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為啥說傾聽是“王道”?培訓(xùn)老師舉了個(gè)例子:以前開會總有人跟“搶麥”似的,噼里啪啦說一堆,結(jié)果底下人早“神游天外”了。后來俺學(xué)了一招——“鏡子反射法”:先讓對方把話說完,再用提問把對方情緒“反回去”。比如員工抱怨任務(wù)重,別急著反駁,來一句:“你是不是覺得壓力太大?有啥具體困難?” 這一“接招”,對方立馬覺得被重視,溝通氛圍瞬間“升溫”。個(gè)人觀點(diǎn): 現(xiàn)年輕人最煩領(lǐng)導(dǎo)“一言堂”,多聽少說,既能摸清情況,還能拉近關(guān)系,雙贏!二、把話“掰碎了說”——?jiǎng)e讓專業(yè)術(shù)語成“絆腳石”
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培訓(xùn)時(shí)有個(gè)案例特有意思:技術(shù)部門跟銷售部門“對線”,技術(shù)總甩專業(yè)名詞,銷售聽得云里霧里,結(jié)果項(xiàng)目黃了。后來俺團(tuán)隊(duì)里立了規(guī)矩:溝通必須“接地氣”。比如講KPI,直接說“這個(gè)月你要完成多少單,達(dá)標(biāo)了獎(jiǎng)金翻倍”,比扯一堆理論強(qiáng)百倍。再配上“圖表+案例”,復(fù)雜事兒也能讓新人秒懂。自問自答: 為啥簡單話更管用?因?yàn)槿四X愛聽“人話”,不是機(jī)器代碼!三、情緒上頭時(shí),先“熄火”再嘮
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管理者最容易犯的錯(cuò)就是“帶情緒溝通”。培訓(xùn)老師教了個(gè)“三秒冷靜法”:當(dāng)對方火冒三丈時(shí),心里默數(shù)三秒,再開口。有回下屬因?yàn)榉桨副环窦毖哿?,俺?dāng)時(shí)沒懟,反而說:“你先喝口水,咱三分鐘后再嘮。” 情緒消了,對方主動道歉,問題還解決了。記住,溝通是“解疙瘩”不是“斗狠”,誰先冷靜誰占理兒。亮點(diǎn)加粗: 情緒管理不是忍,是策略!學(xué)會“冷處理”,事兒反而好辦。四、跨部門協(xié)作,得學(xué)會“串糖葫蘆”
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公司里最頭疼的就是部門“扯皮”。培訓(xùn)后俺搞了個(gè)“責(zé)任串聯(lián)法”:明確誰牽頭、誰配合,用表格把流程“釘死”。比如市場部要活動支持,必須提前一周填需求表,行政、技術(shù)誰干啥一目了然。再開個(gè)“吐槽會”,讓大家當(dāng)面把矛盾擺桌上,當(dāng)場解決?,F(xiàn)部門間溝通就跟“流水線”似的,效率翻倍!數(shù)據(jù)支撐: 實(shí)施后,跨部門項(xiàng)目完成時(shí)間縮短30%,誰還不樂意?五、培訓(xùn)不是“走過場”,得“落地生根”
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