的管理，維護(hù)建筑市場秩序，建管中心將進(jìn)行手冊和證書的年檢工作。凡在規(guī)定時間未辦理年檢的企業(yè)，其原檔案管理手冊和勞務(wù)企業(yè)施工隊長證書將自動失效。
二、南通市建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊的辦理方法
南通市建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊的辦理需要企業(yè)在南通市建筑工程管理處申領(lǐng)。市區(qū)注冊的建筑業(yè)企業(yè)和在市區(qū)施工的企業(yè)需持營業(yè)執(zhí)照、、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)資料，并如實(shí)填寫《信用管理手冊》內(nèi)容，由建管處蓋章確認(rèn)。
對于不同情況的企業(yè)，辦理方式也有所不同。市區(qū)注冊的企業(yè)應(yīng)領(lǐng)取年度《信用管理手冊》，連續(xù)在市區(qū)施工三年以上并達(dá)到一定工程承接條件的企業(yè)可申請辦理。不具備辦理年度《信用管理手冊》條件的企業(yè)，需辦理單項(xiàng)《信用管理手冊》。省外建筑業(yè)企業(yè)則在省建管局辦理《信用管理手冊》。
具體辦理程式和所需資料可參考附件，也可登陸官方網(wǎng)站查詢并下載相關(guān)表格。年度《信用管理手冊》每年需要進(jìn)行核驗(yàn)換證，未在規(guī)定時間內(nèi)換證的企業(yè)，其手冊將自行失效。該手冊記載了建筑業(yè)企業(yè)基本情況及當(dāng)年承接工程履約情況，是建設(shè)行政主管部門對企業(yè)資質(zhì)晉升、降級等動態(tài)管理措施的重要依據(jù)，也是市場準(zhǔn)入的必備條件。施工企業(yè)如不持有《信用管理手冊》，將無法在南通市區(qū)承接工程任務(wù)和參與工程招投標(biāo)。
三、其他地區(qū)建筑業(yè)企業(yè)檔案管理相關(guān)手續(xù)辦理指南
在浙江省，若是新辦企業(yè)（施工總承包、專業(yè)承包），需要從相關(guān)網(wǎng)站下載《浙江省建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊》登記表，并如實(shí)填寫相關(guān)內(nèi)容。需要提交的材料包括企業(yè)所在區(qū)（縣）管理部門簽署過意見的登記表、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照原件和影印件、企業(yè)原件和影印件、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證原件和影印件等。復(fù)核資料原件影印件并加蓋已核印章后，符合要求的將在審批欄加蓋公章報市建管處稽核。
對于信用管理手冊的年檢，企業(yè)也需要從網(wǎng)站下載年度核驗(yàn)表并如實(shí)填寫相關(guān)內(nèi)容。年檢的時間一般在當(dāng)年的十一月至次年的一月間，具體要求按照省建管局的年檢通知執(zhí)行。所需提交的材料包括營業(yè)執(zhí)照副本、副本、安全生產(chǎn)許可證副本、組織機(jī)構(gòu)程式碼證影印件等。復(fù)核資料原件影印件并加蓋已核印章后，符合要求的將在核驗(yàn)表審批欄加蓋公章，然后報市建管處稽核。
各地區(qū)對于建筑業(yè)企業(yè)的檔案管理都有一系列的制度和流程，企業(yè)需要按照規(guī)定提交相關(guān)材料并完成各項(xiàng)手續(xù)，以確保企業(yè)的正常運(yùn)營和市場準(zhǔn)入。一、企業(yè)相關(guān)資質(zhì)的原件與影印件
1. 企業(yè)（副本）的原件及影印件；
2. 企業(yè)安全生產(chǎn)許可證（副本）的原件及影印件；
3. 建造師（專案經(jīng)理資質(zhì)）證書及其安全考核合格證書的原件和影印件。
二、關(guān)于南京市《江蘇省建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊》的核驗(yàn)所需資料
1. 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（副本）的正本及影印件，必須齊全；
2. 重新確認(rèn)企業(yè)（副本）的原件和影印件，以備核查；
3. 企業(yè)安全生產(chǎn)許可證（副本）的原件和影印件，不得遺漏；
4. 專案經(jīng)理資格證書的原件及影印件，各企業(yè)應(yīng)細(xì)致整理。
三、檔案管理方法與規(guī)定
1. 確保各類檔案齊全完整，定期進(jìn)行整理與查詢。
2. 當(dāng)天入職人員的資料需及時錄入電腦系統(tǒng)，方便日后查詢。
3. 資料應(yīng)按規(guī)定存放，保證其完整無缺，不得隨意丟棄。
4. 重要檔案、長期及短期保留的文字材料應(yīng)分別存放，以便于管理和查找。
5. 對各類文字資料建立詳細(xì)的索引檔案標(biāo)簽及目錄，方便查找和歸類。
6. 對所有檔案進(jìn)行逐一登記，記錄檔案的名稱編號、存放地點(diǎn)及儲存日期。
7. 對于已經(jīng)失去作用的檔案要進(jìn)行銷毀處理，機(jī)密檔案需使用碎紙機(jī)進(jìn)行處理，確保信息的安全。
四、檔案銷毀與保管規(guī)定
1. 銷毀檔案材料前需經(jīng)過認(rèn)真鑒定，確定銷毀的檔案材料必須列冊登記，經(jīng)部門總監(jiān)審批后方可銷毀。
2. 每年需對檔案進(jìn)行一次清理檢查，對檔案材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，確保檔案的安全。
五、員工個人檔案的保管與借閱規(guī)定
1. 公司實(shí)行兩級檔案管理，其中一級為人事部的統(tǒng)籌管理，二級為各部門的檔案資料管理工作。
2. 公司檔案業(yè)務(wù)歸屬人事部，由人事部指定專人負(fù)責(zé)。各部門也需指定專人負(fù)責(zé)檔案資料的管理工作。
3. 公司檔案管理員需按照國家有關(guān)規(guī)定及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理公司檔案；各部門檔案管理人員需做好本部門或本單位檔案資料的收集、整理、保管工作。
4. 檔案管理人員需嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，細(xì)致地做好檔案保管及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
5. 公司檔案管理人員需對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年進(jìn)行一次二級檔案管理的檢查驗(yàn)收。
六、歸檔與儲存規(guī)定
1. 所有反映公司開發(fā)、經(jīng)營、管理及專案建設(shè)等活動的檔案資料，具有查考利用價值的均屬歸檔范圍。
2. 所有歸檔范圍的檔案資料需由公司集中統(tǒng)一管理，個人不得擅自留存。
3. 歸檔的檔案資料需是原件，如原件用于報批不能歸檔或需相關(guān)企業(yè)留存的，人事部需儲存影印件（需注明原件用途）。
4. 公司業(yè)務(wù)活動中的所有檔案、函件在承辦后均需及時歸檔；以公司名義發(fā)出的檔案、函件需留存底稿及正文備查。
5. 特殊情況下的檔案借閱需經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。詳細(xì)借閱權(quán)限與程序按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其他特殊情況請與行政部門或人力資源部聯(lián)系借閱。
七、安全保密與防護(hù)措施
1. 公司辦公室需設(shè)立專門的檔案存放柜，并確保其具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2. 所有歸檔資料需進(jìn)行登記，編制歸檔目錄以方便查詢與管理?？茖W(xué)編制分類法與專題目錄以完善檢索工具便于提供利用。檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的分類并分卷裝存放以保持其條理性和科學(xué)性的存放方式。同時要確保帳物相符和圖物相符的原則。
3. 檔案管理員需熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料并了解利用者的需求掌握利用規(guī)律以確保能更好地提供利用服務(wù)給使用者。對于過期或需要剔除的檔案每年需根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況進(jìn)行整理剔除工作并嚴(yán)格執(zhí)行此程序。
一、關(guān)于企業(yè)履行社會責(zé)任的重要性及策略
隨著經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展，企業(yè)在創(chuàng)造利潤的也承擔(dān)著對股東、員工、消費(fèi)者、及環(huán)境等利益相關(guān)方的責(zé)任。南京廖華認(rèn)為，企業(yè)社會責(zé)任涵蓋發(fā)展責(zé)任、法律責(zé)任、道德責(zé)任和慈善責(zé)任，其履行有助于解決就業(yè)問題，保護(hù)資源和環(huán)境，緩解貧富差距，提升企業(yè)形象和消費(fèi)者認(rèn)可度，擴(kuò)大市場占有率和生產(chǎn)規(guī)模。當(dāng)前，盡管許多企業(yè)已經(jīng)意識到履行社會責(zé)任的重要性并采取行動，但與經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展的步伐相比，還存在諸多不適應(yīng)的問題。比如，一些企業(yè)環(huán)保意識不足，安全生產(chǎn)管理不到位，誠信缺失等。針對這些問題，我們需要采取一系列措施引導(dǎo)企業(yè)增強(qiáng)履行社會責(zé)任的意識。
二、引導(dǎo)企業(yè)履行社會責(zé)任的機(jī)制和環(huán)境建設(shè)
作為社會管理者，應(yīng)積極推進(jìn)制度創(chuàng)新，建立有效的獎懲機(jī)制，營造良好的外部環(huán)境，推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展與履行社會責(zé)任的良性循環(huán)。這需要建立健全的領(lǐng)導(dǎo)體系、激勵體系和監(jiān)督體系，加大對企業(yè)社會責(zé)任有關(guān)法律的執(zhí)行與監(jiān)督力度。還要積極營造良好的法制環(huán)境，制定強(qiáng)化企業(yè)社會責(zé)任的政策和措施，推動履行社會責(zé)任制度化、規(guī)范化。還需要建立相應(yīng)的保護(hù)機(jī)制，防止亂攤派、亂索取行為，避免挫傷企業(yè)積極性。
三、南京市建筑業(yè)施工企業(yè)民工工資保障金管理辦法解讀
為了預(yù)防和解決建筑行業(yè)拖欠民工工資問題，南京市制定了建筑業(yè)施工企業(yè)民工工資保障金管理辦法。該辦法是為了維護(hù)民工的合法權(quán)益，促進(jìn)社會和諧穩(wěn)定。保障金是指從事土木工程、建筑工程等工程建設(shè)的施工企業(yè)繳存、專戶存儲的應(yīng)急保障資金，用于支付拖欠的民工工資。該辦法適用于本市建筑業(yè)施工企業(yè)民工工資保障金的繳存、支付、退還及其監(jiān)督管理等活動。當(dāng)施工企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難時，可以按程序申請使用保障金支付民工工資。如果發(fā)生拖欠工資且出現(xiàn)特定情形，工程項(xiàng)目所在地區(qū)還可以向市申請統(tǒng)籌使用保障金應(yīng)急。
施工企業(yè)繳存民工工資保障金滿一年且無拖欠行為，按照市民卡規(guī)定發(fā)放工資，可申請退還保障金的30%，但累計退還不得超過80%。這樣的政策旨在激勵企業(yè)遵守工資支付規(guī)定，規(guī)范用工行為。
一旦企業(yè)退還保障金后發(fā)生拖欠工資的情況，必須按照相關(guān)規(guī)定補(bǔ)足繳存。若因此引發(fā)，補(bǔ)繳標(biāo)準(zhǔn)將更為嚴(yán)格。這體現(xiàn)了對民工權(quán)益的高度重視和保護(hù)。
總承包企業(yè)在分*程中，應(yīng)加強(qiáng)對分包企業(yè)用工及工資支付的管理，并查驗(yàn)分包企業(yè)的保障金繳存證明。若分包企業(yè)未繳存保障金而發(fā)生拖欠工資，總承包企業(yè)需先行墊付。這一措施旨在確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行和民工的合法權(quán)益。
當(dāng)施工企業(yè)撤離本市或在注銷后，若其承接的工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案期滿一年，可按一定程序全額退還保障金。申請過程中需提交相關(guān)證明材料，并經(jīng)過市清欠辦的審核和公示。
對于已全額退還保障金的施工企業(yè)，若再次進(jìn)入本市承攬建筑工程，需按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)重新繳納保障金。建設(shè)單位或總承包企業(yè)應(yīng)確保工程款及時到位，避免因資金問題引發(fā)工資拖欠。
若建設(shè)單位未按照合同約定支付工程款或總承包企業(yè)未支付分包工程款導(dǎo)致工資拖欠，相關(guān)責(zé)任方需先行支付拖欠工資。施工企業(yè)應(yīng)依法與勞動者簽訂勞動合同，完善工資管理制度，并建立考勤和工資發(fā)放臺賬。
施工企業(yè)嚴(yán)禁將工資發(fā)放給不具備用工主體資格的組織或個人，不得以任何理由克扣或拖欠民工工資。住建部門在辦理相關(guān)手續(xù)時會查驗(yàn)保障金繳存證明，并加強(qiáng)對保障金使用的監(jiān)督管理。
市清欠辦負(fù)責(zé)保障金的日常管理工作，并定期組織相關(guān)部門進(jìn)行檢查。財政、審計、監(jiān)察部門則負(fù)責(zé)保障金的合法、合理使用監(jiān)督，確保資金安全。保障金的繳存和使用情況將納入信用評定和考核。
若保障金監(jiān)督管理部門及其工作人員存在不履行職責(zé)、疏于管理或徇私舞弊的行為，將依法追究相關(guān)責(zé)任。本辦法自2014年8月10日起施行，之前的相關(guān)管理辦法同時廢止。各區(qū)不得重復(fù)收取保障金。如需了解更多關(guān)于工程、服務(wù)、采購的標(biāo)書制作內(nèi)容，歡迎咨詢底部官網(wǎng)客服。
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