為啥企業(yè)搞OA培訓(xùn)總掉鏈子?
流程太繞:傳統(tǒng)培訓(xùn)光講理論,員工聽(tīng)完還不會(huì)操作。
工具太冷:界面復(fù)雜得像迷宮,新人一上手就懵圈。
沒(méi)人帶路:培訓(xùn)完沒(méi)人答疑,遇到問(wèn)題只能干瞪眼。
二、實(shí)操5步法,包教包會(huì):H2
第一步:拆流程,接地氣
把OA流程拆成“小白版”——比如報(bào)銷(xiāo)流程,直接做成流程圖+順口溜:“填單子→拍照傳→審批,三步走完不費(fèi)腦!”
第二步:實(shí)戰(zhàn)模擬,邊玩邊學(xué)
用沙盤(pán)模擬讓員工實(shí)操:模擬請(qǐng)假、采購(gòu)審批,誰(shuí)錯(cuò)了當(dāng)場(chǎng)糾正,比干聽(tīng)課強(qiáng)百倍。
第三步:工具包配齊
給員工發(fā)“傻瓜手冊(cè)”——常見(jiàn)操作截圖+快捷鍵大全,遇到問(wèn)題直接翻,比問(wèn)同事還快。
第四步:老帶新,傳幫帶
讓熟練員工當(dāng)“土導(dǎo)師”,一對(duì)一教新人,效率嘎嘎高。
第五步:考一考,真鞏固
培訓(xùn)完搞個(gè)小測(cè)驗(yàn),通關(guān)才能上崗,誰(shuí)偷懶都藏不住!三、避坑指南:H2
?別整長(zhǎng)篇大論P(yáng)PT,員工睡倒一片!
?用短視頻教學(xué),3分鐘講透一個(gè)功能。
?別光培訓(xùn)不跟進(jìn),學(xué)了就忘!
?設(shè)月度OA操作大賽,*發(fā)紅包,積極性爆棚!
?別用太貴的系統(tǒng),中小企業(yè)扛不??!
?選性?xún)r(jià)比高的OA,功能夠用才是王道。四、效果翻倍小妙招:H2
權(quán)限分清楚:老板看報(bào)表,員工填單子,各干各的別亂竄。
數(shù)據(jù)自動(dòng)跑:把常用報(bào)表設(shè)成自動(dòng)更新,省得天天手動(dòng)填。
移動(dòng)端整上:手機(jī)能審批,領(lǐng)導(dǎo)出差也不耽誤事。
五、常見(jiàn)問(wèn)題Q&A:H2
Q:?jiǎn)T工年紀(jì)大,學(xué)不會(huì)咋辦?
A:配個(gè)“專(zhuān)屬輔導(dǎo)員”,手把手教,耐心點(diǎn),誰(shuí)不是從零開(kāi)始的?
Q:OA系統(tǒng)卡頓咋整?
A:先檢查網(wǎng)絡(luò),再找客服升級(jí),別自己瞎鼓搗!重點(diǎn)加粗
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